通用合同书管理制度宣贯(2025版).docx

编号：__________

通用合同书管理制度宣贯(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

通用合同书管理制度宣贯(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 制定背景
1.2 目的和意义
1.3 适用范围
1.4 合同修订和解释权
第二章：合同管理组织架构
2.1 合同管理组织设置
2.2 合同管理相关部门职责
2.3 合同管理团队成员资质要求
第三章：合同订立管理
3.1 合同订立流程
3.2 合同起草和审查
3.3 合同审批权限和程序
3.4 合同签订和备案
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
4.2 合同履行过程中的沟通协调
4.3 合同履行风险预警和应对措施
4.4 合同变更、解除和终止
第五章：合同履行监督与评估
5.1 合同履行情况监督
5.2 合同履行评估指标体系
5.3 合同履行评估程序和方法
5.4 合同履行评估结果应用
第六章：合同纠纷处理
6.1 合同纠纷类型及处理原则
6.2 合同纠纷协商解决
6.3 合同纠纷调解和仲裁
6.4 合同纠纷诉讼处理
第七章：合同归档与信息化管理
7.1 合同归档要求
7.2 合同信息化管理系统
7.3 合同信息数据安全与共享
7.4 合同信息统计与分析
第八章：合同法律风险防范
8.1 合同法律风险识别与评估
8.2 合同法律风险防范措施
8.3 合同法律顾问职责
8.4 合同法律风险培训与宣传
第九章：合同管理的内部审计与监督
9.1 内部审计的组织与实施
9.2 合同管理监督机制
9.3 合同管理问题的整改与落实
9.4 内部审计结果的运用
第十章：合同管理的持续改进与优化
10.1 合同管理存在的问题识别
10.2 合同管理改进措施
10.3 合同管理优化方向
10.4 合同管理改进成果评价
第十一章：合同管理与其他管理体系的融合
11.1 合同管理与企业战略的融合
11.2 合同管理与质量管理体系的融合
11.3 合同管理与环境管理体系的融合
11.4 合同管理与职业健康安全管理体系的融合
第十二章：合同管理的培训与宣传
12.1 培训目标与内容
12.2 培训组织与实施
12.3 培训效果评估与反馈
12.4 合同管理的宣传与推广
第十三章：合同管理的绩效考核与激励
13.1 绩效考核指标体系
13.2 绩效考核程序与方法
13.3 绩效考核结果的应用
13.4 激励与奖惩机制
第十四章：附则
14.1 合同管理相关法律法规
14.2 合同管理术语与定义
14.3 合同管理文件的版本控制

14.4 合同管理的生效、终止与废止
合同编号_________
第一章：前言
1.1 制定背景
为了加强合同管理，规范合同订立与履行行为，降低合同法律风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 目的和意义
本制度的目的是确保公司合同订立、履行、变更、解除和终止等环节的合规性，促进公司业务的健康发展，维护公司合法权益。
1.3 适用范围
本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括公司与其他法人、自然人及其他组织之间发生的各类经济合同。
1.4 合同修订和解释权
本制度的修订和解释权归公司法务部门所有。如有未尽事宜，由公司法务部门负责补充解释。
第二章：合同管理组织架构
2.1 合同管理组织设置
公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的全面工作。合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、业务负责人、法务负责人等组成。
2.2 合同管理相关部门职责
（1）法务部门：负责合同的起草、审查、签订、备案、履行监督、变更解除终止等全流程管理工作，组织合同培训和宣传，提供法律咨询和风险评估。
（2）业务部门：负责合同项目的执行和协调，收集合同履行过程中的问题，向法务部门提出合同修改、解除或终止的建议。
（3）财务部门：负责合同款项的收付及合同履行过程中的财务监督。
2.3 合同管理团队成员资质要求
合同管理团队成员应具备相关的专业知识、业务能力和法律意识。法务部门人员应具备律师资格或法律职业资格。
第三章：合同订立管理
3.1 合同订立流程
（1）需求提出：业务部门根据业务需要提出合同订立的需求。
（2）合同起草：法务部门根据需求提出合同草稿。
（3）合同审查：法务部门对合同草稿进行审查，确保合法性和合规性。
（4）合同审批：合同送交合同管理委员会审批。
（5）合同签订：经批准后，合同由公司法定代表人或授权代表签订。
（6）备案归档：签订后的合同送交法务部门备案归档。
3.2 合同起草和审查
（1）合同草稿应明确双方的权利、义务和责任，具备合同的基本要素。
（2法务部门应从法律角度审查合同草稿，确保合同的合法性和合规性。
3.3 合同审批权限和程序
（1）合同审批权限：合同管理委员会对合同进行审批，审批权限不得擅自转让。
（2）合同审批程序：合同送交合同管理委员会，委员会成员进行审议，形成审议意见，进行表决。
3.4 合同签订和备案
（1）合同签订：合同经批准后，由公司法定代表人或授权代表签订。
（2）合同备案：签订后的合同送交法务部门备案，并归档保存。
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
由法务部门对合同履行情况进行监督，确保合同条款的履行。
4.2 合同履行过程中的沟通协调
业务部门负责与合同相对方进行沟通协调，确保合同的顺利履行。
4.3 合同履行风险预警和应对措施
法务部门应根据合同履行情况，及时提出风险预警，业务部门应采取应对措施。
4.4 合同变更、解除和终止
合同变更、解除和终止应按照合同约定或者法律、法规的规定进行。
第五章：合同履行监督与评估
5.1 合同履行情况监督
法务部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同按期履行。
5.2 合同履行评估指标体系
合同履行评估应包括但不限于合同履行率、合同履行质量、合同履行周期等指标。
5.3 合同履行评估程序和方法
（1）评估程序：法务部门定期组织合同履行评估。
（2）评估方法：采用定性和定量相结合的方法进行评估。
5.4 合同履行评估结果应用
合同履行评估结果应用于合同管理改进、绩效考核等方面。
第六章：合同纠纷处理
6.1 合同纠纷类型及处理原则
（1）合同纠纷类型：包括但不限于合同履行纠纷、合同变更解除终止纠纷等。
（2）处理原则：纠纷处理应遵循合法、公正、公平、诚信的原则。
6.2 合同纠纷协商解决
合同纠纷应通过协商解决，双方应充分沟通，达成一致。
6.3 合同纠纷调解和仲裁
（1）
第八章：合同法律风险防范
8.1 合同法律风险识别与评估
（1）法务部门应定期进行合同法律风险识别和评估，及时发现潜在风险。
（2）风险评估应包括合同条款的合法性、合规性以及可能引发的法律纠纷等方面。
8.2 合同法律风险防范措施
（1）法务部门应制定相应的风险防范措施，如增加合同条款、明确双方权利义务等。
（2）业务部门在合同履行过程中，应严格按照合同条款操作，避免产生法律风险。
8.3 合同法律顾问职责
（1）法律顾问应为公司提供法律咨询、风险评估、合同审查等服务。
（2）法律顾问应参与公司重要合同的谈判和起草工作，提出专业意见。
8.4 合同法律风险培训与宣传
（1）法务部门应定期组织合同法律风险培训，提高员工的法律意识。
（2）通过内部宣传等方式，普及合同法律风险防范知识，增强员工的法律风险防范能力。
第九章：合同管理的内部审计与监督
9.1 内部审计的组织与实施
（1）公司设立内部审计部门，负责对公司合同管理进行审计。
（2）内部审计部门应定期对合同管理进行审计，发现问题及时提出整改建议。
9.2 合同管理监督机制
（1）公司应建立合同管理监督机制，对合同订立、履行、变更解除终止等环节进行监督。
（2）合同管理监督机制应包括内部审计、财务管理、业务管理等各方面的监督。
9.3 合同管理问题的整改与落实
（1）对内部审计和监督中发现的问题，相关部门应及时进行整改。
（2）整改措施应具体、可行，确保合同管理工作的顺利开展。
9.4 内部审计结果的运用
内部审计结果应用于合同管理制度的改进、绩效考核等方面。
第十章：合同管理的持续改进与优化
10.1 合同管理存在的问题识别
（1）通过内部审计、员工反馈、业务评估等途径，识别合同管理存在的问题。
（2）针对问题，制定相应的改进措施，优化合同管理流程。
10.2 合同管理改进措施
（1）对识别出的问题，相关部门应制定具体的改进措施。
（2）改进措施应结合公司实际，切实可行，提高合同管理水平。
10.3 合同管理优化方向
（1）根据公司业务发展需要，不断优化合同管理流程。
（2）借鉴先进的管理经验，引入新的管理方法和技术，提高合同管理效率。
10.4 合同管理改进成果评价
（1）对改进措施的实施效果进行评价，以确保改进目标的实现。
（2）评价结果应用于合同管理制度的进一步改进和优化。
第十一章：合同管理与其他管理体系的融合
11.1 合同管理与企业战略的融合
（1）合同管理应与公司发展战略相结合，确保合同管理的方向和目标与公司发展一致。
（2）合同管理应在公司战略指导下，实现资源的有效配置，提高合同管理水平。
11.2 合同管理与质量管理体系的融合
（1）合同管理应与质量管理体系相结合，确保合同履行的质量和效果。
（2）通过合同管理，提高公司产品和服务的质量，满足客户需求。
11.3 合同管理与环境管理体系的融合
（1）合同管理应与环境保护要求相结合，确保合同履行过程中符合环境保护法律法规。
（2）通过合同管理降低合同履行对环境的影响，实现可持续发展。
11.4 合同管理与职业健康安全管理体系的融合
（1）合同管理应与职业健康安全要求相结合，确保合同履行过程中符合职业健康安全法律法规。
（2）通过合同管理，保护员工的职业健康安全，提高员工的工作效率。
第十二章：合同管理员的培训与宣传
12.1 培训目标与内容
（1）培训目标：提高员工合同管理意识，提升合同管理能力。
（2）培训内容：包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险防范等方面的知识。
12.2 培训组织与实施
（1）培训组织：由法务部门或专业培训机构组织实施。
（2）培训实施：采用内外部培训相结合的方式，定期进行合同管理培训。
12.3 培训效果评估与反馈
（1）对培训效果进行评估，了解员工对培训内容的掌握程度。
（2）根据评估结果，对培训内容和方法进行调整，提高培训效果。
12.4 合同管理的宣传与推广
（1）通过内部宣传栏、会议、网络等多种
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方独占性权利
甲方拥有对合同标的物的独家销售权，未经甲方书面同意，乙方不得将合同标的物销售给任何第三方。
1.2 甲方知识产权保护
甲方对合同标的物拥有完全的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。乙方在合同履行过程中应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。
1.3 甲方技术支持
甲方应提供必要的技术支持，确保乙方能够正确使用合同标的物。技术支持包括但不限于产品培训、技术咨询、故障排查等。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方产品质量保证
乙方保证合同标的物符合约定的质量标准，若合同标的物存在质量问题，乙方应承担相应的修理、更换或赔偿责任。
2.2 乙方交货期限
乙方应按照合同约定的交货期限交付合同标的物。若乙方延迟交货，应支付甲方延迟交货违约金。
2.3 乙方保密义务
乙方应对合同履行过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应公正、公平地履行调解、仲裁或代理等职责，确保合同各方合法权益的实现。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介所需费用由合同各方协商确定。若调解、仲裁或代理结果对甲方有利，甲方有权要求乙方支付相关费用。
3.3 第三方中介的决定效力
第三方中介作出的调解、仲裁或代理决定对合同各方具有约束力，各方应严格遵守。若任何一方对第三方中介的决定不服，可依法向人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方为主导时的附加条款及说明
2. 乙方为主导时的附加条款及说明
3. 第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未经乙方同意，甲方将合同标的物销售给第三方
甲方未提供约定的技术支持
甲方侵犯乙方的知识产权
2. 乙方违约行为及认定：
交付的合同标的物不符合约定的质量标准
延迟交货
泄露甲方商业秘密和机密信息
3. 第三方中介违约行为及认定：
未公正、公平地履行调解、仲裁或代理职责
未及时作出调解、仲裁或代理决定
泄露合同各方的商业秘密和机密信息
三、法律名词及解释：
1. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等，属于权利人对其创造性的智力成果享有的专有权利。
2. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
3. 违约金：指合同一方因违约行为而支付给另一方的赔偿金，用于弥补对方的损失。
4. 延迟交货：指合同履行过程中，一方未能按照约定的交货期限交付合同标的物。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现质量问题，乙方拒不承担责任。
解决办法：根据合同约定的质量保证条款，要求乙方承担修理、更换或赔偿责任。
2. 问题：甲方未按约定提供技术支持，导致乙方无法正常使用合同标的物。
解决办法：根据合同约定的技术支持条款，要求甲方提供必要的技术支持。
3. 问题：乙方泄露甲方商业秘密和机密信息。
解决办法：根据合同约定的保密义务条款，要求乙方承担相应的法律责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品制造商，乙方为产品销售商，双方签订产品销售合同。
2. 甲方为技术提供商，乙方为技术使用方，双方签订技术服务合同。
3. 甲方、乙方和第三方中介签订调解、仲裁或代理合同，解决合同纠纷。