2025版采购意向协议书.docx

编号：__________

2025版采购意向协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版采购意向协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
1.2 协议的定义与解释
1.3 协议的生效条件
1.4 协议的期限
第二章：采购物品及数量
2.1 采购物品的名称
2.2 采购物品的规格型号
2.3 采购物品的数量
2.4 采购物品的质量标准
第三章：价格与支付
3.1 采购物品的价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
3.4 价款调整机制
第四章：交货及验收
4.1 交货方式
4.2 交货期限
4.3 验收程序
4.4 验收标准
4.5 退货与换货条款
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量保证范围
5.3 售后服务承诺
5.4 质量问题的处理
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约责任
6.2 采购商的违约责任
6.3 违约赔偿金额的计算方法
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
7.3 适用法律
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件
8.2 合同解除的条件
第九章：保密条款

9.1 保密信息的范围
9.2 保密信息的保护期限
9.3 保密信息的违约责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
10.2 不可抗力事件的处理
10.3 不可抗力事件的后果
第十一章：合同的终止
11.1 合同终止的条件
11.2 合同终止后的处理
第十二章：其他条款
12.1 知识产权保护
12.2 合同的转让
12.3 附件
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
13.2 合同的签订地点
13.3 合同的签订主体
第十四章：附件
14.1 采购物品的技术参数
14.2 供应商的资质证明文件
14.3 采购商的营业执照复印件
14.4 合同的审批文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方产品事宜达成如下协议。
1.2 协议的定义与解释
（1）甲方：指（填写甲方全称）。
（2）乙方：指（填写乙方全称）。
（3）产品：指本协议附件中规定的乙方供应给甲方的货物。
（4）协议：指本协议及附件。
1.3 协议的生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
1.4 协议的期限
本协议自签字盖章之日起至全部产品交付完毕之日止。
第二章：采购物品及数量
2.1 采购物品的名称
甲方同意购买乙方的（填写产品名称）。
2.2 采购物品的规格型号
产品的具体规格型号详见本协议附件。
2.3 采购物品的数量
产品数量详见本协议附件。
2.4 采购物品的质量标准
产品应符合国家或行业的有关质量标准和乙方提供的产品样品或技术指标。
第三章：价格与支付
3.1 采购物品的价格
产品价格为（填写价格），详见本协议附件。
3.2 支付方式
甲方采用（填写支付方式，如电汇、转账等）支付乙方。
3.3 支付期限
甲方应在本协议签字盖章之日起（填写天数）内支付全部货款。
3.4 价款调整机制
如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致产品价格发生变动，双方可协商调整价格。
第四章：交货及验收
4.1 交货方式
乙方采用（填写交货方式，如快递、物流等）将产品交付甲方。
4.2 交货期限
乙方应在本协议签字盖章之日起（填写天数）内将产品交付甲方。
4.3 验收程序
甲方应在收到产品后（填写天数）内对产品进行验收，并将验收结果通知乙方。
4.4 验收标准
产品验收标准详见本协议附件。
4.5 退货与换货条款
如甲方对收到的产品不满意，可在验收合格后（填写天数）内要求退货或换货。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
乙方对产品提供的质量保证期限为（填写期限，如一年、两年等）。
5.2 质量保证范围
乙方保证产品在质量保证期限内，如出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。
5.3 售后服务承诺
乙方承诺在产品使用过程中，如有任何问题，将及时提供技术支持和售后服务。
5.4 质量问题的处理
如甲方发现产品存在质量问题，应在质量保证期限内将问题产品送至乙方指定的维修点进行检测和处理。
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约责任
如乙方未按本协议约定按时交付产品，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价×违约天数×1%。
6.2 采购商的违约责任
如甲方未按本协议约定按时支付货款，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价×违约天数×1%。
6.3 违约赔偿金额的计算方法
双方同意，如一方违约，应向守约方支付违约金作为赔偿，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件
任何一方均可书面通知对方要求变更本协议的内容，经双方协商一致后，可签订书面变更协议，作为本协议不可分割的一部分。
8.2 合同解除的条件
双方同意，在下列情况下，一方可以书面通知对方解除本协议：
（1）对方严重违反本协议，经催告后在合理期限内仍未纠正的；
（2）因不可抗力导致本协议无法履行，且双方无法达成一致的解决措施。
第九章：保密条款
9.1 保密信息的范围
双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。
9.2 保密信息的保护期限
双方对保密信息的保护期限自本协议签字盖章之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。
9.3 保密信息的违约责任
如一方违反本协议的保密义务，泄露保密信息，应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=泄露信息对守约方造成的实际损失。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的处理
如双方因不可抗力事件导致本协议无法履行，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。
10.3 不可抗力事件的后果
如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商决定是否继续履行、部分履行或解除本协议。
第十一章：合同的终止
11.1 合同终止的条件
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）本协议约定的产品交付完毕；
（3）一方违约，导致本协议无法继续履行；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
11.2 合同终止后的处理
本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，互相退还已收到的对方财物，并按照本协议的约定处理未履行部分。
第十二章：其他条款
12.1 知识产权保护
双方同意，本协议项下的产品涉及知识产权的保护，按照相关法律法规的规定执行
12.2 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利义务全部或部分转让给第三方。
12.3 附件
本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
本协议自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的签订地点
本协议签订地点为（填写合同签订地点）。
13.3 合同的签订主体
甲方：（填写甲方全称）
乙方：（填写乙方全称）
第十四章：附件
14.1 采购物品的技术参数
14.2 供应商的资质证明文件
14.3 采购商的营业执照复印件
14.4 合同的审批文件
甲方签字：__________
日期：____年__月__日
乙方签字：_______________________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方为独家供应商，乙方应按照甲方的要求提供产品。
说明：甲方根据自身需求和市场情况，可以选择一家或多家供应商进行合作。本条款明确甲方有权指定乙方为独家供应商，乙方需按照甲方的要求提供产品。
1.2 甲方订单变更
甲方有权根据市场需求变更订单的数量和交货时间，乙方应尽量满足甲方的要求。
说明：由于市场变化，甲方可能需要调整订单的数量和交货时间。本条款明确甲方有权进行订单变更，乙方应尽量满足甲方的要求，以保证甲方业务的正常运营。
1.3 甲方质量控制
甲方有权对乙方提供的产品进行质量检查，如发现质量问题，乙方应立即进行整改。
说明：甲方作为采购方，关心所购买产品的质量。本条款明确甲方有权对产品进行质量检查，如发现质量问题，乙方应立即进行整改，以保证甲方的利益。
1.4 甲方优先权
在同等条件下，甲方享有优先购买权，乙方应优先满足甲方的采购需求。
说明：本条款明确在同等条件下，甲方享有优先购买权，乙方应优先满足甲方的采购需求。这有助于甲方在市场竞争中获取优势。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方产品质量保证
乙方应保证产品符合国家或行业的质量标准，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。
说明：本条款明确乙方应保证产品符合国家或行业的质量标准。如果因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任，以保障甲方的利益。
2.2 乙方交货期限
乙方应按照约定的交货期限履行交货义务，如因特殊情况导致延迟交货，乙方应提前通知甲方。
说明：本条款明确乙方应按照约定的交货期限履行交货义务。如因特殊情况导致延迟交货，乙方应提前通知甲方，以便甲方做好相应的调整。
2.3 乙方保密义务
乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，如违反保密义务，乙方应承担违约责任。
说明：本条款明确乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。如果乙方违反保密义务，乙方应承担违约责任，以保护甲方的商业利益。
2.4 乙方服务承诺
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应公平、公正地履行调解、协调职责，确保甲乙双方的权益得到保障。
说明：本条款明确第三方中介应公平、公正地履行调解、协调职责。第三方中介在合同履行过程中起到重要的调解和协调作用，以确保甲乙双方的权益得到保障。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的调解、协调等费用由甲乙双方共同承担。
说明：本条款明确第三方中介的调解、协调等费用由甲乙双方共同承担。这有助于保证第三方中介的公正性和公平性，确保合同的顺利履行。
3.3 第三方中介的决定
甲乙双方应尊重并履行第三方中介作出的决定，如对决定有异议，可依法申请仲裁或诉讼。
说明：本条款明确甲乙双方应尊重并履行第三方中介作出的决定。如甲乙双方对第三方中介的决定有异议，可依法申请仲裁或诉讼，以保证合同的合法性和公正性。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购物品的技术参数
2. 供应商的资质证明文件
3. 采购商的营业执照复印件
4. 合同的审批文件
5. 产品样品或技术指标
6. 质量保证书
7. 售后服务承诺函
8. 第三方中介的资质证明文件
9. 第三方中介的服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款
2. 乙方未按约定时间交付产品
3. 乙方提供的产品不符合约定的质量标准
4. 乙方未按约定提供售后服务
5. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息
6. 第三方中介未公平、公正地履行调解、协调职责
7. 甲乙双方未履行第三方中介的决定
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
3. 技术秘密：技术信息、技术成果、技术方案等不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
4. 违约金：因违约行为而支付的赔偿金额，用于弥补守约方因违约行为所造成的损失。
5. 质量保证书：供应商对所提供产品的质量作出的书面保证。
6. 售后服务承诺函：供应商对提供售后服务的范围、期限等作出的书面承诺。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：与乙方沟通，了解延误原因，协商调整交货时间，必要时考虑合同违约金的适用。
2. 产品质量问题：及时与乙方沟通，要求乙方更换或修复不合格产品，必要时可要求违约赔偿。
3. 售后服务不满意：与乙方沟通，提出服务改进要求，必要时可要求违约赔偿或终止合同。
4. 保密信息泄露：与乙方沟通，要求乙方采取措施防止信息进一步泄露，必要时可要求违约赔偿。
5. 第三方中介不公正：向第三方中介提出投诉，要求其重新评估和处理，必要时可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购商，乙方为供应商，双方就某一产品进行采购和销售。
2. 甲方为采购商，乙方为独家供应商，双方就某一产品的长期采购和供应。
3. 甲方为采购商，乙方为多家供应商，双方就某一产品的采购和供应。
4. 甲方为采购商，乙方为中介，通过中介协调与第三方供应商的采购和供应。
5. 甲方为采购商，乙方为中介，通过中介协调与多家供应商的采购和供应。