2025长期采购合同书范本.docx

编号：__________

2025长期采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025长期采购合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 合同的组成与生效
第二章：采购商品
2.1 商品名称与规格
2.2 数量与质量标准
2.3 样品确认
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
3.2 支付方式与期限
3.3 发票与税务
第四章：交付与运输
4.1 交付方式与地点
4.2 运输责任与风险
4.3 交付时间与期限
第五章：检验与验收
5.1 检验标准与方法
5.2 验收程序与责任
5.3 质量保证与售后服务
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更条件与程序
6.2 解除条件与后果
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购商的违约行为
7.3 违约责任的具体处理
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 仲裁地点与机构
8.3 法律适用
第九章：合同的生效、终止与延长
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的终止条件
9.3 合同的延长条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义与范围
10.2 保密义务与期限
10.3 泄密后果的处理
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义与范围
11.2 不可抗力事件的后果
11.3 不可抗力事件的证明与认定
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件与程序
12.2 分包的条件与限制
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
13.2 合同的修改与补充
13.3 合同解除或终止后的权利与义务
第十四章：其他条款
14.1 技术支持与培训
14.2 知识产权保护
14.3 信息反馈与沟通
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
（1.1.1）甲乙双方为了满足生产需求，经友好协商，达成长期采购合作关系。
（1.1.2）本合同旨在明确双方在长期采购过程中的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。
1.2 定义与解释
（1.2.1）甲方：指需要购买商品的生产企业或个人。
（1.2.2）乙方：指提供商品的供应商或个人。
（1.2.3）合同周期：指本合同的有效期，从合同签订之日起至合同约定的终止日期止。
1.3 合同的组成与生效
（1.3.1）本合同由合同、附件以及双方签署的补充协议等组成。
（1.3.2）本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：采购商品
2.1 商品名称与规格
（2.1.1）甲方同意购买乙方提供的商品名称为X，具体规格为X。
（2.1.2）乙方应确保提供的商品符合约定的名称和规格。
2.2 数量与质量标准
（2.2.1）甲方同意在合同周期内，按照约定的数量购买商品。
（2.2.2）乙方应保证提供的商品质量符合国家或行业标准。
2.3 样品确认
（2.3.1）乙方应在合同签订后提供商品样品供甲方确认。
（2.3.2）甲方对样品确认后，乙方应按照样品质量提供商品。
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
（3.1.1）本合同商品的采购价格为人民币元/件（或吨、套等）。
（3.1.2）价格如有调整，需双方协商一致，并以书面形式确认。
3.2 支付方式与期限
（32.1）甲方同意采用银行转账方式支付货款。
（3.2.2）乙方应在货物交付后X个工作日内提供合法有效的发票，甲方在收到发票后X个工作日内支付货款。
3.3 发票与税务
（3.3.1）乙方提供的发票应符合国家税收法律法规要求。
（3.3.2）如因乙方原因导致甲方被税务机关追责，乙方应承担相应责任。
第四章：交付与运输
4.1 交付方式与地点
（4.1.1）乙方应按照甲方要求的方式和地点交付商品。
（4.1.2）如因乙方原因导致交付延误，乙方应承担相应责任。
4.2 运输责任与风险
（4.2.1）商品运输过程中发生的损失和损坏，由乙方承担责任。
（4.2.2）如因甲方原因导致运输延误，甲方应承担相应责任。
4.3 交付时间与期限
（4.3.1）乙方应在合同约定的时间内完成商品的交付。
（4.3.2）如因乙方原因导致交付超期，乙方应承担相应责任。
第五章：检验与验收
5.1 检验标准与方法
（5.1.1）商品的检验标准参照国家或行业标准执行。
（5.1.2）商品的检验方法为：甲方在收货后X个工作日内对商品进行检验，并将不符合约定的商品及时通知乙方。
5.2 验收程序与责任
（5.2.1）甲方应在收到商品后X个工作日内完成验收。
（5.2.2）如甲方在验收过程中发现不符合约定的事项，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿。
5.3 质量保证与售后服务

（5.3.1）乙方应对提供的商品质量承担保证责任。
（5.3.2）商品交付后，乙方应提供X年的售后服务，确保商品的正常使用。
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
（8.1.1）双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。
（8.1.2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点与机构
（8.2.1）如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为________________。
（8.2.2）仲裁机构为________________。
8.3 法律适用
（8.3.1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律
第九章：合同的生效、终止与延长
9.1 合同的生效条件
（9.1.1）本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的终止条件
（9.2.1）合同终止的条件为：
1）双方协商一致解除合同；
2）合同期限届满；
3）一方严重违约，对方有权解除合同。
9.3 合同的延长条件
（9.3.1）如双方同意延长合同，应签订书面 extension agreement，并明确延长的期限及条件。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义与范围
（10.1.1）保密信息是指合同履行过程中双方交换的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密义务与期限
（10.2.1）双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。
（10.2.2）保密期限自合同终止之日起计算，为期X年。
10.3 泄密后果的处理
（10.3.1）如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义与范围
（11.1.1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力事件的后果
（11.2.1）如不可抗力事件影响合同的履行，双方应协商调整履行时间或方式。
11.3 不可抗力事件的证明与认定
（11.3.1）一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方并提供相关证明文件。
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件与程序
（12.1.1）如一方需将合同转让给第三方，应提前X个月通知对方，并经对方同意。
12.2 分包的条件与限制
（12.2.1）乙方不得将合同范围内的义务全部或部分分包给第三方。
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
（13.1.1）本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的修改与补充
（13.2.1）如合同内容需要修改或补充，应签订书面修改协议，经双方签字盖章后与本合同具有同等效力。
13.3 合同解除或终止后的权利与义务
第十四章：其他条款
14.1 技术支持与培训
（14.11）乙方应对甲方提供必要的技术支持与培训，确保甲方能正确使用商品。
14.2 知识产权保护
（14.2.1）乙方应保证提供的商品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，乙方应承担相应责任。
14.3 信息反馈与沟通
（14.3.1）双方应建立信息反馈与沟通机制，及时解决合同履行过程中的问题。
合同编号：_________
甲方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方订单调整
甲方因市场需求变化或其他原因需要调整订单数量或交货时间时，应提前X个工作日书面通知乙方。乙方应在收到通知后X个工作日内回复甲方，确认是否能够满足调整后的要求。如乙方无法满足，甲方应承担由此产生的后果。
2. 质量异议处理
如甲方对乙方提供的商品质量有异议，应在收货后X个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后X个工作日内前往甲方现场进行调查，并根据实际情况采取改进措施。如乙方未在规定时间内采取措施，甲方有权解除合同。
3. 售后服务响应时间
乙方在接到甲方售后服务请求后，应在X小时内响应，并在X个工作日内到达现场进行处理。如乙方未能在规定时间内响应或处理，甲方有权向乙方索赔，并有权解除合同。
4. 甲方特殊要求
甲方因特殊需要，要求乙方提供与合同约定的商品不同的产品或服务时，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。如乙方同意提供，双方应就价格、交付时间等事项达成一致。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方商品替换
如乙方因生产原因无法提供合同约定的商品，乙方有权在X个工作日内通知甲方，并提出等值替换商品。甲方有权在收到通知后X个工作日内回复乙方，同意或拒绝替换。如甲方拒绝替换，乙方应承担由此产生的后果。
2. 乙方价格调整
如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致商品价格发生变动，乙方有权在X个工作日内通知甲方，调整合同价格。甲方有权在收到通知后X个工作日内回复乙方，同意或拒绝价格调整。如甲方拒绝价格调整，乙方有权解除合同。
3. 交货延迟处理
如乙方因不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货，乙方应在X个工作日内书面通知甲方。乙方应尽快采取措施，减少延迟对甲方造成的影响。如乙方未能在规定时间内通知或采取措施，甲方有权解除合同。
4. 乙方技术更新
乙方应不断改进和更新商品的技术，以满足市场和甲方的需求。如乙方在合同周期内推出新款商品，乙方有权通知甲方，并提供新款商品的详细信息。甲方有权在收到通知后X个工作日内回复乙方，是否购买新款商品。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介负责协调甲乙双方在合同履行过程中的事宜，包括但不限于订单管理、物流协调、质量监督等。第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方的事务，维护双方的合法权益。
2. 第三方中介费用
第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由甲乙双方根据实际情况协商承担。如双方对费用承担有争议，可通过友好协商解决。
3. 第三方中介违约处理
如第三方中介未能履行其职责，导致甲乙双方损失的，甲乙双方均有权要求第三方中介承担相应的违约责任。第三方中介应按照甲乙双方的要求，采取措施消除损失。
4. 第三方中介的更换
甲乙双方均有权在合同周期内，提前X个工作日书面通知对方，更换第三方中介。如甲乙双方同意更换，双方应就新中介的选择达成一致。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数详细说明
2. 商品样品确认书
3. 第三方中介资质证明
4. 售后服务政策
5. 商品质量检验报告
6. 商品交付进度表
7. 付款凭证复印件
8. 合同修改协议
9. 不可抗力事件证明文件
10. 商品替换协议
11. 技术支持与培训安排
12. 知识产权许可协议
13. 信息反馈与沟通机制详述
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款
2. 乙方未按约定时间交付商品
3. 乙方提供的商品不符合约定的质量标准
4. 甲方未按约定购买乙方提供的商品
5. 乙方未按约定提供技术支持或培训
6. 乙方未按约定保护甲方商业秘密
7. 甲方未按约定使用商品导致损失
8. 不可抗力事件导致合同无法履行
9. 甲方未按约定通知乙方更换中介
10. 乙方未按约定通知甲方更换中介
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
5. 售后服务：商品销售后，供应商提供的维修、保养、咨询等服务。
6. 不可抗力事件证明文件：用以证明不可抗力事件发生的官方文件或证书。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品交付延误：与乙方沟通协商，要求尽快交付，或根据合同约定索赔。
2. 商品质量问题：及时进行质量检验，与乙方协商解决，必要时依法索赔。
3. 支付问题：确保付款凭证齐全，与乙方核对货款金额及支付时间。
4. 技术支持与培训：与乙方沟通培训内容、时间、地点，确保培训效果。
5. 知识产权保护：在合同中明确知识产权归属，防止侵权行为发生。
6. 信息反馈与沟通：建立畅通的信息沟通渠道，及时解决合同履行过程中的问题。
五、所有应用场景：
1. 甲方为生产企业，需要购买乙方商品以满足生产需求。
2. 乙方为供应商，愿意提供商品给甲方，并希望长期合作。
3. 双方通过第三方中介进行合同签订和履行协调。
4. 合同履行过程中，涉及到商品交付、质量检验、技术支持等环节。
5. 合同履行完毕后，双方进行售后服务、质量保证等方面的沟通。