机房设备采购合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

机房设备采购合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

机房设备采购合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.2 采购方基本信息
第二章：设备采购内容
2.1 设备名称
2.2 设备型号
2.3 设备数量
2.4 设备单价
2.5 设备总价
第三章：技术规格与要求
3.1 设备技术参数
3.2 设备性能要求
3.3 设备质量标准
第四章：交货时间与地点
4.1 交货时间
4.2 交货地点
第五章：支付方式与条件
5.1 支付方式
5.2 支付条件
5.3 支付时间
第六章：售后服务与保障
6.1 设备安装与调试
6.2 设备培训
6.3 设备维修
6.4 质保期
第七章：运输与包装
7.1 运输方式
7.2 运输费用
7.3 包装要求
第八章：验收与检验
8.1 验收标准
8.2 验收程序
8.3 检验方法
第九章：违约责任与赔偿
9.1 供应商的违约责任
9.2 采购方的违约责任
9.3 违约赔偿
第十章：争议解决方式
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁地点
10.3 适用法律
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同解除
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约责任
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 合同的继承与转让
13.3 法律、法规变化
第十四章：附件
14.1 设备技术说明书
14.2 设备图片
14.3 相关资质证明文件
14.4 合同附件其他内容
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商联系人：_________
1.1.5 供应商联系方式：_________
1.2 采购方基本信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方联系人：_________
1.2.5 采购方联系方式：_________
第二章：设备采购内容
2.1 设备名称：_________
2.2 设备型号：_________
2.3 设备数量：_________
2.4 设备单价：_________
2.5 设备总价：_________
第三章：技术规格与要求
3.1 设备技术参数：_________
3.2 设备性能要求：_________
3.3 设备质量标准：_________
第四章：交货时间与地点
4.1 交货时间：_________
4.2 交货地点：_________
第五章：支付方式与条件
5.1 支付方式：_________
5.2 支付条件：_________
5.3 支付时间：_________
第六章：售后服务与保障
6.1 设备安装与调试：_________
6.2 设备培训：_________
6.3 设备维修：_________
6.4 质保期：_________
第七章：运输与包装
7.1 运输方式：_________
7.2 运输费用：_________
7.3 包装要求：_________
第八章：验收与检验
8.1 验收标准：_________
8.2 验收程序：_________
8.3 检验方法：_________
第九章：违约责任与赔偿
9.1 供应商的违约责任：_________
9.2 采购方的违约责任：_________
9.3 违约赔偿：_________
第十章：争议解决方式
10.1 争议解决方式：_________
10.2 仲裁地点：_________
10.3 适用法律：_________
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件：_________
11.2 合同变更：_________
11.3 合同解除：_________
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：_________
12.2 保密期限：_________
12.3 违约责任：_________
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：_________
13.2 合同的继承与转让：_________
13.3 法律、法规变化：_________
第十四章：附件
14.1 设备技术说明书：_________
14.2 设备图片：_________
14.3 相关资质证明文件：_________
14.4 合同附件其他内容：_________
（合同方签字区域）
甲方（采购方）签字：_________
日期：_________
乙方（供应商）签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商进行设备采购，供应商需无条件接受甲方的指定。如甲方未指定供应商，乙方应提供不少于3家供应商供甲方选择。
1.2 设备定制要求
甲方可以根据自身需求提出设备定制要求，包括但不限于特殊尺寸、特殊功能等。乙方应根据甲方需求进行定制，并保证定制设备的质量与性能。
1.3 验收标准及程序
甲方有权制定验收标准及程序，并要求乙方按照该标准及程序进行设备的检验和验收。乙方应无条件接受甲方的验收标准及程序，并按照要求进行设备的安装、调试和培训。
1.4 售后服务要求
甲方有权要求乙方提供包括但不限于设备维护、技术支持、软件升级等售后服务。乙方应按照甲方的要求提供相应的售后服务，并保证服务的质量和效率。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方保留权利
乙方保留对设备的技术资料、生产工艺等商业秘密的权利。未经乙方书面同意，甲方不得泄露或使用乙方的商业秘密。
2.2 设备交付及交货期
乙方应按照合同约定的交货时间和地点交付设备。如乙方延迟交付，应承担相应的违约责任。
2.3 设备质量保证
乙方保证所提供的设备符合合同约定的技术规格和质量要求。如设备存在质量问题，乙方应负责修复或更换，并承担因此产生的费用。
2.4 价格调整
如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致设备价格上涨，乙方有权根据实际情况调整价格，并与甲方协商一致。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 中介费用
如合同涉及第三方中介，中介费用应由甲方和乙方协商确定，并支付给中介方。中介方应提供相应的服务，并保证服务的质量和效率。
3.2 中介的责任和义务
中介方应负责协助甲方和乙方完成设备采购合同的签订和履行，并负责协调双方之间的关系。中介方应严格遵守法律法规，不得从事违法活动。
3.3 中介的保密义务
中介方应对合同内容及双方的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。中介方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术说明书
2. 设备图片
3. 相关资质证明文件
4. 设备定制要求详细说明
5. 验收标准及程序详细说明
6. 售后服务要求详细说明
7. 价格调整依据和计算方法
8. 中介服务协议
9. 保密协议
10. 法律法规文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交付设备
2. 供应商交付的设备不符合技术规格和质量要求
3. 供应商泄露乙方商业秘密
4. 供应商未提供约定的售后服务
5. 采购方未按约定时间支付货款
6. 采购方未履行合同约定的其他义务
7. 中介方未履行协助合同履行的义务
8. 中介方泄露合同内容及商业秘密
9. 不可抗力导致合同无法履行
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
4. 商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
5. 中介：为合同双方提供订立合同的媒介服务，并收取佣金的自然人、法人和其他组织。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟
解决办法：协商延期交付，必要时根据延迟交付造成的损失要求赔偿。
2. 设备质量问题
解决办法：要求供应商更换或修复，严重时可解除合同并要求赔偿。
3. 支付纠纷
解决办法：明确支付条款，按时支付，如有纠纷通过法律途径解决。
4. 售后服务不达标
解决办法：要求供应商履行售后服务义务，必要时可要求赔偿。
5. 泄露商业秘密
解决办法：立即采取法律手段，要求停止侵权行为并赔偿损失。
6. 不可抗力事件
解决办法：根据合同约定和相关法律法规，协商合同履行或解除事宜。
五、所有应用场景：
1. 企业间采购关键基础设施设备
2. 政府机构采购 specialized equipment for public services
3. 教育机构采购教学设备
4. 医疗单位采购医疗设备
5. 科研机构采购科研设备
6. 商业实体采购办公设备
7. 国际贸易中涉及跨国设备采购