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2025活动策划合作合同书.docx

1、编号:__________ 2025活动策划合作合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025活动策划合作合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同当事人 1.2 合同签订日期 1.3 合同生效日期 1.4 合同目的 1.5 合同适用法律 第二章:活动基本信息 2.1 活动名称 2.2 活动主题 2.3 活动日期和时间 2.4 活动地点 2.5 活动参与人数 第三章:合作内容 3.1 合作方的职责 3.2

2、合作方的权利和义务 3.3 策划方案提交及审批 3.4 活动宣传和推广 3.5 活动筹备和执行 3.6 活动现场管理 3.7 活动后续工作 第四章:费用及支付 4.1 活动费用预算 4.2 费用支付方式和时间 4.3 费用报销及审批 4.4 费用结算 第五章:知识产权保护 5.1 活动名称和标识 5.2 活动内容 5.3 合作方提供的宣传资料 5.4 知识产权侵权责任 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 6.2 保密期限 6.3 保密义务及违约责任 第七章:合作变更和终止 7.1 合同变更条件 7.2 合同变更程序 7.3 合同终止条件 7.

3、4 合同终止后的处理 第八章:违约责任 8.1 违约行为 8.2 违约责任 8.3 违约赔偿 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.2 仲裁地点和机构 9.3 仲裁结果的执行 第十章:合同的解除和终止 10.1 合同解除的条件 10.2 合同终止后的处理 第十一章:其他条款 11.1 合同的转让 11.2 合同的附件 11.3 合同的修改和补充 第十二章:附则 12.1 合同的签订地点和日期 12.2 合同的有效期 12.3 合同的保管 第十三章:合作方签字盖章 13.1 甲方签字盖章 13.2 乙方签字盖章 第十四章:附件 14.1 活动

4、策划方案 14.2 活动费用预算表 14.3 知识产权授权证明 14.4 其他相关文件 合同编号2025001 第一章:总则 1.1 合同当事人 甲方:(甲方全称) 乙方:(乙方全称) 1.2 合同签订日期 本合同于2025年 月 日签订。 1.3 合同生效日期 本合同自双方签字盖章之日起生效。 1.4 合同目的 为确保2025年活动的顺利策划、组织和执行,甲乙双方达成合作,共同完成活动目标。 1.5 合同适用法律 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第二章:活动基本信息 2.1 活动名称 2025年活动策划合作合同书

5、2.2 活动主题 (填写活动主题) 2.3 活动日期和时间 (填写活动日期和时间) 2.4 活动地点 (填写活动地点) 2.5 活动参与人数 (填写预计活动参与人数) 第三章:合作内容 3.1 合作方的职责 甲方职责:(描述甲方职责) 乙方职责:(描述乙方职责) 3.2 合作方的权利和义务 甲方权利和义务:(描述甲方权利和义务) 乙方权利和义务:(描述乙方权利和义务) 3.3 策划方案提交及审批 (描述策划方案提交及审批流程) 3.4 活动宣传和推广 (描述活动宣传和推广的具体内容) 3.5 活动筹备和执行 (描述活动筹备和执行的具体内容) 3.6 活

6、动现场管理 (描述活动现场管理的要求和标准) 3.7 活动后续工作 (描述活动后续工作的内容和要求) 第四章:费用及支付 4.1 活动费用预算 (附上活动费用预算表) 4.2 费用支付方式和时间 (描述费用支付方式和时间) 4.3 费用报销及审批 (描述费用报销及审批流程) 4.4 费用结算 (描述费用结算的时间和方式) 第五章:知识产权保护 5.1 活动名称和标识 (描述活动名称和标识的使用权归属) 5.2 活动内容 (描述活动内容的知识产权保护措施) 5.3 合作方提供的宣传资料 (描述合作方提供的宣传资料的知识产权保护措施) 5.4 知识产权侵权责

7、任 (描述知识产权侵权责任的承担方式) 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 (描述保密信息的范围) 6.2 保密期限 (填写保密期限) 6.3 保密义务及违约责任 (描述保密义务及违约责任) 第八章:违约责任 8.1 违约行为 (列举违约行为) 8.2 违约责任 (描述违约责任的具体承担方式) 8.3 违约赔偿 (描述违约赔偿的计算方式和最高限额) 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 (选择仲裁或诉讼,并填写相关机构名称) 9.2 仲裁地点和机构 (填写仲裁地点和机构名称) 9.3 仲裁结果的执行 (描述仲裁结果执行的程序和时间) 第十章:

8、合同的解除和终止 10.1 合同解除的条件 (列举合同解除的条件) 10.2 合同终止后的处理 (描述合同终止后的处理程序和内容) 第十一章:其他条款 11.1 合同的转让 (描述合同转让的条件和程序) 11.2 合同的附件 (列举合同附件的名称和数量) 11.3 合同的修改和补充 (描述合同修改和补充的程序和要求) 第十二章:附则 12.1 合同的签订地点和日期 (填写合同签订地点和日期) 12.2 合同的有效期 (填写合同有效期) 12.3 合同的保管 (描述合同的保管方式和责任主体) 第十三章:合作方签字盖章 13.1 甲方签字盖章 (留白)

9、13.2 乙方签字盖章 (留白) 第十四章:附件 14.1 活动策划方案 (附上活动策划方案) 14.2 活动费用预算表 (附上活动费用预算表) 14.3 知识产权授权证明 (附上知识产权授权证明文件) 14.4 其他相关文件 (附上其他相关文件) (合同结束,留白签字部分) 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方特殊要求条款 甲方要求乙方在活动策划和执行过程中,必须严格遵守甲方的各项特殊要求,包括但不限于活动内容、活动形式、活动场地布置、活动参与人员等方面的要求。乙方应根据甲方的特殊要求,制定详细的活动策划方案,并在

10、活动中严格按照方案执行。 2. 甲方监督权条款 甲方有权对乙方的活动策划和执行过程进行监督和指导,以确保活动符合甲方的期望和要求。甲方有权要求乙方提供活动进展情况的报告,并在必要时对活动方案进行调整。 3. 甲方优先权条款 对于活动中的任何商业机会,甲方享有优先权。乙方在活动中发现的商业机会应及时通知甲方,并征求甲方的意见。未经甲方同意,乙方不得擅自利用活动中的商业机会。 4. 甲方知识产权保护条款 甲方对其在活动中产生的知识产权(包括但不限于商标、专利、著作权等)享有完整的权利。乙方在活动中使用甲方的知识产权时,应遵守相关法律法规,不得侵犯甲方的知识产权。 二、当乙方为主导时,

11、增加的多项条款及说明 1. 乙方专业性保障条款 乙方应具备专业的活动策划和执行能力,确保活动的顺利进行。乙方应提供其专业资质证明,并在活动中严格按照专业标准进行操作。 2. 乙方风险承担条款 乙方应全面评估活动过程中的各种风险,并制定相应的风险应对措施。对于因乙方原因导致的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。 3. 乙方隐私保护条款 乙方应对甲方提供的个人信息和商业信息保密,不得向任何第三方泄露。乙方应在活动结束后及时销毁所有涉及甲方隐私的资料。 4. 乙方服务满意度保障条款 乙方应确保提供给甲方的服务达到甲方的满意程度。乙方应在活动结束后,向甲方提供服务满意度调查问卷,并根据甲方

12、的反馈进行改进。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介选择条款 甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构,以确保活动的顺利进行。双方应在中介选择过程中充分沟通,并协商确定中介费用。 2. 第三方中介责任划分条款 第三方中介在活动过程中的行为和责任,由第三方中介自行承担。甲方和乙方不承担第三方中介的任何责任。 3. 第三方中介费用支付条款 甲方和乙方应按照约定的比例分担第三方中介的费用。双方应在活动结束后,按照实际发生的中介费用进行结算。 4. 第三方中介协调条款 甲方和乙方应积极配合第三方中介的工作,提供必要的资料和协助。双方应确保第三方中介能够顺利开

13、展活动策划和执行工作。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 活动策划方案 2. 活动费用预算表 3. 知识产权授权证明文件 4. 第三方中介机构资质证明 5. 活动场地租赁合同 6. 活动参与人员名单 7. 活动宣传和推广材料 8. 活动器材和设备清单 9. 活动工作人员安排表 10. 活动保险单据 11. 其他相关文件和资料 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间提供活动素材或资料,导致活动无法按计划进行。 2. 乙方未按约定标准提供活动策划和执行服务,导致活动效果不佳。 3. 乙方未按约定时间完成活动筹备和执行工作,影响活动顺利进行。 4.

14、甲方未按约定时间支付活动费用,导致活动无法正常进行。 5. 甲方未按约定提供活动场地、设施或设备,影响活动顺利进行。 6. 乙方未按约定保护甲方提供的隐私信息,导致信息泄露。 7. 第三方中介未按约定提供服务,导致活动受到影响。 8. 任何一方未履行合同约定的其他义务,导致合同无法正常履行。 三、法律名词及解释: 1. 合同:双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2. 违约行为:当事人违反合同约定,不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。 3. 违约责任:当事人因违约行为应当承担的民事责任。 4. 知识产权:指著作权、专利权、商标权等权利。 5

15、 保密信息:指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的信息。 6. 第三方中介:指在合同履行过程中,协助甲方和乙方完成活动策划和执行的独立第三方机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:活动策划方案调整频繁,导致时间和费用增加。 解决办法:加强甲方和乙方之间的沟通,确保方案的准确性和可执行性。 2. 问题:活动费用超支,影响活动整体预算。 解决办法:建立严格的费用审批和报销制度,合理控制成本。 3. 问题:活动参与人员不足,影响活动效果。 解决办法:提前招募和培训足够的活动参与人员,确保活动顺利进行。 4. 问题:活动宣传和推广效果不理想,导致活动参与度低。 解决办法:制定有效的宣传和推广策略,提高活动知名度。 5. 问题:活动设备和器材不足,影响活动顺利进行。 解决办法:提前准备充足的设备和器材,确保活动顺利进行。 6. 问题:活动过程中出现意外情况,影响活动进度。 解决办法:制定应急预案,确保能够迅速应对各种意外情况。 五、所有应用场景: 1. 商业活动策划 2. 文化节庆活动策划 3. 体育赛事活动策划 4. 公益慈善活动策划 5. 公司年会活动策划 6. 婚礼策划 7. 展览展示活动策划 8. 学术研讨会活动策划 9. 教育培训活动策划 10. 其他各类活动策划和执行

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