模块11(定稿).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,模块十一,UFO,报表系统,知识目标,1.,了解用友,ERP-U8V10.1,软件,UFO,报表子系统的基本功能,2.,熟悉,UFO,报表子系统的操作流程,3.,熟悉,UFO,报表子系统基础设置的内容和方法,4.,掌握,UFO,报表子系统格式设计的基本内容和方法,5.,掌握,UFO,报表子系统数据处理的基本内容和方法,6.,掌握,UFO,报表子系统处理管理会计信息的基本方法,能力目标,1.,能够熟练进行,UFO,报表格式设计,2.,能够熟练进行,UFO,报表数据处理,3.,能够进行财务预测及决策分析,内 容 概 要,任务一 认知,UFO,报表系统,任务二 创建报表格式,任务三 设计报表公式,任务四 生成报表,任务五,预算及决策分析,任务描述,易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“,777”,的公司账套，启用日期为,2019,年,1,月,1,日，公司已完成,1,月份的日常账务处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我们首先来了解一下,UFO,报表子系统。,相关知识,1,UFO,报表子系统的功能,UFO,报表子系统是一个灵活的报表生成工具,.,其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的,M1S,开发应用平台。,相关知识,2,UFO,报表子系统与其他子系统的关系,UFO,报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向,UFO,报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表，可以说其他子系统是,UFO,报表子系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础，而,UFO报表子系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。,相关知识,3,UFO,报表子系统基本操作流程,UFO,报表子系统基本操作流程主要包括,3,个步骤：,一是创建报表格式；,二是设计报表公式；,三是生成报表。,相关知识,4,UFO,报表子系统的基本概念,（,1,）格式状态和数据状态。,格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、组合单元、单元属性、关键字、可变区等；,定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表数据。,数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。,相关知识,4,UFO,报表子系统的基本概念,（,2,）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元主要有以下三种类型。,相关知识,4,UFO,报表子系统的基本概念,（,3,）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，,UFO,报表子系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把,A1,到,H2,定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“,A1”,、“,H2”,、或“,A1:H2”,表示。,（,4,）区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起始单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在,UFO,报表子系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。,相关知识,4,UFO,报表子系统的基本概念,（,5,）表页。一个,UFO,报表最多可容纳,99999,张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第,1,页”“第,99999,页”表示。,相关知识,4,UFO,报表子系统的基本概念,（,6,）维、二维表、三维表、四维运算。,相关知识,4,UFO报表子系统的基本概念,（,7,）关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一张表页，方便用户在大量表页中快速选择或查找表页。,任务描述,在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。,任务描述,相关知识,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务描述,在企业应用平台中，以账套主管的身份，,进行如下操作。,相关知识,1,报表公式的种类,报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。,报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则是根据需要设置的。,相关知识,2,定义单元公式的方法,单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其他报表的表页取数。,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务描述,在企业应用平台中，以账套主管的身份，,进行如下操作。,相关知识,1,生成报表数据的基本步骤,录入关键字。,报表数据生成。,相关知识,2,表页管理,增加表页,交换表页,删除表页,表页排序,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,一、背景资料,二、任务表述,三、任务实施,任务五,预算及决策分析,背景资料,背景资料,任务描述,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,任务实施,小 结,本模块主要介绍了,UFO,报表子系统的功能、与其他子系统的关系和系统的基本操作流程。阐述了,UFO,报表子系统中涉及的单元、组合单元、区域、维等基本概念。重点讲解了,UFO,报表子系统创建报表格式、定义报表公式、生成报表等的实务操作。,