分散采购合同书模板(2025版).docx

编号：__________

分散采购合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

分散采购合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同效力
第二章：采购物资及服务
2.1 采购物资描述
2.2 服务质量要求
2.3 技术规格与标准
2.4 数量与金额
第三章：供应商资格与义务
3.1 供应商资格条件
3.2 供应商的义务与责任
3.3 供应商的权利与利益
第四章：采购程序与时间安排
4.1 采购申请与审批
4.2 采购文件发放与接收
4.3 报价与评审
4.4 合同签订与生效
4.5 交货时间与地点
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款
5.2 支付方式与时间
5.3 价格调整机制
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量标准与检测
6.2 售后服务承诺
6.3 质量问题处理
第七章：合同的变更与解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同解除条件
7.3 变更与解除的程序
第八章：违约责任与赔偿
8.1 违约行为与责任
8.2 赔偿金额与方式
8.3 违约争议解决
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密义务与期限
9.3 泄密责任与处理
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构与地点
10.3 适用法律
第十一章：合同的终止与终止后事项
11.1 合同终止条件
11.2 终止后的事宜处理
第十二章：附则
12.1 合同附件
12.2 合同的生效条件
12.3 合同的保管与复制
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 合同的完整性与互斥性
13.3 通知与送达
第十四章：签署页
14.1 合同签署人及职务
14.2 签署日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
本合同是为了规范双方在分散采购活动中的权利义务关系，确保采购活动的顺利进行，达到物美价廉、提高效率的目的。
1.2 定义与解释
（本条款需列出合同中使用的专业术语和定义，如：分散采购、交货期限等）
1.3 法律法规适用
本合同的签订、履行、变更、解除及终止，适用中华人民共和国相关法律法规。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：采购物资及服务
2.1 采购物资描述
（本条款需详细列出采购物资的名称、型号、技术参数等）
2.2 服务质量要求
（本条款需详细列出服务的质量标准、服务内容等）
2.3 技术规格与标准
（本条款需详细列出技术规格、标准及其依据）
2.4 数量与金额
（本条款需详细列出各采购项目的数量、单价、总价等）
第三章：供应商资格与义务
3.1 供应商资格条件
（本条款需详细列出供应商的资格条件，如：企业性质、注册资本、业绩等）
3.2 供应商的义务与责任
（本条款需详细列出供应商在合同履行过程中的义务和责任，如：保证产品质量、按时交货等）
3.3 供应商的权利与利益
（本条款需详细列出供应商在合同履行过程中享有的权利和利益，如：合同解除权、索赔权等）
第四章：采购程序与时间安排
4.1 采购申请与审批
（本条款需详细列出采购申请、审批的流程和时限）
4.2 采购文件发放与接收
（本条款需详细列出采购文件的发放、接收的时间、地点和方式）
4.3 报价与评审
（本条款需详细列出报价、评审的流程、时限和要求）
4.4 合同签订与生效
（本条款需详细列出合同签订的时间、地点、方式及生效条件）
4.5 交货时间与地点
（本条款需详细列出各批次物资的交货时间、地点和要求）
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款
（本条款需详细列出价格的确定方式、支付货币、支付期限等）
5.2 支付方式与时间
（本条款需详细列出支付方式，如：银行转账、承兑汇票等，及支付时间）
5.3 价格调整机制
（本条款需详细列出价格调整的条件、程序和方式）
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量标准与检测
（本条款需详细列出质量标准、检测方法及检测机构）
6.2 售后服务承诺
（本条款需详细列出供应商的售后服务内容、联系方式、响应时间等）
6.3 质量问题处理
（本条款需详细列出质量问题处理的流程、责任划分及赔偿方式）
第八章：违约责任与赔偿
8.1 违约行为与责任
（本条款需详细列出违约行为种类及相应的责任）
8.2 赔偿金额与方式
（本条款需详细列出赔偿金额的计算方式及赔偿方式）
8.3 违约争议解决
（本条款需详细列出违约争议解决的途径及程序）
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
（本条款需详细列出需要保密的信息范围，如：商业秘密、技术秘密等）
9.2 保密义务与期限
（本条款需详细列出保密义务的履行期限及保密信息的使用范围）
9.3 泄密责任与处理
（本条款需详细列出泄密行为的处理方式及责任承担）
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
（本条款需详细列出争议解决的途径，如：协商、调解、仲裁或诉讼）
10.2 仲裁机构与地点
（本条款需详细列出仲裁机构的选择、仲裁地点及语言）
10.3 适用法律
（本条款需详细列出适用法律的种类及法律适用原则）
第十一章：合同的终止与终止后事项
11.1 合同终止条件
（本条款需详细列出合同终止的条件，如：双方协商一致、一方违约等）
11.2 终止后的事宜处理
（本条款需详细列出合同终止后的处理事项，如：物资处理、结算等）
第十二章：附则
12.1 合同附件
（本条款需详细列出合同附件的名称、编号及内容）
12.2 合同的生效条件
（本条款需详细列出合同生效的条件，如：签字盖章、政府批准等）
12.3 合同的保管与复制
（本条款需详细列出合同正本、副本的分发及保管要求）
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
（本条款需详细列出不可抗力的定义及处理方式）
13.2 合同的完整性与互斥性
（本条款需详细列出本合同的完整性、互斥性及对其他合同的影响）
13.3 通知与送达
（本条款需详细列出通知与送达的方式、时间及地址）
第十四章：签署页
（本章节为合同签署页，需包含合同签署人的姓名、职务、签字及日期）
（签名处）
日期：____________
（签名处）
日期：____________
（盖章处）
（盖章处）
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：优先采购权
甲方享有在同等条件下优先采购乙方的产品或服务的权利。
附加条款二：质量控制
甲方有权对乙方提供的产品或服务进行质量控制，包括但不限于抽检、第三方检测等。
附加条款三：技术支持
乙方应在合同期内为甲方提供技术支持，确保甲方能够正确使用乙方产品或服务。
附加条款四：培训
乙方应对甲方相关人员提供必要的培训，以保证甲方能够充分了解和正确使用乙方产品或服务。
附加条款五：知识产权
乙方保证其提供的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部责任。
附加条款六：数据安全
乙方应对甲方提供的数据保密，并采取适当措施确保数据安全，防止数据泄露。
附加条款七：额外费用
如乙方未按合同约定提供产品或服务，甲方有权要求乙方支付额外费用。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：交付时间
乙方应在合同约定的时间内交付产品或提供服务，否则甲方有权要求乙方支付违约金。
附加条款二：售后服务
乙方应对其提供的产品或服务承担售后责任，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。
附加条款三：备品备件供应
乙方应保证在合同期内提供备品备件的供应，确保甲方生产或运营的顺利进行。
附加条款四：价格优惠
乙方应向甲方提供合同约定的价格优惠，如乙方未提供，甲方有权要求乙方支付差价。
附加条款五：技术更新
乙方应根据市场情况，为甲方提供产品或服务的技术更新，以满足甲方日益增长的需求。
附加条款六：保密协议
乙方应与甲方签订保密协议，保证甲方提供的技术资料、商业秘密等不被泄露。
附加条款七：不可抗力
如乙方因不可抗力导致无法履行合同，乙方应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介费用
第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由甲方承担。
附加条款二：中介职责
第三方中介应履行合同约定的职责，如未履行或履行不当，甲方有权要求第三方中介承担责任。
附加条款三：中介信誉
甲方对第三方中介的信誉负有审查责任，如因第三方中介原因导致合同无法履行，甲方应承担相应责任。
附加条款四：中介更换
如甲方对第三方中介不满意，甲方有权要求更换中介，且更换中介产生的费用由甲方承担。
附加条款五：中介权益保护
甲方应保护第三方中介的合法权益，如因甲方原因导致第三方中介受损，甲方应承担相应责任。
附加条款六：中介退出
如第三方中介因故退出合同，甲方有权要求第三方中介承担退出前的合同责任。
附加条款七：中介违约
如第三方中介违约，甲方有权要求第三方中介承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 供应商资格证明文件
2. 产品技术参数说明书
3. 服务质量保证书
4. 价格清单
5. 交货时间表
6. 付款凭证
7. 合同履行证明文件
8. 保密协议
9. 第三方中介资质证明文件
10. 培训资料
11. 售后服务政策
12. 备品备件清单
13. 不可抗力证明文件
14. 知识产权证明文件
15. 数据安全保护措施文件

二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交付货物或提供服务，视为违约。
3. 乙方提供的产品或服务不符合约定的质量标准，视为违约。
4. 甲方未按约定支付中介费用，视为违约。
5. 第三方中介未按约定履行职责，视为违约。
6. 任何一方未履行保密协议约定的义务，视为违约。
7. 因不可抗力导致无法履行合同，不视为违约，但需及时通知对方并采取适当措施减轻损失。
三、法律名词及解释：
1. 分散采购：指将一项大的采购需求分解为多个小批量采购，以提高采购效率和灵活性。
2. 违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的智力成果。
5. 保密协议：指双方约定对合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到产品质量问题，乙方应立即进行修复或更换，并承担由此产生的费用。
2. 若乙方无法按约定时间交货，应及时通知甲方，并与甲方协商延期交货事宜。
3. 如甲方未按约定支付款项，乙方有权拒绝交付货物或提供服务，并有权要求甲方支付违约金。
4. 若第三方中介未按约定履行职责，甲方有权要求更换中介，并要求第三方中介承担违约责任。
5. 遇到不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取适当措施减轻损失。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商，双方就物资采购进行合同签订。
2. 甲方为主导方，乙方为执行方，甲方对乙方进行质量控制和技术支持。
3. 乙方为主导方，甲方为采购方，乙方对甲方提供售后服务和技术培训。
4. 存在第三方中介，协助甲方和乙方进行合同履行，中介负责协调双方关系和监督合同执行。
5. 甲方和乙方均为外国公司，通过第三方中介在中国市场进行采购和销售活动。