2025版单位租车协议书范文.docx

编号：__________

2025版单位租车协议书书范文

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版单位租车协议书书范文
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 合同内容解释
第三章：车辆信息
3.1 车辆类型
3.2 车辆数量
3.3 车辆现状
第四章：租车期限
4.1 租车开始时间
4.2 租车结束时间
4.3 续租条款

第五章：租金与费用
5.1 租金标准
5.2 费用包含内容
5.3 费用不包含内容
5.4 支付方式与时间
第六章：租车条件与要求
6.1 租车人条件
6.2 租车手续
6.3 租车押金
第七章：租车使用规定
7.1 车辆使用范围
7.2 车辆维修与保养
7.3 违规使用后果
第八章：保险责任
8.1 保险覆盖范围
8.2 保险理赔程序
8.3 租车人自付责任
第九章：意外与事故处理
9.1 事故定义
9.2 事故处理程序
9.3 事故责任判定
第十章：解除与终止合同
10.1 合同解除条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除与终止后的处理
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构
11.3 法律适用
第十二章：一般条款
12.1 保密条款
12.2 不可抗力
12.3 合同修改与补充
第十三章：附录
13.1 车辆交付清单
13.2 租车人身份证明
13.3 其他相关文件
第十四章：合同签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 合同盖章与签字
合同编号789056
第一章：前言
1.1 合同背景：根据甲乙双方的车辆租赁需求，经双方友好协商，就甲方向乙方租用车辆事宜，达成一致，签订本合同。
1.2 合同目的：确保甲乙双方在租车过程中的权益，明确双方的责任和义务，公平、公正、公开地进行车辆租赁交易。
1.3 合同双方：
甲方（出租方）：__________
乙方（承租方）：__________
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）甲方：指车辆的所有人，即出租方。
（2）乙方：指租用车辆的一方，即承租方。
（3）租车：指乙方按照约定，向甲方支付租金，使用甲方车辆的行为。
2.2 合同内容解释：本合同条款的解释权归甲乙双方共同所有，如有争议，应友好协商解决。
第三章：车辆信息
3.1 车辆类型：__________
3.2 车辆数量：__________
3.3 车辆现状：车辆符合国家安全技术标准，各项手续齐全，性能良好。
第四章：租车期限
4.1 租车开始时间：____年__月__日
4.2 租车结束时间：____年__月__日
4.3 续租条款：如乙方需延长租车期限，应提前__天向甲方提出续租申请，经甲方同意后，双方签订续租协议。
第五章：租金与费用
5.1 租金标准：人民币（大写）：__________元整（小写）：_____元/____天
5.2 费用包含内容：车辆使用费、车辆保险费。
5.3 费用不包含内容：车辆燃油费、超公里费用、车辆维修费、违章罚款等。
5.4 支付方式与时间：乙方应在租车开始前__天向甲方支付租金，支付方式为银行转账。
第六章：租车条件与要求
6.1 租车人条件：乙方须为具有完全民事行为能力的自然人或者合法注册的法人。
6.2 租车手续：乙方提供有效身份证件、驾驶证、行驶证等，并签订本合同。
6.3 租车押金：乙方应在租车开始前向甲方支付租车押金，金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：_____元，租赁结束后，如无损坏，押金无息退还。
第七章：租车使用规定
7.1 车辆使用范围：乙方应在甲方指定的范围内使用车辆，不得超出国家法律法规的规定。
7.2 车辆维修与保养：乙方应负责车辆的日常维修与保养，确保车辆安全性能。
7.3 违规使用后果：乙方如违反本合同规定，导致车辆损坏或损失，应承担相应的赔偿责任。

第八章：保险责任
8.1 保险覆盖范围：车辆损失险、第三者责任险、盗抢险等。
8.2 保险理赔程序：如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并按照保险公司的要求办理理赔手续。
8.3 租车人自付责任：如发生保险事故，乙方应承担保险条款规定的自付责任。
第九章：意外与事故处理
9.1 事故定义：指在租车期间，车辆发生碰撞、火灾、被盗等意外事件。
9.2 事故处理程序：乙方应在发生事故后立即通知甲方，并按照甲方的指示进行事故处理。
9.3 事故责任判定：如发生事故，责任判定按照公安机关交通管理部门的处理结果执行。
第十章：解除与终止合同
10.1 合同解除条件：如一方违反合同规定，严重影响到另一方的合法权益，对方有权解除合同。
10.2 合同终止条件：租车期限届满，或者双方协商一致终止合同。
10.3 合同解除与终止后的处理：双方按照合同约定办理相关手续，如归还车辆、退还押金等。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
11.2 仲裁机构：如双方同意仲裁，可以向约定的仲裁机构申请仲裁。
11.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十二章：一般条款
12.1 保密条款：双方应对合同内容和交易过程中获取的对方信息予以保密，不得泄露给第三方。
12.2 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
12.3 合同修改与补充：本合同未尽事宜，经双方协商一致，可以另行签订补充协议。
第十三章：附录
13.1 车辆交付清单：
（1）车辆品牌及型号：__________
（2）车辆识别代码（VIN）：__________
（3）车辆行驶证号码：__________
（4）车辆状态：正常/维修中
（5）交付日期：____年__月__日
13.2 租车人身份证明：
（1）身份证号码：__________
（2）驾驶证号码：__________
（3）联系方式：_______
13.3 其他相关文件：
（1）车辆保险单
（2）事故处理记录
（3）维修保养记录
第十四章：合同签署
14.1 签署日期：____年__月__日
14.2 签署地点：__________
14.3 合同盖章与签字：
甲方（出租方）：__________
乙方（承租方）：__________
甲方（出租方）：____________________
日期：____年__月__日
乙方（承租方）：____________________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定用途：甲方要求乙方将车辆用于特定用途，如商务接待、货物运输等。乙方应遵守甲方的要求，不得将车辆用于其他用途。如乙方需变更用途，应提前征得甲方的同意。
2. 车辆维护保养：甲方提供车辆的定期维护保养服务，确保车辆性能良好。乙方应按照甲方的要求，按时将车辆送至甲方指定的维修站点进行保养。如乙方未按照要求进行保养，甲方有权提前收回车辆。
3. 车辆保险理赔：如发生保险事故，甲方应协助乙方办理理赔手续。甲方有权选择保险公司及保险条款，但应保证保险覆盖范围符合乙方的需求。
4. 额外费用：如乙方使用车辆产生额外费用，如违章罚款、高速通行费等，由乙方承担。甲方应提供相关费用明细，乙方按实际发生金额支付。
5. 车辆归还：乙方应在合同约定的租车结束时间前将车辆归还至甲方指定地点。如乙方未按约定时间归还，甲方有权按照约定的超期使用费用向乙方收取。
6. 车辆损坏赔偿：如乙方在租车期间造成车辆损坏，乙方应按照甲方的评估结果承担相应的维修费用。如损坏超出甲方维修范围，甲方有权要求乙方支付额外维修费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方自主使用：乙方有权自主决定车辆的使用范围和用途，但应确保车辆使用符合国家法律法规及甲方的要求。
2. 车辆维修保养：乙方负责车辆的日常维修保养，确保车辆安全性能。如乙方需要甲方提供维修保养服务，双方可协商确定服务费用。
3. 车辆保险乙方应按照甲方的要求，为车辆投保符合合同约定的保险种类和金额。如乙方未按照要求投保，甲方有权要求乙方承担相应风险。
4. 租金支付：乙方应按照合同约定的时间和方式支付租金。如乙方延迟支付租金，甲方有权按照约定的延迟支付费用向乙方收取。
5. 车辆归还检查：乙方在归还车辆时，应与甲方共同进行车辆检查，确认车辆完好无损。如乙方未按照约定时间归还或车辆存在损坏，乙方应承担相应责任。
6. 第三方责任：如乙方在使用车辆过程中造成第三方财产损失或人身伤害，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方支付相关赔偿费用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲乙双方完成车辆租赁交易，提供租赁信息、咨询及协调等服务。中介费用由双方协商确定。
2. 信息真实性：第三方中介应确保提供的车辆信息真实准确，如因中介原因导致乙方向甲方提出的索赔，中介应承担相应责任。
3. 合同签订：第三方中介应协助甲乙双方签订合同，确保合同条款的准确无误。如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应责任。
4. 售后服务：第三方中介应提供必要的售后服务，如协助解决租赁过程中的问题、调解纠纷等。中介费用包含在租赁费用中。
5. 保密条款：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关第三方。如中介违反保密义务，应承担相应责任。
6. 法律适用与争议解决：当甲乙双方及第三方中介在合同履行过程中发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆交付清单
2. 租车人身份证明
3. 车辆保险单
4. 事故处理记录
5. 维修保养记录
6. 租金支付证明
7. 车辆归还检查记录
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约：
未按约定提供车辆
未按约定时间交付车辆
提供车辆不符合约定质量标准
未履行保险理赔义务
2. 乙方违约：
未按约定时间支付租金
未按约定用途使用车辆
未按时进行车辆维护保养
未按约定归还车辆
3. 第三方中介违约：
提供虚假车辆信息
未协助双方签订合同
未提供售后服务
泄露甲乙双方商业秘密或个人信息
三、法律名词及解释：
1. 租车：指乙方按照约定，向甲方支付租金，使用甲方车辆的行为。
2. 保险理赔：指在保险事故发生后，保险公司根据保险合同的约定，对符合条件的保险事故进行赔偿的行为。
3. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或部分履行。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏：
解决问题：双方协商确定维修费用，乙方承担相应维修费用。
2. 租金延迟支付：
解决问题：甲方有权按照约定的延迟支付费用向乙方收取。
3. 车辆丢失：
解决问题：乙方应承担车辆丢失的风险，并向甲方支付相应赔偿。
4. 合同争议：
解决问题：友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。
五、所有应用场景：
1. 企业租车：用于企业日常运营，如商务接待、货物运输等。
2. 个人租车：用于个人出行，如旅游、聚会等。
3. 第三方中介参与：当甲乙双方需要中介提供的信息、服务时。
4. 长期租车：租车期限超过一个月。
5. 短期租车：租车期限不超过一个月。