合同书管理台账模板(2025版).docx

编号：__________

合同书管理台账模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同书管理台账模板(2025版)
合同目录
一、模板概述
1.1 模板简介
1.2 使用范围
1.3 编制依据
1.4 版本更新记录
二、合同基本信息
2.1 合同编号
2.2 合同名称
2.3 合同类型
2.4 签约双方
2.5 签约日期
2.6 合同有效期
2.7 合同金额
2.8 合同内容摘要
三、合同主体信息

3.1 甲方信息
3.2 乙方信息
3.3 丙方信息（如有）
3.4 丁方信息（如有）
四、合同标的
4.1 标的概述
4.2 标的详细描述
4.3 标的数量
4.4 标的质量标准
五、合同价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间表
5.4 价格调整机制
六、合同履行
6.1 履行地点
6.2 履行期限
6.3 履行方式
6.4 验收标准与程序
6.5 违约责任
七、合同变更与解除
7.1 变更条件
7.2 变更程序
7.3 解除条件
7.4 解除程序
八、合同争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
83 仲裁地点
8.4 仲裁程序
九、合同的生效、终止与失效
9.1 生效条件
9.2 生效时间
9.3 终止条件
9.4 终止时间
9.5 失效后果
十、保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 泄露后果
10.4 保密义务主体
十一、法律法规适用及争议解决
11.1 法律法规适用
11.2 争议解决方式
11.3 适用法院或仲裁委员会
十二、其他条款
12.1 知识产权保护
12.2 不可抗力
12.3 强制性规定
12.4 合同的转让
12.5 附件
十三、合同签署
13.1 签署日期
13.2 签署地点
13.3 甲方代表（签字）
13.4 乙方代表（签字）
13.5 丙方代表（签字）（如有）
13.6 丁方代表（签字）（如有）
十四、附件
14.1 附件列表
14.2 附件一：合同标的详细规格说明
14.3 附件二：技术参数表
14.4 附件三：付款凭证样式
14.5 附件四：验收报告格式
14.6 附件五：其他相关文件（如有）
合同编号_________
一、模板概述
1.1 模板简介：本模板旨在为合同书管理提供一种标准化、系统化的台账记录方式，方便各方当事人及管理人员对合同执行情况进行监督和查询。
1.2 使用范围：本模板适用于各类合同书的管理，包括但不限于经济合同、技术合同、服务合同等。
1.3 编制依据：本模板依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，结合实践经验编制而成。
1.4 版本更新记录：本模板为2025版，如有更新，请参照更新记录进行。
二、合同基本信息
2.1 合同编号：_________
2.2 合同名称：_________
2.3 合同类型：_________
2.4 签约双方：
甲方：（全称）
乙方：（全称）
2.5 签约日期：_________
2.6 合同有效期：_________
2.7 合同金额：_________
2.8 合同内容摘要：_________
三、合同主体信息
31 甲方信息：
名称：（全称）
地址：（详细地址）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
3.2 乙方信息：
名称：（全称）
地址：（详细地址）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
3.3 丙方信息（如有）：
名称：（全称）
地址：（详细地址）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
3.4 丁方信息（如有）：
名称：（全称）
地址：（详细地址）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
四、合同标的
4.1 标的概述：本合同的标的为_________。
4.2 标的详细描述：_________
4.3 标的数量：_________
4.4 标的质量标准：_________
五、合同价格与支付
5.1 价格条款：本合同的价格为_________。
5.2 支付方式：_________
5.3 支付时间表：_________
5.4 价格调整机制：_________
六、合同履行
6.1 履行地点：_________
6.2 履行期限：_________
6.3 履行方式：_________
6.4 验收标准与程序：_________
6.5 违约责任：_________
七、合同变更与解除
7.1 变更条件：_________
7.2 变更程序：_________
7.3 解除条件：_________
7.4 解除程序：_________
八、合同争议解决
8.1 争议解决方式：本合同争议应通过_________方式解决。
8.2 仲裁机构：_________
8.3 仲裁地点：_________
8.4 仲裁程序：_________
九、合同的生效、终止与失效
9.1 生效条件：本合同自_________之日起生效。
9.2 生效时间：本合同的生效时间为_________。
9.3 终止条件：本合同在下列情况下终止：________
9.4 终止时间：本合同的终止时间为_________。
9.5 失效后果：本合同失效后，各方应依照合同约定处理后续事宜。
十、保密条款
10.1 保密内容：本合同涉及的_________等信息应予以保密。
10.2 保密期限：保密期限为_________。
10.3 泄露后果：泄露保密信息的一方应承担_________。
10.4 保密义务主体：各方均应对保密信息承担保密义务。
十一、法律法规适用及争议解决
11.1 法律法规适用：本合同适用_________法律法规。
11.2 争议解决方式：争议解决方式为_________。
11.3 适用法院或仲裁委员会：__
十二、其他条款
12.1 知识产权保护：各方应依照法律规定保护知识产权。
12.2 不可抗力：不可抗力事件导致合同不能履行时，各方应依照_________处理。
12.3 强制性规定：本合同的签订和履行应遵守_________的强制性规定。
12.4 合同的转让：合同转让应经过_________同意。
12.5 附件：附件列表见附件。
十三、合同签署
13.1 签署日期：本合同签署日期为_________。
13.2 签署地点：本合同签署地点为_________。
13.3 甲方代表（签字）：
（签字）
13.4 乙方代表（签字）
（签字）
13.5 丙方代表（签字）（如有）：
（签字）
13.6 丁方代表（签字）（如有）：
（签字）
十四、附件
14.1 附件列表：见附件。
14.2 附件一：合同标的详细规格说明。
14.3 附件二：技术参数表。
14.4 附件三：付款凭证样式。
14.5 附件四：验收报告格式。
14.6 附件五：其他相关文件（如有）。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方主导附加条款一：质量保证
本合同项下的产品质量保证期为自交货之日起____个月。甲方应对产品质量承担_________的责任。如产品质量存在问题，乙方有权要求甲方在_________内予以修复或更换。
1.2 甲方主导附加条款二：交付期限
甲方应按照合同约定的交付日期交付标的。如因甲方原因导致交付延误，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×_________%。
1.3 甲方主导附加条款三：知识产权
甲方保证其提供的标的不侵犯第三方的知识产权。如因甲方提供的标的侵犯第三方的知识产权，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
二、乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方主导附加条款一：付款条件
乙方应在验收合格后_________内支付合同价款。如乙方延迟支付，应按_________%的利率支付滞纳金。
2.2 乙方主导附加条款二：售后服务
乙方应提供_________个月的售后服务期。如标的在保修期内出现质量问题，乙方应在_________内予以修复或更换。
2.3 乙方主导附加条款三：保密义务
乙方应对本合同内容及双方商业秘密予以保密，保密期限为_________年。如乙方泄露保密信息，应承担_________的违约金。
三、有第三方中介时的附加条款及说明
3.1 第三方中介附加条款一：中介费用
如合同涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。甲方应在合同签署后_________内支付中介费用。
3.2 第三方中介附加条款二：中介责任
中介方应对合同的履行情况进行监督，确保合同的顺利执行。如因中介方原因导致合同履行出现问题，中介方应承担相应的责任。
3.3 第三方中介附加条款三：信息披露
中介方应对甲方和乙方提供的所有信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如中介方泄露信息，应承担_________的违约金。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：合同标的详细规格说明
2. 附件二：技术参数表
3. 附件三：付款凭证样式
4. 附件四：验收报告格式
5. 附件五：其他相关文件（如有）
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间交付标的，视为违约。
2. 甲方提供的标的质量不符合约定，视为违约。
3. 甲方未按约定支付中介费用，视为违约。
4. 乙方未按约定时间支付合同价款，视为违约。
5. 乙方未按约定提供售后服务，视为违约。
6. 中介方未按约定履行监督职责，视为违约。
7. 中介方泄露甲方和乙方提供的信息，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给另一方的金钱。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。
5. 滞纳金：指因延迟履行合同义务而应支付的违约金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交付期限延误：甲方应与乙方协商，制定补救措施，如支付违约金或调整交付时间。
2. 产品质量问题：甲方应负责修复或更换有质量问题的标的，如涉及第三方中介，中介方应协助处理。
3. 付款延迟：乙方应与甲方协商，制定付款计划，如支付滞纳金或分期付款。
4. 售后服务问题：乙方应提供合格的售后服务，如无法解决，可寻求第三方中介协助。
5. 信息泄露：甲方、乙方和中介方均应严格遵守保密条款，如发生泄露，应采取补救措施，如支付违约金。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品供应商，乙方为购买方，双方就产品交付、质量、售后服务等达成一致。
2. 甲方为服务提供方，乙方为接受方，双方就服务内容、期限、质量等达成一致。
3. 甲方、乙方及中介方就合同的签订、履行、监督等达成一致。
4. 合同涉及的技术参数、付款方式、交付期限等符合双方约定。
5. 合同履行过程中，各方应遵守法律法规，履行合同义务，确保合同顺利执行。