会议室租赁合同书模板2025年通用.docx

编号：__________

会议室租赁合同书模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议室租赁合同书模板2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 出租方信息
1.2 承租方信息
第二章：会议室描述
2.1 会议室位置
2.2 会议室面积
2.3 会议室设施与配置
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期
3.2 租赁结束日期
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额
4.2 租金支付周期
4.3 租金支付方式
第五章：使用权限与规定
5.1 承租方使用权限
5.2 禁止行为
5.3 维护与保养责任
第六章：服务与支持
6.1 会议服务
6.2 技术支持
6.3 清洁与安保服务
第七章：保险与安全
7.1 保险责任
7.2 安全规定
第八章：违约责任
8.1 出租方违约
8.2 承租方违约
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点与机构
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件
10.2 合同终止条件
第十一章：合同的生效与失效
11.1 合同生效条件
11.2 合同失效条件
第十二章：其他条款
12.1 保密条款
12.2 法律适用
12.3 通知条款
第十三章：附件
13.1 会议室照片与设施清单
13.2 租赁合同附加条款
第十四章：签署页
14.1 出租方签署
14.2 承租方签署
14.3 见证方（如有）签署
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 出租方信息
1.1.1 名称：__________
1.1.2 地址：__________
1.1.3 联系人：__________
1.1.4 联系方式：__________
1.2 承租方信息
1.2.1 名称：__________
1.2.2 地址：_
1.2.3 联系人：__________
1.2.4 联系方式：__________
第二章：会议室描述
2.1 会议室位置
2.1.1 会议室位于__________楼层，__________号房间。
2.2 会议室面积
2.2.1 会议室实际使用面积为__________平方米。
2.3 会议室设施与配置
2.3.1 设施包括：__________
2.3.2 配置包括：__________
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期
3.1.1 租赁开始日期为__________年__________月_日。
3.2 租赁结束日期
3.2.1 租赁结束日期为__________年__________月__________日。
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额
4.1.1 租金为每月的__________元人民币。
4.2 租金支付周期
4.2.1 租金每__________支付一次。
4.3 租金支付方式
4.3.1 承租方可以通过__________方式支付租金。
第五章：使用权限与规定
5.1 承租方使用权限
5.1.1 承租方有权在租赁期限内使用会议室进行__________等活动。
5.2 禁止行为
5.2.1 承租方不得在会议室进行__________等行为。
5.3 维护与保养责任
5.3.1 承租方应负责会议室的日常维护与保养，确保设施的正常运行。
第六章：服务与支持
6.1 会议服务
6.1.1 出租方提供__________小时的会议服务，包括__________。
6.2 技术支持
6.2.1 出租方提供__________的技术支持，包括__________。
6.3 清洁与安保服务
6.3.1 出租方负责会议室的清洁工作，并确保会议室的安全保卫。
第七章：保险与安全
7.1 保险责任
7.1.1 出租方应购买____保险，以保障租赁期间会议室的安全。
7.2 安全规定
7.2.1 承租方应遵守__________安全规定，确保租赁期间会议室的安全。
第八章：违约责任
8.1 出租方违约
8.1.1 如果出租方未能履行合同约定的义务，应承担__________的责任。
8.2 承租方违约
8.2.1 如果承租方未能履行合同约定的义务，应承担__________的责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 任何合同争议应通过双方协商解决。
9.2 仲裁地点与机构
9.2.1 如果协商不成，任何一方都有权将争议提交至_______仲裁机构进行仲裁。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件
10.1.1 合同的变更需双方协商一致，并书面确认。
10.2 合同终止条件
10.2.1 合同可以在双方协商一致的情况下终止，或按照合同约定的终止条件执行。
第十一章：合同的生效与失效
11.1 合同生效条件
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同失效条件
11.2.1 如果合同的任何一方违反合同条款，对方有权解除合同。
第十二章：其他条款
12.1 保密条款
12.1.1 双方应对合同内容和谈判过程中的任何信息保密。
12.2 法律适用
12.2.1 本合同受中华人民共和国法律管辖。
12.3 通知条款
12.3.1 任何合同通知或其他通信应以书面形式送达对方指定的地址。
第十三章：附件
13.1 会议室照片与设施清单
13.2 租赁合同附加条款
第十四章：签署页
14.1 出租方签署
[此处附上出租方签署栏]
14.2 承租方签署
[此处附上承租方签署栏]
14.3 见证方（如有）签署
[此处附上见证方签署栏]
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权决定会议室的使用时间和方式，但应提前通知乙方。
1.2 甲方应确保会议室的使用符合法律法规和社会主义核心价值观。
1.3 甲方应负责会议室的日常维护和保养，确保设施的正常运行。
1.4 甲方应提供必要的技术支持和服务，以满足乙方的需求。
1.5 甲方应对会议室的安全负责，确保会议室的安全保卫措施得当。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方有权决定会议室的使用时间和方式，但应提前通知甲方。
2.2 乙方应确保会议室的使用符合法律法规和社会主义核心价值观。
2.3 乙方应负责会议室的日常维护和保养，确保设施的正常运行。
2.4 乙方应提供必要的技术支持和服务，以满足甲方的需求。
2.5 乙方应对会议室的安全负责，确保会议室的安全保卫措施得当。
附加条款三：有第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介应公正、中立地履行促成合同的义务，并协助双方履行合同。
3.2 第三方中介应提供会议室租赁的相关信息，并协助双方进行租赁谈判。
3.3 第三方中介应收取合理的佣金，并在合同中明确佣金金额和支付方式。
3.4 第三方中介应对会议室的安全负责，确保会议室的安全保卫措施得当。
3.5 第三方中介应对会议室的使用情况负责，确保会议室的使用符合法律法规和社会主义核心价值观。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议室照片与设施清单
2. 租赁合同附加条款
3. 甲方公司章程或的相关条款
4. 乙方公司章程或的相关条款
5 第三方中介的授权委托书
6. 第三方中介的佣金协议
7. 会议室使用说明书
8. 会议室安全保卫措施说明
9. 法律法规和社会主义核心价值观的相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能履行合同约定的义务，如提供会议室、技术支持等。
2. 乙方未能履行合同约定的义务，如支付租金、使用会议室等。
3. 第三方中介未能履行促成合同的义务，或收取不合理佣金。
4. 会议室的使用违反法律法规和社会主义核心价值观。
5. 会议室的使用导致设施损坏或安全事故发生。
三、法律名词及解释：
1. 会议室租赁合同：指出租方将会议室提供给承租方使用，承租方支付租金的合同。
2. 租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。
3. 违约行为：指违反合同约定的一方应承担的责任。
4. 法律法规：指中华人民共和国的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例。
5. 社会主义核心价值观：指富强、民主、文明、和谐、自由、平等、公正、法治、爱国、敬业、诚信、友善等价值观。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议室设施损坏：及时通知出租方，由出租方负责维修或更换。
2. 会议室使用时间冲突：双方协商调整使用时间，或轮流使用。
3. 租金支付延迟：乙方应尽快支付租金，避免产生滞纳金。
4. 会议室安全事故：立即报警并采取措施防止损失扩大，双方共同承担相应责任。
5. 法律法规变更：双方应遵循新的法律法规，调整合同内容。
五、所有应用场景：
1. 企业内部会议：公司召开员工培训、研讨会等。
2. 商务洽谈：客户见面、合作签约等。
3. 培训讲座：举办各类培训班、讲座等活动。
4. 婚礼宴会：举办婚礼、庆典等大型活动。
5. 展览展示：产品展示、艺术展览等。
6. 政务活动：政府会议、新闻发布会等。
7. 法律咨询：律师为客户提供法律咨询服务。
8. 医疗会议：医学研讨会、学术交流等。
9. 教育讲座：学校或机构举办讲座、研讨会等。