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2025版采购合同书预付款范本.docx

1、编号:__________ 2025版精选采购合同书预付款范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版精选采购合同书预付款范本 合同目录 第一章:合同主体 1.1 供应商基本信息 1.2 采购方基本信息 第二章:合同标的 2.1 采购商品信息 2.2 数量和质量标准 2.3 技术要求和规格 第三章:价格和支付方式 3.1 价格条款 3.2 预付款比例和期限 3.3 支付方式和账户 第四章:交货和验收 4.1 交

2、货方式和地点 4.2 交货期限 4.3 验收程序和标准 第五章:质量保证 5.1 供应商的质量责任 5.2 质量异议的处理 5.3 质量保证期限 第六章:售后服务 6.1 售后服务承诺 6.2 售后服务内容和方式 6.3 售后服务期限 第七章:违约责任 7.1 供应商的违约行为 7.2 采购方的违约行为 7.3 违约责任的计算和赔偿 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 适用法律 第九章:合同的生效、变更和终止 9.1 合同生效条件 9.2 合同的变更程序 9.3 合同的终止条件 第十章:保密条款 10.1 保密信息的

3、定义 10.2 保密义务和期限 10.3 违反保密条款的责任 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义 11.2 不可抗力事件的处理 11.3 不可抗力对合同履行的影响 第十二章:其他条款 12.1 合同的转让 12.2 合同的附件 12.3 合同的修订和补充 第十三章:合同的签署和备案 13.1 合同签署的程序 13.2 合同备案的程序 13.3 合同签署和备案的有效性 第十四章:附则 14.1 合同的生效日期 14.2 合同的终止日期 14.3 合同的解释权归属 合同编号_________ 第一章:合同主体 1.1 供应商基本信息 1.

4、1.1 供应商名称:_________ 1.1.2 供应商地址:_________ 1.1.3 供应商法人代表:_________ 1.1.4 供应商营业执照编号:_________ 1.2 采购方基本信息 1.2.1 采购方名称:_________ 1.2.2 采购方地址:_________ 1.2.3 采购方法人代表:_________ 1.2.4 采购方营业执照编号:_________ 第二章:合同标的 2.1 采购商品信息 2.1.1 商品名称:_________ 2.1.2 商品型号:_________

5、 2.1.3 商品数量:_________ 2.1.4 商品单价:_________ 2.2 数量和质量标准 2.2.1 数量:_________ 2.2.2 质量标准:_________ 2.2.3 验收标准:_________ 2.3 技术要求和规格 2.3.1 技术要求:_________ 2.3.2 产品规格:_________ 2.3.3 技术支持:_________ 第三章:价格和支付方式 3.1 价格条款 3.1.1 合同总价:_________ 3.1.2 币种:_________ 3.

6、1.3 支付条件:_________ 3.2 预付款比例和期限 3.2.1 预付款比例:_________ 3.2.2 预付款期限:_________ 3.2.3 预付款支付方式:_________ 3.3 支付方式和账户 3.3.1 支付方式:_________ 3.3.2 收款账户信息:_________ 第四章:交货和验收 4.1 交货方式和地点 4.1.1 交货方式:_________ 4.1.2 交货地点:_________ 4.2 交货期限 4.2.1 约定交货日期:_________ 4.2.2 延

7、迟交货的处罚:_________ 4.3 验收程序和标准 4.3.1 验收程序:_________ 4.3.2 验收标准:_________ 4.3.3 验收异议的处理:_________ 第五章:质量保证 5.1 供应商的质量责任 5.1.1 供应商的质量承诺:_________ 5.1.2 供应商的质保期:_________ 5.1.3 供应商的售后服务承诺:_________ 5.2 质量异议的处理 5.2.1 采购方异议的条件:_________ 5.2.2 异议处理程序:_________ 5.2.3 异

8、议处理期限:_________ 5.3 质量保证期限 5.3.1 质量保证期限:_________ 5.3.2 质量保证期限的计算方式:_________ 第六章:售后服务 6.1 售后服务承诺 6.1.1 售后服务内容:_________ 6.1.2 售后服务响应时间:_________ 6.1.3 售后服务联系方式:_________ 6.2 售后服务内容和方式 6.2.1 技术支持服务:_________ 6.2.2 维修服务:_________ 6.2.3 培训服务:_________ 6.3 售后服务期限

9、 6.3.1 售后服务期限:_________ 6.3.2 售后服务期限的计算方式:_________ 第七章:违约责任 7.1 供应商的违约行为 7.1.1 供应商延迟交货的违约金计算方式:_________ 7.1.2 供应商交货不符合约定的处理方式:_________ 7.2 采购方的违约行为 7.2.1 采购方延迟支付的违约金计算方式:_________ 7.2.2 采购方未按约定接收货物的处理方式:_________ 7.3 违约责任的计算和赔偿 7.3.1 违约责任的计算方式:_________ 7.3.2 违约

10、第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。 8.1.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁机构 8.2.1 双方同意将争议提交_________仲裁委员会进行仲裁。 8.2.2 仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。 8.3 适用法律 8.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第九章:合同的生效、变更和终止 9.1 合同生效条件 9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 9.1.2 合

11、同的生效不得违反法律法规强制性规定。 9.2 合同的变更程序 9.2.1 任何一方要求变更合同内容,应书面通知对方。 9.2.2 经双方协商一致,可以变更合同。 9.3 合同的终止条件 9.3.1 合同终止的条件:_________ 9.3.2 合同终止后的权利和义务处理:_________ 第十章:保密条款 10.1 保密信息的定义 10.1.1 保密信息包括:_________ 10.1.2 不属于保密信息的内容:_________ 10.2 保密义务和期限 10.2.1 双方对保密信息应承担保密义务。 10.2.2

12、 保密期限自合同生效之日起计算,为期_________年。 10.3 违反保密条款的责任 10.3.1 如一方违反保密义务,应承担违约责任。 10.3.2 违约责任的计算和赔偿:_________ 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义 11.1.1 不可抗力包括:_________ 11.1.2 不可抗力的证明:_________ 11.2 不可抗力事件的处理 11.2.1 发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方。 11.2.2 双方应协商一致决定合同的履行或终止。 11.3 不可抗力对合同履行的影响 11.3.1 不可

13、抗力事件对合同履行的影响:_________ 11.3.2 不可抗力事件后果的处理:_________ 第十二章:其他条款 12.1 合同的转让 12.1.1 除非双方另有约定,合同不得转让。 12.1.2 转让的条件和程序:_________ 12.2 合同的附件 12.2.1 合同附件包括:_________ 12.2.2 附件的效力:_________ 12.3 合同的修订和补充 12.3.1 合同的修订和补充应书面进行。 12.3.2 修订和补充的内容与本合同具有同等法律效力。 第十三章:合同的签署和备案 13.1 合

14、同签署的程序 13.1.1 合同由双方授权代表签署。 13.1.2 签署后,合同副本应送双方备案。 13.2 合同备案的程序 13.2.1 合同副本应分别送_________进行备案。 13.2.2 备案后的合同副本具有同等法律效力。 13.3 合同签署和备案的有效性 13.3.1 合同签署和备案的有效性:_________ 13.3.2 无效合同的处理:_________ 第十四章:附则 14.1 合同的生效日期 14.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 14.1.2 生效日期应符合相关法律法规规定。 14.2

15、合同的终止日期 14.2.1 合同终止日期:_________ 14.2.2 终止日期后的权利和义务处理:_________ 14.3 合同的解释权归属 14.3.1 本合同的解释权归双方共同所有。 14.3.2 任何一方 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方订单优先权 甲方在合同有效期内提出的订单,乙方应优先生产和交付。 说明:甲方作为主导方,有权根据市场需求变化调整订单,乙方应充分理解并积极配合。 1.2 甲方产品质量监督权 甲方有权对乙方生产的产品质量进行监督和检查。 说

16、明:甲方作为主导方,对产品质量有更高的要求,乙方应接受甲方的监督以确保产品质量。 1.3 甲方知识产权保护 甲方对提供的技术资料和图纸享有知识产权,乙方不得擅自复制或泄露。 说明:甲方作为主导方,对其技术和设计拥有保护权,乙方应遵守合同约定,保护甲方的知识产权。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方交货期限调整权 乙方因生产原因需调整交货期限时,应提前通知甲方,并根据实际情况协商新的交货日期。 说明:乙方作为主导方,对生产进度有更直接的控制,但应确保甲方利益不受影响,及时沟通调整交货期限。 2.2 乙方产品质量自检权 乙方应在交货前对

17、产品质量进行自检,确保符合合同约定的质量标准。 说明:乙方作为主导方,应承担产品质量的首要责任,自检是确保产品质量的重要环节。 2.3 乙方保密信息保护 乙方对甲方的保密信息承担保护责任,不得泄露给第三方。 说明:乙方作为主导方,对甲方的保密信息有更大的保护责任,以维护双方的合作关系。 附加条款三:第三方中介时的特殊条款 3.1 第三方中介服务费用 第三方中介在合同履行过程中提供服务,其服务费用由甲方承担。 说明:第三方中介作为辅助方,其服务费用应由主导方甲方承担,以明确各方的责任。 3.2 第三方中介的违约责任 第三方中介如因违约导致合

18、同无法履行,应承担相应的违约责任。 说明:第三方中介作为参与方,其违约行为可能影响合同的履行,应明确其违约责任以保障合同的顺利执行。 3.3 第三方中介的权益保护 第三方中介在合同履行过程中所获得的商业秘密和客户信息,应受到法律保护。 说明:第三方中介作为合作方,对合同履行过程中获取的信息应承担保护责任,以维护各方的合法权益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 供应商资质证明文件 2. 采购方授权书 3. 产品技术规格书 4. 产品样品图片或样品 5. 付款凭证和银行信息 6. 交货单和运输凭证 7. 质量检验报告 8. 售后服务政策说明

19、 9. 保密协议 10. 不可抗力事件证明文件 11. 合同履行过程中的其他相关文件和附件 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按约定时间交货 2. 供应商交货的产品质量不符合约定 3. 供应商未按约定提供技术支持或售后服务 4. 采购方未按约定时间支付预付款或尾款 5. 采购方未按约定接收货物 6. 双方未按约定履行合同其他义务 7. 违约行为的认定标准和方法 8. 违约责任的计算和赔偿方式 三、法律名词及解释: 1. 合同:双方或多方之间为实现一定目的而达成的协议 3. 不可抗力:不能预见、不能避免并不能克服的客观情况 4. 知识产权:权利人对其创造的智力成果

20、所享有的专有权利 5. 质量标准:产品应符合的技术要求和规格 6. 售后服务:供应商在商品销售后提供的服务 7. 保密义务:合同一方对合同约定的保密信息承担保护责任 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 交货延误:与供应商沟通,协商新的交货日期,或根据合同约定索赔违约金 2. 产品质量问题:进行质量检验,要求供应商更换或修复,或根据合同约定索赔 3. 技术支持不足:与供应商沟通,要求增加技术支持人员或延长售后服务期限 4. 支付问题:确保付款凭证齐全,及时与财务部门沟通核对付款情况 5. 合同变更:书面通知对方,双方协商一致后进行合同变更 6. 争议解决:按照合同约定的争议解决方式处理,必要时寻求专业法律咨询 五、所有应用场景: 1. 供应商向采购方交付产品 2. 采购方支付供应商货款 3. 供应商提供技术支持和售后服务 4. 采购方提出产品质量和交货时间的要求 5. 供应商因不可抗力导致交货延误 6. 双方因合同履行发生争议 7. 第三方中介提供服务并收取费用 8. 合同中的保密信息和知识产权保护 9. 合同的终止和解除条件 10. 合同的转让和授权

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