2025版酒店与单位协议书价合同书范本.docx

编号：__________

2025版酒店与单位协议书价合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版酒店与单位协议书价合同书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 签订双方的名称和地址
1.2 签订日期
1.3 合同版本及有效期限
第二章：协议范围
2.1 协议类型
2.2 协议有效范围
2.3 协议酒店的基本信息
第三章：价格条款
3.1 房间价格
3.2 餐饮价格
3.3 会议和活动价格
3.4 其他服务价格
第四章：预订及取消政策
4.1 预订流程
4.2 取消政策
4.3 改期政策
第五章：入住及退房
5.1 入住时间及退房时间
5.2 押金要求
5.3 房间内物品损坏或丢失
第六章：特殊需求
6.1 特殊房间需求
6.2 饮食特殊需求
6.3 其他特殊需求
第七章：支付方式
7.1 支付条款
7.2 发票开具
7.3 支付方式
第八章：违约责任
8.1 双方违约责任
8.2 赔偿金额计算
8.3 违约解决方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
9.3 争议解决机构
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 变更和解除的程序
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 泄密责任
第十二章：附录
12.1 合同附件
12.2 相关法律法规
12.3 术语解释
第十三章：其他条款
13.1 酒店的特殊规定
13.2 单位的特殊要求
13.3 双方的其他约定
第十四章：签字盖章
14.1 双方签字盖章
14.2 签字盖章日期
14.3 签字盖章地点
合同编号_________
第一章：前言
1.1 签订双方的名称和地址
1.1.1 甲方名称：_________
1.1.2 甲方地址：_________
1.1.3 乙方名称：_________
1.1.4 乙方地址：_________
1.2 签订日期
1.2.1 签订日期：_________
1.3 合同版本及有效期限
1.3.1 合同版本：2025版
1.3.2 有效期限：自签订之日起至_________年_________月_________日止
第二章：协议范围
2.1 协议类型
2.1.1 协议类型：酒店与单位协议书价合同书范本
2.2 协议有效范围
2.2.1 协议有效范围：本合同适用于甲方单位人员入住乙方酒店的各项服务及价格优惠
2.3 协议酒店的基本信息
2.3.1 酒店名称：_________
2.3.2 酒店地址：_________
2.3.3 酒店联系方式：_________
第三章：价格条款
3.1 房间价格
3.1.1 标准间价格：每间每天人民币_________元
3.1.2 豪华间价格：每间每天人民币_________元
3.2 餐饮价格
3.2.1 早餐价格：每人人民币_________元
3.2.2 午餐价格：每人人民币_________元
3.2.3 晚餐价格：每人人民币_________元
3.3 会议和活动价格
3.3.1 会议室租赁价格：每小时人民币_________元
3.3.2 活动场地租赁价格：每小时人民币_________元
3.4 其他服务价格
3.4.1 洗衣服务价格：每件人民币_________元
3.4.2 健身中心使用价格：每人每次人民币_________元
第四章：预订及取消政策
4.1 预订流程
4.1.1 甲方单位需提前_________天向乙方预订房间
4.1.2 预订需提供甲方单位名称、入住人数、入住日期及离店日期等信息
4.2 取消政策
4.2.1 若甲方单位在预订入住日期前___天取消预订，不收取任何费用
4.2.2 若甲方单位在预订入住日期前_________天至入住日期当天取消预订，收取_________%的房费作为违约金
4.3 改期政策
4.3.1 若甲方单位需改期入住，需在入住日期前_________天书面通知乙方
4.3.2 改期不收取额外费用，但若涉及房间价格变动，则按新价格执行
第五章：入住及退房
5.1 入住时间及退房时间
5.1.1 入住时间：下午_________点
5.1.2 退房时间：中午_________点
5.2 押金要求
5.2.1 甲方单位入住时需缴纳押金每间房人民币_________元
5.2.2 押金在退房时扣除房间费用后返还剩余部分
5.3 房间内物品损坏或丢失
5.3.1 甲方单位需对房间内私有物品妥善保管，如有损坏或丢失，照价赔偿
第六章：特殊需求
6.1 特殊房间需求
6.1.1 甲方单位如需特殊房间需求，需在预订时提前告知乙方
6.2 饮食特殊需求
6.2.1 甲方单位如需饮食特殊需求，需在预订时提前告知乙方
6.3 其他特殊需求
6.3.1 甲方单位如需其他特殊需求，需在预订时提前告知乙方
第八章：违约责任
8.1 双方违约责任
8.1.1 如甲方单位未按约定时间支付费用，需支付违约金，违约金计算方式为：未支付费用的_________%作为违约金
8.1.2 如乙方酒店未按约定提供服务，需支付违约金，违约金计算方式为：未提供服务的费用_________%作为违约金
8.2 赔偿金额计算
8.2.1 赔偿金额根据实际损失金额计算，损失金额难以确定的，赔偿金额为违约金
8.3 违约解决方式
8.3.1 双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方发生争议，应通过友好协商解决
9.1.2 协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼
9.2 适用法律
9.2.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律
9.3 争议解决机构
9.3.1 争议解决机构为合同签订地人民法院
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.1.1 合同的变更应书面协议，经双方协商一致后签字盖章生效
10.2 合同解除条件
10.2.1 合同解除应书面协议，经双方协商一致后签字盖章生效
10.3 变更和解除的程序
10.3.1 变更或解除合同的协议应明确变更或解除的内容、范围、生效时间等
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.1.1 双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息
11.2 保密期限
11.2.1 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止
11.3 泄密责任
11.3.1 如一方违反保密义务，泄露对方的商业秘密和机密信息，应承担相应的违约责任
第十二章：附录
12.1 合同附件
12.1.1 附件一：酒店房间列表
12.1.2 附件二：餐饮服务项目列表
12.1.3 附件三：会议和活动服务项目列表
12.1.4 附件四：其他服务项目列表
12.2 相关法律法规
12.2.1 中华人民共和国合同法
12.2.2 中华人民共和国消费者权益保护法
12.3 术语解释
12.3.1 甲方：指_________
12.3.2 乙方：指_________
第十三章：其他条款
13.1 酒店的特殊规定
13.1.1 酒店对于宠物、吸烟等有特殊规定，甲方单位需遵守
13.2 单位的特殊要求
13.2.1 甲方单位如有特殊要求，需在预订时提前告知乙方
13.3 双方的其他约定
13.3.1 双方在合同执行过程中如有其他约定，应以书面形式补充
第十四章：签字盖章
14.1 双方签字盖章
14.1.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份
14.2 签字盖章日期
14.2.1 签字盖章日期：_________年_________月_________日
14.3 签字盖章地点
14.3.1 签字盖章地点：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定入住人员
甲方有权指定入住人员，并要求乙方按照指定人员的姓名和人数进行房间安排。乙方应在甲方通知后的24小时内完成房间安排。
2. 甲方预订更改
如甲方需更改预订入住日期或离店日期，应至少提前48小时书面通知乙方。更改预订不收取额外费用，但若涉及房间价格变动，则按新价格执行。
3. 甲方会议设备需求
如甲方单位在预订时需使用会议设备，应在预订时提前告知乙方。乙方应根据甲方需求提供相应的会议设备，并按照甲方要求进行布置。
4. 甲方单位活动安排
甲方单位如需在酒店内举办活动，应在预订时提前告知乙方。乙方应根据甲方需求提供活动场地和相关服务，并按照甲方要求进行布置。
5. 甲方特殊需求说明
甲方单位如有特殊需求，如饮食特殊需求、额外服务需求等，应在预订时提前告知乙方。乙方将尽量满足甲方的特殊需求，如无法满足，乙方应提前通知甲方。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方房间安排
乙方应根据甲方的预订通知，按照甲方指定的姓名和人数进行房间安排。如甲方未指定入住人员，乙方有权根据实际情况进行房间安排。
2. 乙方房价优惠
乙方应按照合同约定的房价提供给甲方，不得擅自提高房价或收取额外费用。如甲方发现乙方擅自提高房价，甲方有权拒绝支付相应费用。
3. 乙方服务提供
乙方应按照合同约定提供各项服务，如餐饮、会议和活动服务等。如乙方无法提供约定服务，乙方应提前通知甲方，并尽力寻找替代方案。
4. 乙方特殊需求满足
乙方应尽量满足甲方单位提出的特殊需求，如饮食特殊需求、额外服务需求等。如无法满足，乙方应提前通知甲方，并尽力寻找替代方案。
5. 乙方保密义务
乙方应对甲方单位在合同执行过程中获知的商业秘密和机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如乙方违反保密义务，乙方应承担相应的违约责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调甲乙双方之间的沟通和服务提供。第三方中介应确保甲乙双方的需求得到满足，并协助解决合同执行过程中的问题。
2. 第三方中介的职责
第三方中介应负责传达甲乙双方的预订信息、特殊需求和其他重要事项。第三方中介还应协助甲乙双方解决合同执行过程中的争议和问题。
3. 第三方中介的服务费用
第三方中介提供服务时，应向甲方收取服务费用。服务费用的标准和支付方式应在合同中明确约定。甲方应在支付服务费用时，按照第三方中介提供的支付方式进行支付。
4. 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任。如第三方中介违反保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密和机密信息，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的变更和解除
如甲方或乙方需变更或解除与第三方中介的合同，应书面通知第三方中介，并经第三方中介同意。变更或解除合同的协议应明确变更或解除的内容、范围、生效时间等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：酒店房间列表
2. 附件二：餐饮服务项目列表
3. 附件三：会议和活动服务项目列表
4. 附件四：其他服务项目列表
5. 附件五：会议设备租赁价目表
6. 附件六：活动场地租赁价目表
7. 附件七：特殊服务需求报价表
8. 附件八：保密协议
9. 附件九：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务，视为违约。
3. 甲方未按约定提前通知乙方更改预订，视为违约。
4. 乙方未按约定提前通知甲方更改预订，视为违约。
5. 甲方未按约定时间入住或退房，视为违约。
6. 乙方未按约定提供会议设备或活动场地，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行联系人职责，导致甲方或乙方遭受损失，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指中华人民共和国合同法，是调整合同关系的行为规范的总称。
2. 违约金：指一方违反合同约定，应支付给另一方的经济赔偿。
3. 消费者权益保护法：指中华人民共和国消费者权益保护法，旨在保护消费者的合法权益，维护社会经济秩序。
4. 保密义务：指双方在合同执行过程中，对获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。
5. 第三方中介：指在甲乙双方之间起到联系、协调和服务提供作用的第三方机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方单位人员入住时，房间安排不符合甲方要求。
解决办法：及时与乙方沟通，要求重新安排房间，并确保满足甲方要求。
2 问题：乙方提供的餐饮服务不符合甲方单位员工的饮食特殊需求。
解决办法：提前告知乙方饮食特殊需求，要求乙方提供符合要求的餐饮服务。
3. 问题：甲方单位活动安排需要额外服务，但乙方无法提供。
解决办法：与乙方协商，寻找替代方案或调整活动安排。
4. 问题：甲方单位需更改预订，但乙方未能及时传达给甲方。
解决办法：及时与乙方沟通，确保更改预订的信息能够及时传达给甲方。
5. 问题：第三方中介未能履行联系人职责，导致甲乙双方沟通不畅。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行联系人职责，确保沟通顺畅。
五、所有应用场景：
1. 甲方单位人员入住酒店的场景。
2. 甲方单位预订更改的场景。
3. 甲方单位特殊需求场景，如饮食特殊需求、额外服务需求等。
4. 乙方提供餐饮服务场景。
5. 乙方提供会议和活动服务场景。
6. 第三方中介协调甲乙双方沟通和服务提供场景。
7. 甲方单位活动安排需要额外服务场景。
8. 甲方单位需更改预订场景。
9. 第三方中介服务协议执行场景。