2025发票托管服务合同模板.docx

编号：__________

2025发票托管服务合同模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025发票托管服务合同模板
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 合同的组成与生效
1.3 法律的适用与争议解决
第二章：服务内容
2.1 发票托管服务的范围
2.2 服务项目的详细说明
2.3 服务的期限与时间安排
第三章：双方的权利与义务
3.1 服务方的权利与义务
3.2 委托方的权利与义务
第四章：服务费用与支付方式
4.1 服务费用的计算与支付
4.2 费用的调整与结算
第五章：服务地点与交付方式
5.1 服务的地点
5.2 服务成果的交付方式
第六章：服务质量与标准
6.1 服务质量的保证
6.2 服务标准的检测与评估
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义与范围
7.2 保密义务与期限
第八章：违约责任
8.1 服务方的违约责任
8.2 委托方的违约责任
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的定义与范围
9.2 不可抗力事件的应对与处理
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件与程序
10.2 合同解除的条件与程序
第十一章：争议解决

11.1 协商解决
11.2 调解解决
11.3 仲裁或诉讼解决
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止的条件
12.2 合同失效的后果
第十三章：附则
13.1 合同的修订与补充
13.2 合同的签署与生效
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
14.2 附件清单
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 本合同中的术语和定义如下：
（1）甲方：指签署本合同的委托方。
（2）乙方：指签署本合同的服务方。
（3）发票托管服务：指乙方根据甲方要求，对甲方的发票进行管理、保管和相关信息处理的服务。
1.2 合同的组成与生效
（1）合同；
（2）附件：包括但不限于服务项目明细、服务费用明细等；
（3）双方签署的补充协议和其他附件。
1.2.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
1.3 法律的适用与争议解决
1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.3.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：服务内容
2.1 发票托管服务的范围
（1）发票的接收、分类、归档；
（2）发票的真伪鉴别；
（3）发票的保管与安全管理；
（4）发票信息的录入与查询；
（5）其他与发票托管相关的服务。
2.2 服务项目的详细说明
2.2.1 乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的服务项目明细表，作为本合同附件。
2.2.2 乙方应在合同生效后____个工作日内向甲方提交服务项目明细表。
2.3 服务的期限与时间安排
2.3.1 本合同项下的服务期限为____年，自合同生效之日起计算。
2.3.2 乙方应在服务期限内按照双方约定的时间节点完成服务。
第三章：双方的权利与义务
3.1 服务方的权利与义务
3.1.1 乙方应按照约定提供服务，并保证服务的质量符合双方约定的标准。
3.1.2 乙方应妥善保管甲方的发票，确保甲方发票的安全、完整。
3.1.3 乙方应按照约定时间向甲方报告服务进展及结果。
3.2 委托方的权利与义务
3.2.1 甲方应按照约定向乙方支付服务费用。
3.2.2 甲方应提供乙方所需的工作场地、资料及其他必要的协助。
3.2.3 甲方应对乙方在服务过程中提供的信息保密。
第四章：服务费用与支付方式
4.1 服务费用的计算与支付
4.1.1 乙方向甲方提供的发票托管服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
4.1.2 甲方应按照双方约定的支付周期向乙方支付服务费用。
4.2 费用的调整与结算
4.2.1 双方同意，如因市场行情、政策调整等因素导致服务费用发生变动，可按照约定的调整机制进行调整。
4.2.2 乙方应在服务期限届满后____个工作日内向甲方提交服务费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内完成费用结算。
第五章：服务地点与交付方式
5.1 服务的地点
5.1.1 乙方应在本合同约定的工作地点为甲方提供服务。
5.2 服务成果的交付方式
5.2.1 乙方应通过电子数据交换（EDI）或电子邮件等方式向甲方交付服务成果。
第六章：服务质量与标准
6.1 服务质量的保证
6.1.1 乙方承诺其提供的服务将符合行业标准及双方约定的质量要求。
6.1.2 乙方应建立服务质量控制体系，定期对服务质量进行自我评估和改进。
6.2 服务标准的检测与评估
6.2.1 双方同意，服务质量的检测与评估标准详见附件《服务标准检测与评估办法》。
6.2.2 乙方应按照《服务标准检测与评估办法》进行定期自检，并向甲方报告检测结果。
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义与范围
7.1.1 保密
第八章：违约责任
8.1 服务方的违约责任
8.1.1 乙方违反本合同的约定，未能按照约定提供服务或提供的服务未达到约定标准的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。
8.1.2 乙方违反本合同的约定，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。
8.2 委托方的违约责任
8.2.1 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付迟延履行的违约金，违约金为应付款项的____%。
8.2.2 甲方未按照约定提供工作场地、资料及其他必要协助的，应承担相应的违约责任。
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的定义与范围
9.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
9.1.2 双方应尽一切合理努力减轻不可抗力事件的影响，并及时通知对方。
9.2 不可抗力事件的应对与处理
9.2.1 在不可抗力事件发生时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
9.2.2 双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同的履行期限和方式。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件与程序
10.1.1 双方同意，如因特殊情况需要变更合同的，应书面协商一致。
10.1.2 合同变更不得违背法律、法规的强制性规定。
10.2 合同解除的条件与程序
10.2.1 双方同意，如因不可抗力或其他特殊情况需要解除合同的，应书面协商一致。
10.2.2 合同解除后，乙方应按照甲方的要求退还已收取的服务费用。
第十一章：争议解决
11.1 协商解决
11.2 调解解决
11.3 仲裁或诉讼解决
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止的条件
12.1.1 双方同意，合同终止的条件如下：
（1）合同期限届满；
（2）双方书面同意终止合同；
（3）不可抗力事件导致合同无法履行；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
12.2 合同失效的后果
12.2.1 合同失效后，双方的权利义务关系立即终止。
12.2.2 合同失效后，乙方应按照甲方的要求退还已收取的服务费用。
第十三章：附则
13.1 合同的修订与补充
13.2 合同的签署与生效
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
14.2 附件清单
甲方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定服务人员
甲方有权指定特定人员与乙方进行沟通和服务事项的协调。乙方应积极响应甲方的指定人员，并提供相应的服务。
1.2 甲方审计权
甲方有权对乙方提供的服务进行定期或不定期的审计，以确保服务符合本合同的约定及质量要求。乙方应配合甲方的审计工作，提供必要的资料和信息。
1.3 甲方服务调整权
甲方有权根据实际业务需要，要求乙方调整服务内容或服务方式。乙方应在收到甲方通知后，及时作出相应的调整。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方服务质量保障
乙方应保证其提供的服务质量达到行业标准及双方约定的要求。如乙方提供的服务未能达到约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行改进。
2.2 乙方保密义务
乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
2.3 乙方服务人员培训
乙方应对其服务人员进行专业培训，确保服务人员具备提供专业服务所需的技能和知识。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为合同的协调者，负责协助甲方和乙方沟通，确保合同的顺利履行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在协助合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方披露。
3.3 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并按照双方约定的方式支付。第三方中介应在提供服务后，向甲乙双方提供正式的服务费用发票。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目明细表
2. 服务费用明细表
3. 服务标准检测与评估办法
4. 保密信息确认表
5. 合同变更协议
6. 合同解除协议
7. 不可抗力事件证明文件
8. 审计报告
9. 服务质量改进计划
10. 商业秘密和机密信息保护协议
11. 服务人员培训记录
12. 第三方中介服务协议
13. 第三方中介服务费用支付凭证
14. 合同履行过程中产生的其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照约定提供服务或服务未达到约定标准，视为违约。
2. 乙方未能按照约定时间交付服务成果，视为违约。
3. 乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密和机密信息，视为违约。
4. 乙方服务人员未通过专业培训，导致服务质量不符合约定，视为违约。
5. 甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。
6. 甲方未提供约定的工作场地、资料及其他必要协助，视为违约。
7. 甲方未履行合同约定的保密义务，视为违约。
8. 不可抗力事件导致合同无法履行，不视为违约，但需根据本合同约定的不可抗力条款进行处理。
三、法律名词及解释：
1. 发票托管服务：指乙方根据甲方要求，对甲方的发票进行管理、保管和相关信息处理的服务。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
3. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
4. 机密信息：指除商业秘密外，还包括与国家安全、公共安全、社会秩序、公共卫生等方面相关的信息。
5. 违约金：指当一方违反合同约定时，应向另一方支付的违约赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务内容与甲方的实际需求不符，解决办法：双方协商调整服务内容，以确保满足甲方的实际需求。
2. 服务费用支付出现延误，解决办法：甲方应及时支付服务费用，如发生延误，应支付违约金。
3. 服务质量不符合约定，解决办法：乙方应根据甲方的要求改进服务质量，如乙方未能在规定时间内改进，甲方有权解除合同。
4. 保密信息泄露，解决办法：乙方应承担违约责任，支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。
5. 不可抗力事件导致合同无法履行，解决办法：根据本合同约定的不可抗力条款进行处理，必要时协商延长合同履行期限或解除合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为增值税一般纳税人，需要对发票进行专业管理。
2. 甲方业务量大，需要乙方提供集中托管服务以提高效率。
3. 甲方对发票的真伪鉴别和保管有特殊要求。
4. 甲方希望通过电子数据交换（EDI）或电子邮件等方式获取服务成果。
5. 甲方需要乙方提供审计服务，以确保服务符合税务规定。
6. 甲方要求乙方提供培训服务，以提高甲方员工的发票管理能力。
7. 甲方与乙方通过第三方中介进行合同签订和履行协调。
8. 甲方与乙方位于不同城市，需要远程服务和支持。
9. 甲方希望在合同中明确乙方的服务质量标准和违约责任。
10. 甲方希望合同中包含保密条款，保护双方的商业秘密和机密信息。