2025版代收代付协议书书范本.docx

编号：__________

2025版代收代付协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版代收代付协议书书范本
合同目录
第一章：协议前言
1.1 协议背景与目的
1.2 协议适用范围
1.3 协议主体资格
1.4 协议的生效、变更与终止
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 术语缩略语
2.3 适用法律法规
2.4 货币及时间
第三章：代收代付业务范围
3.1 代收业务范围
3.2 代付业务范围
3.3 业务操作规范
3.4 业务办理流程
第四章：业务职责与权限
4.1 代收代付机构的职责
4.2 代收代付机构的权利
4.3 委托方的职责
4.4 委托方的权利
第五章：费用及分成
5.1 费用标准
5.2 分成比例
5.3 费用支付方式
5.4 费用调整机制
第六章：风险管理
6.1 风险识别与评估
6.2 风险防范措施
6.3 风险责任划分
6.4 应急预案
第七章：信息保密与资料管理
7.1 信息保密义务
7.2 信息披露范围
7.3 资料管理要求
7.4 资料归档与查询
第八章：业务监督与检查
8.1 内部监督机制
8.2 外部监督机构
8.3 业务检查内容
8.4 检查结果处理
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.2 违约责任承担
9.3 违约纠纷解决方式
9.4 违约金计算方式
第十章：争议解决
10.1 争议类型
10.2 协商解决
10.3 调解解决
10.4 仲裁或诉讼
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止情形
11.4 合同终止后的相关事宜
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单
12.2 附件内容说明
12.3 附件的补充与修订
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权利和义务
13.2 合同的解释权归属
13.3 合同的签订日期与地点
13.4 合同的有效期
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的签署
14.3 合同的副本
14.4 合同的保管
合同编号_________
第一章：协议前言
1.1 协议背景与目的
为规范代收代付业务，明确双方权责，降低操作风险，提高业务效率，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。
1.2 协议适用范围
本协议适用于甲乙双方在中华人民共和国境内进行的代收代付业务。
1.3 协议主体资格
1.3.1 甲乙双方应具备合法的法人资格，持有相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法有效的证件。
1.4 协议的生效、变更与终止
1.4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
1.4.2 在协议有效期内，未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或终止本协议。
1.4.3 协议终止后，甲乙双方应按照约定办理相关手续，确保业务平稳过渡。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.1.1 代收代付业务：指甲乙双方根据约定，由乙方代为收取甲方指定款项，或由乙方代为支付甲方指定款项的业务。
2.1.2 委托方：指需要乙方代收代付业务的一方，即甲方。
2.1.3 代收代付机构：指承担代收代付业务的一方，即乙方。
2.2 术语缩略语
无。
2.3 适用法律法规
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
2.4 货币及时间
2.4.1 本协议涉及的货币为人民币。
2.4.2 本协议时间均为北京时间。
第三章：代收代付业务范围
3.1 代收业务范围
乙方代为收取甲方的应收款项，包括但不限于商品销售款、服务费用、租金等。
3.2 代付业务范围
乙方代为支付甲方的应付款项，包括但不限于采购款项、员工工资、税费等。
3.3 业务操作规范
3.3.1 乙方应按照甲方的指示和要求办理代收代付业务。
3.3.2 乙方应保证业务操作的合规性、准确性和及时性。
3.4 业务办理流程
3.4.1 甲方应向乙方提供代收代付业务的指示和要求。
3.4.2 乙方应按照双方约定的流程办理业务。
3.4.3 业务完成后，乙方应向甲方提供相关凭证和报告。
第四章：业务职责与权限
4.1 代收代付机构的职责
4.1.1 乙方应严格按照甲方的指示和要求办理代收代付业务。
4.1.2 乙方应确保业务操作的合规性、准确性和及时性。
4.1.3 乙方应对代收代付业务中的数据和信息保密。
4.2 代收代付机构的权利
4.2.1 乙方有权要求甲方提供真实的业务指示和要求。
4.2.2 乙方有权拒绝办理违反法律法规和双方约定的业务。
4.3 委托方的职责
4.3.1 甲方应向乙方提供真实的业务指示和要求。
4.3.2 甲方应对提供的数据和信息负责。
4.3.3 甲方应按照约定时间支付相关费用。
4.4 委托方的权利
4.4.1 甲方有权要求乙方按照约定办理代收代付业务。
4.4.2 甲方有权对乙方的业务办理情况进行监督和检查。
第五章：费用及分成
5.1 费用标准
5.1.1 乙方应按照双方约定的费用标准收取服务费。
5.1.2 乙方应向甲方提供费用明细和收费标准。
5.2 分成比例
无。
5.3 费用支付方式
5.3.1 甲方应按照约定时间支付乙方服务费。
5.3.2 甲方支付服务费的方式可以为银行转账、现金支付等。
5.4 费用调整机制
无
第六章：风险管理
6.1 风险识别与评估
6.1.1 乙方应建立风险识别和评估机制，及时发现和评估代收代付业务中的风险。
6
第八章：业务监督与检查
8.1 内部监督机制
8.1.1 乙方应建立健全内部监督机制，对代收代付业务进行全面监督。
8.1.2 乙方应定期对业务操作人员进行培训，提高业务素质。
8.2 外部监督机构
8.2.1 甲方有权对乙方的业务办理情况进行监督和检查。
8.2.2 双方应接受中国人民银行等监管机构的监管。
8.3 业务检查内容
8.3.1 检查业务操作的合规性、准确性和及时性。
8.3.2 检查内部控制体系和风险管理制度的有效性。
8.4 检查结果处理
8.4.1 对检查中发现的问题，乙方应立即整改。
8.4.2 检查结果应作为考核乙方的重要依据。
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.1.1 双方违反本协议的约定，视为违约。
9.1.2 违约行为包括但不限于未按约定办理业务、未按时支付费用等。
9.2 违约责任承担
9.2.1 违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
9.2.2 违约金的计算方式按照双方约定或法律法规规定。
9.3 违约纠纷解决方式
9.3.1 双方应通过友好协商解决违约纠纷。
9.3.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3.3 仲裁或诉讼费用由违约方承担。
第十章：争议解决
10.1 争议类型
10.1.1 双方在履行本协议过程中发生的争议。
10.1.2 双方因履行本协议产生的其他争议。
10.2 协商解决
10.2.1 双方应通过友好协商解决争议。
10.2.2 协商不成时，双方可寻求第三方调解。
10.3 调解解决
10.3.1 双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
10.3.2 调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.4 仲裁或诉讼
10.4.1 双方同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.4.2 任何一方均不得干扰对方的正常诉讼权利。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
11.1.2 本协议的生效不代表双方权利义务的免除。
11.2 合同变更程序
11.2.1 双方同意变更本协议的，应签订书面变更协议。
11.2.2 变更协议经双方签字盖章后生效。
11.3 合同终止情形
11.3.1 双方同意终止本协议的。
11.3.2 合同有效期届满，双方未续签的。
11.3.3 依法应终止的其他情形。
11.4 合同终止后的相关事宜
11.4.1 终止协议后，双方应按照约定办理相关手续。
11.4.2 终止协议后，双方对彼此的保密义务继续有效。
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单
12.1.1 附件1：代收代付业务指示和要求
12.1.2 附件2：费用明细和收费标准
12.1.3 附件3：内部控制体系和风险管理制度
12.2 附件内容说明
无。
12.3 附件的补充与修订
12.3.1 附件的补充和修订应经双方同意，并签字盖章。
12.3.2 补充和修订的附件与本协议具有同等效力。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权利和义务
无。
13.2 合同的解释权归属
13.2.1 本协议的解释权归双方共同所有。
13.2.2 对协议条款的解释应符合法律法规和公平原则。
13.3 合同的签订日期与地点
13.3.1 本协议于____年__月__日在____（地点）签订。
多方为主导时的，附件条款及说明
附件1：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定款项的收取
甲方应确保向乙方提供的代收款项为合法来源，不得含有任何违法行为产生的款项。如甲方提供的代收款项涉及违法行为，乙方有权拒绝收取，并有权要求甲方承担因此产生的全部责任。
1.2 甲方指令的变更
甲方在代收代付业务过程中，如需变更原定的业务指示和要求，应提前书面通知乙方。乙方在收到甲方变更通知后，应根据新的指示和要求办理业务。如甲方未提前通知乙方而直接要求变更，乙方有权拒绝执行，并有权要求甲方承担因此产生的全部责任。
13 甲方服务费的支付
甲方应按照约定的时间支付乙方服务费。如甲方逾期支付服务费，应按照双方约定的逾期支付费用标准向乙方支付违约金。违约金的计算方式为：逾期支付金额×逾期支付天数×逾期支付费用比例。
附件2：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方代收代付业务的办理
乙方应严格按照甲方的指示和要求办理代收代付业务，确保业务操作的合规性、准确性和及时性。如乙方在办理业务过程中出现错误或延误，乙方应承担因此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.2 乙方对甲方信息的保密义务
乙方应对甲方提供的所有业务相关信息和资料保密，不得向任何第三方透露。如乙方违反保密义务导致甲方遭受损失乙方应承担因此产生的全部责任。
2.3 乙方的业务办理流程
乙方应按照双方约定的业务办理流程办理代收代付业务。如乙方未按照约定的流程办理业务，乙方应承担因此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
附件3：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的指定
甲方和乙方同意选择____（第三方中介名称）作为代收代付业务的第三方中介。第三方中介应具备相应的资质和能力，确保业务的合规性和安全性。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介在代收代付业务中应收取一定的费用。甲方和乙方同意按照双方约定的费用标准向第三方中介支付费用。如甲方和乙方未按照约定支付费用，应承担因此产生的全部责任。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲方和乙方提供的所有业务相关信息和资料保密，不得向任何第三方透露。如第三方中介违反保密义务导致甲方和乙方遭受损失，第三方中介应承担因此产生的全部责任。
3.4 第三方中介的业务办理流程
第三方中介应按照双方约定的业务办理流程办理代收代付业务。如第三方中介未按照约定的流程办理业务，第三方中介应承担因此产生的全部责任，并赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件1：代收代付业务指示和要求
2. 附件2：费用明细和收费标准
3. 附件3：内部控制体系和风险管理制度
4. 附件4：代收代付业务操作流程图
5. 附件5：甲方服务费支付证明文件
6. 附件6：乙方业务办理流程证明文件
7. 附件7：第三方中介服务协议
8. 附件8：第三方中介费用支付证明文件
9. 附件9：保密协议
10. 附件10：业务监督与检查记录
11. 附件11：违约金计算公式说明
12. 附件12：法律名词解释词典
13. 附件13：合同变更协议
14. 附件14：合同终止协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反约定，未向乙方提供真实、合法的代收款项。
2. 甲方未按照约定时间支付服务费。
3. 甲方未按照约定指示和要求办理代收代付业务。
4. 乙方未按照约定办理代收代付业务，导致操作不合规、不准确或延迟。
5. 乙方未按照约定时间办理业务，导致甲方损失。
6. 乙方未遵守保密义务，泄露甲方提供的业务相关信息和资料。
7. 第三方中介未按照约定办理代收代付业务，导致甲方和乙方损失。
8. 第三方中介未遵守保密义务，泄露甲方和乙方提供的业务相关信息和资料。
9. 甲方、乙方、第三方中介违反法律法规和本合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 代收代付业务：指甲方委托乙方代为收取或支付特定款项的业务。
2. 服务费：指乙方为甲方提供代收代付业务所收取的费用。
3. 保密义务：指乙方、第三方中介对甲方、乙方提供的业务相关信息和资料保密的义务。
4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的违约补偿。
5. 内部控制体系：指乙方为规范代收代付业务所建立的内部管理制度。
6. 风险管理制度：指乙方为防范代收代付业务中的风险所建立的制度。
7. 第三方中介：指甲方和乙方选择的代收代付业务的协助办理方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到操作不合规、不准确或延迟的问题，乙方应立即整改，并提供整改措施和时间表。
2. 遇到甲方未按约定时间支付服务费的问题，甲方应及时支付，否则乙方有权拒绝提供服务。
3. 遇到乙方泄露甲方提供的业务相关信息和资料的问题，乙方应承担违约责任，并向甲方赔偿损失。
4. 遇到第三方中介未按约定办理代收代付业务或泄露甲方和乙方提供的业务相关信息和资料的问题，甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同，并要求赔偿损失。
5. 遇到法律法规变化导致本合同无法履行的问题，双方应协商一致，根据新的法律法规进行调整。
五、所有应用场景：
1. 甲方为销售商品或提供服务，需要乙方代为收取款项。
2. 甲方为支付采购款项、员工工资等，需要乙方代为支付款项。
3. 甲方、乙方为降低操作风险，提高业务效率，选择第三方中介协助办理代收代付业务。
4. 甲方、乙方为明确双方权责，签订代收代付协议，规范业务办理。
5. 甲方、乙方为解决代收代付业务中的争议，约定违约责任及解决方式。