学校食堂供货合同协议范文(2025版).docx

编号：__________

学校食堂供货合同协议范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

学校食堂供货合同协议范文(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 学校食堂的定义
1.2 供货商的定义
1.3 合同的有效期
第二章：供货商品及质量要求
2.1 供货商品清单
2.2 商品质量标准
2.3 商品数量要求
第三章：供货时间及方式
3.1 供货时间安排
3.2 供货方式
3.3 特殊情况下的供货处理
第四章：价格及支付方式
4.1 商品价格
4.2 价格调整机制
4.3 支付方式
4.4 发票及税务处理
第五章：售后服务及退换货政策
5.1 售后服务承诺
5.2 退换货条件
5.3 退换货流程
第六章：合同的履行与监督
6.1 供货商的义务
6.2学校的权利与义务
6.3 合同履行过程中的争议解决
第七章：违约责任
7.1 供货商违约责任
7.2 学校违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义
8.2 不可抗力事件的处理
8.3 不可抗力事件的后果
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
9.3 合同变更与解除的程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密信息的保护期限
10.3 保密信息泄露的后果
第十一章：争议解决方式
11.1 争议解决方式的选择
11.2 仲裁或诉讼的地点
11.3 仲裁或诉讼的时效
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的终止条件
12.3 合同的续签程序
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的附件
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期
14.2 合同的语言文字
14.3 合同的份数及保管
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 学校食堂的定义：本合同中的学校食堂指的是位于_________学校的食堂，主要用于为学生、教职工提供餐饮服务。
1.2 供货商的定义：本合同中的供货商指的是_________公司，专门从事_________产品的生产和销售。
1.3 合同的有效期：本合同自双方签字之日起生效，有效期为_________年，自合同生效之日起计算。
第二章：供货商品及质量要求
2.1 供货商品清单：供货商需按照学校提供的商品清单进行供货，商品清单包括但不限于肉类、蔬菜、粮油等。
2.2 商品质量标准：供货商提供的商品应符合国家相关质量标准，不得使用过期、变质、有害物质超标的商品。
2.3 商品数量要求：供货商应按照学校的要求及时提供所需商品，确保食堂的正常运营。
第三章：供货时间及方式
3.1 供货时间安排：供货商应在每天_________前将所需商品送达学校食堂，具体送货时间由双方协商确定。
3.2 供货方式：供货商可以选择_________方式将商品送达学校食堂，如需特殊情况，双方可进行协商调整。
3.3 特殊情况下的供货处理：如遇不可抗力等因素导致无法按时供货，供货商应提前通知学校，并尽快采取补救措施。
第四章：价格及支付方式
4.1 商品价格：商品价格按照双方协商确定的价格执行，价格如有调整，应提前通知对方。
4.2 价格调整机制：价格调整应基于市场行情、成本等因素，双方可建立价格调整机制，具体调整方式由双方协商确定。
4.3 支付方式：学校支付给供货商的款项可以通过_________方式进行，具体支付时间由双方协商确定。
4.4 发票及税务处理：供货商应向学校提供正规发票，并按照国家相关政策进行税务处理。
第五章：售后服务及退换货政策
5.1 售后服务承诺：供货商应对提供的商品提供必要的售后服务，确保商品的正常使用。
5.2 退换货条件：如商品存在质量问题，学校有权要求供货商进行退换货，具体退换货条件由双方协商确定。
5.3 退换货流程：学校应在发现商品质量问题后及时通知供货商，并提供相关证据，供货商应在接到通知后及时处理退换货事宜。
第六章：合同的履行与监督
6.1 供货商的义务：供货商应按照合同约定提供商品，并保证商品质量、数量及送货时间的准确性。
6.2学校的权利与义务：学校有权对供货商提供的商品进行监督，确保商品质量符合要求。
6.3 合同履行过程中的争议解决：双方在合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以采取法律手段解决。
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
8.2 不可抗力事件的处理：如遇不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
8.3 不可抗力事件的后果：如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可终止或延长合同。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同解除的条件：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
9.3 合同变更与解除的程序：合同变更或解除应按照双方协商确定的程序进行。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。
10.2 保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为合同终止后_________年。
10.3 保密信息泄露的后果：如保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
第十一章：争议解决方式
11.1 争议解决方式的选择：双方可以选择仲裁或诉讼方式解决合同争议。
11.2 仲裁或诉讼的地点：争议解决的地点为_________。
11.3 仲裁或诉讼的时效：争议解决的时效为_________年。
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同的生效条件：合同自双方签字之日起生效。
12.2 合同的终止条件：合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。
12.3 合同的续签程序：合同续签需双方协商一致，并签订书面续签协议。
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。
13.2 合同的附件：合同附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
13.3 合同的修改与补充：合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期：本合同签订日期为_________年_________月_________日。
14.2 合同的语言文字：本合同采用_________语言书写，副本数量为_________份。
14.3 合同的份数及保管：合同正本一份，双方各执一份，其余副本由_________方保管。
合同编号：_________
甲方（学校）：____________
乙方（供货商）：________________________
甲方代表（签字）：____________________
乙方代表（签字）：____________________
签订日期：_____________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定商品供应商：甲方有权根据学校食堂的需求，指定特定的商品供应商，乙方应无条件遵守。
2. 质量监控：甲方有权对乙方提供的商品进行质量监控，如发现质量问题，有权要求乙方更换或退款。
3. 价格优惠：甲方作为学校，享有价格优惠权，乙方应给予甲方最优惠的批发价格。
4. 送货时间调整：如乙方因特殊情况无法按时送货，需提前通知甲方，并尽快采取补救措施。
5. 紧急情况处理：在紧急情况下，甲方有权要求乙方加急供货，乙方应无条件配合。
6. 商品更换：如甲方对乙方提供的商品不满意，有权要求更换其他同等品质的商品。
7. 乙方培训：乙方应对甲方员工进行商品知识及操作技能的培训，确保甲方员工能熟练操作。
8. 售后服务：乙方应对甲方提供的商品提供必要的售后服务，确保商品的正常使用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 商品供应范围：乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于肉类、蔬菜、粮油等商品。
2. 商品质量保障：乙方提供的商品应符合国家相关质量标准，不得使用过期、变质、有害物质超标的商品。
3. 供货数量保障：乙方应确保供货数量的准确性，如出现短缺，乙方应承担相应责任。
4. 价格稳定性：乙方承诺在合同有效期内，商品价格保持稳定，不进行随意调整。
5. 送货上门：乙方负责将商品送至甲方指定地点，承担相应运输费用。
6. 退换货保障：如商品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行退换货，乙方应无条件遵守。
7. 保密义务：乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。
8. 合同续签优先权：在合同到期前，乙方享有优先续签权，甲方应给予考虑。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲方与乙方之间的合同履行，确保合同顺利执行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额由双方协商确定。
3. 第三方中介的权益保障：第三方中介在履行合同过程中，享有合法权益保护，甲方与乙方不得侵犯。
4. 第三方中介的违约处理：如第三方中介未能履行合同职责，甲方与乙方有权要求其承担违约责任。
5. 第三方中介的信息保密：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方与乙方的商业秘密予以保密，不得泄露给无关方。
6. 第三方中介的合同解除权：在合同履行过程中，如甲方与乙方达成一致，有权解除与第三方中介的合同。
7. 第三方中介的赔偿责任：如第三方中介的过错导致甲方与乙方损失，第三方中介应承担相应赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品清单
2. 质量标准说明
3. 价格调整机制详细说明
4. 售后服务及退换货政策的具体条款
5. 保密信息清单
6. 培训资料及操作手册
7. 合同续签申请表格
8. 违约行为认定表格
9. 争议解决方式的选择说明
10. 不可抗力事件证明文件
二、违约行为及认定：
1. 供货商未按合同约定时间供货
2. 供货商提供的商品质量不符合标准
3. 供货商未按照约定价格提供商品
4. 供货商未履行保密义务

5. 供货商未提供必要的售后服务
6. 学校未按约定时间支付款项
7. 学校未履行合同约定的监督义务
8. 学校未按约定接受商品
9. 第三方中介未履行协调职责
10. 第三方中介泄露甲方与乙方的商业秘密
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
3. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务，包括商品维修、更换、咨询等。
4. 保密信息：合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。
5. 第三方中介：协助甲方与乙方签订合同并进行合同履行的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供货商延迟供货：提前与供货商沟通，要求其按时供货，如多次发生，考虑终止合同。
2. 商品质量问题：及时退换货，如质量问题严重，考虑终止合同。
3. 价格变动：根据合同约定的价格调整机制处理，如协商不成，考虑法律途径解决。
4. 保密信息泄露：要求违约方停止泄露行为，赔偿损失，如情节严重，考虑终止合同。
5. 售后服务不足：要求供货商加强售后服务，如服务持续不满足要求，考虑更换供应商。
6. 第三方中介不作为：要求中介履行合同职责，如不改善，考虑终止合同并寻找新中介。
五、所有应用场景：
1. 学校食堂日常食材采购
2. 特定活动或节日期间的食材供应
3. 学校食堂对新供应商的评估与选择
4. 供应商因不可抗力无法履行合同
5. 合同双方的违约行为处理
6. 第三方中介在合同履行过程中的角色发挥
7. 合同续签与解除的情形
8. 合同履行过程中的质量监控与售后服务