展会场地租赁合同范本(2025版).docx

编号：__________

展会场地租赁合同范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展会场地租赁合同范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（展会主办方）
1.2 乙方（展会场地租赁方）
1.3 展会定义
1.4 展会场地定义
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称
2.2 展会日期
2.3 展会地点
2.4 展会规模
第三章：租赁场地及设施
3.1 租赁场地面积
3.2 租赁场地位置
3.3 租赁场地设施
3.4 设施使用规定
第四章：租赁期限及时间
4.1 租赁开始日期
4.2 租赁结束日期
4.3 租赁时间安排
第五章：租金及支付方式
5.1 租金金额
5.2 租金支付方式
5.3 租金支付时间
第六章：甲方权益
6.1 甲方展会权益
6.2 甲方其他权益
第七章：乙方权益
7.1 乙方租赁权益
7.2 乙方其他权益
第八章：合同的履行和保证
8.1 甲方履行合同义务
8.2 乙方履行合同义务
8.3 合同履行保证
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件
12.2 合同终止后的处理
第十三章：其他约定
13.1 展会宣传
13.2 展会安全
13.3 展会环保
第十四章：附则
14.1 合同的生效
14.2 合同的附件
14.3 合同的修改和补充
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（展会主办方）：指_________（公司名称），乙方（展会场地租赁方）：指_________（公司名称）。
1.2 展会定义：指由甲方举办的___展会名称）。
1.3 展会场地定义：指位于_________（地址）的_________（场地名称）。
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称：_________。
2.2 展会日期：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
2.3 展会地点：_________（地址）。
2.4 展会规模：预计参展商数量为_________家，观众数量为_________人次。
第三章：租赁场地及设施
3.1 租赁场地面积：_________平方米。
3.2 租赁场地位置：_________（具体位置）。
3.3 租赁场地设施：包括但不限于_________（列出设施名称）。
3.4 设施使用规定：乙方应按照甲方的要求合理使用租赁设施，并承担因此产生的一切费用。
第四章：租赁期限及时间
4.1 租赁开始日期：_________年_________月_________日。
4.2 租赁结束日期：_________年_________月_________日。
4.3 租赁时间安排：乙方应按照甲方的要求合理安排展会的布置和拆除时间。
第五章：租金及支付方式
5.1 租金金额：人民币_________元整（大写：_________元整）。
5.2 租金支付方式：乙方通过_支付方式，如银行转账、现金等）支付租金。
5.3 租金支付时间：乙方应于_________年_________月_________日前支付全部租金。
第六章：甲方权益
6.1 甲方展会权益：甲方拥有展会的组织和运营权，并有权决定展会的内容和形式。
6.2 甲方其他权益：包括但不限于_________（列出其他权益）。
第七章：乙方权益
7.1 乙方租赁权益：乙方有权按照合同约定使用租赁场地进行展会活动。
7.2 乙方其他权益：包括但不限于_________（列出其他权益）。
第八章：合同的履行和保证
8.1 甲方履行合同义务：甲方应按照合同约定提供乙方租赁场地，并保证场地的安全和适宜性。
8.2 乙方履行合同义务：乙方应按照合同约定使用租赁场地，并承担因此产生的费用。
8.3 合同履行保证：甲方和乙方应共同努力，确保展会顺利进行。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任：如甲方未按合同约定提供场地或设施，应承担相应的违约责任。
9.2 乙方违约责任：如乙方未按合同约定支付租金或使用场地，应承担相应的违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决机构：有管辖权的人民法院。
第十一章：合同的变更和解除
111 合同变更条件：如双方同意变更合同内容，可以书面形式签订变更协议，并经双方签字盖章生效。
11.2 合同解除条件：如双方同意解除合同，可以书面形式签订解除协议，并经双方签字盖章生效。
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件：如双方约定合同终止条件，应符合合同约定。
12.2 合同终止后的处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离租赁场地，并承担因此产生的费用。
第十三章：其他约定
13.1 展会宣传：乙方应在展会期间按照甲方要求进行宣传推广。
13.2 展会安全：乙方应确保展会期间的安全，并承担因此产生的费用。
13.3 展会环保：乙方应按照相关法规和标准进行环保措施并承担因此产生的费用。
第十四章：附则
14.1 合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的附件：本合同附件包括展会日程安排、租赁场地平面图等。
14.3 合同的修改和补充：如双方同意修改或补充合同内容，可以书面形式签订修改协议，并经双方签字盖章生效。
甲方（展会主办方）：
________________________
乙方（展会场地租赁方）：
________________________
签订日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定展会内容：甲方有权要求乙方按照甲方的要求进行展会内容的组织和安排，包括但不限于展商的筛选、展品的管理、观众的邀请等。
1.2 甲方监督权：甲方有权对乙方的展会组织和运营进行监督，确保乙方的行为符合合同约定和甲方的要求。
1.3 甲方优先权：如展会期间有商业机会，甲方享有优先权，包括但不限于赞助商的招募、广告位的销售等。
1.4 甲方知识产权保护：甲方有权要求乙方保护其知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，防止侵权行为的发生。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方场地保障：乙方应确保租赁场地的安全和适宜性，满足甲方的需求，并提供必要的设施和服务。
22 乙方费用承担：乙方承担因租赁场地和使用设施所产生的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设施使用费、水电费等。
2.3 乙方服务义务：乙方应提供优质的展会服务，包括但不限于展会布置、现场管理、清洁维护等。
2.4 乙方配合甲方工作：乙方应积极配合甲方的各项工作，包括但不限于展会宣传、嘉宾接待、活动组织等。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介应履行介绍、协调和监督的职责，确保甲乙双方的权益得到保障。
3.2 第三方中介费用：第三方中介有权收取合理的佣金，具体费用由甲乙双方协商确定。
3.3 第三方中介责任限制：第三方中介对甲乙双方的损失不负法律责任，除非由其故意或重大过失造成。
3.4 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给任何第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会日程安排
2. 租赁场地平面图
3. 展会宣传材料
4. 租赁设施清单
5. 展会安全措施方案
6. 环保措施方案
7. 赞助商合同
8. 广告位租赁合同
9. 展品运输和保险合同
10. 其他与展会相关的协议和文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供租赁场地或设施
未按约定时间提供场地或设施
未履行监督义务
未支付乙方应得的费用
2. 乙方违约行为：
未按约定使用租赁场地或设施
未按约定时间支付租金
未提供约定的服务或服务不符合约定
未保护甲方知识产权
3. 第三方中介违约行为：
未履行介绍、协调和监督职责
未按约定收取佣金
泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息
故意或重大过失造成甲乙双方损失
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方举办的特定展览活动。
2. 租赁场地：指乙方提供给甲方使用的展览场地。
3. 租金：指乙方根据合同约定向甲方收取的使用场地和设施的费用。
4. 违约行为：指违反合同约定的一方行为。
5. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
6. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：展会布置时间紧张
解决办法：提前规划布置时间，确保乙方有足够时间完成布置。
2. 问题：设施损坏或故障
解决办法：及时通知乙方，乙方负责修复或更换损坏设施。
3. 问题：展会期间观众人数超过预期
解决办法：增加安保人员，确保展会安全秩序。
4. 问题：乙方未按约定提供服务
解决办法：与乙方沟通，要求其立即履行合同义务，如乙方持续违约，甲方有权解除合同。
5. 问题：第三方中介未能履行职责
解决办法：与第三方中介沟通，要求其立即履行职责，如中介持续违约，甲方有权解除与中介的合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为展会主办方，乙方为展会场地租赁方。
2. 甲方要求乙方提供租赁场地、设施和服务。
3. 第三方中介协助甲方和乙方进行合同签订和履行监督。
4. 展会期间，甲方负责组织展会内容，乙方负责提供场地和设施。
5. 第三方中介负责协调甲乙双方关系，确保合同履行。
6. 展会宣传、安全、环保等事项由甲方和乙方共同负责。
7. 合同履行过程中，各方应遵守合同约定，履行各自义务。