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2025版采购意向合同.docx

1、编号:__________ 2025版采购意向合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版采购意向合同 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 合同文件的优先顺序 1.3 法律法规的适用 1.4 合同的生效与终止 第二章:采购商品 2.1 采购商品的描述 2.2 技术规格与质量要求 2.3 数量与计量 2.4 包装要求 第三章:价格与支付 3.1 价格条款 3.2 支付方式与期限 3.3 发票与税

2、务 3.4 价款调整 第四章:交货与运输 4.1 交货地点与时间 4.2 运输方式与风险承担 4.3 交货验收与异议 4.4 退货与替换 第五章:质量保证 5.1 质量标准与检测 5.2 质量问题的处理 5.3 售后服务与维修 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同的履行 6.2 合同的变更 6.3 合同的解除 第七章:违约责任 7.1 卖方违约 7.2 买方违约 7.3 违约赔偿 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 8.2 仲裁地点与机构 8.3 仲裁裁决的执行 第九章:合同的转让与分包 9.1 合同的转让 9.2 卖方的分包 第十章

3、隐私与保密 10.1 保护信息的原则 10.2 保密信息的范围与期限 10.3 违反保密义务的后果 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义 11.2 不可抗力事件的后果 11.3 不可抗力事件的通知与证明 第十二章:税收与关税 12.1 税收责任 12.2 关税与进出口手续 第十三章:其他条款 13.1 通知与通讯 13.2 法律与管辖 13.3 语言文字 13.4 合同的完整性 第十四章:附件 14.1 附件列表 14.2 附件内容 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本合同中的术语和定义如下:

4、 采购商品:指合同中约定的卖方应当提供的商品。 合同金额:指合同中约定的买方应支付给卖方的总金额。 交货日期:指合同中约定的卖方完成交货的日期。 1.1.2 本合同中的术语如需解释,应按照合同文件的约定进行解释。 1.2 合同文件的优先顺序 1.2.1 本合同文件的优先顺序如下: 合同正本; 附件; 双方书面确认的补充协议; 意向书; 所有谈判记录和通信往来。 1.3 法律法规的适用 1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人

5、民共和国法律。 1.4 合同的生效与终止 1.4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。 1.4.2 在合同有效期内,除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面终止合同。 第二章:采购商品 2.1 采购商品的描述 2.1.1 商品名称:________ 2.1.2 商品规格:________ 2.1.3 商品数量:________ 2.2 技术规格与质量要求 2.2.1 技术规格:________ 2.2.2 质量标准:________ 2.2.3 质量检测:________ 2.3 数量与计量

6、 2.3.1 数量:________ 2.3.2 计量单位:________ 2.3.3 计量方法:________ 2.4 包装要求 2.4.1 包装材料:________ 2.4.2 包装方式:________ 2.4.3 包装标识:________ 第三章:价格与支付 3.1 价格条款 3.1.1 合同金额:________ 3.1.2 价格调整:________ 3.2 支付方式与期限 3.2.1 支付方式:________ 3.2.2 支付期限:________ 3.2.3 支付条件:___

7、 3.3 发票与税务 3.3.1 发票要求:________ 3.3.2 税务责任:________ 3.4 价款调整 3.4.1 调整因素:________ 3.4.2 调整程序:________ 第四章:交货与运输 4.1 交货地点与时间 4.1.1 交货地点:________ 4.1.2 交货时间:________ 4.2 运输方式与风险承担 4.2.1 运输方式:________ 4.2.2 风险转移:________ 4.2.3 保险责任:________ 4.3 交货验收与异议 4

8、3.1 验收标准:________ 4.3.2 异议期限:________ 4.3.3 异议处理:________ 4.4 退货与替换 4.4.1 退货条件:________ 4.4.2 替换程序:________ 第五章:质量保证 5.1 质量标准与检测 5.1.1 质量标准:________ 5.1.2 检测方法:________ 5.1.3 检测机构:________ 5.2 质量问题的处理 5.2.1 质量问题通知:________ 5.2.2 处理措施:________ 5.2.3 责任承担:_

9、 5.3 售后服务与维修 5.3.1 服务内容:________ 5.3.2 服务期限:________ 5.3.3 服务响应时间:________ 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同的履行 6.1.1 卖方义务:________ 6.1.2 买方义务:________ 6.2 合同的变更 6.2.1 变更条件:________ 6.2.2 变更程序:________ 6.3 合同的解除 6.3.1 解除条件 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 8.1.1 双方应通过友好协商解决合同履

10、行过程中的任何争议和纠纷。 8.1.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁地点与机构 8.2.1 如双方同意仲裁解决争议,仲裁地点为________,仲裁机构为________。 8.2.2 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 8.3 仲裁裁决的执行 8.3.1 仲裁裁决生效后,败诉方应按照裁决结果履行义务。 8.3.2 如有必要,胜诉方应向人民法院申请强制执行。 第九章:合同的转让与分包 9.1 合同的转让 9.1.1 未经另一方书面同意,任何一方不得将合同的全部或部分转让给第三方。 9.2 卖方的

11、分包 9.2.1 卖方不得将合同约定的义务全部或部分分包给第三方。 第十章:隐私与保密 10.1 保护信息的原则 10.1.1 双方应对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。 10.1.2 保密期限自合同终止之日起算,持续________年。 10.2 保密信息的范围与期限 10.2.1 保密信息包括但不限于商业计划、客户列表、技术资料等。 10.2.2 保密信息的范围和期限由双方在保密协议中具体约定。 10.3 违反保密义务的后果 10.3.1 如一方违反保密义务,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。 第十一章:不可

12、抗力 11.1 不可抗力的定义 11.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 11.2 不可抗力事件的后果 11.2.1 发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。 11.2.2 双方应协商调整合同履行期限和方式。 11.3 不可抗力事件的通知与证明 11.3.1 发生不可抗力事件的一方应在________小时内通知对方。 11.3.2 通知应通过书面形式,并提供必要的证明材料。 第十二章:税收与关税 12.1 税收责任 12.1.1 双方应遵守相关税收法律法规,各自承担纳税

13、义务。 12.1.2 卖方应提供符合法律法规要求的税务凭证。 12.2 关税与进出口手续 12.2.1 双方应依法办理进出口手续,承担相应关税和其他费用。 12.2.2 双方应互相提供必要的进出口许可证件。 第十三章:其他条款 13.1 通知与通讯 13.1.1 双方通过书面形式进行通知和通讯。 13.1.2 通知的有效性以书面接收日期为准。 13.2 法律与管辖 13.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 13.2.2 本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。 13.3 语言文字 13

14、3.1 本合同以中文为唯一有效语言。 13.4 合同的完整性 13.4.1 本合同及其附件构成了双方之间关于本合同主题的完整协议。 第十四章:附件 14.1 附件列表 14.1.1 附件一:商品技术规格书 14.1.2 附件二:付款计划 14.1.3 附件三:交货时间表 14.2 附件内容 14.2.1 附件内容应符合合同的约定,并与具有同等法律效力。 签字部分: 甲方(买方):________ 乙方(卖方):________ 签订日期:________ 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1

15、甲方订单变更 1.1.1 甲方有权根据市场需求和业务策略,在合同履行期间对订单进行变更。 1.1.2 甲方应在变更生效前至少________小时内书面通知乙方,并说明变更的具体内容。 1.1.3 乙方应在收到甲方变更通知后,尽快评估变更对合同履行的影响,并通知甲方。 1.2 甲方质量控制 1.2.1 甲方有权对乙方提供的商品进行质量控制和检验。 1.2.2 甲方应在合同约定的交货时间前至少________小时内通知乙方进行质量检验。 1.2.3 乙方应配合甲方的质量检验,提供必要的协助和资料。 1.3 甲方技术支持 1.3.1 甲方有

16、权要求乙方提供商品的技术支持和服务。 1.3.2 甲方应在合同约定的服务期限内,向乙方提出技术支持和服务的需求。 1.3.3 乙方应按照甲方的需求,提供及时的技术支持和服务。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方交货延期 2.1.1 乙方因不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货的,应立即通知甲方。 2.1.2 乙方应在合同约定的交货时间前至少________小时内书面通知甲方交货延期的情况。 2.1.3 甲方应在收到乙方延期通知后,尽快评估延期对合同履行的影响,并通知乙方。 2.2 乙方产品质量保证 2.2.1 乙方应对提供的商

17、品质量承担保证责任。 2.2.2 甲方有权在合同约定的质量保证期限内,对商品进行质量检验。 2.2.3 乙方应配合甲方的质量检验,提供必要的协助和资料。 2.3 乙方售后服务 2.3.1 乙方应提供商品的售后服务,包括维修、保养、技术支持等。 2.3.2 甲方应在合同约定的服务期限内,向乙方提出售后服务的需求。 2.3.3 乙方应按照甲方的需求,提供及时的售后服务。 附加条款三:第三方中介时的特殊条款 3.1 第三方中介的角色 3.1.1 本合同涉及的第三方中介是指负责协助双方履行合同义务的独立第三方。 3.1.2 第三方中介的职责

18、包括但不限于货物运输、资金结算、质量检验等。 3.2 第三方中介的选择 3.2.1 双方应共同选择合适的第三方中介,并签订相应的服务协议。 3.2.2 双方应在合同中明确第三方中介的职责和权利,并对其进行监督和管理。 3.3 第三方中介的费用 3.3.1 第三方中介的费用由双方根据实际情况协商确定。 3.3.2 双方应在合同中明确第三方中介费用的支付方式和支付期限。 3.4 第三方中介的责任 3.4.1 第三方中介应对其在合同履行过程中的行为承担责任。 3.4.2 如第三方中介未能履行其职责,导致合同履行出现问题,双方应协商解决。 附件及

19、其他补充说明 一、附件列表: 1. 商品技术规格书 2. 付款计划 3. 交货时间表 4. 质量检验报告 5. 技术支持和服务记录 6. 售后服务记录 7. 第三方中介服务协议 8. 合同履行监督报告 二、违约行为及认定: 1. 甲方订单变更未通知乙方或通知不及时。 2. 乙方交货延期超出合同约定的期限。 3. 乙方提供的商品质量不符合合同约定的标准。 4. 乙方未能在约定时间内提供售后服务。 5. 第三方中介未能按照合同约定履行其职责。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 3. 质量保证

20、指卖方对提供的商品质量承担的保证责任。 4. 售后服务:指卖方在合同约定的服务期限内,对商品提供的维修、保养、技术支持等服务。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 遇到订单变更,应及时沟通,协商调整合同履行计划。 2. 遇到交货延期,应及时通知对方,并协商合理的延期方案。 3. 遇到产品质量问题,应及时进行质量检验,并根据检验结果采取相应措施。 4. 遇到售后服务问题,应及时向对方提出需求,并协商解决办法。 5. 遇到第三方中介问题,应及时与第三方中介沟通,并协商解决办法。 五、所有应用场景: 1. 甲方为采购方,乙方为销售方,双方就商品采购达成一致。 2. 甲方为采购方,乙方为销售方,双方通过第三方中介协助履行合同义务。 3. 甲方为主导方,乙方为从属方,甲方对合同履行进行监督和管理。 4. 乙方为主导方,甲方为从属方,乙方对合同履行进行监督和管理。 5. 双方通过第三方中介进行货物运输、资金结算、质量检验等服务。

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