2025版代采购合作协议书.docx

编号：__________

2025版精选代采购合作协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版精选代采购合作协议书
合同目录
第一章：合作协议概述
1.1 合作双方介绍
1.2 合作目的和原则
1.3 合同有效期限
第二章：采购商品及数量
2.1 采购商品目录
2.2 采购数量和规格
2.3 商品质量标准
第三章：采购价格和支付方式
3.1 采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货及验收

4.1 交货方式和地点
4.2 交货时间
4.3 验收程序和要求
第五章：售后服务及保障
5.1 售后服务承诺
5.2 质量问题处理
5.3 退换货政策
第六章：合同的变更和终止
6.1 合同变更条件
6.2 合同终止条件
6.3 合同终止后的处理
第七章：违约责任
7.1 合作双方的违约行为
7.2 违约责任的具体规定
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构选择
第九章：合同的生效和解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密信息的保护期限
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合作双方的权益保障
12.2 对第三方的约束力
第十三章：附件
13.1 商品技术参数
13.2 采购订单模板
第十四章：合同的签署和盖章
14.1 合同签署程序
14.2 合同盖章要求
合同编号_________
第一章：合作协议概述
1.1 合作双方介绍
1.1.1 甲方名称：_________
1.1.2 乙方名称：_________
1.2 合作目的和原则
1.2.1 合作目的：_________
1.2.2 合作原则：_____
1.3 合同有效期限
1.3.1 合同开始日期：_________
1.3.2 合同结束日期：_________
第二章：采购商品及数量
2.1 采购商品目录
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品数量：_________
2.2 采购数量和规格
2.2.1 数量：_________
2.2.2 规格：_________
2.3 商品质量标准
2.3.1 质量标准：_________
第三章：采购价格和支付方式
3.1 采购价格
3.1.1 单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式一：_________
3.2.2 支付方式二：_________
3.3 支付时间
3.3.1 支付时间一：_________
3.3.2 支付时间二：_________
第四章：交货及验收
4.1 交货方式和地点
4.1.1 交货方式：_________
4.1.2 交货地点：_________
4.2 交货时间
4.2.1 交货时间一：_________
4.2.2 交货时间二：_________
4.3 验收程序和要求
4.3.1 验收程序：_________
4.3.2 验收要求：_________
第五章：售后服务及保障
5.1 售后服务承诺
5.1.1 服务内容：_________
5.1.2 服务期限：_________
5.2 质量问题处理
5.2.1 处理流程：_________
5.2.2 处理时间：_________
5.3 退换货政策
5.3.1 退换货条件：_________
5.3.2 退换货流程：_________
第六章：合同的变更和终止
6.1 合同变更条件
6.1.1 变更条件一：_________
6.1.2 变更条件二：_________
6.2 合同终止条件
6.2.1 终止条件一：_________
6.2.2 终止条件二：_________
6.3 合同终止后的处理
6.3.1 处理方式一：_________
6.3.2 处理方式二：_________
第七章：违约责任
7.1 合作双方的违约行为
7.1.1 甲方违约行为：_________
7.1.2 乙方违约行为：_________
7.2 违约责任的具体规定
7.2.1 违约责任一：_________
7.2.2 违约责任二：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.1.2 仲裁机构选择：如果协商不成，任何一方均可向位于_________的仲裁委员会申请仲裁。
第九章：合同的生效和解除
9.1 合同生效条件
9.1.1 双方签字盖章：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.1.2 审批手续：合同须经双方授权代表签字，并报各自上级主管部门批准。
9.2 合同解除条件
9.2.1 提前解除：在合同履行期间，如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商提前解除合同。
9.2.2 解除程序：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.1.1 保密信息：包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。
10.1.2 保密期限：自知悉之日起算，期限为_________年。
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.1.1 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式
11.2.1 仲裁或诉讼：如选择仲裁，则按照第九章的规定执行；如选择诉讼，则应提交至__人民法院。
第十二章：其他条款
12.1 合作双方的权益保障
12.1.1 权益保护：双方应遵守合同约定，不得损害对方合法权益。
12.1.2 对第三方的约束力：本合同对双方及本合同所述货物或服务的接收方具有约束力。
第十三章：附件
13.1 商品技术参数
13.1.1 技术参数：详见附件一，技术参数说明书。
13.2 采购订单模板
13.2.1 订单模板：详见附件二，采购订单格式。
第十四章：合同的签署和盖章
14.1 合同签署程序
14.1.1 签字盖章：合同双方代表签字并加盖公司公章即为有效。
14.2 合同盖章要求
14.2.1 盖章要求：双方应确保合同盖章真实、有效，如有任何伪造行为，责任自负。
甲方代表：_________
乙方代表：_________
日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1. 甲方有权根据市场变化和自身需求，调整采购商品的数量和规格。
说明：甲方应提前通知乙方，并尽量在合同履行期内完成调整。
2. 甲方有权对乙方提供的商品进行质量抽检，并要求乙方提供相关质量证明文件。
说明：甲方应合理行使抽检权，不影响乙方的正常经营活动。
3. 甲方有权在合同履行期间，对乙方进行业务指导和培训，以提高乙方服务质量。
说明：甲方应提供必要的培训材料和资源，乙方应积极配合。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
1. 乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准和数量的商品。
说明：乙方应严格按照合同约定的质量标准和数量进行交付。
2. 乙方应提供商品的技术支持和售后服务，确保甲方的利益得到保障。
说明：乙方应在合同约定的服务期限内，提供有效技术支持和售后服务。
3. 乙方有权在合同履行期间，对甲方进行业务指导和培训，以提高甲方采购能力。
说明：乙方应提供必要的培训材料和资源，甲方应积极配合。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
1. 第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。
说明：第三方中介应保持中立立场，不偏袒任何一方，积极协助解决合同履行过程中的问题。
2. 第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行监督和评估，并提出改进建议。
说明：第三方中介应定期对甲乙双方的履行情况进行评估，并提出合理化的改进建议。
3. 第三方中介应承担合同履行过程中的沟通协调工作，确保甲乙双方信息畅通。
说明：第三方中介应建立有效的沟通渠道，及时传达甲乙双方的需求和意见，协助解决合同履行中的问题。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数说明书
2. 采购订单格式
3. 质量证明文件
4. 培训材料和资源
5. 沟通协调工作记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付货款
未按约定数量采购商品
未履行业务指导和培训义务
2. 乙方违约行为：
未按约定质量标准提供商品
未按约定时间交付商品
未提供有效的技术支持和售后服务
3. 第三方中介违约行为：
未能公正、公平地协调甲乙双方关系
未能履行监督和评估义务
未能保持中立立场，偏袒某一方
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行裁决的一种解决方式。
5. 诉讼：指通过法院对合同争议进行审判的一种解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品质量问题：
遇到质量问题，及时与乙方沟通，要求退换货或索赔。
保留质量问题的商品样本和相关证据，以便日后维权。
2. 交货延误：
与乙方协商，要求按时交付商品或支付违约金。
如果乙方长期延误交货，考虑终止合同并追究违约责任。
3. 支付问题：
确保合同中明确支付时间、方式和金额，避免支付纠纷。
保留支付凭证，以便证明已履行支付义务。
4. 合同变更：
如有变更需求，及时与乙方沟通，并签订书面变更协议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商的场景。
2. 甲方为品牌商，乙方为代工厂的场景。
3. 甲方为批发商，乙方为零售商的场景。
4. 第三方中介为甲方和乙方提供沟通协调服务的场景。
5. 甲方为政府机构，乙方为承包商的场景。