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2025酒店协议价合同.docx

1、编号:__________ 2025酒店协议价合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025酒店协议价合同 合同目录 第一章:前言 1.1 合同背景 1.2 合同目的 1.3 合同适用范围 第二章:定义与解释 2.1 合同相关术语解释 2.2 合同双方名称及地址 第三章:合同期限 3.1 合同有效期限 3.2 合同续约条件 第四章:酒店协议价内容 4.1 协议价格条款 4.2 协议房型及数量 4.3 协议预订及取

2、消政策 4.4 协议优惠政策 第五章:预订及入住流程 5.1 预订方式及渠道 5.2 入住手续及注意事项 第六章:费用支付及结算 6.1 费用支付方式 6.2 结算周期及方式 第七章:违约责任 7.1 合同双方违约责任 7.2 合同违约处理流程 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 适用法律法规 第九章:合同的变更与终止 9.1 合同变更条件 9.2 合同终止条件 第十章:保密条款 10.1 保密内容 10.2 保密期限 第十一章:合同的生效、修改及附件 11.1 合同生效条件 11.2 合同修改流程 11.3 合同附件 第十二章:酒店

3、特殊条款 12.1 酒店特殊政策 12.2 酒店特殊服务 第十三章:合同双方的权利与义务 13.1 甲方权利与义务 13.2 乙方权利与义务 第十四章:其他条款 14.1 旅游旺季及特殊事件处理 14.2 合同双方联系方式 合同编号2025001 第一章:前言 1.1 合同背景 为满足甲方(企业/个人)对酒店住宿的需求,甲乙双方就协议价酒店住宿事项达成一致,签订本合同。 1.2 合同目的 通过本合同的签订,甲乙双方建立长期稳定的酒店住宿合作关系,实现资源共享、互利共赢。 1.3 合同适用范围 本合同适用于甲方在乙方酒店预订协议价房间,乙方为甲方提供住宿服务。

4、第二章:定义与解释 2.1 合同相关术语解释 (1)甲方:指与乙方签订本合同的企业或个人。 (2)乙方:指提供酒店住宿服务的酒店。 (3)协议价:指甲乙双方约定的,甲方预订酒店房间时享有的优惠价格。 2.2 合同双方名称及地址 (1)甲方名称:____________ 甲方地址:____________ (2)乙方名称:____________ 乙方地址:____________ 第三章:合同期限 3.1 合同有效期限 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。 3.2 合同续约条件 合同到期前____个月,甲乙双方可协商续约,

5、如需续约,应签订书面续约协议。 第四章:酒店协议价内容 4.1 协议价格条款 (1)甲方预订协议价房间,享受乙方提供的优惠价格。 (2)协议价格适用于甲方所有员工,包括但不限于商务出行、培训、会议等。 4.2 协议房型及数量 (2)甲方预订协议价房间数量不限。 4.3 协议预订及取消政策 (1)甲方预订协议价房间,需提前____天向乙方预订。 (2)甲方如需取消或更改预订,应提前____天通知乙方。 4.4 协议优惠政策 (1)甲方享受乙方提供的协议价格。 (2)甲方可享受乙方提供的其他优惠政策,包括但不限于餐饮、会议、休闲等。 第五章:预订及入住流程 5.1 预订

6、方式及渠道 甲方可通过电话、邮件、在线预订等方式向乙方预订协议价房间。 5.2 入住手续及注意事项 (1)甲方预订成功后,持有效证件到乙方前台办理入住手续。 第六章:费用支付及结算 6.1 费用支付方式 甲方按实际入住人数及房间数量支付乙方协议价房费。 6.2 结算周期及方式 (1)甲方与乙方每月进行一次对账。 (2)甲方在每月结算日前支付上月协议价房费。 第七章:违约责任 7.1 合同双方违约责任 (1)甲方未按约定时间支付房费,乙方有权按实际房价收取甲方费用。 (2)乙方未按约定提供协议价房间,甲方有权要求乙方支付违约金。 7.2 合同违约处理流程 (1)合同

7、双方在履行合同过程中发生争议,应通过友好协商解决。 (2)如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 甲乙双方在履行本合同时发生的任何争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 适用法律法规 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第九章:合同的变更与终止 9.1 合同变更条件 (1)合同双方同意并书面确认变更事项。 (2)变更事项符合相关法律法规及行业规范。 9.2 合同终止条件 (1)合同双方同意终止合同,并书面确认。 (2)合同到期

8、双方未续约。 第十章:保密条款 10.1 保密内容 甲乙双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。 10.2 保密期限 保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 第十一章:合同的生效、修改及附件 11.1 合同生效条件 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。 11.2 合同修改流程 合同双方书面同意修改,并签署书面修改协议。 11.3 合同附件 本合同附件包括但不限于:协议价格表、房型及数量说明、预订及取消政策等。 第十二章:酒店特殊条款 12.1 酒店特殊政策 乙方在特定节假日、活动期间等特殊情况,可能调整

9、协议价格,需提前通知甲方。 12.2 酒店特殊服务 乙方提供包括但不限于会议室租赁、商务中心服务等特殊服务,具体条款另行协商。 第十三章:合同双方的权利与义务 13.1 甲方权利与义务 (1)按照约定时间支付房费。 (2)遵守乙方酒店的各项规章制度。 13.2 乙方权利与义务 (1)按照约定提供协议价房间。 (2)提供乙方酒店的特殊政策及服务。 第十四章:其他条款 14.1 旅游旺季及特殊事件处理 旅游旺季或特殊事件期间,乙方有权调整协议价格,需提前通知甲方。 14.2 合同双方联系方式 甲方联系人:____________ 联系电话:____________

10、邮箱地址:____________ 乙方联系人:____________ 联系电话:____________ 邮箱地址:____________ 甲方(盖章):____________ 授权代表(签字):____________ 日期:____________ 乙方(盖章):____________ 授权代表(签字):____________ 日期:____________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方预订房间数量调整 甲方如需调整预订的房间数量,应提前____天通知乙方,否则乙方有权按实际预订数量收取甲方费用。

11、 2. 甲方违约金条款 如甲方未按约定时间支付房费,乙方有权按延迟支付金额的____%收取违约金。 3. 甲方特殊需求服务 甲方如有特殊需求,如会议室租赁、商务中心服务等,需提前____天向乙方提出申请,并按双方协商确定的费用支付。 4. 甲方员工行为规范 甲方员工在乙方酒店内应遵守酒店规章制度,如因甲方员工原因造成酒店损失,甲方应承担相应责任。 5. 甲方隐私保护 甲方在乙方酒店内的住宿信息、消费记录等隐私数据,乙方应予以保密,不得泄露给任何第三方。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方价格调整通知 如乙方因特殊情况调整协议价格,应提前____天通知甲方

12、双方可协商重新签订价格调整协议。 2. 乙方客房分配 乙方应保证甲方预订的协议价房间质量、卫生等符合国家标准,如甲方对客房分配有异议,乙方应及时调整。 3. 乙方服务响应时间 乙方对甲方的服务请求应在____小时内响应,并在____小时内提供解决方案。 4. 乙方紧急情况处理 如乙方酒店遇紧急情况,如自然灾害、设备故障等,导致无法提供协议价房间,乙方应立即通知甲方,并协助甲方安排其他住宿。 5. 乙方数据安全保护 乙方应对甲方提供的预订信息、入住信息等数据进行安全保护,防止数据泄露、篡改等风险。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介服务范围 第三

13、方中介在甲方和乙方之间的合同履行过程中,负责协助双方处理合同履行事宜,包括但不限于预订、支付、售后服务等。 2. 第三方中介费用 甲方应按双方协商确定的费用支付给第三方中介,如甲方未按约定支付中介费用,第三方中介有权终止服务。 3. 第三方中介责任 第三方中介在履行合同过程中,如因中介原因导致甲方损失,第三方中介应承担相应责任。 4. 第三方中介保密义务 第三方中介应对甲方和乙方在合同履行过程中提供的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给任何第三方。 5. 第三方中介服务期限 第三方中介的服务期限为本合同有效期内,如合同终止,中介服务同时终止。 附件及其他补充说明 一、附

14、件列表: 1. 协议价格表 2. 房型及数量说明 3. 预订及取消政策 4. 甲方企业资质证明 5. 乙方酒店资质证明 6. 第三方中介资质证明 7. 甲方联系人信息表 8. 乙方联系人信息表 9. 第三方中介联系人信息表 10. 特殊服务申请表 11. 会议室租赁协议 12. 商务中心服务协议 13. 保险条款及保单 14. 合同续约申请表 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间支付房费 2. 甲方未提前通知乙方取消或更改预订 3. 甲方未遵守乙方酒店规章制度 4. 甲方未支付第三方中介费用 5. 乙方未按约定提供协议价房间 6. 乙方未提前通

15、知甲方价格调整 7. 乙方未保证客房质量、卫生符合标准 8. 乙方未在规定时间内响应甲方服务请求 9. 乙方未按约定协助甲方安排其他住宿 10. 第三方中介未按约定协助双方处理合同履行事宜 11. 第三方中介未支付中介费用 12. 第三方中介泄露甲方和乙方提供的商业秘密、技术秘密 三、法律名词及解释: 1. 合同:双方或多方为实现一定目的,明确相互权利义务的协议。 2. 甲方:指与乙方签订本合同的企业或个人。 3. 乙方:指提供酒店住宿服务的酒店。 4. 第三方中介:指协助甲方和乙方处理合同履行事宜的中介机构。 5. 协议价:指甲乙双方约定的,甲方预订酒店房间时享有的优

16、惠价格。 6. 违约金:指一方未履行合同约定义务,应向另一方支付的赔偿金。 7. 保密义务:指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 甲方预订房间数量调整 解决办法:提前通知乙方,协商一致后进行调整。 2. 甲方违约金条款 解决办法:甲方未按约定时间支付房费,乙方按延迟支付金额收取违约金。 3. 甲方特殊需求服务 解决办法:提前通知乙方,协商确定服务内容及费用。 4. 甲方员工行为规范 解决办法:加强对甲方员工的培训和管理,遵守酒店规章制度。 5. 甲方隐私保护 解决办法:乙方履行保密义务,不得泄露甲方隐私数据。 五、所有应用场景: 1. 甲方企业员工出差住宿 2. 甲方企业举办会议、培训等活动时预订酒店 3. 甲方个人因商务、旅游等原因预订酒店 4. 乙方酒店面向甲方提供协议价房间预订服务 5. 第三方中介协助甲方和乙方处理合同履行事宜

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