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编号：__________

合同管理员工作的主要职责(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同管理员工作的主要职责(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同制定的目的
1.2 合同适用的范围
1.3 合同的解释权
第二章：合同管理员的职责
2.1 合同的起草
2.2 合同的审核
2.3 合同的签订
2.4 合同的履行监督
2.5 合同的变更和解除
2.6 合同的归档管理
2.7 合同的查询和统计

2.8 合同的风险评估
2.9 合同的培训和指导
第三章：合同的起草
3.1 收集和整理合同起草所需的资料
3.2 按照规定的格式和流程起草合同
3.3 明确合同条款的含义和适用范围
3.4 合同条款的协商和修改
第四章：合同的审核
4.1 合同内容的完整性审核
4.2 合同条款的合法性审核
4.3 合同风险的识别和评估
4.4 合同利益的合理性审核
4.5 合同审批流程的执行
第五章：合同的签订
5.1 准备合同签订所需的文件和材料
5.2 合同签订仪式的组织和实施
5.3 合同签订双方的身份确认
5.4 合同条款的解读和确认
5.5 合同的盖章和签字

第六章：合同的履行监督
6.1 合同履行情况的跟踪和记录
6.2 合同履行中问题的及时解决
6.3 合同变更和解除的条件判断
6.4 合同履行异常的处理
第七章：合同的变更和解除
7.1 合同变更和解除的申请
7.2 合同变更和解除的审批
7.3 合同变更和解除的法律效力和后续处理
第八章：合同的归档管理
8.1 合同文件的分类和归档
8.2 合同文件的保管和保密
8.3 合同文件的查阅和借阅
8.4 合同文件的更新和替换
第九章：合同的查询和统计
9.1 合同信息的录入和维护
9.2 合同查询条件的设定和执行
9.3 合同统计数据的和分析
9.4 合同信息的输出和报告
第十章：合同的风险评估
10.1 识别和分析合同风险
10.2 制定风险应对措施和预案
10.3 风险评估结果的记录和跟踪
10.4 风险评估的定期更新和优化
第十一章：合同的培训和指导
11.1 合同管理知识的培训
11.2 合同起草和审核的指导
11.3 合同签订和履行的操作培训
11.4 合同风险评估的能力提升
第十二章：合同管理员的考核和评价
12.1 合同管理员的绩效考核指标
12.2 合同管理员的定期评价
12.3 合同管理员的工作激励和奖惩
第十三章：合同管理制度的制定和修订
13.1 合同管理制度的起草和审核
13.2 合同管理制度的发布和实施
13.3 合同管理制度的定期评估和修订
第十四章：附则
14.1 合同的有效期
14.2 合同的终止和解除
14.3 合同的争议解决方式
14.4 合同的法律法规适用
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同制定的目的
为了明确合同管理员的工作职责，规范合同管理流程，保障合同的法律效力，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本合同。
1.2 合同适用的范围
本合同适用于合同管理员在合同起草、审核、签订、履行监督、变更解除等环节的工作职责。
1.3 合同的解释权
本合同的解释权归合同签订双方共同所有。
第二章：合同管理员的职责
2.1 合同的起草
2.1.1 收集和整理合同起草所需的资料，确保资料的完整性和准确性。
2.1.2 按照规定的格式和流程起草合同，确保合同条款的清晰明了。
2.1.3 明确合同条款的含义和适用范围，确保合同条款的合法性和合规性。
2.1.4 根据合同内容和双方协商结果，进行合同条款的协商和修改。
2.2 合同的审核
2.2.1 审核合同内容的完整性，确保合同条款的完备。
2.2.2 审核合同条款的合法性，确保合同不违反法律法规。
2.2.3 识别和评估合同风险，确保合同利益的合理性。
2.2.4 按照审批流程执行合同审核，确保合同审核的合规性。
2.3 合同的签订
2.3.1 准备合同签订所需的文件和材料，确保文件材料的完整性和准确性。
2.3.2 组织合同签订仪式，确保合同签订的正式性和严肃性。
2.3.3 确认合同签订双方的身份，确保合同签订的真实性。
2.3.4 解读和确认合同条款，确保合同双方的权益。
2.3.5 监督合同的盖章和签字，确保合同的有效性。
2.4 合同的履行监督
2.4.1 跟踪和记录合同履行情况，确保合同履行过程的透明性。
2.4.2 及时解决合同履行中的问题，确保合同履行的顺利进行。
2.4.3 判断合同变更和解除的条件，确保合同变更解除的合理性。
2.4.4 处理合同履行异常，确保合同权益的保障。
2.5 合同的变更和解除
2.5.1 接收合同变更和解除的申请，确保申请的及时性。
2.5.2 审批合同变更和解除，确保变更解除的合法性和合规性。
2.5.3 判断合同变更和解除的法律效力和后续处理，确保合同权益的平衡。
2.6 合同的归档管理
2.6.1 分类和归档合同文件，确保文件的可追溯性和安全性。
2.6.2 保管和保密合同文件，确保文件的秘密性和完整性。
2.6.3 查阅和借阅合同文件，确保信息的共享性和便捷性。
2.6.4 更新和替换合同文件，确保文件的时效性和准确性。
2.7 合同的查询和统计
2.7.1 录入和维护合同信息，确保信息的准确性和完整性。
2.7.2 设定和执行合同查询条件，确保查询的针对性和高效性。
2.7.4 输出和报告合同信息，确保信息的传递和反馈。
第三章：合同的风险评估
3.1 识别和分析合同风险，确保风险的全面性和前瞻性。
3.2 制定风险应对措施和预案，确保风险的可控性和预防性。
3.3 记录和跟踪风险评估结果，确保风险的持续监控和管理。
3.4 定期更新和优化风险评估，确保风险管理的有效性和适应性。
第四章：合同的培训和指导
4.1 组织合同管理知识的培训，确保员工的知识储备和理解能力。
4.2 提供合同起草和审核的指导，确保员工的操作技能和业务水平。
4.3 进行合同签订和履行的操作培训，确保员工的实务能力和执行效率。
4.4 提升合同风险评估的能力，确保员工的风险意识和应对能力。
第五章：合同管理员的考核和评价
5.1 设定合同管理员的绩效考核指标，确保考核的公正性和客观性。
5.2 进行合同管理员的定期评价，确保评价的全面性和准确性。
5.3 确定合同管理员的激励和奖惩，确保激励的合理性和激励效果。
第六章：合同管理制度的制定和修订
6.1 起草和审核
第八章：合同的查询和统计
8.1 录入和维护合同信息，确保信息的准确性和完整性。
8.2 设定和执行合同查询条件，确保查询的针对性和高效性。
8.4 输出和报告合同信息，确保信息的传递和反馈。
第九章：合同的风险评估
9.1 识别和分析合同风险，确保风险的全面性和前瞻性。
9.2 制定风险应对措施和预案，确保风险的可控性和预防性。
9.3 记录和跟踪风险评估结果，确保风险的持续监控和管理。
9.4 定期更新和优化风险评估，确保风险管理的有效性和适应性。
第十章：合同的培训和指导
10.1 组织合同管理知识的培训，确保员工的知识储备和理解能力。
10.2 提供合同起草和审核的指导，确保员工的操作技能和业务水平。
10.3 进行合同签订和履行的操作培训，确保员工的实务能力和执行效率。
10.4 提升合同风险评估的能力，确保员工的风险意识和应对能力。
第十一章：合同管理员的考核和评价
11.1 设定合同管理员的绩效考核指标，确保考核的公正性和客观性。
11.2 进行合同管理员的定期评价，确保评价的全面性和准确性。
11.3 确定合同管理员的激励和奖惩，确保激励的合理性和激励效果。
第十二章：合同管理制度的制定和修订
12.1 起草和审核合同管理制度，确保制度的科学性和实用性。
12.2 发布和实施合同管理制度，确保制度的执行力度和效果。
12.3 定期评估和修订合同管理制度，确保制度的持续改进和适应性。
第十三章：附则
13.1 合同的有效期自双方签字之日起至合同规定的终止日期止。
13.2 合同的终止和解除需双方协商一致，并书面确认。
13.3 合同的争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。
13.4 合同的法律法规适用按照中华人民共和国法律及相关法律法规。
第十四章：签字页
甲方签字：_____________________
乙方签字：_____________________
日期：_____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权对合同内容进行修改和补充，包括但不限于合同标的、金额、履行期限等。
1.2 甲方应在合同签订前对合同标的进行充分了解和审查，确保合同的可行性和合法性。
1.3 甲方应按照合同约定履行合同义务，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应的违约责任。
1.4 甲方应保证合同标的是合法来源，不得侵犯他人的合法权益。
1.5 甲方应按照合同约定支付合同价款，如甲方延迟支付，应按照约定的利率支付滞纳金。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方有权对合同内容进行修改和补充，包括但不限于合同标的、金额、履行期限等。
2.2 乙方应在合同签订前对合同标的进行充分了解和审查，确保合同的可行性和合法性。
2.3 乙方应按照合同约定履行合同义务，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。
2.4 乙方应保证合同标的是合法来源，不得侵犯他人的合法权益。
2.5 乙方应按照合同约定支付合同价款，如乙方延迟支付，应按照约定的利率支付滞纳金。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介应按照合同约定履行中介义务，如因第三方中介原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
3.2 第三方中介应保证合同标的是合法来源，不得侵犯他人的合法权益。
3.3 第三方中介应按照合同约定收取中介费用，如第三方中介延迟收取，应按照约定的利率支付滞纳金。
3.4 第三方中介应保密合同双方的信息，不得泄露给无关第三方。
3.5 第三方中介应协助合同双方解决合同履行过程中的问题，确保合同的顺利进行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同标的详细说明
2. 合同双方的身份证明文件
3. 合同标的的合法来源证明文件
4. 合同双方的开户银行信息
5. 合同的审批文件
6. 合同的补充协议
7. 合同的变更协议
8. 合同解除协议
9. 合同履行过程中的相关证明文件
10. 合同争议解决的仲裁协议或诉讼文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付合同价款
2. 乙方未按约定时间履行合同义务
3. 第三方中介未按约定履行中介义务
4. 合同双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行
5. 合同双方泄露合同双方的信息给无关第三方
6. 合同双方违反合同约定的其他条款
三、法律名词及解释：
1. 合同标的：指合同双方约定的交易对象或权利义务
2. 违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为
3. 违约责任：指违约行为给对方造成的损失，违约方应承担的责任
4. 中介费用：指第三方中介为合同双方提供服务所收取的费用
5. 滞纳金：指延迟履行合同义务的一方按照约定支付给对方的金钱
6. 仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种方式
7. 诉讼：指合同双方约定将争议提交人民法院进行审理的一种方式
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现争议，应及时沟通协商解决
2. 甲方延迟支付合同价款，乙方可以催告并要求支付滞纳金
3. 乙方未按约定履行合同义务，甲方可以要求乙方履行或解除合同
4. 第三方中介未按约定履行中介义务，合同双方可以要求中介履行或解除合同
5. 合同双方应保密合同双方的信息，如有泄露，应立即采取补救措施
6. 合同双方应遵守合同约定，如有违反，应承担违约责任
五、所有应用场景：
1. 甲方为卖方，乙方为买方，第三方中介为交易辅助方
2. 甲方为服务提供方，乙方为服务接受方，第三方中介为服务协调方
3. 甲方为融资方，乙方为投资方，第三方中介为融资协调方
4. 甲方为知识产权许可方，乙方为被许可方，第三方中介为许可协调方
5. 甲方为供应商，乙方为采购商，第三方中介为供应链协调方