2025版招投标部职责与岗位职能.docx

编号：__________

2025版招投标部职责与岗位职能

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版招投标部职责与岗位职能
合同目录
第一章：前言
1.1 编制依据
1.2 编制目的
1.3 适用范围
第二章：招投标部门职责
2.1 部门概述
2.2 部门职责
2.3 部门权限
第三章：岗位设置与职能
3.1 岗位概述
3.2 岗位设置
3.3 岗位职能
第四章：招标文件编制与审核
4.1 招标文件编制
42 招标文件审核
4.3 招标文件修订
第五章：招标公告与资格预审
5.1 招标公告发布
5.2 资格预审条件设定
5.3 资格预审申请文件审核
第六章：投标文件接收与评审
6.1 投标文件接收
6.2 投标文件评审
6.3 评审结果公示
第七章：合同签订与执行
7.1 合同签订
7.2 合同执行
7.3 合同变更与终止
第八章：招投标资料管理
8.1 资料分类与归档
8.2 资料查询与借阅
8.3 资料保密与销毁
第九章：招投标费用管理
9.1 费用预算编制
9.2 费用报销与审批
9.3 费用结算与审计
第十章：招投标风险防控
10.1 风险识别与评估
10.2 风险应对措施
10.3 风险监控与改进
第十一章：招投标培训与考核
11.1 培训计划制定
11.2 培训组织实施
11.3 考核评价与奖惩
第十二章：招投标信息化建设
12.1 信息化系统选型与实施
12.2 信息化系统运行与维护
12.3 信息化系统更新与升级
第十三章：招投标外部协调与合作
13.1 政府主管部门沟通与协作
13.2 行业组织与协会合作
13.3 与其他部门和单位协调
第十四章：附则
14.1 合同生效条件
14.2 合同解除与终止
14.3 争议解决方式
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编制依据：本合同依据我国《招投标法》、《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同。
1.2 编制目的：明确招投标部门职责与岗位职能，规范招投标工作流程，提高工作效率，确保招投标活动的合法性、合规性。
1.3 适用范围：本合同适用于公司所有招投标活动，包括但不限于工程、货物、服务等各类招标投标项目。
第二章：招投标部门职责
2.1 部门概述：招投标部门是公司负责招投标活动的专门机构，负责组织、实施和监督招投标活动。
2.2 部门职责：
2.2.1 负责招投标项目的策划与组织；
2.2.2 负责编制招标文件，组织招标文件的审核和修订；
2.2.3 负责发布招标公告，组织资格预审；
2.2.4 负责投标文件的接收、评审和公示；
2.2.5 负责合同签订、执行、变更和终止；
2.2.6 负责招投标资料的管理；
2.2.7 负责招投标费用的管理；
2.2.8 负责招投标风险的防控；
2.2.9 负责招投标培训和考核；
2.2.10 负责招投标信息化建设；
2.2.11 负责招投标外部协调与合作；
2.2.12 完成公司领导交办的其他相关工作。
2.3 部门权限：招投标部门在招投标活动中享有下列权限：
2.3.1 负责招标项目的立项和招标方案的制定；
2.3.2 负责招标文件的编制和审核；
2.3.3 负责招标公告的发布和资格预审的组织开展；
2.3.4 负责投标文件的接收、评审和公示；
2.3.5 负责合同签订、执行、变更和终止；
2.3.6 负责招投标资料的管理和利用；
2.3.7 负责招投标费用的预算、报销、结算和审计；
2.3.8 负责招投标风险的识别、评估和应对；
2.3.9 负责招投标培训和考核的组织实施；
2.3.10 负责招投标信息化系统的建设、运行和维护；
2.3.11 负责招投标外部协调与合作的组织开展；
2.3.12 行使公司领导交办的其他相关工作权限。
第三章：岗位设置与职能
3.2 岗位设置：
3.2.1 项目经理：负责招投标项目的策划、组织和管理工作；
3.2.2 招标文件编制员：负责招标文件的编制、审核和修订；
3.2.3 招标公告发布员：负责招标公告的发布和资格预审的组织开展；
3.2.4 资格预审员：负责资格预审条件的设定和资格预审申请文件的审核；
3.2.5 投标文件接收员：负责投标文件的接收和保管；
3.2.6 投标文件评审员：负责投标文件的评审和评审结果的公示；
3.2.7 合同管理员：负责合同的签订、执行、变更和终止；
3.2.8 资料管理员：负责招投标资料的分类、归档、查询、借阅、保密和销毁；
3.2.9 费用管理员：负责招投标费用的预算、报销、结算和审计；
3.2.10 风险防控员：负责招投标风险的识别、评估和应对；
3.2.11 培训考核员：负责招投标培训计划制定、组织实施和考核评价；
3.2.12 信息化建设员：负责招投标信息化系统的选型、实施、运行、维护和升级；
3.2.13 协调与合作员：负责招投标外部协调与合作的组织开展；
3.2.14 其他岗位：根据公司业务发展和实际情况，适时调整和增设其他岗位。
3.3 岗位职能：各岗位职能如下：
3.3.
第八章：招投标资料管理
8.1 资料分类与归档：招投标资料分为招标文件、投标文件、合同文件、评审资料、风险防控资料、培训资料等类别，按照相关规定进行归档，实行电子化和纸质化双重管理。
8.2 资料查询与借阅：资料管理员负责资料的查询、借阅和归还工作，建立健全资料借阅记录，确保资料的安全和保密。
8.3 资料保密与销毁：对涉及公司商业秘密的资料，按照保密规定进行管理，定期进行审查，确保资料的安全。资料销毁应按照相关规定进行，确保资料无法恢复。
第九章：招投标费用管理
9.1 费用预算编制：根据招投标项目实际情况，编制费用预算，经领导批准后执行。
9.2 费用报销与审批：招投标活动中产生的费用，应当按照相关规定进行报销，经领导审批后报销。
9.3 费用结算与审计：招投标活动结束后，应当按照相关规定进行费用结算，并进行审计，确保费用的合法性和合规性。
第十章：招投标风险防控
10.1 风险识别与评估：对招投标活动中可能出现的风险进行识别和评估，制定相应的风险应对措施。
10.2 风险应对措施：针对识别和评估出的风险，制定相应的风险应对措施，确保招投标活动的顺利进行。
10.3 风险监控与改进：对招投标活动中的风险进行监控，及时发现风险并进行改进，提高招投标活动的风险防控能力。
第十一章：招投标培训与考核
11.1 培训计划制定：根据招投标工作的实际情况，制定招投标培训计划，确保招投标人员具备相应的知识和技能。
11.2 培训组织实施：组织实施招投标培训，确保培训内容的全面性和实用性，提高培训效果。
11.3 考核评价与奖惩：对招投标人员进行考核评价，根据考核结果进行奖惩，激励招投标人员提高工作质量。
第十二章：招投标信息化建设
12.1 信息化系统选型与实施：根据招投标工作的需求，选型和实施信息化系统，提高招投标工作的效率和质量。
12.2 信息化系统运行与维护：对招投标信息化系统进行运行和维护，确保系统的稳定性和安全性。
12.3 信息化系统更新与升级：根据招投标工作的需求和发展，对信息化系统进行更新和升级，提高系统的功能和性能。
第十三章：招投标外部协调与合作
13.2 行业组织与协会合作：与行业组织和协会进行合作，共享资源，提高招投标活动的专业性和权威性。
13.3 与其他部门和单位协调：与其他部门和单位进行协调，确保招投标活动的顺利进行。
第十四章：附则
14.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
14.2 合同解除与终止：合同解除或终止的条件按照相关法律法规和合同约定执行。
14.3 争议解决方式：对于本合同执行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同方签字：
甲方：（签字）
乙方：（签字）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导权：甲方在招投标活动中拥有主导权，包括但不限于招标项目的立项、招标方案的制定、招标文件的编制和审核、招标公告的发布、资格预审的组织、投标文件的接收和评审、合同的签订和执行等。
1.2 甲方义务：甲方有义务确保招投标活动的合法性、合规性，保证招标项目的质量、安全、进度和投资控制等目标。
1.3 甲方责任：甲方应对招投标活动中的失误、损失、纠纷等承担责任，并保障乙方的合法权益。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导权：乙方在招投标活动中拥有主导权，包括但不限于投标文件的编制和提交、投标保证金的管理、合同的签订和执行等。
2.2 乙方义务：乙方有义务按照招标文件的要求，提交合格的投标文件，保证投标报价的准确性、合理性，并按照合同约定履行合同义务。
2.3 乙方责任：乙方应对投标文件的真实性、合法性承担责任，并保障甲方的合法权益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介在招投标活动中负责协助甲方和乙方进行招投标文件的编制、审核、发布、接收和评审等工作，并提供相关的咨询服务。
3.2 第三方中介义务：第三方中介有义务确保招投标活动的公开、公平、公正，保护甲乙双方的合法权益，并遵守相关的法律法规和行业规范。
3.3 第三方中介责任：第三方中介应对招投标活动中的失误、损失、纠纷等承担责任，并按照合同约定向甲方和乙方支付服务费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招投标项目计划书
2. 招标文件编制模板
3. 投标文件编制模板
4. 资格预审文件编制模板
5. 招标公告发布模板
6. 投标保证金支付凭证
7. 合同模板
8. 招投标资料分类与归档规范
9. 招投标费用预算模板
10. 招投标风险评估报告
11. 招投标培训资料
12. 招投标信息化系统使用手册
13. 招投标外部协调与合作协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供招标项目的基本资料，导致招标工作无法正常进行。
2. 甲方未按照合同约定时间完成招标文件的编制和审核，影响投标工作的进行。
3. 甲方未按照合同约定公开招标信息，导致招标过程失去公平性。
4. 乙方未按照合同约定提交合格的投标文件，或者投标文件不符合招标文件的要求。
5. 乙方未按照合同约定时间提交投标保证金，或者提交的保证金不符合合同约定。
6. 第三方中介未按照合同约定提供服务，或者服务不符合相关法律法规和行业规范。
7. 任何一方未按照合同约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。
三、法律名词及解释：
1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是规范招标投标活动的法律法规。
2. 合同法：指中华人民共和国合同法，是规范合同订立、履行、变更、解除和终止等行为的法律法规
3. 招标：指公开邀请不特定法人或者其他组织参加投标，选择中标人的活动。
4. 投标：指符合条件的法人或者其他组织对招标项目提交报价和方案，争取中标的行为。
5. 合同违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：招标文件编制不符合规范要求。
解决办法：重新编制招标文件，并按照规范要求进行审核。
2. 问题：投标文件不符合招标文件要求。
解决办法：要求乙方重新提交符合要求的投标文件，或者给予一定的修改时间。
3. 问题：招标过程出现不公平竞争现象。
解决办法：立即停止招标活动，重新公开招标信息，保证公平竞争。
4. 问题：投标保证金未按时支付。
解决办法：催告乙方及时支付投标保证金，或者按违约处理。
5. 问题：第三方中介服务不符合规范。
解决办法：要求第三方中介立即改正，或者终止合同关系。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类工程、货物、服务的招标投标活动。
2. 适用于需要进行资格预审的招标项目。
3. 适用于需要编制和审核招标文件的招标项目。
4. 适用于需要发布招标公告的招标项目。
5. 适用于需要组织投标文件评审的招标项目。
6. 适用于需要签订和执行合同的招标项目。
7. 适用于需要进行招投标资料管理的招标项目。
8. 适用于需要进行招投标费用管理的招标项目。
9. 适用于需要进行招投标风险防控的招标项目。
10. 适用于需要进行招投标培训和考核的招标项目。
11. 适用于需要进行招投标信息化建设的招标项目。
12. 适用于需要进行招投标外部协调与合作的招标项目。