活动承办服务合同书协议书书范本2025年通用.docx

编号：__________

活动承办服务合同书协议书书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

活动承办服务合同书协议书书范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方的权益与义务
1.3 适用法律和解释
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动日期和时间
2.3 活动地点
2.4 活动性质
第三章：承办方的义务
3.1 活动策划与组织
3.2 场地布置与设施提供
3.3 活动宣传与推广
3.4 活动现场管理
第四章：服务内容与标准
4.1 服务项目列表
4.2 服务质量标准
4.3 服务时间与地点
4.4 服务人员配备
第五章：费用与支付
5.1 费用明细
5.2 费用支付方式与时间
5.3 额外费用的处理
5.4 发票开具与报销
第六章：违约责任
6.1 违约行为的定义
6.2 违约责任的具体规定
6.3 违约赔偿方式与金额
第七章：不可抗力
7.1 不可抗力的定义
7.2 不可抗力事件的处理
7.3 不可抗力导致的合同变更或解除
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构与地点
8.3 法律诉讼途径
第九章：隐私保护与信息安全
9.1 保护双方隐私的原则
9.2 信息安全与数据保护措施
9.3 违约导致的隐私与信息泄露责任
第十章：合作期限与终止
10.1 合同期限
10.2 合同终止条件
10.3 合同终止后的义务与责任
第十一章：宣传与推广
11.1 双方在宣传中的权益与责任
11.2 宣传材料的提供与使用
11.3 宣传效果的评估与反馈
第十二章：附则
12.1 合同修改与补充
12.2 合同的生效与失效
12.3 合同解除的条件与程序
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他特殊约定
13.2 附件列表与说明
13.3 合同附件的有效性与法律效力
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容与说明
14.3 附件的法律效力
合同编号_________
第一章：总则
1.2 合同双方的权益与义务：双方应遵守合同约定，履行各自的权益与义务。甲方应提供活动相关的必要信息和支持，乙方应按照约定提供专业、高效的活动承办服务。
1.3 适用法律和解释：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称：根据甲方的要求，乙方应策划、组织并实施的具体活动名称。
2.2 活动日期和时间：双方约定的具体活动日期和时间，如有变更，应提前通知对方并达成一致。
2.3 活动地点：双方约定的具体活动地点，如有变更，应提前通知对方并达成一致。
2.4 活动性质：根据甲方的要求，乙方应策划、组织并实施的具体活动性质。
第三章：承办方的义务
3.1 活动策划与组织：乙方应根据甲方的要求，进行活动的整体策划、组织并实施。
3.2 场地布置与设施提供：乙方负责活动场地的布置、设施的提供及管理，确保活动顺利进行。
3.3 活动宣传与推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传材料、发布广告等。
3.4 活动现场管理：乙方应负责活动现场的管理工作，确保活动秩序井然，参与者的安全。
第四章：服务内容与标准
4.1 服务项目列表：乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于活动策划、场地布置、活动宣传、活动现场管理等在内的服务项目。
4.2 服务质量标准：乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量的服务。
4.3 服务时间与地点：乙方应按照合同约定，在指定时间、地点提供服务。
4.4 服务人员配备：乙方应根据活动需要，配备足够数量的专业服务人员，确保活动的顺利进行。
第五章：费用与支付
5.1 费用明细：乙方应向甲方提供详细的费用明细，包括但不限于服务费用、材料费用、人员费用等。
5.2 费用支付方式与时间：甲方应按照合同约定的方式和时间向乙方支付费用。
5.3 额外费用的处理：如遇特殊情况导致的额外费用，双方应协商解决
5.4 发票开具与报销：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，甲方按约定报销。
第六章：违约责任
6.1 违约行为的定义：双方均应严格遵守合同的约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。
6.2 违约责任的具体规定：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
6.3 违约赔偿方式与金额：具体赔偿方式及金额应根据合同约定和实际情况确定。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构与地点：如双方同意仲裁解决争议，应共同选择仲裁机构，并在合同中明确仲裁地点。
8.3 法律诉讼途径：双方同意，任何一方在履行合同过程中发生的纠纷，均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：隐私保护与信息安全
9.1 保护双方隐私的原则：双方应严格遵守有关隐私保护的法律法规，保护对方的商业秘密及个人隐私。
9.2 信息安全与数据保护措施：乙方应采取适当的信息安全措施，保护甲方提供的活动相关信息不被未授权访问、披露。
9.3 违约导致的隐私与信息泄露责任：如乙方因违约导致甲方隐私或信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。
第十章：合作期限与终止
10.1 合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
10.2 合同终止条件：如双方同意提前终止合同，应书面协议终止，并按合同约定处理后续事项。
10.3 合同终止后的义务与责任：合同终止后，乙方应继续履行合同中约定的后续义务，包括但不限于活动后续服务、资料归档等。
第十一章：宣传与推广
11.1 双方在宣传中的权益与责任：双方应明确宣传中各自的权益与责任，确保宣传内容的准确性和合法性。
11.2 宣传材料的提供与使用：乙方应根据甲方要求，提供宣传材料，并确保材料的使用符合合同约定。
11.3 宣传效果的评估与反馈：双方应定期评估宣传效果，并根据反馈进行调整优化。
第十二章：附则
12.1 合同修改与补充：合同的修改和补充应由双方书面签署，并注明生效日期。
12.2 合同的生效与失效：本合同自双方签字盖章之日起生效，除非双方另有约定，合同期满自行失效。
12.3 合同解除的条件与程序：如双方同意解除合同，应书面协议解除，并按合同约定处理后续事项。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他特殊约定：双方在本合同之外的其他特殊约定，应以书面形式附件形式附本合同。
13.2 附件列表与说明：附件应明确列出，并简要说明附件的内容和目的。
13.3 合同附件的有效性与法律效力：附件与本合同具有同等法律效力，除非双方另有约定。
第十四章：附件
14.1 附件列表：
附件一：活动策划方案
附件二：场地布置方案

附件三：活动宣传方案
附件四：活动现场管理方案
附件五：费用明细表
14.2 附件内容与说明：附件应详细列出内容，并注明各附件的说明和目的。
14.3 附件的法律效力：附件与本合同具有同等法律效力，除非双方另有约定。
（合同方签字盖章区域）
甲方（盖章）：
________年________月________日
乙方（盖章）：
________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方特殊要求：甲方有权根据活动的特殊性质和需求，提出对乙方服务的额外要求。乙方应认真评估并提出合理可行的实施方案。
1.2 甲方监督权：甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督。乙方应定期向甲方报告工作进展，并在必要时提供相关证明材料。
1.3 甲方变更权：甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况变更活动内容、时间、地点等。乙方应尽量配合甲方的变更要求，并按变更后的约定继续履行合同。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方专业性保障：乙方应具备相应的专业技术和服务经验，确保活动顺利进行。乙方应提供相关资质证明，以证明其具备履行合同的能力。
2.2 乙方保密义务：乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密及个人隐私予以严格保密，不得向任何第三方泄露。
2.3 乙方服务质量保障：乙方应按照约定的服务内容和服务标准提供服务，确保活动参与者满意度。乙方应建立完善的服务质量控制体系，对服务质量进行持续监控和改进。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方沟通，确保双方在合同履行过程中的顺利进行。第三方中介应公正、中立地处理双方的争议和问题。
3.2 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密及个人隐私予以严格保密，不得向任何第三方泄露。
3.3 第三方中介的服务质量保障：第三方中介应按照约定的服务内容和服务标准提供服务，确保甲方和乙方的权益得到保障。第三方中介应建立完善的服务质量控制体系，对服务质量进行持续监控和改进。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
附件一：活动策划方案
附件二：场地布置方案
附件三：活动宣传方案
附件四：活动现场管理方案
附件五：费用明细表
附件六：甲方特殊要求说明
附件七：乙方专业性保障证明
附件八：保密协议
附件九：服务质量控制体系说明
附件十：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
认定：违约行为的认定应基于合同条款和实际情况，由守约方提出，并通过双方协商或法定程序确定。
三、法律名词及解释：
合同：指甲方和乙方之间签订的，具有法律约束力的协议。
违约金：指违约方因违约行为而应向守约方支付的赔偿金。
不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行公正裁决的方式。
诉讼：指通过法院对合同争议进行司法解决的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划与组织不符甲方要求
解决办法：及时沟通，乙方重新调整策划方案，直至满足甲方要求。
2. 场地布置与设施提供不完善
解决办法：乙方应及时整改，确保活动前达到约定标准。
3. 活动宣传与推广效果不佳
解决办法：乙方应加大宣传力度，优化推广策略，提高宣传效果。
4. 活动现场管理混乱
解决办法：乙方应加强现场管理，增加管理人员，确保活动秩序。
5. 费用支付出现争议
解决办法：双方应严格按照合同约定的支付方式和时间进行支付。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的场景：适用于甲方有明确活动要求和期望，乙方负责执行的场景。
2. 乙方为主导的场景：适用于乙方具备专业能力和资源，主导活动策划和执行的场景。
3. 第三方中介的场景：适用于甲方和乙方之间需要中立第三方协助沟通和监督的场景。
附件及其他补充说明
甲方（盖章）：
________年________月________日
乙方（盖章）：
________年________月________日
第三方中介（盖章）：
________年________月________日