应用文常用文种写作.pdf

应用文常用文种写作1.通知1.1 定义根据国家行政机关公文处理办法对通知所下的定义,通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属 机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。1.2 模板国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直 属机构：目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人 民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的 管理，打击非法买卖人民币的行为，根据中华人民共和国 中国人民银行法有关规定，经国务院批准，特作如下通知:一、禁止非法买卖流通人民币；经营已退出流通的人民 币，必须经中国人民银行批准。二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧 和经营装帧的流通人民币。三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部 门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定 办理。国务院办公厅一九九七年九月一日1.写作要点通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.标题通知的标题要根据公文标题的正规要求拟写。常规写法：发文机关+主要内容+文种。通知标题有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧 急通知”、补充通知”等。2.主送机关主送机关在标题下、正文前，首行顶格书写受文的单位 或个人。如果主送机关较多，拟写时要注意主送机关排列的规范 性。3.正文这是通知的主体内容部分，一般由通知缘由、通知事项、通知要求、结语四个部分构成。4.落款和日期落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式写上 发文机关的名称和发文日期。加盖发文机关印章。2.通报2.1定义通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况的一种文体。通过对先进表彰，对后进批评，或在一定 范围内传达重要情况和动向，起到倡导、警戒、启发、教育 和沟通情况的作用。2.2模板国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的 通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直 属机构：今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采 取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但 是，仍有一些地方、单位和个人珞国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决 定予以通报。一、一些乡政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作 会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济 单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩 序。.三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非 法经营棉花。四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂 名义非法收购棉花。五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府 的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠 正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院？1994?2号文件 精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以 为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购 动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是 过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要 坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的 棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。国务院办公厅二00九年十月二十三2.3写作要点通报一般由标题、主送机关、正文和落款组成。1.标题。通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构 成，有时可省略发文机关和事由，由“事由+文种”构成，或只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。2.主送机关。除普发性通报外，其他通报都应该标明主送机关。3.正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由，主体说明通报决定的内容，结尾提出通 报的希望和要求。如：表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它 是做出通报的依据，因此叙述先进事迹要把表扬对象的事迹 交代清楚，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等,而且要注意详略得当、重点突出。主体部分对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义,或概括其主要经验。通过对先进事迹的客观分析，在阐明所 述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出表彰，提出希望和要求，号召大家向 先进学习。语言要简明概括。4.落款和日期。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。格式同通知一样。3.通告3.1定义通告是行政公文的主要文种之一。国家行政机关公文 处理办法把通告定义为：适用于公布社会有关方面应当遵 守或者周知的事项。3.2模板中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技 术检查的通告为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月 1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班 机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检 查。一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放 射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在 行李、货物中托运。二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，一律 进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准 登机，损失自负。三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场 安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全 嫌疑者，交公安机关审查处理。特此通告。中华人民共和国公安部一九九八年十月十五日3.3写作要点通告主要由标题、正文、落款三个部分组成。1.标题公文标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同 构成。如XX市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通 告等。2.通告的正文正文采用公文通用结构模式撰写，由缘由、事项、结语 三部分构成。通告缘由。作为开头部分，通告缘由主要用来表达发 布通告的背景、根据、目的、意义，要充分简明，常用”为了，现通告如下：”。通告事项。这是主体部分，文字最多，要写清楚告知 的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。如果事项 内容复杂，可采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次 清晰；如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。通告结语。这是结尾部分，写法比较简单，可提出要 求、希望，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通 告”等结语。3.落款和日期。签署发布通告的机关名称和日期。4.决定4.1定义适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文 种。一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执 行时间较长的重要工作，才使用“决定”行文。4.2模板全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意 国务院关于建立教师节的议案，决定9月10日为教师节。全国人民代表大会常务委员会一九八五年一月二十一日4.3写作要点决定主要由标题、正文、落款三个部分组成，属公文的 常用结构模式。1、标题决定的标题采用公文标题的常用写法，由“发文机关+事由+文种”构成，如中共中央关于科学技术体制改革的 决定。有时标题下面有题注，标明这一决定是什么时间什么会 议通过的，并用括号括住，如“”字样。2.正文正文内容包括决定缘由、决定事项和决定要求三个部 分。缘由。一般用一个自然段来说明行文的背景形式，即 阐述做出某个决定的根据、依据、原因、目的等，然后用“特 作如下决定”过渡到主体事项部分。事项。即是决定的具体内容，处理的问题或部署的重 大行动等。要求。即是对执行该决定提出希望、号召或 要求。有的法规性决定和指挥性决定在正文之后，要写出“本 决定自发布之日起实施”等决定结语。3.落款签署发文机关名称和日期。如果标题中含有发文机关，落款处可不再写发文机关名 称；如果标题下有题注，可以省略发文日期。5.报告5.1定义报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出 意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，属上行文。5.2模板关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防 的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要 规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强 化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接 种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决 定从现在起，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以 下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部二00三年十月二日常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式标题：发文机关+事由+文种，如：XX省关于进一步做好城 市蔬菜产销工作的通知；事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通 知。正文：正文一般由三部分组成。第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事 项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这 部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常 采用“特此通知，望?认真执行”的形式，也可直接以“特 此通知”作结语。如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日课 堂练习：某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知例;全镇各公办小学、幼儿园：为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关 怀，营造共建和谐、共享成果的良好社会氛围，今年“六一”儿童节，我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政 府向全镇在校、在园儿童进行慰问，让全镇儿童渡过一个欢 乐、愉快的节日。现将有关事项通知如下：一、在校儿童，我们派发“六一”慰问卡，送上党和 政府的亲切关怀和问候。二、在园儿童，我们派发“六一”小礼物，送上党和政 府的关爱和问候。希各公办小学、幼儿园接通知后，认真配合我们开展节 日慰问活动，做好慰问卡、小礼物的派发工作，并组织开展 形式多样的节日活动，让广大儿童过一个愉快而有意义的节 日。*团委2010年5月20日二、“请示”的写作格式请示的写法：标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示;事由+文种，如关于清理整顿社会集团的请示正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是 行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大 程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要 性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这 部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的 请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在 标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。日期：即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应 用括号注明请示单位的联系人和联系方式。市财政局：今年4月7日，xx市委、市政府关于加快发展旅游业的决定，同意建立旅游建设发展专项资 金，其部分资金 鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍 执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不 变。专此请示，请批复。Xx市计委Xx年x月x日三、“报告”的写作格式综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要 成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的 方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方 面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号 或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出 情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会 教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，10春学期08电子5班应用文写作期中试卷一、填空题1.从公文的 4.函的正文包括、三部分。A.会议记录与会议纪要不同，前者是会后整理的文字材料，后者是会议的实录。B.会议记录必须书写发言者的原 话。C.会议记录具有资料依据和存档备查的价值。D.详记式会议记录要将发言人的语态声调等作详细记 录。A.质朴 B.规范 C.准确 D.简单3.下行公文用于表示期望请求的常用习惯用语有A.望 B.特请 C.勿误 D务请5.主送机关是指它的书写位置应在 下列关于会议记录分类的表述正确的一项是顶格写。6.一个完整的公文标题应该由、和三部分组成。7.函的标题通常有两种形式。8.公文的格式由 和、三部分组成9.报告可以在事前.10.某县教育局行文请求县政府增拨希望工程资金，应 该使用的文种是二、单项选择题：1.下列情况应使用函的一项是A.因生源众多，现有校舍不足，拟新建5000平方米的 教学楼一幢。B.专业课教师紧缺，急需市教育局分配应届 大学毕业生20名C.请求市政府将本校列为专业技术人员继 续教育基地D.与韩资企业协商2008届应用电子专业学生实习事宜。.下列关于会议纪要主要特点表述正确的一项是A.纪实性、提要性、商讨性、依附性、客观性 B.提要性、请示性、纪实性、及时性、依附性C.纪实性、答复性、指 导性、规范性、选择性 D.纪实性、权威性、指导性、知 照性、概括性3.会议纪要的主体部分一般有哪两部分组成A.标题、发文时间、主持人 B.开头、领导讲话、总结C.眉首、主体、版记 D.标题、正文4.3.下列有关函的落款表述正确的一项是A.在正文末右下方写发文机关与日期，并加盖发文机关 印章。B.在正文末居中位置写发文机关与日期，并加盖发 文机关印章。C.在正文末左下方写发文机关与日期，并加 盖发文机关印章。D.在正文末尾写发文机关与日期，并加 盖印章。5.下列情况不属于函使用范围的一项是A.不相隶属机关商洽工作 B.上下级之间请示和批 复重大问题C.向有关部门请求批准 D.告知对方有关 事项D.主送机关的书写位置应在标题下方居中位置。三、多选题1.下列公文种类中属于上行文的有A.命令 B.报告 C.请示 D批示.下列说法表述错误的一项是A.从反映会议情况内容的详略程度来分，会议记录可分 为详记式.摘要式和重点式三种。B.详记式会议记录要实录 参会人员的姓名.年龄.文化程度等。C.摘要式会议记录只 要求将发言人有关会议议题的重要材料记录下来。D.重点 式会议记录只是提纲挈领地会议记录的主要内容或会议决 议。.下列关于会议纪要的判断正确的一项是A.会议纪要是一种知照性公文，没有约束力B.会议纪要是用于通报会议情况的公文。C.会议纪要是对会议过程和内容所作的详细记载。D.会议纪要比 会议记录更加精炼，对实际工作更有指导作用。四、简答题1.公文的含义是什么？2.请写出会议记录的基本格式3.便条与条据有什么区别？4.请示可以分为哪几类？5.批复有哪些特点？五、写作题：1.拟一份通知某某中等职业学校2007级新生入学后，按惯例要进行 体检复查。请代校医拟一份通知，要求写明新生体检复查的时间.地点及复查的项目和要求等。2.请按下列格式要求，套写一张请假条1）标题：居中；称呼：高老师;3）正文：因病，请假3天；）结尾：使用礼貌用语；5）署名和日期：结尾右下方。3.写一张领条单位发奖金，李娜不在，刘丽代李娜领了 1000元奖金,请你替刘丽代写一张领条。4.写一请示某某集团公司下属的第二分公司，为了拓宽流通渠道.增加经济效益.发展多种经营，经过市场调研，拟成了一个“朝阳贸易经营部”，主营办公设备，兼营五金交电。经营 部具有独立法人资格，实行独立核算。请代该分公司拟一份 请小。常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个 人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用 的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍 信铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信 式介绍信。介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日 期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如 被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被 介绍者的年龄有时可以省略。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提 出的希望和要求等。要在正文的最后注明本介绍信的使 用期限。X X公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈义、余义二位同志 前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。此致敬礼！XX实用技术研 年月日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函 没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同 于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许 是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的 话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的 任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接 写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员 手中的话，可能使得这些人不高兴。求职信起到毛遂自 荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管之间的距 离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹 涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅 是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名 优秀的教师，站在讲台上激扬文字?今天我怀着激动的心情 向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语 教育专业的本科毕业生。我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这 对我的教学工作大有帮助。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论 基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二 下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在 校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了 12份 家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月2001年 12月在全国重点高中一北京师大附中实习期间成绩优秀。经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院 校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某 些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期 盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧 与汗水！我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是 育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分 的努力去把握它！谢谢您的慧目！此致敬礼！自荐人：范如歌002年1月18日三申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题 写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入 团申请书”、“开业申请书”等。申请补办学生证教务处：我是高三班学生XXX,不慎将学生证遗失，多方寻找 仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。此致敬礼！申请人：XXX2005.12.20四聘书聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用 的一种文书。聘 书X XX先生:为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四 年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和 帮助。XX大学教务处2005.2.19五感谢信感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支 援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之 意，又有表扬之用。六表扬信表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一 个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实 用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习 的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群 众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写 具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红 纸书信公开张贴。条据条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等 等。七收条、领条、借条和欠条收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一 种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品 时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物 时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续 而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：标题一一第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文一一第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什 么东西，具体数量。结语一一在正文后另起一行空两格书 写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期在右下方位置写上立据者姓名，并在姓 名下方写上立据日期。收条今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无 损。此据顾小英2005.12.1领 条今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据王怀德2005.12.15借 条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出 后即归还。此据经手人：高二班王雨2005.12.14欠 条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据扬州中学张小玲2005.12.15写这几种条据须注意以下三点：1.所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再 写条据。2.钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3.条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章,以示负责。八请假条和便条请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不 能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理 由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文敬祝语、署名和日期。请假条商务培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望 批准！此致敬礼！工商银行海珠营业部刘冬梅 005年1月8日 写请假条须注意几点：1.格式要正确。2.语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3.理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。留言条怀明：造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。午安！文西中午11时写留言条须注意以下几点：1.留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐 私和机密问题。2.交代事情要简明扼要，语言要简洁。3.如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝 语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。九启事启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向 公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种 说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上 放映。启事一般分三部分：第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启 事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称 加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因 启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清 楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“XX公司”、“XX人”。单位名称已写入标题，后边就 不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人,年月日。寻物启事寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮 助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地 点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。其二，交待清楚拾 物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式 等。其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些 表谢意的话外，还可以写明给以拾到常用应用文写作格式第一部分：政府机关公文一、通知1、功能:通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。2、写法：标题：发文机关+事由+文种，如：XX县关于进一步做好学 生安全工作的通知；事由+文种，如：关于开展消防常识工作会议的通知。正文：正文一般由三部分组成。第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所 依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常 采用“特此通知，望?认真执行”的形式，也可直接以“特 此通知”作结语。如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。2、写法：标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示;事由+文种，如关于清理整顿乱摆地摊的请示正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是 行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重 要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这 部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。落款：右下角写明请示单位的机关名称。日期。在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人 和联系方式。三、报告1、功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询 问。2、写法：综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要 成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的 方向。情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三 方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴 露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体 的处理意见和简要的建议。答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问 题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、讲话一、涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定 场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话 稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性 质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点:内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因 此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背 景情况、心理需求和接受习惯等。篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要 求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。语言的得体性讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和 把握现场气氛和场合。二、种类以下是两种比较常见的领导讲话稿。工作会议类是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进 行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等 进行研究部署的讲话稿。庆祝、纪念会议类是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。三、讲话稿的组成部分一般由标题和正文两部分组成1.标题。2.正文：包括开头、主体和结尾三部分。开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定 适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲 话。主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重 点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势 和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情 况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲 话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分 管的工作谈几点看法等等。结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。四、讲话稿与发言稿讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方 或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。第二部分：单位和个人应用文