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编号：__________

办公楼物业管理合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公楼物业管理合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同所指办公楼
1.4 物业管理范围
1.5 物业管理期限
第二章：甲方权利与义务
2.1 甲方权利
2.2 甲方义务
第三章：乙方权利与义务
3.1 乙方权利
3.2 乙方义务
第四章：物业管理服务内容
4.1 物业维护保养
4.2 物业安全保卫
4.3 物业清洁卫生
4.4 物业管理咨询
4.5 其他服务内容
第五章：物业费用管理
5.1 物业管理费用构成
5.2 物业管理费用标准
5.3 费用支付方式及时间
5.4 费用调整机制
5.5 费用纠纷解决
第六章：物业使用与维护
6.1 物业使用规定
6.2 物业维护要求
6.3 装修管理
6.4 绿化管理
第七章：合同的变更与终止
7.1 合同变更条件
7.2 合同变更程序
7.3 合同终止条件
7.4 合同终止程序
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同解除条件
10.4 合同解除程序
第十一章：其他约定
11.1 保密条款
11.2 知识产权保护
11.3 不可抗力
11.4 法律适用
11.5 合同的保管
第十二章：附件
12.1 物业现状资料
12.2 物业管理规定
12.3 物业服务项目明细表
第十三章：附则
13.1 合同的签署、修改和解除
13.2 合同的生效条件
13.3 合同的终止条件
13.4 解除合同后的物业处理
第十四章：完整合同文本
14.1 甲方签署页
14.2 乙方签署页
14.3 附件签署页
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________（甲方全称，即业主或其代表）
1.1.1 甲方住所：_________
1.2 乙方名称：_________（乙方全称，即物业管理公司）
1.2.1 乙方住所：_________
1.3 合同所指办公楼：_________（具体地址及名称）
1.4 物业管理范围：包括但不限于_________（具体物业管理范围）
1.5 物业管理期限：自合同签字之日起至______年_________月_________日止。
第二章：甲方权利与义务
2.1 甲方权利
2.1.1 监督乙方履行物业管理职责的权利。
2.1.2 对物业管理服务提出建议和意见的权利。
2.1.3 按合同约定享受乙方提供的各项服务。
2.2 甲方义务
2.2.1 按时支付物业管理费用的义务。
2.2.2 遵守物业管理区域内各项规章制度。
2.2.3 协助乙方维护物业管理区域的秩序。
第三章：乙方权利与义务
3.1 乙方权利
3.1.1 按合同约定收取物业管理费用的权利。
3.1.2 对甲方违反规章制度的行为进行制止的权利。
3.1.3 在紧急情况下采取必要的措施以保护人身和财产安全。
3.2 乙方义务
3.2.1 提供合同约定的物业管理服务。
3.2.2 定期向甲方报告物业管理情况。
3.2.3 保障甲方享有的合同权利，确保物业管理区域的秩序。
第四章：物业管理服务内容
4.1 物业维护保养
4.1.1 楼房及附属设施的日常维护保养。
4.1.2 公共区域的卫生清洁。
4.1.3 绿化带的养护与管理。
4.2 物业安全保卫
4.2.1 物业区域的安全巡查。
4.2.2 火灾、盗窃等突发事件的应急处理。
4.2.3 门禁系统的管理。
4.3 物业清洁卫生
4.3.1 公共通道、楼梯、电梯等区域的清洁。
4.3.2 垃圾的分类收集与清运。
4.3.3 公共设施的消毒工作。
4.4 物业管理咨询
4.4.1 提供物业管理相关的咨询服务。
4.4.2 协助甲方处理物业管理相关的事宜。
4.5 其他服务内容
4.5.1 根据甲方需求提供额外的服务。
4.5.2 服务内容的具体条款由双方另行商定。
第五章：物业费用管理
5.1 物业管理费用构成
5.1.1 物业服务费
5.1.2 公共能耗费
5.1.3 维修基金
5.1.4 其他费用
5.2 物业管理费用标准
5.2.1 物业服务费：_________元/平方米·月
5.2.2 公共能耗费：_________元/月
5.2.3 维修基金：按物业管理区域内固定资产原值的_________%提取
5.2.4 其他费用：根据实际情况确定。
5.3 费用支付方式及时间
5.3.1 甲方应按月支付物业管理费用。
5.3.2 支付方式可以为现金、转账或其他双方约定的方式。
5.3.3 支付时间为每月的_________日前。
5.4 费用调整机制
5.4.1 物业管理费用的调整由乙方提出，经甲方批准后执行。
5.4.2 费用调整应遵循公平、合理的原则。
5.5 费用纠纷解决
5.5.1 双方应通过友好协商解决费用纠纷。
5.5.2 协商不成的，可依法向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
第六章：物业使用与维护
6.1 物业使用规定
6.1.1 甲方应合理使用物业，不得损害他人利益。
6.1.2 未经乙方同意，甲方不得擅自改变物业的使用性质。
6.2 物业维护要求
6.2.1 甲方应按合同约定承担物业维护的责任。
6.2.2 甲方在进行物业维护时，应遵守相关法律法规及物业管理规定。
6.3 装修管理
6.3
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.1.1 甲方未按约定时间支付物业管理费用的，应支付迟延履行金。
8.1.2 甲方违反物业管理规定，造成损失的，应承担赔偿责任。
8.2 乙方违约责任
8.2.1 乙方未按约定提供物业管理服务的，应支付违约金。
8.2.2 乙方未履行安全保卫职责，导致损失的，应承担赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方发生合同争议，应通过友好协商解决。
9.1.2 协商不成的，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。
9.2 仲裁机构
9.2.1 双方约定仲裁机构为_________仲裁委员会。
9.3 诉讼管辖法院
9.3.1 任何一方对仲裁裁决不服的，可以向_________人民法院提起诉讼。
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 合同的生效需符合法律法规的强制性规定。
10.2 合同修改程序
10.2.1 合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出。
10.2.2 修改后的合同经双方签字盖章后生效。
10.3 合同解除条件
10.3.1 双方同意解除合同的，可以解除合同。
10.3.2 因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同。
10.4 合同解除程序
10.4.1 合同解除应由双方协商一致，并以书面形式作出。
10.4.2 解除合同后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
第十一章：其他约定
11.1 保密条款
11.1.1 双方应对合同内容和相关资料予以保密。
11.1.2 违反保密条款的一方应承担违约责任。
11.2 知识产权保护
11.2.1 双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权利。
11.3 不可抗力
11.3.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
11.3.2 因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决。
11.4 法律适用
11.4.1 本合同适用中华人民共和国的法律。
11.5 合同的保管
11.5.1 双方各执一份合同正本，副本用于备案或其他用途。
第十二章：附件
12.1 物业现状资料
12.1.1 附件一：物业现状照片
12.1.2 附件二：物业设施设备清单
12.1.3 附件三：物业管理规定
12.2 物业管理规定
12.2.1 附件四：物业服务项目明细表
12.2.2 附件五：物业费用明细表
12.2.3 附件六：物业维修基金使用管理办法
第十三章：附则
13.1 合同的签署、修改和解除
13.1.1 合同的签署、修改和解除应符合法律法规的规定。
13.1.2 合同的签署、修改和解除应采用书面形式。
13.2 合同的生效条件
13.2.1 合同的生效条件应符合法律法规的强制性规定。
13.2.2 合同的生效条件应由双方共同遵守。
13.3 合同的终止条件
13.3.1 合同的终止条件应符合法律法规的强制性规定。
13.3.2 合同的终止条件应由双方共同遵守。
13.4 解除合同后的物业处理
13.4.1 解除合同后，双方应按照合同约定处理物业相关事宜。
13.4.2 解除合同后，双方应对对方的商业秘密予以保密。
第十四章：完整合同文本
14.1 甲方签署页
14.2 乙方签署页
14.3 附件签署页
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
1.1.1 甲方有权指定物业管理的供应商，包括但不限于清洁、安保、维修等服务。
1.1.2 甲方应提供供应商名单，并明确服务内容、质量标准及费用。
1.2 甲方特殊要求
1.21 甲方有权提出特殊的物业管理要求，包括但不限于特殊清洁程序、安保措施等。
1.2.2 甲方应提供详细的要求，并配合乙方制定实施计划。
1.3 甲方检查权
1.3.1 甲方有权对物业管理的实施情况进行定期检查。
1.3.2 甲方应提前通知乙方进行检查，乙方应积极配合。
1.4 甲方调整权
1.4.1 甲方有权根据实际情况调整物业管理服务内容和服务标准。
1.4.2 甲方应与乙方协商一致后，书面通知乙方调整内容。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方自主决策权
2.1.1 乙方在物业管理范围内享有自主决策权，包括但不限于人员配置、服务流程等。
2.1.2 乙方应确保其决策符合合同约定和法律法规的要求。
2.2 乙方培训权
2.2.1 乙方有权对物业管理人员进行培训，以提高服务质量。
2.2.2 乙方应制定培训计划，并通知甲方。
2.3 乙方报告义务
2.3.1 乙方应定期向甲方报告物业管理情况，包括但不限于服务实施情况、费用支出等。
2.3.2 乙方报告应真实、完整、准确。
2.4 乙方改进权
2.4.1 乙方有权根据物业管理实际情况提出改进措施。
2.4.2 乙方应与甲方协商一致后，实施改进措施。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介选择
3.1.1 当合同涉及第三方中介时，甲方和乙方应共同选择合格的中介机构。
3.1.2 甲方和乙方应确保中介机构的合法性和专业性。
3.2 第三方中介费用
3.2.1 中介费用应由甲方和乙方按照约定比例承担。
3.2.2 甲方和乙方应按时支付中介费用。
3.3 第三方中介责任
3.3.1 中介机构在合同履行过程中造成损失的，应承担相应责任。
3.3.2 甲方和乙方应协助中介机构履行合同，并对其行为进行监督。
3.4 第三方中介解约
3.4.1 甲方和乙方均有权解除与中介机构的合同。
3.4.2 解除合同后，甲方和乙方应共同协商处理后续事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：物业现状照片
2. 附件二：物业设施设备清单
3. 附件三：物业管理规定
4. 附件四：物业服务项目明细表
5. 附件五：物业费用明细表
6. 附件六：物业维修基金使用管理办法
7. 附件七：甲方特殊要求说明
8. 附件八：乙方培训计划
9. 附件九：第三方中介机构名单
10. 附件十：中介服务费用明细
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付物业管理费用，视为违约。
2. 甲方违反物业管理规定，造成损失的，视为违约。
3. 乙方未按约定提供物业管理服务，视为违约。
4. 乙方未履行安全保卫职责，导致损失的，视为违约。
5. 中介机构未按约定履行中介服务职责，造成损失的，视为违约。
6. 甲方、乙方及中介机构违反合同其他约定的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违反合同约定，应支付给对方的一种经济赔偿。
3. 迟延履行金：因一方迟延履行合同义务，应支付给对方的经济赔偿。
4. 物业管理：指对建筑物及附属设施进行维修、保养、清洁、安保等服务。
5. 维修基金：用于物业维修、更新和改造的专项资金。
6. 法律法规：指中华人民共和国的法律、法规和规章。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付物业管理费用。
解决办法：乙方应与甲方沟通，催收物业管理费用，必要时可依法追讨。
2. 问题：乙方服务质量不符合约定。
解决办法：甲方应向乙方提出整改要求，乙方应及时整改，确保服务质量。
3. 问题：发生不可抗力导致合同无法履行。
解决办法：双方应协商一致，根据实际情况暂停或终止合同履行。
4. 问题：合同争议无法协商解决。
解决办法：可依法向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 场景：新建办公楼物业管理合同。
说明：适用于新建办公楼的物业管理，明确双方权利义务。
2. 场景：办公楼物业管理合同续签。
说明：适用于现有办公楼物业管理合同的续签，调整服务内容和相关费用。
3. 场景：办公楼物业管理服务升级。
说明：适用于现有办公楼物业管理服务需要升级的情况，新增服务项目或提高服务质量。
4. 场景：涉及第三方中介的办公楼物业管理。
说明：适用于需要第三方中介机构协助履行物业管理合同的情况，明确中介机构的选择、费用和责任。