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注意事项

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校服采购合同标准模板2025年通用.docx

1、编号:__________ 校服采购合同标准模板2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 校服采购合同标准模板2025年通用 合同目录 第一章:总则 1.1 合同主体 1.2 合同目的 1.3 合同效力 1.4 合同解释 第二章:采购物品及要求 2.1 校服类型 2.2 校服款式 2.3 校服材料 2.4 校服质量标准 2.5 校服数量 2.6 校服定制要求 第三章:价格与支付 3.1 校服单价 3.2

2、总价计算 3.3 支付方式 3.4 支付时间 3.5 价款调整 第四章:交货与验收 4.1 交货期限 4.2 交货地点 4.3 交货方式 4.4 验收程序 4.5 验收标准 4.6 质量异议 第五章:质量保证与售后服务 5.1 质量保证期限 5.2 质量保证范围 5.3 售后服务内容 5.4 退换货政策 5.5 质量问题的处理 第六章:违约责任 6.1 供应商的违约行为 6.2 采购方的违约行为 6.3 违约责任的具体承担 第七章:争议解决 7.1 争议解决方式 7.2 仲裁机构 7.3 法律适用 第八章:合同的变更与解除 8.1 合同变更条

3、件 8.2 合同解除条件 8.3 变更与解除的程序 第九章:保密条款 9.1 保密信息范围 9.2 保密义务 9.3 保密期限 9.4 违约保密条款的后果 第十章:合同的转让 10.1 转让条件 10.2 转让程序 10.3 转让后的责任承担 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义 11.2 不可抗力事件的应对 11.3 不可抗力事件的后果 第十二章:其他条款 12.1 合同的有效期 12.2 合同的终止条件 12.3 合同的续签条件 12.4 双方约定的其他事项 第十三章:附件 13.1 校服样品 13.2 供应商资质证明 13.3 采购

4、方提供的其他资料 第十四章:附则 14.1 合同签订日期 14.2 合同生效日期 14.3 合同修订历史 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同主体 1.1.1 供应商全称:_________ 1.1.2 采购方全称:_________ 1.2 合同目的 1.2.1 采购方旨在为学生提供统一、规范的校服,提升学校形象。 1.2.2 供应商旨在按照采购方的要求提供合格的校服产品。 1.3 合同效力 1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 1.3.2 本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。 1.4

5、 合同解释 1.4.1 本合同未尽事宜,双方可协商补充。 1.4.2 本合同的解释权归双方共同所有。 第二章:采购物品及要求 2.1 校服类型 2.1.1 学生校服包括_______(列举具体类型,如夏季校服、冬季校服等)。 2.2 校服款式 2.2.1 校服款式由采购方提供设计图样,供应商按图样制作。 2.3 校服材料 2.3.1 校服面料应符合国家相关质量标准,供应商应提供面料检测报告。 2.4 校服质量标准 2.4.1 校服应符合_______(国家或行业标准名称)的要求。 2.5 校服数量 2.5.1 校服总数量为__

6、套,具体分配方案由双方协商确定。 2.6 校服定制要求 2.6.1 校服应包含_______(特殊定制要求,如徽章、文字等)。 第三章:价格与支付 3.1 校服单价 3.1.1 校服单价为人民币(大写):_______元/套。 3.2 总价计算 3.2.1 校服总价为_______元,含_______(明细费用,如有)。 3.3 支付方式 3.3.1 采购方通过_______(银行转账、支票等)方式支付。 3.4 支付时间 3.4.1 采购方应在合同签订后_______日内支付校服总价。 3.5 价款调整 3.5.1 双方

7、同意,如遇不可抗力等因素导致成本变动,可按_______(比例或方式)进行价款调整。 第四章:交货与验收 4.1 交货期限 4.1.1 供应商应在合同约定的交货期限内完成校服制作并交付。 4.2 交货地点 4.2.1 校服交货地点为采购方指定地点。 4.3 交货方式 4.3.1 供应商采用_______(物流、快递等)方式进行交货。 4.4 验收程序 4.4.1 采购方在收到校服后_______日内进行验收。 4.5 验收标准 4.5.1 校服验收标准按照本章2条款约定的质量标准执行。 4.6 质量异议 4.6.1 采购方对校服质量

8、有异议的,应在验收期内提出,并提供相关证据。 第五章:质量保证与售后服务 5.1 质量保证期限 5.1.1 供应商提供的校服质量保证期限为_______个月。 5.2 质量保证范围 5.2.1 质量保证范围包括但不限于校服的_______(列举保证范围)。 5.3 售后服务内容 5.3.1 供应商应提供校服_______(售后服务内容,如修补、换货等)。 5.4 退换货政策 5.4.1 如校服出现质量问题,供应商应按_______(政策)进行退换货。 5.5 质量问题的处理 5.5.1 质量问题发生后,双方应立即协商处理,供应商应承担相应的责

9、任。 第六章:违约责任 6.1 供应商的违约行为 6.1.1 供应商未按合同约定时间、数量交货的,应支付违约金。 6.2 采购方的违约行为 6.2.1 采购方未按合同约定时间支付价款的,应支付滞纳金。 6.3 违约责任的具体承担 6.3.1 违约责任的承担 第八章:合同的变更与解除 8.1 合同变更条件 8.1.1 在合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致。 8.1.2 合同变更应书面签署,并由双方加盖公章生效。 8.2 合同解除条件 8.2.1 发生不可抗力因素,导致合同无法履行,双方可协商解除合同。 8.2.2

10、 双方同意解除合同的,应书面签署解除协议,并加盖公章。 8.3 变更与解除的程序 8.3.1 合同变更或解除应由双方共同提出,并进行书面协商。 8.3.2 双方确认变更或解除协议后,应按照协议内容执行。 第九章:保密条款 9.1 保密信息范围 9.1.1 合同履行过程中,双方获取的对方商业秘密、技术秘密等。 9.2 保密义务 9.2.1 双方应对保密信息予以保密,不得向第三方泄露。 9.3 保密期限 9.3.1 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 9.4 违约保密条款的后果 9.4.1 如一方违反保密义务,应承担

11、违约责任,赔偿对方损失。 第十章:合同的转让 10.1 转让条件 10.1.1 合同一方如欲转让合同权利义务,应通知对方。 10.1.2 转让应得到对方的书面同意,否则转让无效。 10.2 转让程序 10.2.1 转让方应向对方提供转让的详细资料,并办理相关手续。 10.3 转让后的责任承担 10.3.1 转让后的合同主体应继续履行原合同约定的义务。 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义 11.1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 11.2 不可抗力事件的应对 11.2.1 双方应立即通知对方,并采取措

12、施减少损失。 11.3 不可抗力事件的后果 11.3.1 因不可抗力导致合同无法履行时,双方应协商解决。 第十二章:其他条款 12.1 合同的有效期 12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。 12.2 合同的终止条件 12.2.1 合同终止条件由双方协商确定,并在合同中予以明确。 12.3 合同的续签条件 12.3.1 合同续签应提前____个月协商确定,并签订新的合同。 12.4 双方约定的其他事项 12.4.1 双方可就合同履行过程中的其他事项进行协商,并以书面形式补充。 第十三章:附件 13.1 校服样品

13、 13.1.1 附件中附校服样品图片或实物样本。 13.2 供应商资质证明 13.2.1 附件中附供应商的营业执照、税务登记证等资质证明文件。 13.3 采购方提供的其他资料 13.3.1 附件中附采购方提供的其他与合同履行相关的资料。 第十四章:附则 14.1 合同签订日期 14.1.1 本合同于____年__月__日签订。 14.2 合同生效日期 14.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 14.3 合同修订历史 14.3.1 合同修订历史应记录在附件中,以备查考。 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的

14、特殊约定 1.1 甲方指定供应商 1.1.1 甲方有权指定供应商,并通知乙方。 1.1.2 甲方应确保指定供应商符合本合同的质量要求。 1.2 甲方质量监督 1.2.1 甲方有权对供应商的生产过程进行质量监督。 1.2.2 甲方应定期对供应商的产品进行抽检,确保质量符合标准。 1.3 甲方订单变更 1.3.1 甲方有权根据实际需求变更订单数量或款式。 1.3.2 甲方应在变更前通知乙方,并协商一致。 1.4 甲方知识产权保护 1.4.1 甲方提供的校服设计图样等知识产权材料,乙方应予以保护。 1.4.2 乙方不得未经甲方许

15、可,将设计图样用于其他用途。 附加条款二:乙方为主导时的特殊约定 2.1 乙方生产质量 2.1.1 乙方应按照合同约定的质量标准生产校服。 2.1.2 乙方应提供生产过程中的质量控制措施,以保证产品质量。 2.2 乙方交货期限 2.2.1 乙方应按照合同约定的交货期限完成生产并交付校服。 2.2.2 乙方如因特殊情况无法按时交货,应提前通知甲方,并协商延期。 2.3 乙方售后服务 2.3.1 乙方应对甲方提出的校服质量问题进行及时处理。 2.3.2 乙方应提供校服的维修、更换等服务,确保甲方满意度。 2.4 乙方保密义务 2.4

16、1 乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。 2.4.2 乙方不得向第三方泄露甲方的保密信息。 附加条款三:第三方中介时的特殊约定 3.1 第三方中介职责 3.1.1 第三方中介负责协助甲方和乙方完成校服采购合同的签订和履行。 3.1.2 第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议。 3.2 第三方中介费用 3.2.1 第三方中介的报酬由甲方和乙方共同承担。 3.2.2 双方应在合同中明确第三方中介的费用金额和支付方式。 3.3 第三方中介的违约责任 3.3.1 如第三方中介未能履行其职责,导致合同履行出现问题,第

17、三方中介应承担相应责任。 3.3.2 第三方中介的违约行为不影响甲方和乙方之间的合同权益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 校服样品图片或实物样本 2. 供应商的营业执照、税务登记证等资质证明文件 3. 采购方提供的其他与合同履行相关的资料 4. 校服设计图样等知识产权材料 5. 生产过程中的质量控制措施说明 6. 售后服务政策及相关凭证 7. 第三方中介的报酬协议 8. 第三方中介的职责说明 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按合同约定时间、数量交货的,构成违约。 2. 采购方未按合同约定时间支付价款的,构成违约。 3. 供应商提供的校服质量不

18、符合合同约定的,构成违约。 4. 供应商未按合同约定提供售后服务的,构成违约。 5. 第三方中介未能履行其职责,导致合同履行出现问题的,构成违约。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 保密义务:合同各方应对合同中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向第三方泄露。 3. 违约金:一方违约时,根据合同约定向另一方支付的违约赔偿金。 4. 质量保证期限:供应商提供产品质量保证的时间期限。 5. 售后服务:供应商在合同约定范围内对校服提供的维修、更换等服务。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 交货期限延误:供应商未能按时交货时,甲方可以与供应商协商延期,或要求供应商支付违约金。 2. 产品质量问题:如校服出现质量问题,甲方应及时与供应商沟通,要求供应商进行修复或更换。 4. 第三方中介违约:如第三方中介未能履行其职责,甲方和乙方可以协商解决,或要求第三方中介承担违约责任。 五、所有应用场景: 1. 甲方为主导时:适用于甲方有明确供应商要求,需乙方按照甲方要求生产校服的情况。 2. 乙方为主导时:适用于乙方负责生产校服,甲方提供设计图样和要求的情况。 3. 第三方中介存在时:适用于甲方和乙方均需要第三方中介协助完成合同签订和履行的情况。

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