展览租赁合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

展览租赁合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览租赁合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同目的
1.4 合同效力
第二章：展览内容
2.1 展览项目
2.2 展览面积
2.3 展览时间
2.4 展览地点
第三章：租赁物品
3.1 租赁物品清单
3.2 物品数量
3.3 物品质量
3.4 物品交付及回收

第四章：租赁费用
4.1 租金金额
4.2 费用支付方式
4.3 费用支付时间
4.4 费用包含内容
第五章：展览宣传
5.1 宣传方式
5.2 宣传时间
5.3 宣传费用
5.4 宣传效果保证
第六章：展览服务
6.1 服务内容
6.2 服务标准
6.3 服务人员
6.4 服务费用
第七章：合同的变更和解除
7.1 变更条件
7.2 解除条件
7.3 变更和解除的程序
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 争议解决时效
第十章：合同的生效、终止和延续
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同延续条件
第十一章：合同的保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 保密义务
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.2 转让程序
12.3 转让后果
第十三章：附件
13.1 附件清单
13.2 附件内容
13.3 附件效力
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 合同的修订
14.3 合同的完整性和复印件效力
合同编号_________
第一章：总则
1.2 合同双方：甲方为展览方，乙方为租赁方。
1.3 合同目的：甲方租赁乙方展览物品，乙方提供合格的展览物品及相关服务，共同完成展览活动。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展览活动结束之日止。
第二章：展览内容
2.1 展览项目：详细列举展览项目的名称、内容、性质等。
2.2 展览面积：明确展览所涉及的面积，包括展位面积、公共区域面积等。
2.3 展览时间：展览的起始日期和结束日期，以及每天的开放时间。
2.4 展览地点：展览的具体地点，包括展馆名称、地址等。
第三章：租赁物品
3.1 租赁物品清单：详细列举租赁物品的名称、数量、规格、型号等。
3.2 物品数量：明确租赁物品的数量，确保满足甲方的需求。
3.3 物品质量：乙方应保证租赁物品的质量，符合甲方的要求及相关标准。
3.4 物品交付及回收：明确物品交付和回收的时间、地点和方式。
第四章：租赁费用
4.1 租金金额：租赁物品的租金金额，包括基本租金、附加费用等。
4.2 费用支付方式：明确租金支付的方式，如银行转账、现金支付等。
4.3 费用支付时间：租金支付的日期和周期，如每月支付一次。
4.4 费用包含内容：明确租金所包含的内容，如租赁物品、配套设备、服务人员等。
第五章：展览宣传
5.1 宣传方式：明确双方约定的宣传方式，如广告、海报、社交媒体等。
5.2 宣传时间：宣传的起始日期和结束日期，以及关键的宣传节点。
5.3 宣传费用：宣传所需的费用，包括制作费、发布费、广告费等。
5.4 宣传效果保证：乙方应保证宣传效果，达到甲方预期的效果。
第六章：展览服务
6.1 服务内容：明确乙方应提供的服务内容，如布展、撤展、现场管理等。
6.2 服务标准：明确服务应达到的标准和要求，如服务质量、服务态度等。
6.3 服务人员：明确提供服务的人员数量、资质和职责。
6.4 服务费用：服务所需的费用，包括人员工资、材料费、运营费等。
第七章：合同的变更和解除
7.1 变更条件：明确合同变更的条件，如双方协商一致、不可抗力等。
7.2 解除条件：明确合同解除的条件，如双方协商一致、违约等。
7.3 变更和解除的程序：明确变更和解除合同的程序，如通知对方、书面协议等。
第八章：违约责任
8.1 违约行为：乙方未按合同约定提供租赁物品或服务，甲方未按合同约定支付租金等。
8.2 违约责任：违约方应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
8.3 违约赔偿：具体赔偿金额和方式，根据违约情况和合同约定确定。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方可协商解决，也可提交甲方所在地有管辖权的法院解决。
9.2 争议解决机构：如选择法院解决，甲方所在地有管辖权的法院为解决争议的机构。
9.3 争议解决时效：双方应在争议发生之日起6个月内解决争议。
第十章：合同的生效、终止和延续
10.1 合同生效条件：双方签字盖章，合同即刻生效。
10.2 合同终止条件：展览活动结束，合同自然终止。
10.3 合同延续条件：双方可协商延长合同期限。
第十一章：合同的保密条款
11.1 保密内容：合同内容和双方商业秘密。
11.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起2年。
11.3 保密义务：双方不得向第三方泄露保密信息。
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件：双方协商一致，并书面通知对方。
12.2 转让程序：双方签订转让协议，并报送相关政府部门备案。
12.3 转让后果：转让不得影响合同的履行和效力。
第十三章：附件
13.1 附件清单：包括租赁物品清单、服务人员名单等。
13.2 附件内容：具体详细的内容，如租赁物品的技术参数、服务标准等。
13.3 附件效力：附件与合同具有同等效力。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定：如合同的修改、补充等。
14.2 合同的修订：合同的修订须经双方协商一致，并以书面形式确认。
14.3 合同的完整性和复印件效力：合同原件一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
合同双方签字（盖章）：
甲方（签字）：
乙方（签字）：
日期：
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定展位：甲方有权指定租赁的展位位置和面积，乙方应根据甲方的要求提供合适的展位。
2. 展品运输：甲方负责将展品运输至展览地点，并承担运输费用。乙方应提供运输所需的信息和协助。
3. 展品保险：甲方应自行购买展品保险，确保展品在展览期间的安全。乙方应提供保险所需的信息和协助。
4. 展览设计：甲方有权要求乙方根据其要求进行展览设计的初步方案，并在双方协商一致的基础上进行修改和完善。
5. 特殊需求：甲方如有特殊需求，如特殊照明、音响设备等，应提前通知乙方，并在合同中明确相关费用和提供时间。
6. 展览期间服务：甲方有权要求乙方在展览期间提供额外服务，如接待人员、现场管理等，具体服务内容和费用应在合同中明确。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 租赁物品质量：乙方应保证租赁物品的质量符合甲方的要求及相关标准，如不符合，乙方应负责修复或更换。
2. 物品交付和回收：乙方应按照合同约定时间和方式交付租赁物品，并在展览结束后的约定时间内回收。
3. 租赁物品损坏赔偿：如租赁物品在展览期间发生损坏，乙方应按照合同约定进行赔偿。
4. 乙方人员培训：乙方应按照甲方的要求对提供服务的人员进行培训，确保服务质量和态度符合甲方的要求。
5. 展览现场管理：乙方应负责展览现场的管理和维护，确保展览秩序和安全。
6. 乙方特殊服务：如乙方提供特殊服务，如技术支持、现场活动组织等，具体服务内容和费用应在合同中明确。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方和乙方的关系，协助双方完成合同的履行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并应在合同中明确。
3. 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介的信息保密：第三方中介应对合同内容和双方的商业秘密保密，不得向任何第三方泄露。
5. 第三方中介的权益保护：甲方和乙方应尊重第三方中介的权益，不得擅自解除或修改合同内容。
6. 第三方中介的退出机制：如第三方中介未能履行合同职责，甲方和乙方可协商一致，解除与第三方中介的合同关系。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁物品清单
2. 展览设计方案
3. 展品运输协议
4. 展品保险单
5. 特殊需求说明
6. 服务人员名单
7. 培训资料
8. 现场管理计划
9. 技术支持和服务说明
10. 第三方中介合同
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按合同约定支付租金。
2. 乙方未按合同约定提供租赁物品或服务。
3. 乙方未按合同约定时间交付或回收租赁物品。
4. 乙方提供的租赁物品质量不符合约定标准。
5. 乙方未按合同约定提供额外服务或特殊服务。
6. 第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法履行。
7. 任何一方未经对方同意擅自解除或修改合同内容。
三、法律名词及解释：
1. 租赁物品：指乙方提供给甲方的展览所需的物品，包括但不限于展台、展示设备、宣传资料等。
2. 租金：指甲方支付给乙方的租赁物品使用费。
3. 展览时间：指合同约定的展览活动开始和结束的时间。
4. 违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
6. 第三方中介：指协助甲方和乙方完成合同履行的一方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 物品交付延迟：提前沟通并协商延迟交付的时间，必要时商讨赔偿事宜。
2. 展品损坏：及时拍照证据，双方协商赔偿事宜。
3. 额外服务未提供：明确服务内容，协商解决并补足服务。
4. 租金支付问题：双方确认支付方式和时间，确保按时支付。
5. 展览设计不满意：及时沟通修改，直至满足甲方要求。
6. 第三方中介不履行职责：协商解除中介合同，寻找替代方案。
五、所有应用场景：
1. 各类展览和活动租赁。
2. 展览设计和搭建服务。
3. 展品运输和保险服务。
4. 现场管理和运营支持。
5. 特殊需求和技术支持服务。
6. 第三方中介协助合同履行。