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供应商采购协议合同范本(2025版).docx

1、编号:__________ 供应商采购协议合同范本(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 供应商采购协议合同范本(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用法律 1.3 合同的生效与终止 第二章:供应商信息 2.1 供应商的基本信息 2.2 供应商的资质证明 2.3 供应商的业绩与实力展示 第三章:采购商品及规格 3.1 采购商品的名称与型号 3.2 采购商品的数量与质量标准 3.

2、3 采购商品的价格与支付方式 第四章:交付与运输 4.1 交付时间与地点 4.2 运输方式与风险承担 4.3 验收标准与程序 第五章:质量保证 5.1 供应商的质量承诺 5.2 质量问题的处理流程 5.3 质量保证期的规定 第六章:售后服务 6.1 供应商的售后服务承诺 6.2 售后服务的内容与方式 6.3 供应商的售后服务评价 第七章:合同的变更与解除 7.1 合同变更的条件与程序 7.2 合同解除的条件与责任 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约行为 8.2 采购商的违约行为 8.3 违约责任的具体规定 第九章:争议解决 9.1 争议解决的方式

3、 9.2 仲裁地点与机构 9.3 仲裁结果的执行与效力 第十章:保密条款 10.1 保密信息的范围与内容 10.2 保密信息的保护措施与期限 10.3 违反保密条款的责任 第十一章:知识产权 11.1 供应商对采购商品的知识产权声明 11.2 知识产权侵权的责任 11.3 知识产权的归属与使用 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义与范围 12.2 不可抗力事件的应对措施 12.3 不可抗力事件的后果处理 第十三章:合同的转让与分包 13.1 合同转让的条件与程序 13.2 合同分包的限制与责任 第十四章:附则 14.1 合同的有效期 14.2 合同

4、的修改与补充 14.3 合同的废止与失效 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.2 “供应商”指具有合法经营资格,能独立承担法律责任的法人或其他组织。 1.1.3 “采购商”指具有合法经营资格,能独立承担法律责任的法人或其他组织。 1.1.4 “商品”指本合同约定的供应商向采购商供应的货物或服务。 1.2 适用法律 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 1.3 合同的生效与终止 1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 1.3.2 在合同期限内,除非合同双方达成书面一致意见,

5、否则任何一方不得单方面终止本合同。 1.3.3 合同终止后,供应商应按照采购商的要求处理剩余商品,并承担相应的违约责任。 第二章:供应商信息 2.1 供应商的基本信息 供应商名称:____________________ 供应商地址:____________________ 供应商联系人:____________________ 联系方式:____________________ 2.2 供应商的资质证明 供应商应向采购商提供其合法经营资格的证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。 2.3 供应商的业绩与实力展示

6、 供应商应向采购商提供其过往业绩、实力证明及相关客户推荐信或评价。 第三章:采购商品及规格 3.1 采购商品的名称与型号 商品名称:____________________ 商品型号:____________________ 3.2 采购商品的数量与质量标准 商品数量:____________________ 质量标准:____________________ 3.3 采购商品的价格与支付方式 商品价格:____________________ 支付方式:____________________ 第四章:交付与运输 4.1 交付时

7、间与地点 交付时间:____________________ 交付地点:____________________ 4.2 运输方式与风险承担 运输方式:____________________ 风险承担:____________________ 4.3 验收标准与程序 验收标准:____________________ 验收程序:____________________ 第五章:质量保证 5.1 供应商的质量承诺 供应商保证供应的商品符合约定的质量标准,不存在侵权行为。 5.2 质量问题的处理流程 质量问题发生时,供应商

8、应在收到采购商通知后7个工作日内提出解决方案。 5.3 质量保证期的规定 质量保证期为:____________________ 第六章:售后服务 6.1 供应商的售后服务承诺 供应商应提供商品使用培训、技术支持、维修等服务。 6.2 售后服务的内容与方式 售后服务内容:____________________ 售后服务方式:____________________ 6.3 供应商的售后服务评价 供应商的售后服务评价将作为供应商评估的重要依据。 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约行为 供应商未按合同约定交付商品或交付的商品不符合

9、质量标准的,应承担违约责任。 8.2 采购商的违约行为 采购商未按合同约定支付货款的,应承担违约责任。 8.3 违约责任的具体规定 违约责任的具体规定详见附件一:违约责任条款。 第九章:争议解决 9.1 争议解决的方式 a) 提交________仲裁委员会仲裁; b) 向________人民法院提起诉讼。 9.2 仲裁地点与机构 仲裁地点:____________________ 仲裁机构:____________________ 9.3 仲裁结果的执行与效力 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决作出后,当事人应履

10、行裁决。 第十章:保密条款 10.1 保密信息的范围与内容 保密信息包括商业秘密、技术秘密、经营信息等,具体范围与内容详见附件二:保密信息清单。 10.2 保密信息的保护措施与期限 双方应采取合理措施保护保密信息,保密期限为:____________________。 10.3 违反保密条款的责任 违反保密条款的,违约方应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。 第十一章:知识产权 11.1 供应商对采购商品的知识产权声明 供应商声明其供应的商品不侵犯他人的知识产权,如发生知识产权纠纷,由供应商承担责任。 11.2 知识产权侵权的责任 如商

11、品侵犯他人知识产权,供应商应立即停止供应,并承担侵权责任。 11.3 知识产权的归属与使用 商品的知识产权归:____________________所有。未经授权,任何一方不得使用对方的知识产权。 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义与范围 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 12.2 不可抗力事件的应对措施 遇到不可抗力事件,受影响方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。 12.3 不可抗力事件的后果处理 不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。 第十三章:合同的转让与分包 1

12、3.1 合同转让的条件与程序 合同双方同意,除非经对方书面同意,否则任何一方不得将合同转让给第三方。 13.2 合同分包的限制与责任 供应商不得将合同约定的商品分包给第三方,如确需分包,应取得采购商的书面同意。 第十四章:附则 14.1 合同的有效期 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为:____________________。 14.2 合同的修改与补充 合同的修改与补充必须经双方书面同意,方为有效。 14.3 合同的废止与失效 本合同在履行完毕后自行失效。如双方同意提前终止合同,应签订书面协议。 合同编号:_________ 供应

13、商(盖章):_________ 授权代表(签字):_________ 采购商(盖章):_________ 授权代表(签字):_________ 签订日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方订单变更条款 甲方在不违反合同总体框架的前提下,有权根据实际需求变更订单内容。变更包括但不限于商品型号、数量、交付时间等。乙方应在收到甲方变更通知后10个工作日内回复,确认变更事项。如乙方因特殊情况无法在规定时间内确认,应及时通知甲方,双方协商解决。 2. 甲方质量监控条款 甲方有权对乙方供应的商品进行质量监

14、控。乙方应积极配合甲方的质量检查,提供必要的技术支持和协助。如乙方拒绝配合,甲方有权终止合同,并要求乙方承担违约责任。 3. 甲方技术更新条款 甲方承诺在合同期内,如有新技术或改进措施,将优先通知乙方。乙方应根据甲方提供的技术资料,进行商品的更新和改进。如乙方因故无法进行更新,甲方有权要求乙方支付违约金。 4. 甲方市场保护条款 为保证甲方市场利益,乙方不得在合同期内将相同或类似的商品销售给甲方市场的竞争对手。如乙方违反此规定,甲方有权要求乙方支付违约金,并终止合同。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方商品价格调整条款 如因市场行情变化,乙方有

15、权在合同期内对商品价格进行调整。调整前,乙方应通知甲方,双方协商确定新的价格。如甲方不同意价格调整,乙方有权选择继续履行原合同或终止合同。 2. 乙方交货期调整条款 如因特殊情况,乙方无法在合同约定的时间内交付商品,乙方有权书面申请延长交货期。甲方应在收到申请后10个工作日内回复,确认或拒绝延长申请。如甲方不同意延长交货期,乙方应承担违约责任。 3. 乙方质量保障条款 乙方应保证供应的商品符合国家及行业标准,不存在质量问题。如甲方在收到商品后发现质量问题,乙方应在收到通知后7个工作日内提出解决方案。如乙方未能在规定时间内解决质量问题,甲方有权终止合同,并要求乙方承担违约责任

16、 4. 乙方售后服务承诺 乙方承诺提供完善的售后服务,包括商品使用培训、技术支持、维修等服务。如甲方对乙方的售后服务不满,甲方有权向乙方提出改进要求。如乙方未能在规定时间内改进售后服务,甲方有权终止合同。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介职责条款 第三方中介负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系,协助解决合同争议。中介应在合同期内积极履行协调职责,确保合同顺利执行。 2. 第三方中介费用条款 中介费用由甲方承担。如合同履行过程中,中介未能履行职责,导致合同纠纷,甲方有权要求中介承担相应责任。 3. 第三方中介保密条款 中介

17、应严格遵守合同双方的保密规定,不得泄露合同相关信息。如中介违反保密规定,甲方有权要求中介承担违约责任。 4. 第三方中介权益保护条款 中介在履行合同过程中,如因第三方原因遭受损失,有权向甲方提出赔偿要求。甲方应在收到赔偿要求后7个工作日内回复,确认或拒绝赔偿事项。如甲方拒绝赔偿,中介有权依法采取措施维护自身权益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 附件一:违约责任条款 2. 附件二:保密信息清单 3. 附件三:商品技术参数说明书 4. 附件四:质量保证协议 5. 附件五:售后服务细则 6. 附件六:市场保护协议 7. 附件七:技术更新协议 8. 附件八:商

18、品价格调整申请表 9. 附件九:交货期调整申请表 10. 附件十:质量问题处理流程 11. 附件十一:售后服务评价标准 12. 附件十二:保密措施实施指南 13. 附件十三:中介服务协议 14. 附件十四:中介费用明细表 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按合同约定交付商品或交付的商品不符合质量标准。 2. 供应商未按合同约定提供售后服务或售后服务不符合约定标准。 3. 供应商未经甲方同意,将合同约定的商品分包给第三方。 4. 供应商未履行合同约定的保密义务,泄露甲方商业秘密。 5. 采购商未按合同约定支付货款。 6. 采购商未履行合同约定的保密义务,泄露乙方商业秘

19、密。 7. 双方未履行合同约定的协商义务,导致合同争议。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。 3. 保密义务:指合同双方对合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息的保护义务。 4. 违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任,包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。 5. 仲裁:指合同双方约定将合同争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 商品质量问题:及时与供应商沟通,要求其按照合同约定进行处

20、理,如有必要,可寻求法律途径解决。 2. 交付延误:与供应商协商,要求其尽快履行合同约定,如有必要,可要求供应商支付违约金。 3. 售后服务不满意:与供应商沟通,要求其改进售后服务,如有必要,可终止合同并向有关部门投诉。 4. 保密信息泄露:采取补救措施,如加强保密措施、追究泄露方的责任等。 5. 合同争议:积极与对方协商解决,如协商不成,可按照合同约定的争议解决方式处理。 五、所有应用场景: 1. 甲方为采购商,乙方为供应商,双方就特定商品进行采购交易。 2. 甲方为供应商,乙方为采购商,双方就特定商品进行供应交易。 3. 双方通过第三方中介进行合同签订及履行协调。 4. 甲方为主导方,乙方为从属方,甲方对合同履行进行主导管理。 5. 乙方为主导方,甲方为从属方,乙方对合同履行进行主导管理。 6. 合同履行过程中涉及技术更新、市场保护、售后服务等方面的合作与约定。

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