公文的结构语言及其他规定培训.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,公文写作修炼,授 课 人,代用名,使你的公文信手拈来,四招,四招,公文的结构语言及其他规定,（之二）,语言,公文格式,要素,文,头位于公文首页上端，约占,A4,型公文纸的,1/3,或,2/5,面积。,文 头,主,文,文 尾,主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。,包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。,文 头,文,头位于公文首页上端,，,约,占,A4,型公文纸,的,1/3,或,2/5,面积。,发文,机关标识（文件名称）,文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“,省人民政府文件”、“,公司文件”。,发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号,由三部分组成。,发文字号,发文,机,关,代字,年 份,序 号,00001,机密 一年,特 急,XX,市人民政府,X,府规登,201*,号,关于,*的通知,*：,*,*,*,*,*,*,印 章,二一*年*月*日,一,二,一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。,先,写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字,200614,号”，表示是广东省科学院在,2006,年度内发的第,14,号文。,年份,，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“,”,，不能用半圆括号“（）”。,发文字号的书写顺序是：,发文字号的作用：,签发人,上报的公文需在首页标识签发人姓名,。,“签发人”,是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处,。,秘密等级（密级）,秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。,秘密,等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。,秘密,标志为。如“机密,5,年”,三,四,紧急,程度（急度）,紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。,份 号,份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,五,六,主 文,主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。,主文,标 题,1,主,送机关,2,正 文,3,发文机关,4,印 章,5,成文日期,6,签 署,7,附 件,8,附 注,9,题 注,1,0,标 题,三要素：发文机关名称发文事由 公文种类,1,A,、完整式：,国家税务局关于加强批发扣税工作的,请示,（三要素全具备）,C,、特殊式：,梅州市交通局通告,（发文机关文种）,B,、省略式：,关于开展,2007,年度科研课题立项申报工作的通知,（,事由文种）,例,公文的主要受理机关,主送机关,一些,行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。,如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。,普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“市府直属各单位”、“各系、室，各部门”。,上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。,2,各,市、县、自治县人民政府，省府直属单位：,某某同学,在,第,000,届,国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，,为,我,省,争了光。,为,表彰,某某,同学,及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，,省人民政府决定：,（一）,给予,某某,同学,颁发奖状和奖金一万元；,（二）,给予师大附中和,XX,市,教委颁发奖状和奖金各五千元；,（三）给予省数学学会,和,XX,省,数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。,希望,某某,同学,和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。,XXX,省,人民政府,一九九三年八月十五日,关于表彰某某某同学和,师大附中,等单位的决定,公文正文基本,内容,模块,及结构模式,正 文,3,公文制作的背景、根据,公文制发的目的,承上启下的句子,公文正文基本,内容,模块,及结构,模式,依 据,目 的,文种承启语,事 项,要 求,围绕主旨展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的,措施,针对事项提出的希望、强调的问题,、,作,出,的指示,；,或用惯用语,作结。,公文正文附属材料的顺序和名称的标注。,附 件,附件必须写明所附内容的标题或名称。,附件若不止一件则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：,”,）。,附件名称后不加标点符号。,“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。,4,一,般,文件，以领导人签发的日期为准,；联合,行文以最后签发机关领导人的签发日期为准,；会议,通过的公文，以通过日期为准；,要用小写汉字，将年、月、日标全；,“零”写为“,O”,。不能用阿拉伯数字书写。,印 章,除,会议纪要和以电报形式发出的外，都应加盖印章。,盖章,要端正规范。上不压正文，下要压年、月、日。,联合,下发的公文，联合发文机关都应盖章。,成文时间,公文的作者或发出单位,5,发文,机关,发文,机关要写全称或规范化简称,。若是,联合行文，主办机关排列在前,文 尾,文尾部分包括,主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等,等,。,要,选用最能反映公文主题内容的词语。,一,份文件的主题词，一般不超过,5,个。,其,标引顺序是先标类别词，再标类属词。,在,标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。,各,主题词之间空,1,格，不写标点符号。,如,:,国务院关于加强水土保持工作的通知,，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。,是,指标识公文主题、文件类别的经过规范化处理的名词或名词性词组。,1,要,掌握选词原则。,主 题 词,会议,纪要,听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报,，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”,。,一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个,主,题,内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。,如,是,类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。,要使用主题词表,国务院办公厅,秘书局印发的,国务院公文主题词表,(1997,年,12,月修订,),由,15,类,1 049,个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有,13,类,751,个主题词，附表有,2,类,298,个主题词，词表分为三个层次,:,是,对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”金融”类等。,是,类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。,第一层,第二层,第三层,抄送机关,指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位,。,抄送机关之间用逗号隔开。,应当使用全称或规范化简称、统称。,是指公文的实际印制份数。,印发,机关、印发日期和印数,即,印发公文的机关，要写全称。,以公文付印的日期为准。,印发,机关,印发日期,印 数,公文,格式以外的其他规定,A4,型纸公文用纸版心尺寸,156mm225mm,。,公文用纸天头（上白边）：,37mm1mm,公文用纸订口（左白边）28 mm1mm,规定公文用纸一般采用国际标准,A4,型纸,。,公文标题用,2,号小标宋体字，主题词用,3,号黑体字，秘密等级、紧急程度用,3,号黑体字，发文字号、签发人、正文、主送机关、抄送机关、附件、印发机关、附注等用,3,号仿宋体字，文中如有小标题可用,3,号小标宋体字或黑体字。,字号,由发文机关,以醒目,美观为原则酌定,，,但,一般应小于,22 mm15mm(,高,宽,),。,发文机关标识使用小标宋体字，用,红色标识。,一般每面排,22,行，每行排,28,个字,。,00001,机 密 一年,特 急,XXXX,文件,关于,*的通知,*：,*,*,*,*,*,*,印 章,二一*年*月*日,20051,号,签发人,：,附件：,1.,2,.,（发至,级）,公文的字体字号,文中,如有小标题可用,3,号小标宋体字或,黑体字,3,号黑体,字,小标宋体字，用红色标识。,字号一般应小于,22mm15mm,（高,宽）,3,号仿宋体字,3,号楷体字,2,号小标宋体字,3,号仿宋体字,00001,机 密 一年,特 急,XXXX,文件,关于,*的通知,*：,*,*,*,*,*,*,印 章,二一*年*月*日,20051,号,签发人,：,附件：,1.,2,.,（发至,级）,主题词：,抄送：,，,，,。,办公室,2005,年,4,月,20,日印发,4,号半角白体阿拉伯数码,2,3,号仿宋体字,3,号仿宋体字,3,号黑体字,未完,请看第三部分,公文的语言规范,