会议展览服务合同正规范本2025年通用.docx

编号：__________

会议展览服务合同正规范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议展览服务合同正规范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
1.4 合同效力
第二章：会议展览服务内容
2.1 展览项目范围
2.2 展览场地租赁
2.3 展览设计与布置
2.4 展览宣传与推广
2.5 展览组织与管理
2.6 展览服务人员配置
第三章：会议展览时间与地点
3.1 展览时间
3.2 展览地点
3.3 会议时间与地点
第四章：展览用品及设施
4.1 展览用品
4.2 设施设备
4.3 技术支持
第五章：费用与支付
5.1 服务费用
5.2 费用支付方式
5.3 费用结算时间
5.4 费用调整
第六章：合同的履行与验收
6.1 双方履行合同的义务
6.2 展览准备工作验收
6.3 展览期间的服务与监督
6.4 展览结束后的验收与结算
第七章：违约责任与赔偿
7.1 违约行为
7.2 违约责任
7.3 赔偿标准
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力定义
8.2 不可抗力事件的处理
8.3 不可抗力导致的合同变更或解除
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件
10.2 合同解除的条件
10.3 变更与解除的程序
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务与期限
11.3 违约保密条款的赔偿
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件
12.2 合同终止后的处理事项
第十三章：附则
13.1 合同的生效
13.2 合同的修订
13.3 合同解除或终止后的权利义务
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 附件
14.3 签字盖章页
合同编号20250101
第一章：总则
1.1 合同签订依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同。
1.3 合同宗旨：甲方委托乙方提供会议展览服务，乙方按照甲方的要求完成会议展览任务的宗旨。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同的有效期为合同签订之日至会议展览活动结束之日。
第二章：会议展览服务内容
2.1 展览项目范围：根据甲方的需求，乙方负责组织策划、设计布置、管理运营一次国际性的电子产品展览会。
2.2 展览场地租赁：乙方负责联系并租赁适合甲方展览需求的场地，确保场地的规模、设施等满足甲方的需求。
2.3 展览设计与布置：乙方负责展览的整体设计与布置，包括展台设计、展品摆放、灯光布置等，确保展览效果达到甲方的要求。
2.4 展览宣传与推广：乙方负责制定并实施展览的宣传与推广计划，包括媒体宣传、网络推广等，以提高展览的知名度和影响力。
2.5 展览组织与管理：乙方负责展览的组织与管理，包括参展商的邀请、展位的分配、展览期间的协调等工作，确保展览顺利进行。
2.6 展览服务人员配置：乙方根据甲方的需求，提供专业的展览服务人员，包括接待、解说、技术支持等，以确保甲方的需求得到及时的响应和解决。
第三章：会议展览时间与地点
3.1 展览时间：2025年6月1日至6月5日，共计5天。
3.2 展览地点：中国进出口商品交易会琶洲展馆A区。
3.3 会议时间与地点：2025年6月1日上午9点在中国进出口商品交易会琶洲展馆A区会议室举行。
第四章：展览用品及设施
4.1 展览用品：乙方负责提供展览所需的展台、展板、展架、桌椅、灯光等用品。
4.2 设施设备：乙方负责提供展览所需的音响、投影仪、电脑等设施设备，并确保其正常运行。
4.3 技术支持：乙方负责提供展览期间的技术支持，包括网络、音响、灯光等技术保障，以确保展览顺利进行。
第五章：费用与支付
5.1 服务费用：甲方向乙方支付的会议展览服务费用为人民币300万元整（大写：叁佰万元整）。
5.2 费用支付方式：甲方分期向乙方支付费用，具体支付方式和时间由双方另行协商确定。
5.3 费用结算时间：展览结束后，乙方向甲方提交费用结算报告，甲方按照约定的时间进行支付。
5.4 费用调整：如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商调整费用。
第六章：合同的履行与验收
6.1 双方履行合同的义务：甲方按照合同约定的时间和要求提供展品、资料等，乙方按照合同约定的时间和要求完成展览任务的准备工作并负责展览的顺利进行。
6.2 展览准备工作验收：展览前，甲方对乙方的准备工作进行验收，如不符合合同约定的，乙方应立即整改。
6.3 展览期间的服务与监督：乙方应按照甲方的要求提供优质的服务，并接受甲方的监督。
6.4 展览结束后的验收与结算：展览结束后，甲方对乙方的服务进行验收，确认无误后进行费用结算。
第七章：违约责任与赔偿
7.1 违约行为：双方如有一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，视为违约。
7.2 违约责任：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
7.3 赔偿标准：赔偿金额根据违约程度和损失程度确定，具体赔偿标准由双方另行协商确定。
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
8.2 不可抗力事件的处理：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即协商处理，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。
8.3 不可抗力导致的合同变更或解除：如不可抗力事件持续发生，严重影响合同的履行，双方可协商变更或解除合同。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决机构：本合同争议提交__________仲裁委员会仲裁。
9.3 诉讼管辖法院：中华人民共和国__________人民法院。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件：合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同的，双方可协商一致进行变更。
10.2 合同解除的条件：合同履行过程中，如因不可抗力等特殊情况需要解除合同的，双方可协商一致解除合同。
10.3 变更与解除的程序：合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
11.2 保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起__________年。
11.3 违约保密条款的赔偿：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件：合同履行完毕，双方的权利义务全部终止。
12.2 合同终止后的处理事项：合同终止后，乙方应按照甲方的要求及时移交给甲方所有与展览有关的物品和资料，并按照约定办理费用结算。
第十三章：附则
13.1 合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的修订：合同的修订必须经双方书面同意，并注明“修订版”。
13.3 合同解除或终止后的权利义务：合同解除或终止后，双方仍应履行合同中已产生的义务，并按照约定处理后续事项。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可另行协商约定。
14.2 附件：本合同附件包括双方提交的展会资料、费用预算、设计方案等。
14.3 签字盖章页：
甲方（盖章）：_________________________
代表人（签字）：_______________________
日期：_______________________________
乙方（盖章）：_________________________
代表人（签字）：_______________________
日期：_______________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定展位：甲方有权根据自身需求指定展位位置和面积，乙方应根据甲方要求进行安排。如甲方指定展位无法满足需求，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。
1.2 展品运输与保险：甲方负责将展品运输至展览现场，并承担运输过程中的风险。为避免展品在运输过程中发生损失，甲方应自行购买展品运输保险。
1.3 甲方参展人员：甲方应负责组织参展人员，并提供必要的工作证件。参展人员应遵守展览现场的规章制度，如有违反，乙方有权进行协调处理。
1.4 甲方活动安排：甲方有权在展览期间举办各类活动，包括但不限于新产品发布会、研讨会等。乙方应提供活动所需场地、设施等支持，并确保活动顺利进行。
1.5 甲方宣传材料：甲方应在展览前向乙方提供宣传材料的设计稿包括但不限于展台海报、宣传册等。乙方应按照甲方要求制作并布置宣传材料。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方展览服务范围：乙方负责提供展览现场的布置、设施支持、技术保障等服务。如乙方无法提供约定服务，应提前通知甲方，并协商解决方案。
2.2 乙方展位设计：乙方应根据甲方需求和展览主题，提供专业的展位设计方案。甲方有权提出修改意见，乙方应及时调整。
2.3 乙方人员培训：乙方应对甲方参展人员进行展会礼仪、沟通技巧等方面的培训，确保甲方参展人员能够更好地展示企业和产品。
2.4 乙方协助甲方谈判：乙方应协助甲方与参展商、观众等进行沟通和谈判，以提高甲方在展览中的成交机会。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成展览的策划、组织、推广等工作。如中介方无法履行约定职责，应承担相应责任。
3.2 第三方中介费用：中介方应向甲方和乙方披露费用明细，包括但不限于服务费用、推广费用等。甲方和乙方有权对中介方的费用进行审核和监督。
3.3 第三方中介的违约责任：中介方如违反合同约定，导致甲方和乙方遭受损失，中介方应承担违约责任。具体违约责任由甲方和乙方根据实际情况协商确定。
3.4 第三方中介的权益保障：中介方在履行合同过程中，应确保甲方和乙方的权益不受损害。如中介方未履行职责，导致甲方和乙方权益受损，中介方应承担相应的赔偿责任。
3.5 第三方中介的合同解除：甲方和乙方均有权在中介方违约的情况下解除与中介方的合同。解除合同后，中介方应按照甲方和乙方的要求，承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会资料
2. 费用预算
3. 设计方案
4. 展品运输保险单
5. 参展人员名单和工作证件
6. 活动安排详细计划
7. 宣传材料设计稿
8. 培训资料和课程表
9. 现场管理规章制度
10. 谈判策略和交流记录
11. 费用明细报告
12. 违约金计算公式
13. 展会现场照片和视频资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供展品、资料等。
2. 甲方未按照约定时间支付服务费用。
3. 甲方未配合乙方完成展览准备工作。
4. 甲方未遵守展览现场的规章制度。
5. 乙方未按照甲方要求完成展位设计和布置。
6. 乙方未提供约定的设施支持和技术保障。
7. 乙方未按照甲方要求提供宣传材料。
8. 乙方未协助甲方进行谈判和活动组织。
9. 乙方未履行现场管理职责，导致现场秩序混乱。
10. 第三方中介未按照合同约定提供服务。
11. 第三方中介未披露费用明细。
12. 第三方中介未保障甲方和乙方的权益。
13. 第三方中介未按照约定履行合同，导致甲方和乙方损失。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：违约方应向守约方支付的违约赔偿金。
3. 展览现场：指举办展览的场所，包括展览场地、设施设备等。
4. 展会：指展览会，包括展览和会议等活动。
5. 参展商：参加展会的企业或个人。
6. 守约方：履行合同约定的一方。
7. 违约方：未履行合同约定的一方。
8. 第三方中介：协助甲方和乙方完成展览策划、组织、推广等工作的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展品运输过程中损坏：提前购买展品运输保险，损坏后及时与保险公司联系索赔。
2. 展览现场设施不足：提前与乙方沟通，确保设施齐全，如有不足，及时补充。
3. 参展人员不到位：提前安排培训和调度，确保参展人员准时到岗。
4. 活动安排冲突：提前规划活动时间，避免冲突，如无法避免，及时调整。
5. 宣传材料制作错误：及时与乙方沟通，要求修改，确保宣传效果。
6. 谈判技巧不足：提供培训和指导，提高参展人员的谈判能力。
7. 现场管理混乱：加强现场管理人员培训，完善管理制度，确保秩序井然。
8. 第三方中介服务不到位：及时与中介方沟通，要求其履行职责，如无法改善，考虑解除合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为电子产品制造商，乙方为专业展览公司，第三方中介为展览推广机构。
2. 甲方参加国际电子产品展览会，委托乙方进行展位设计和布置。
3. 甲方要求乙方提供宣传材料，并协助进行活动组织。
4. 甲方与参展商进行商务谈判，乙方提供谈判技巧培训。
5. 甲方举办新产品发布会，乙方负责现场管理和设施支持。
6. 甲方通过第三方中介推广展览，中介方未履行职责。
7. 甲方和乙方因合同履行发生争议，通过法律途径解决。
8. 甲方和乙方在展览过程中遇到不可抗力事件，协商变更或解除合同。
9. 甲方和乙方在合同履行过程中，相互履行义务，确保合同顺利执行。
10. 甲方和乙方在合同终止后，办理相关手续，确保权益不受损害。