2025版投标前会议纪要.docx

编号：__________

2025版投标前会议纪要

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版投标前会议纪要
合同目录
第一章：前言
1.1 会议背景
1.2 会议目的
1.3 会议时间
1.4 会议地点
第二章：参会人员
2.1 参会单位名称
2.2 参会人员名单
第三章：项目概况
3.1 项目简介
3.2 项目规模
3.3 项目地点
3.4 项目周期
第四章：投标要求
4.1 投标资格
4.2 投标文件要求
4.3 投标保证金
4.4 投标截止时间
第五章：投标流程
5.1 投标报名
5.2 现场踏勘
5.3 答疑会
5.4 投标文件的编制与提交
第六章：投标注意事项
6.1 投标文件的完整性
6.2 投标文件的准确性
6.3 投标文件的密封与标记
6.4 投标文件的递交与接收
第七章：评审标准
7.1 评审委员会组成
7.2 评审原则
7.3 评审标准
7.4 评审结果公布
第八章：合同签订
8.1 合同签订流程
8.2 合同条款
8.3 合同备案
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任
9.3 违约赔偿
第十章：争议解决

10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
10.3 争议解决程序
第十一章：合同变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 合同变更与解除的程序
第十二章：合同终止与注销
12.1 合同终止条件
12.2 合同注销程序
第十三章：附则
13.1 合同的解释权
13.2 合同的生效条件
13.3 合同的保管
第十四章：附件
14.1 投标前会议纪要
14.2 投标文件模板
14.3 评审标准及相关规定
14.4 合同条款及相关规定
合同编号_________
第一章：前言
1.1 会议背景：为了确保2025版投标前会议的顺利进行，提高投标工作的效率，特召开此次会议。
1.2 会议目的：使各参会单位充分了解项目概况，明确投标要求，确保投标工作的公正、公平、公开。
1.3 会议时间：2025年某月某日
1.4 会议地点：某地
第二章：参会人员
2.1 参会单位名称：（具体单位名称）
2.2 参会人员名单：（具体姓名、职务）
第三章：项目概况
3.1 项目简介：（项目名称）
3.2 项目规模：（项目规模描述）
3.3 项目地点：（项目地点）
3.4 项目周期：（项目周期）
第四章：投标要求
4.1 投标资格：（具体资格要求）
4.2 投标文件要求：（具体文件要求）
4.3 投标保证金：具体金额、缴纳方式）
4.4 投标截止时间：（具体截止时间）
第五章：投标流程
5.1 投标报名：（报名方式、时间、地点）
5.2 现场踏勘：（踏勘时间、地点、联系人）
5.3 答疑会：（会议时间、地点、参会人员）
5.4 投标文件的编制与提交：（提交时间、地点、方式）
第六章：投标注意事项
6.1 投标文件的完整性：（具体要求）
6.2 投标文件的准确性：（具体要求）
6.3 投标文件的密封与标记：（具体要求）
6.4 投标文件的递交与接收：（具体要求）
第七章：评审标准
7.1 评审委员会组成：（委员会成员）
7.2 评审原则：（评审原则描述）
7.3 评审标准：（评审标准描述）
7.4 评审结果公布：（公布时间、方式）
第八章：合同签订
8.1 合同签订流程：（具体流程描述）
8.2 合同条款：（具体条款内容）
8.3 合同备案：（备案程序描述）
第九章：违约责任
9.1 违约行为：（具体违约行为描述）
9.2 违约责任：（违约责任描述）
9.3 违约赔偿：（赔偿金额、方式）
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：（解决方式描述）
10.2 争议解决机构：（机构名称、联系方式）
10.3 争议解决程序：（程序描述）
第十一章：合同变更与解除
11.1 合同变更条件：（变更条件描述）
11.2 合同解除条件：（解除条件描述）
11.3 合同变更与解除的程序：（程序描述）
第十二章：合同终止与注销
12.1 合同终止条件：（终止条件描述）
12.2 合同注销程序：（注销程序描述）
第十三章：附则
13.1 合同的解释权：（解释权归属）
13.2 合同的生效条件：（生效条件描述）
13.3 合同的保管：（保管方、方式）
第十四章：附件
14.1 投标前会议纪要：（纪要内容摘要）
14.2 投标文件模板：（文件模板内容摘要）
14.3 评审标准及相关规定：（标准及规定摘要）
14.4 合同条款及相关规定：（条款及规定摘要）
甲方：（签字）
乙方：（签字）
丙方：（签字）
日期：（签字日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方权利和义务
1.1 甲方有权对乙方提交的投标文件进行审查，确保乙方的投标资格和投标文件的准确性。
1.2 甲方应按照合同约定提供项目相关资料和信息，确保乙方的投标工作顺利进行。
1.3 甲方应保证评审过程的公正、公平、公开，确保乙方的合法权益。
2. 甲方特殊要求
2.1 甲方要求乙方在投标文件中提供相关业绩证明，以证明乙方的实力和能力。
2.2 甲方要求乙方在投标过程中遵守国家法律法规，不得有违法行为。
3. 甲方违约责任
3.1 如甲方未按照合同约定提供项目相关资料和信息，导致乙方无法正常进行投标，甲方应承担违约责任。
3.2 如甲方未按照合同约定进行评审，导致乙方权益受损，甲方应承担违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方权利和义务
1.1 乙方有权了解项目相关资料和信息，以便更好地编制投标文件。
1.2 乙方应按照合同约定提交完整的投标文件，确保投标工作的顺利进行。
1.3 乙方应遵守国家法律法规，在投标过程中不得有违法行为。
2. 乙方特殊要求
2.1 乙方要求甲方提供详细的项目施工图纸和技术参数，以便乙方准确计算投标报价。
2.2 乙方要求甲方提供项目现场的相关资料，以便乙方进行现场踏勘和了解项目实际情况
3. 乙方违约责任
3.1 如乙方未按照合同约定提交投标文件，导致投标工作无法进行，乙方应承担违约责任。
3.2 如乙方在投标过程中有违法行为，导致合同无效，乙方应承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介权利和义务
1.1 第三方中介有权对甲乙双方的投标文件进行审查，确保投标工作的顺利进行。
1.2 第三方中介应按照合同约定公正、公平、公开地进行评审，保证评审结果的准确性。
1.3 第三方中介应保密甲乙双方的投标文件和评审过程，不得泄露相关信息。
2. 第三方中介特殊要求
2.1 第三方中介要求甲乙双方提供真实、准确的项目相关资料和信息，以便进行评审。
2.2 第三方中介要求甲乙双方遵守国家法律法规，在投标过程中不得有违法行为。
3. 第三方中介违约责任
3.1 如第三方中介未按照合同约定进行评审，导致甲乙双方权益受损，第三方中介应承担违约责任。
3.2 如第三方中介泄露甲乙双方的投标文件和评审过程信息，导致甲乙双方权益受损，第三方中介应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 投标前会议纪要
2. 投标文件模板
3. 评审标准及相关规定
4. 合同条款及相关规定
5. 项目施工图纸和技术参数
6. 项目现场相关资料
7. 业绩证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供项目相关资料和信息，导致乙方无法正常进行投标。
2. 甲方未按照合同约定进行评审，导致乙方权益受损。
3. 乙方未按照合同约定提交投标文件，导致投标工作无法进行。
4. 乙方在投标过程中有违法行为，导致合同无效。
5. 第三方中介未按照合同约定进行评审，导致甲乙双方权益受损。
6. 第三方中介泄露甲乙双方的投标文件和评审过程信息，导致甲乙双方权益受损。
三、法律名词及解释：
1. 投标：指乙方根据甲方提供的项目信息和要求，编制并提交投标文件的过程。
2. 评审：指甲方和第三方中介根据评审标准和程序，对乙方的投标文件进行审查和评价的过程。
3. 违约：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的情形。
4. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
5. 赔偿：指违约方因违约行为而需向受损方支付的经济补偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间提供项目资料，导致乙方无法按时提交投标文件。
解决办法：乙方应与甲方沟通，协商延长投标截止时间，并确保甲方尽快提供资料。
2. 问题：乙方在投标过程中出现违法行为。
解决办法：乙方应严格遵守法律法规，在投标过程中保持诚信，避免违法行为。
3. 问题：第三方中介评审不公正，导致乙方权益受损。
解决办法：乙方应与甲方共同监督第三方中介的评审过程，确保评审公正、公平、公开。
五、所有应用场景：
1. 场景：各类工程项目的投标过程。
2. 场景：甲方作为项目业主，乙方作为投标方。
3. 场景：第三方中介参与项目评审过程。
4. 场景：合同各方在投标过程中需遵守国家法律法规。
5. 场景：合同各方在投标过程中遇到违约行为，需承担相应的违约责任。