2025电商采购供货协议书范本.docx

编号：__________

2025电商采购供货协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025电商采购供货协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 协议的有效性
第二章：采购商品与质量
2.1 商品名称与规格
2.2 商品质量标准
2.3 商品检验与验收
第三章：供货数量与交货
3.1 供货数量与批次
3.2 交货时间与地点
3.3 运输方式与费用
3.4 包装要求与标准
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
4.2 支付方式与期限
4.3 价格调整机制
第五章：售后服务与保障
5.1 售后服务承诺
5.2 退换货政策
5.3 质量问题处理
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权归属
6.2 侵权责任承担
6.3 保密义务与限制
第七章：违约责任与赔偿
7.1 违约行为与责任
7.2 赔偿金额计算
7.3 合同解除与终止
第八章：争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解与仲裁
8.3 法律诉讼
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务与期限
10.3 违反保密条款的后果
第十一章：合同的生效与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同解除条件
11.3 解除合同的程序
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同转让条件
12.2 合同继承条件
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.2 不可抗力
13.3 合同附件
第十四章：附则
14.1 合同的完整性
14.2 合同的解释权
14.3 合同的修订记录
合同编号202501
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
本协议是双方为了明确电商采购供货双方的权利和义务，确保供货的顺利进行，实现互惠互利，共同发展的目的而签订的。
1.2 定义与解释
本协议中的“甲方”是指电商平台，本协议中的“乙方”是指商品供应商。
1.3 法律法规适用
本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。
1.4 协议的有效性
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。
第二章：采购商品与质量
2.1 商品名称与规格
乙方应按照甲方提供的商品清单提供相应的商品，商品的名称、规格、型号等应符合甲方要求。
2.2 商品质量标准
乙方提供的商品应符合国家相关法律法规规定的质量标准，同时应满足甲方的质量要求。
2.3 商品检验与验收
甲方对乙方提供的商品进行验收，验收合格后方可进行销售。若验收不合格，乙方应在规定时间内进行更换或退款。
第三章：供货数量与交货
3.1 供货数量与批次
乙方根据甲方的订单需求提供商品，具体的数量和批次在订单中进行明确。
3.2 交货时间与地点
乙方应按照订单约定的时间和地点进行交货。
3.3 运输方式与费用
乙方向甲方提供商品的运输方式为____，运输费用由乙方承担。
3.4 包装要求与标准
乙方应按照甲方提供的包装要求进行商品的包装，包装标准应符合国家相关法律法规和甲方的要求。
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
乙方向甲方提供的商品价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。
4.2 支付方式与期限
甲方采用____方式向乙方支付货款，支付期限为货物验收合格后____个工作日内。
4.3 价格调整机制
若遇市场行情变化，双方可协商调整商品价格，调整方式为____。
第五章：售后服务与保障
5.1 售后服务承诺
乙方对提供的商品实行三包服务，即包修、包换、包退。
5.2 退换货政策
如甲方客户对乙方提供的商品不满意，可在收货后____日内向甲方提出退换货申请。
5.3 质量问题处理
如甲方客户对乙方提供的商品提出质量问题，乙方应在接到通知后____日内进行处理。
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权归属
乙方保证其提供的商品不存在侵犯他人知识产权的情况，商品的知识产权归乙方所有。
6.2 侵权责任承担
如乙方提供的商品侵犯他人知识产权，乙方应承担相应的法律责任。
6.3 保密义务与限制
乙方不得泄露甲方的商业秘密，同时不得将甲方提供的商品信息用于其他用途。
第八章：争议解决
8.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。
8.2 调解与仲裁
如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解；调解不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
8.3 法律诉讼
如调解不成，双方同意将争议提交至乙方所在地人民法院进行诉讼解决。
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同终止条件
（1）双方协商一致解除本合同；
（2）因不可抗力导致合同无法履行；
（3）法律、法规、政策变化导致本合同无法履行。
9.3 合同终止后的处理
合同终止后，乙方应按照甲方的要求处理剩余的商品，并办理相关手续。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
保密信息是指本合同内容及与本合同有关的所有未公开的信息。
10.2 保密义务与期限
乙方应对甲方的保密信息保密，保密期限自本合同终止之日起计算，期限为____年。
10.3 违反保密条款的后果
如乙方违反保密义务，乙方应支付甲方违约金，违约金为____元。
第十一章：合同的生效与解除
11.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同解除条件
合同解除的条件同第九章的合同终止条件。
11.3 解除合同的程序
合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同转让条件
未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
12.2 合同继承条件
本合同在任何情况下不得继承。
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。
13.2 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
13.3 合同附件
本合同附件包括商品清单、技术参数、质量标准等，附件与本合同具有同等法律效力。
第十四章：附则
14.1 合同的完整性
本合同及其附件构成了双方之间关于本合同主题的完整协议。
14.2 合同的解释权
本合同的解释权归甲方所有。
14.3 合同的修订记录
本合同的修订记录如下：
（1）2025年1月1日，双方签订了本合同；
（2）____年__月__日，双方签订了合同修订协议。
合同编号：202501
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方订单优先权
甲方有权要求乙方优先处理甲方的订单，确保甲方订单的供货速度和质量。
2. 独家供货权
除非甲方同意，乙方不得将合同约定的商品供货给其他同类电商平台。
3. 商品价格调整权
如遇市场行情变化，甲方有权要求乙方调整商品价格，调整方式为____。
4. 商品更换权
如甲方客户对乙方提供的商品不满意，甲方有权要求乙方在收货后____日内无条件更换。
5. 质量问题索赔权
如甲方客户对乙方提供的商品提出质量问题，甲方有权要求乙方在接到通知后____日内进行处理，并承担相应赔偿责任。
6. 售后服务满意度保障
乙方需提供优质的售后服务，确保甲方客户的满意度。如甲方客户对乙方提供的售后服务不满意，甲方有权要求乙方进行改进。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 商品供应保障
乙方需确保商品的供应稳定，如因乙方原因导致商品供应不足，乙方应承担相应责任。
2. 商品质量控制
乙方需对提供的商品质量进行严格控制，确保商品符合国家相关法律法规及甲方的要求。
3. 价格竞争力保证
乙方需保持提供的商品价格具有竞争力，如甲方发现有更优惠的供货渠道，甲方有权要求乙方调整价格。
4. 保密信息保护
乙方应对甲方的保密信息进行严格保护，如发生泄露，乙方应承担相应法律责任。
5. 及时响应甲方需求
乙方应对甲方的订单及需求及时响应，确保甲方业务的顺利进行。
6. 配合甲方市场推广
乙方应积极配合甲方的市场推广活动，提供相关支持。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责明确
中介方需明确其在中介过程中的职责，确保甲乙双方权益的合理保障。
2. 中介费用及支付方式
中介方收取的中介费用及其支付方式应在合同中进行明确。
3. 中介责任限制
中介方应对其在中介过程中产生的信息保密，如发生泄露，中介方应承担相应法律责任。
4. 中介服务满意度保障
中介方应提供优质的服务，确保甲乙双方的满意度。如甲乙双方对中介服务不满意，有权要求中介方进行改进。
5. 中介合同终止条件
如中介方未能履行其职责或违反合同约定，甲乙双方有权终止与中介方的合同。
6. 中介合同的转让与继承
未经甲乙双方同意，中介方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品清单
2. 技术参数
3. 质量标准
4. 售后服务政策
5. 保密信息清单
6. 授权书
7. 资格证明文件
8. 保险单据
9. 运输记录
10. 检验报告
11. 市场推广方案
12. 价格调整公式
13. 违约金计算方法
14. 争议解决机构资质证明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款
2. 乙方未按约定时间交货
3. 乙方提供的商品不符合质量标准
4. 乙方未经甲方同意转供货给其他电商平台
5. 乙方泄露甲方保密信息
6. 乙方未履行售后服务义务
7. 甲方未按约定进行支付
8. 甲方未履行合同约定的购买义务
9. 甲方未配合乙方进行市场推广
10. 甲方未按约定时间接收货物
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 保密信息：本合同内容及与本合同有关的所有未公开的信息。
3. 违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。
4. 争议解决机构：双方约定解决合同争议的机构，如人民调解委员会、仲裁委员会等。
5. 售后服务：商品销售后，供应商对商品提供的维修、更换、咨询等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供货不足：乙方应及时与甲方沟通，调整供货计划，确保供需平衡。
2. 质量问题：乙方应加强质量控制，如发生质量问题，及时进行更换或退款。
3. 保密信息泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追究。
4. 订单处理延迟：乙方应优化订单处理流程，提高工作效率，避免延迟交货。
5. 市场价格波动：双方应密切关注市场动态，及时调整价格策略，保持竞争力。
五、所有应用场景：
1. 电商平台与供应商之间的采购供货关系
2. 供应商向电商平台提供商品及服务
3. 电商平台对供应商的商品进行销售
4. 供应商对电商平台的订单进行处理与供货
5. 双方在合同履行过程中的沟通与协调
6. 合同违约行为的发生与处理
7. 合同争议的解决过程
8. 合同的变更、解除与终止条件
9. 合同的转让与继承情况
10. 合同在第三方中介参与下的履行与监督