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注意事项

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药品集中招标采购合同书(2025版).docx

1、编号:__________ 药品集中招标采购合同书(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 药品集中招标采购合同书(2025版) 合同目录 第一章:前言 1.1 合同背景 1.2 合同目的 1.3 合同主体 第二章:定义与解释 2.1 药品集中招标采购 2.2 合同双方 2.3 合同标的 2.4 相关术语解释 第三章:合同标的 3.1 药品清单 3.2 药品质量标准 3.3 药品数量 3.4 药品价格 第

2、四章:招标程序 4.1 招标公告 4.2 投标报名 4.3 投标文件提交 4.4 招标评审 4.5 中标通知 第五章:采购程序 5.1 采购订单 5.2 货物验收 5.3 质量检验 5.4 付款与结算 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行期限 6.2 合同履行地点 6.3 合同变更条件 6.4 合同解除条件 第七章:质量保证 7.1 药品质量标准 7.2 质量控制措施 7.3 质量问题处理 7.4 质量保证期限 第八章:售后服务 8.1 技术支持 8.2 培训与指导 8.3 售后服务承诺 8.4 投诉与处理 第九章:合同的违约与责任

3、9.1 违约行为 9.2 违约责任 9.3 赔偿限额 9.4 争议解决方式 第十章:合同的终止与解除 10.1 合同终止条件 10.2 合同解除条件 10.3 合同终止或解除后的处理 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.2 保密期限 11.3 泄密责任 第十二章:法律适用与争议解决 12.1 合同适用法律 12.2 争议解决方式 第十三章:其他条款 13.1 合同的生效条件 13.2 合同的修改与补充 13.3 合同的转让 13.4 合同的解除 第十四章:附录 14.1 药品清单 14.2 招标文件 14.3 投标文件 14.4 合同附

4、件 合同编号_________ 第一章:前言 1.1 合同背景 为了规范药品集中招标采购行为,提高药品采购效率,降低药品采购成本,保证药品质量,依据相关法律法规,甲乙双方签订本合同。 1.2 合同目的 通过集中招标采购方式,甲乙双方本着公平、公正、公开的原则,共同开展药品采购活动,以满足医疗机构对药品的需求。 1.3 合同主体 甲方:(医疗机构名称) 乙方:(药品生产或销售企业名称) 第二章:定义与解释 2.1 药品集中招标采购 指医疗机构通过集中招标的方式,对所需药品进行公开招标采购的活动。 2.2 合同双方 甲方:指具有药品采购需求的医疗机构。 乙方:指具有药

5、品生产或销售资格的企业。 2.3 合同标的 本合同的标的为甲方所需的药品,具体品种、数量、质量标准等详见附件一。 2.4 相关术语解释 药品:指符合国家药品监督管理部门规定的药品,包括化学药品、生物制品、中药饮片等。 集中招标采购:指医疗机构对所需药品进行集中招标,选定供应商的过程。 第三章:合同标的 3.1 药品清单 详见附件一,列明药品名称、规格、数量、质量标准等信息。 3.2 药品质量标准 药品质量标准应符合《中华人民共和国药品管理法》及国家相关药品质量标准规定。 3.3 药品数量 药品数量以甲方实际需求为准,具体数量见附件一。 3.4 药品价格 药品价格以中

6、标价格为准,具体价格见附件二。 第四章:招标程序 4.1 招标公告 甲方应在适当时间内发布招标公告,公告内容应包括招标药品名称、规格、数量、质量标准等信息。 4.2 投标报名 有意向的乙方应在规定时间内报名参加投标。 4.3 投标文件提交 乙方应按照招标文件的要求,提交投标文件。 4.4 招标评审 甲方应组织专家对投标文件进行评审,确定中标乙方。 4.5 中标通知 甲方应在评审结束后及时向中标乙方发出中标通知书。 第五章:采购程序 5.1 采购订单 甲方根据中标结果,向乙方下达采购订单。 5.2 货物验收 甲方对乙方提供的药品进行验收,确认药品的品种、数量、质量

7、等是否符合合同要求。 5.3 质量检验 甲方对验收后的药品进行质量检验,确保药品质量符合合同约定的质量标准。 5.4 付款与结算 甲方在验收合格后按照合同约定的付款方式向乙方支付药品款项。 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行期限 合同履行期限为自合同签订之日起至合同约定的药品交付完毕之日止。 6.2 合同履行地点 合同履行地点为甲方指定的医疗机构所在地。 6.3 合同变更条件 合同的变更需经甲方同意,并签订书面变更协议。 6.4 合同解除条件 合同解除的条件详见附件三。 第八章:质量保证 8.1 药品质量标准 药品质量标准应符合《中华人民共和国药品管理法

8、》及国家相关药品质量标准规定。 8.2 质量控制措施 乙方应建立健全质量控制体系,确保提供的药品质量符合合同约定。 8.3 质量问题处理 如药品出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后及时采取措施,并负责承担相应责任。 8.4 质量保证期限 药品质量保证期限自药品交付之日起计算,具体期限见附件四。 第九章:售后服务 9.1 技术支持 乙方应对甲方在使用药品过程中遇到的技术问题提供必要的支持与协助。 9.2 培训与指导 乙方应对甲方相关人员提供药品使用的培训与指导。 9.3 售后服务承诺 乙方承诺在合同有效期内提供724小时的售后服务。 9.4 投诉与处理 甲方对药品有

9、异议时,应及时向乙方提出投诉,乙方应在接到投诉后及时处理并回复甲方。 第十章:合同的违约与责任 10.1 违约行为 违约行为包括但不限于未能按合同约定时间、数量交付药品,或药品质量不符合合同约定等。 10.2 违约责任 乙方违约时,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。 10.3 赔偿限额 乙方应按合同约定承担的违约责任金额进行赔偿,但赔偿金额不超过合同金额的30%。 10.4 争议解决方式 双方因履行合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十一章:合同的终止与解除 11.1 合同终止条件 合同终止条件

10、详见附件五。 11.2 合同解除条件 合同解除条件详见附件六。 11.3 合同终止或解除后的处理 合同终止或解除后,乙方应按照甲方要求将已交付的药品收回或进行其他处理。 第十二章:保密条款 12.1 保密内容 保密内容包括但不限于合同条款、药品技术资料、商业秘密等。 12.2 保密期限 保密期限自合同签订之日起计算,至合同终止或解除后五年内有效。 12.3 泄密责任 如乙方泄露保密信息,应承担相应的法律责任。 第十三章:法律适用与争议解决 13.1 合同适用法律 本合同适用中华人民共和国法律。 13.2 争议解决方式 双方因履行合同发生的争议,应通过友好协商解决

11、协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十四章:附录 14.1 药品清单 详见附件一,列明药品名称、规格、数量、质量标准等信息。 14.2 招标文件 详见附件二,包括招标公告、投标须知、投标文件格式等。 14.3 投标文件 详见附件三,包括乙方投标报价、技术标、商业标等。 14.4 合同附件 详见附件四至附件六,包括药品质量保证协议、售后服务协议、保密协议等。 甲方签字:_____________________ 日期:____年__月__日 乙方签字:_____________________ 日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条

12、款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定供应商 甲方有权根据药品质量和价格等因素,指定乙方作为其药品供应商。乙方应无条件接受甲方的指定。 2. 药品价格调整 如市场行情发生变化,甲方有权根据市场价格调整药品采购价格,乙方应予以接受。 3. 药品质量控制 甲方有权对乙方提供的药品进行质量检查,如发现药品质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货。 4. 交货时间调整 如乙方不能在合同约定的时间内交付药品,甲方有权要求乙方延长交货时间。 5. 违约金计算方式 如乙方违约,甲方有权要求乙方支付违约金。违约金计算方式为:违约金额 × 1%。 6. 甲方有权解

13、除合同 如乙方严重违约或违反法律法规,甲方有权解除合同,并要求乙方支付解除合同的费用。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方报价有效期 乙方报价的有效期为30天,自报价之日起计算。如甲方在有效期内未确认,乙方有权撤回报价。 2. 乙方质量保证 乙方保证其提供的药品符合国家药品质量标准,如发生质量问题,乙方应承担相应的法律责任。 3. 乙方交货时间 乙方应在合同约定的时间内交付药品,如延迟交货,乙方应支付甲方延迟交货费用。 4. 乙方有权解除合同 如甲方严重违约或违反法律法规,乙方有权解除合同,并要求甲方支付解除合同的费用。 5. 技术支持与培训 乙方应在

14、合同有效期内提供药品使用的技术支持与培训,确保甲方能够正确使用药品。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介职责 第三方中介负责协助甲方和乙方完成药品集中招标采购活动,包括但不限于组织招标、评审、签订合同等。 2. 第三方中介费用 第三方中介的收费标准详见附件七。乙方应在合同签订后支付第三方中介费用。 3. 第三方中介的保密义务 第三方中介应对合同双方的保密信息予以保密,不得泄露给任何第三方。 4. 第三方中介的违约责任 如第三方中介未能履行其职责,导致合同无法正常进行,第三方中介应承担相应的违约责任。 5. 第三方中介的解除合同权 如甲方和乙方同意

15、解除合同,第三方中介有权要求解除合同,并按照实际工作量收取费用。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 附件一:药品清单 2. 附件二:招标文件 3. 附件三:投标文件 4. 附件四:药品质量保证协议 5. 附件五:售后服务协议 6. 附件六:保密协议 7. 附件七:第三方中介费用标准 8. 附件八:药品交付时间表 9. 附件九:违约金计算公式 10. 附件十:合同解除协议 11. 附件十一:技术支持与培训方案 12. 附件十二:药品使用说明书 13. 附件十三:质量检验报告 14. 附件十四:合同履行证明 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为

16、 a) 未能按约定时间支付药品款项 b) 未能提供合同约定的药品使用场所 c) 未能履行合同约定的保密义务 2. 乙方违约行为 a) 未能按约定时间交付药品 b) 提供的药品质量不符合合同约定 c) 未能提供合同约定的技术支持与培训 3. 第三方中介违约行为 a) 未能按时完成招标、评审等环节 b) 泄露合同双方的保密信息 c) 未能履行合同约定的中介服务职责 三、法律名词及解释: 1. 药品集中招标采购:指医疗机构对所需药品进行集中招标,选定供应商的过程。 2. 违约金:当一方违约时,根据合同约定向对方支付的赔偿金额

17、 3. 质量保证期限:药品质量保证的有效期限。 4. 售后服务:乙方对甲方在使用药品过程中提供的一系列服务,如技术支持、培训等。 5. 保密义务:各方对合同双方的保密信息承担的保护责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 药品交付延误 解决办法:双方协商延长交货时间,或乙方支付延迟交货费用。 2. 药品质量问题 解决办法:乙方负责更换或退货,并承担相应责任。 3. 技术支持与培训不足 解决办法:乙方加强技术支持与培训,确保甲方正确使用药品。 4. 保密信息泄露 解决办法:违约方承担相应法律责任,双方加强保密措施。 五、所有应用场景: 1. 医疗机构进行药品采购 2. 药品生产或销售企业参与招标 3. 第三方中介协助完成招标采购活动 4. 合同双方履行合同义务 5. 合同违约行为认定与处理 6. 合同解除与终止情况 7. 药品质量检验与售后服务 8. 合同保密信息的保护

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