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2025硬件采购合同书模板.docx

1、编号:__________ 2025硬件采购合同书模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025硬件采购合同书模板 合同目录 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.2 采购方信息 第二章:合同标的 2.1 硬件产品名称 2.2 硬件产品规格 2.3 硬件产品数量 2.4 硬件产品价格 第三章:合同金额与支付方式 3.1 合同金额 3.2 支付方式 3.3 支付时间表 第四章:交货与验收 4.1 交货日期 4

2、2 交货地点 4.3 验收程序 4.4 验收标准 第五章:质量保证与售后服务 5.1 产品质量标准 5.2 售后服务承诺 5.3 质保期限 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行期限 6.2 合同变更程序 6.3 合同解除与终止 第七章:违约责任 7.1 供应商的违约责任 7.2 采购方的违约责任 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 法律适用 第九章:合同的生效、修改与解除 9.1 合同生效条件 9.2 合同修改程序 9.3 合同解除条件 第十章:保密条款 10.1 保密信息范围 10.2 保密期限 10.3

3、 违反保密条款的后果 第十一章:知识产权 11.1 知识产权归属 11.2 知识产权保护 11.3 侵权责任 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力事件 12.2 不可抗力后果 12.3 不可抗力通知与证明 第十三章:合同的转让与继承 13.1 合同转让条件 13.2 合同继承 第十四章:其他条款 14.1 合同附件 14.2 合同修改记录 14.3 合同签订日期与地点 合同编号2025001 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.1.1 供应商名称:__________ 1.1.2 供应商地址:__________ 1.1

4、3 供应商法人代表:__________ 1.1.4 供应商联系人:__________ 1.1.5 供应商联系方式:__________ 1.2 采购方信息 1.2.1 采购方名称:__________ 1.2.2 采购方地址:__________ 1.2.3 采购方法人代表:__________ 1.2.4 采购方联系人:__________ 1.2.5 采购方联系方式:__________ 第二章:合同标的 2.1 硬件产品名称:__________ 2.1.1 产品型号:__________

5、 2.1.2 产品描述:__________ 2.2 硬件产品规格:__________ 2.2.1 技术参数:__________ 2.2.2 性能要求:__________ 2.3 硬件产品数量:__________ 2.3.1 单位:__________ 2.3.2 总数量:__________ 2.4 硬件产品价格:__________ 2.4.1 单价:__________ 2.4.2 总价:__________ 第三章:合同金额与支付方式 3.1 合同金额:__________ 3.2 支付方式:______

6、 3.2.1 支付手段:__________ 3.2.2 支付期限:__________ 3.3 支付时间表:__________ 3.3.1 首付款比例:__________ 3.3.2 首付款支付时间:__________ 3.3.3 尾款支付时间:__________ 第四章:交货与验收 4.1 交货日期:__________ 4.2 交货地点:__________ 4.3 验收程序:__________ 4.3.1 验收标准:__________ 4.3.2 验收方式:__________ 4.4

7、 验收标准:__________ 4.4.1 产品质量标准:__________ 4.4.2 技术规范要求:__________ 第五章:质量保证与售后服务 5.1 产品质量标准:__________ 5.2 售后服务承诺:__________ 5.2.1 售后服务内容:__________ 5.2.2 售后服务响应时间:__________ 5.3 质保期限:__________ 5.3.1 质保起始日期:__________ 5.3.2 质保截止日期:__________ 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行期限

8、 6.2 合同变更程序:__________ 6.2.1 变更条件:__________ 6.2.2 变更方式:__________ 6.3 合同解除与终止:__________ 6.3.1 解除条件:__________ 6.3.2 终止条件:__________ 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式:__________ 8.2 仲裁机构:__________ 8.2.1 仲裁地点:__________ 8.2.2 仲裁语言:__________ 8.3 法律适用:__________

9、 8.3.1 适用的法律:__________ 8.3.2 法律解释机构:__________ 第九章:合同的生效、修改与解除 9.1 合同生效条件:__________ 9.2 合同修改程序:__________ 9.2.1 修改条件:__________ 9.2.2 修改方式:__________ 9.3 合同解除条件:__________ 9.3.1 解除条件:__________ 9.3.2 解除程序:__________ 第十章:保密条款 10.1 保密信息范围:__________ 10.2 保密期限:________

10、 10.2.1 起始日期:__________ 10.2.2 截止日期:__________ 10.3 违反保密条款的后果:__________ 第十一章:知识产权 11.1 知识产权归属:__________ 11.2 知识产权保护:__________ 11.2.1 保护措施:__________ 11.2.2 侵权责任:__________ 11.3 侵权责任:__________ 11.3.1 侵权行为界定:__________ 11.3.2 侵权后果:__________ 第十二章:不可抗力 12.1 不可

11、抗力事件:__________ 12.2 不可抗力后果:__________ 12.2.1 后果处理:__________ 12.2.2 责任免除:__________ 12.3 不可抗力通知与证明:__________ 12.3.1 通知方式:__________ 12.3.2 证明文件:__________ 第十三章:合同的转让与继承 13.1 合同转让条件:__________ 13.1.1 转让条件:__________ 13.1.2 转让程序:__________ 13.2 合同继承:__________

12、 13.2.1 继承条件:__________ 13.2.2 继承程序:__________ 第十四章:其他条款 14.1 合同附件:__________ 14.1.1 附件名称:__________ 14.1.2 附件数量:__________ 14.2 合同修改记录:__________ 14.2.1 修改日期:__________ 14.2.2 修改内容:__________ 14.3 合同签订日期与地点:__________ 14.3.1 签订日期:__________ 14.3.2 签订地点:_______

13、 [合同方签字区域] 甲方(供应商):__________ 乙方(采购方):__________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定供应商条款 甲方有权指定供应商向乙方提供合同约定的硬件产品。乙方应接受甲方的指定,无权要求甲方更换供应商。 2. 甲方质量控制条款 甲方应确保供应商提供的硬件产品符合合同约定的质量标准。如产品出现质量问题,甲方应承担相应的责任,包括但不限于产品更换、维修、退款等。 3. 甲方交付时间保障条款 甲方应确保供应商按照合同约定的交货日期交付产品。如因甲方原因导致延迟交货,

14、甲方应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金。 4. 甲方售后服务条款 5. 甲方知识产权保护条款 甲方应保证供应商提供的硬件产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因甲方原因导致知识产权纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方订单变更条款 乙方有权在合同履行过程中提出订单变更请求。如乙方提出变更,甲方应尽量满足乙方的要求,并按照变更后的订单履行合同。 2. 乙方支付条件条款 乙方有权根据合同履行情况提出支付条件。如乙方要求分期支付,甲方应同意乙方的支付条件,并按照约定的付款计划履行合同。 3. 乙方

15、质量异议条款 乙方对供应商提供的硬件产品质量有异议时,有权向甲方提出书面异议。甲方应在收到异议后7个工作日内答复乙方,并采取措施解决质量问题。 4. 乙方售后服务要求条款 5. 乙方知识产权保护条款 乙方应保证其使用甲方提供的硬件产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介职责条款 第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的合同履行,确保合同的顺利进行。中介应在合同签订后5个工作日内提供合同履行所需的协助和服务。 2. 第三方中介费用条款

16、 中介的费用应由甲方和乙方共同承担。双方应在合同中明确中介费用的支付方式和金额。如因中介原因导致合同履行出现问题,中介应承担相应的责任。 3. 第三方中介保密条款 中介应对合同双方的商业秘密和隐私信息予以保密。如中介违反保密义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。 4. 第三方中介解除条款 甲方和乙方均有权在合同履行过程中解除与中介的合作关系。如双方同意解除中介关系,应提前书面通知中介,并按照合同约定支付中介费用。 5. 第三方中介争议解决条款 如甲方、乙方与中介在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同约

17、定的仲裁机构进行仲裁。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 硬件产品说明书 2. 技术参数规格书 3. 产品质量检验报告 4. 供应商资质证明文件 5. 采购订单 6. 付款凭证 7. 交付凭证 8. 售后服务联系方式 9. 知识产权证书 10. 保密协议 11. 第三方中介合同 12. 质量保证书 13. 交付时间表 14. 违约金计算公式 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间交付产品:指甲方未能在合同约定的交货日期前将产品交付给乙方。 2. 产品质量不符合约定:指产品存在缺陷或不符合合同约定的技术参数。 3. 供应商未能提供合格的售后服

18、务:指供应商在质保期内未能按照约定提供售后服务。 4. 甲方未履行知识产权保护义务:指甲方未能保证产品不侵犯第三方的知识产权。 5. 乙方未按约定时间支付款项:指乙方未能在合同约定的支付时间内支付相应的款项。 6. 乙方未履行订单变更程序:指乙方未按照合同约定的程序提出订单变更请求。 7. 甲方未提供中介所需协助和服务:指甲方未能在中介履行合同过程中提供必要的协助和服务。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约金:指一方未履行合同约定的义务,应向另一方支付的违约赔偿。 3. 质保期限:指供应商提供产品

19、保修的期限。 4. 知识产权:指专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。 5. 保密信息:指合同双方在合同履行过程中知晓的对方商业秘密和隐私信息。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 产品交付延误:提前与供应商沟通,协商合理的交付时间表,必要时根据合同约定索赔违约金。 2. 产品质量问题:及时与供应商沟通,要求更换或维修不合格产品,必要时终止合同并索赔损失。 3. 售后服务不满意:与供应商沟通,要求改进售后服务,或寻求第三方中介协助解决。 4. 知识产权侵权:发现侵权行为时,及时采取法律手段维护自身权益,包括但不限于诉讼、和解等。 5. 合同争议:尝试友好协商解决,协商不成时,按合同约定的仲裁机构提交仲裁。 五、所有应用场景: 1. 硬件采购:适用于各类企业或机构采购硬件产品的情形。 2. 技术升级:适用于企业为提升自身技术能力而采购相关硬件产品。 3. 数据中心建设:适用于建设数据中心时所需的大量硬件设备采购。 4. 云计算服务:适用于提供云计算服务的企业采购服务器等硬件设备。

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