会议承包合同书协议书书范本(2025版).docx

编号：__________

会议承包合同书协议书书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议承包合同书协议书书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方名称及联系方式
1.2 乙方名称及联系方式
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题
2.2 会议时间
2.3 会议地点
2.4 参会人数
第三章：会议服务内容
3.1 会议场地及设施
3.2 会议布置
3.3 会议餐饮
3.4 会议住宿安排
3.5 会议交通安排
3.6 会议其他服务需求
第四章：费用及支付方式
4.1 会议服务费用
4.2 费用支付时间及方式
4.3 费用结算
第五章：违约责任
5.1 甲方违约责任
5.2 乙方违约责任
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式
6.2 仲裁机构
6.3 法律适用
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更
7.3 合同解除
第八章：保密条款
8.1 保密内容
8.2 保密期限
8.3 违约泄露的赔偿责任
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权归属
9.2 知识产权保护措施
第十章：合同的转让
10.1 合同转让条件
10.2 转让程序
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的认定
11.2 不可抗力导致的合同履行困难
第十二章：其他条款
12.1 双方约定的其他事项
12.2 附加条款
第十三章：附件
13.1 会议日程安排
13.2 会议嘉宾名单
13.3 其他相关文件
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期
14.2 合同正本及副本份数
14.3 合同签署人
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方名称：_________
1.1 甲方联系方式：_________
1.2 乙方名称：_________
1.2 乙方联系方式：_________
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题：_________
2.2 会议时间：_________
2.3 会议地点：_________
2.4 参会人数：_________
第三章：会议服务内容
3.1 会议场地及设施：_________
3.2 会议布置：_________
3.3 会议餐饮：_________
3.4 会议住宿安排：_________
3.5 会议交通安排：_________
3.6 会议其他服务需求：_________
第四章：费用及支付方式
4.1 会议服务费用：_________
4.2 费用支付时间及方式：
4.3 费用结算：_________
第五章：违约责任
5.1 甲方违约责任：_________
5.2 乙方违约责任：_________
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式：_________
6.2 仲裁机构：_________
6.3 法律适用：_________
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1 合同生效条件：_________
7.2 合同变更：_________
7.3 合同解除：_________
第八章：保密条款
8.1 保密内容：
8.2 保密期限：
8.3 违约泄露的赔偿责任：
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权归属：
9.2 知识产权保护措施：
第十章：合同的转让
10.1 合同转让条件：
10.2 转让程序：
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的认定：
11.2 不可抗力导致的合同履行困难：
第十二章：其他条款
12.1 双方约定的其他事项：
12.2 附加条款：
第十三章：附件
13.1 会议日程安排：
13.2 会议嘉宾名单：
13.3 其他相关文件：
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期：
14.2 合同正本及副本份数：
14.3 合同签署人：
甲方签字：_______________________
日期：_____________
乙方签字：_______________________
日期：_______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定议程：甲方有权根据实际需求对会议议程进行调整，乙方应积极配合并确保会议的顺利进行。
1.2 甲方嘉宾邀请：甲方负责邀请会议嘉宾，乙方提供必要的协助和支持。
1.3 甲方资料准备：甲方应提前提供会议所需的资料和文件，乙方负责整理和分发。
1.4 甲方代表发言：甲方有权决定会议中各环节的发言人和演讲者，乙方应提供相应的支持。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
21 乙方场地安排：乙方负责提供合适的会议场地，并确保场地设施齐全、功能正常。
2.2 乙方餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括餐点选择、用餐时间和地点等。
2.3 乙方住宿协调：乙方负责为参会人员安排住宿，并确保住宿条件和质量。
2.4 乙方交通保障：乙方负责会议期间的交通运输，包括接送机、车辆租赁等。
附加条款三：第三方中介参与时的特殊条款
3.1 第三方中介角色：第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同谈判和协调，提供专业的会议组织服务。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的收费标准和服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3.3 第三方中介责任：第三方中介应承担因其在会议组织过程中的失误或疏忽导致的损失和责任。
3.4 第三方中介的权益保护：甲方和乙方应尊重第三方中介的权益，不得擅自变更或解除与第三方中介签订的服务合同。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议日程安排
2. 会议嘉宾名单
3. 会议场地布置图
4. 餐饮服务详细方案
5. 住宿安排明细
6. 交通安排计划
7. 会议服务费用明细表
8. 保密协议
9. 知识产权保护声明
10. 合同转让协议
11. 不可抗力事件声明
12. 其他双方约定的附加条款
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按照约定提供会议主题、时间、地点等基本信息，导致会议无法顺利进行。
2. 甲方未能按照约定支付会议服务费用，或支付时间及方式不符合合同规定。
3. 乙方未能按照约定提供合适的会议场地、设施、餐饮、住宿和交通等服务。
4. 乙方未能按照甲方要求完成会议布置、餐饮安排、住宿协调和交通保障等工作。
5. 任何一方未能按照合同约定履行其义务，导致会议无法正常进行或达到预期效果。
三、法律名词及解释：
1. 会议承包合同：指甲方委托乙方承担会议的组织、筹备和执行等工作，乙方同意并接受的合同。
2. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权：指会议中涉及的专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
5. 保密协议：指双方约定对会议相关信息的保密义务和违约责任的合同。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议时间冲突：提前沟通调整会议时间，避免与其他活动冲突。
2. 会议场地不达标：及时寻找合适的替代场地，确保会议顺利进行。
3. 费用支付纠纷：明确费用支付时间和方式，避免因支付问题影响会议进度。
4. 服务内容不符：及时与乙方沟通，要求其按照合同约定提供相应服务。
5. 突发不可抗力事件：根据合同中的不可抗力条款，协商解决合同履行问题。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 行业研讨会
4. 国际会议
5. 公司培训会议
6. 商务洽谈会
7. 学术研究会议
8. 政府及非政府组织会议
9. 其他需要专业会议承包服务的活动。