Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门名师优质课获奖市赛课一等奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本幻灯片资料仅供参考，不能作为科学依据，如有不当之处，请参考专业资料。,Excel：数据筛选、排序、公式、函数简单入门,第1页,序言：版本之争,1,上篇：数据筛选、排序与制表规范,2,下篇：公式与函数,3,后记：上网求援,4,第2页,版本之争,Excel：手动挡轿车,Excel、：自动挡轿车,第3页,版本之争,Excel 现实状况：,用户依然占大多数,版或版一些功效确实强过版，但基础功效却大同小异，甚至没有改变。,本汇报立足基础，示例用Excel 版，但尽可能不包括版本功效。,第4页,数据筛选、排序与制表规范,第5页,引例,下表是来访表一部分，有问题吗,？,第6页,第一宗罪日期录入不规范,日期该怎样录入？格式统一就行吗？,第7页,日期常见,错误,录入方式,“点”型以“.”为分隔符录入日期。,比如：.1.10；13.05.08。,“空格”型以“”为分隔符录入日期。,比如：1 10；13 05 08。,第8页,日期常见,正确,录入方式,“减号”型以“-”为分隔符录入日期。,比如：-1-10；-5-8。,“正斜杠”型以“/”为分隔符录入日期。,比如：/1/10；/5/8。,示例,第9页,检验日期是否正确,方法：将单元格格式设置为“常规”，假如日期变为一组数字，就正确。,第10页,日期本质,Excel默认起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。,-1-10距离1900-1-1有40552天，40552+1=40553，所以40553就代表了-1-10。,两个日期能够做减法，相减结果为它们相隔天数。,示例,第11页,小技巧快捷键输入当前日期,示例,第12页,整改方案,日期按正确方式录入。,整改过程,整改结果,示例,第13页,第二宗罪合并单元格严重破坏了数据结构,合并单元格很工整，有什么问题吗？,往2行表头危害,第14页,问题1：无法使用排序,合并单元格会造成整个数据区域单元格大小不一。所以排序时，会提醒错误。,示例,第15页,问题2：筛选会犯错,示例第16页,为何会犯错,是因为合并单元格以后，只有首个单元格有数据，其它都是空白单元格。,如右图，看起来F5：F6数据内容是“*”。但其实只有F5有数据，F6对于Excel来说，值为空。所以，筛选全部售价为空白数据明细，能得到三条统计。,第17页,小技巧“合并及居中”何时使用？,主要是用于要打印表格，能够使表格看上去愈加明晰。,第18页,整改方案,取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。,整改过程,整改结果,示例,第19页,第三宗罪数据残缺有空白,单元格没数据就不填写，不行吗？,第20页,真空白VS假空白,单元格有真空白和假空白之分。,真空白是这个单元格“真没有”数据：,该单元格从未被填写过曾经填写数据已经被完全删除,真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。,第21页,真空白VS假空白,假空白是这个单元格“能够有”数据。,假空白单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。不过选中它再看编辑栏，却会发觉编辑栏里有数据，内容为,=“”,（英文双引号）。,这是一个空文本概念。,示例,第22页,空文本与0值,空文本在Excel看来也是数据。,而在我们眼中，它是空白。,这和0值一样。,当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据，只不过数值为0罢了。,即：不论什么数值，只要有值就是“非空单元格”。,第23页,最严谨数据统计方式,在数值部分空白单元格里,填写,0值,在文本部分空白单元格里填写,对应文本数据，“无”或“空”等,第24页,整改方案,空白单元格都是文本性质，均填写“无”。,方案一：,逐一单元格录入,方案二：,成片复制、粘贴,方案三：,单元格一键批量录入,整改过程,示例,整改结果,第25页,小技巧单元格一键批量录入,目标：在已经选定多个单元格中录入相同数据。,方法：Ctrl+Enter。,原理：,Ctrl键有复制功效；Enter代表单元格录入完成。把它们组合起来，即：将录入完成数据同时复制到全部选定单元格。,第26页,小技巧单元格一键批量录入,操作很简单，仅需三步。,第一步：选定多个单元格。,第27页,小技巧单元格一键批量录入,第二步：什么都不要动，直接敲键盘输入内容。,第28页,小技巧单元格一键批量录入,第三步：压住Ctrl同时按Enter，神奇效果马上显现！,回整改方案,第29页,整改结果,整改结果,第30页,第四宗罪多出表头,该表头占了2行，有什么问题吗？,第31页,2行表头实质,第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别”与“问询重点”,它们对Excel识别某列数据属性没有任何帮助,实际上仅仅是文字说明！,而其它部分，则用了,合并单元格,第32页,2行表头危害,奇葩筛选！,示例,第33页,整改方案,取消全部合并单元格。假如文字说明必须保留，同时为了美观，可设置“,跨列居中,”。,整改过程,示例,整改结果,第34页,小技巧单元格格式之跨列居中,方法：在首个单元格输入标题，然后选中区域，调出单元格格式设置，再切换到“对齐”标签，将“水平对齐”设置为“跨列居中”。,第35页,小技巧单元格格式之跨列居中,示例,回整改方案,第36页,整改结果,整改结果,第37页,制表规范,正确数据表应满足以下条件：,一个标题行；,无合并单元格；,数据录入统一、规范；,数据区域中无空白单元格。,第38页,数据筛选,要求：筛选出A置业顾问全部来访客户。,示例,第39页,数据排序,要求：按能承受总价，由高到低对来访客户排序。,示例,第40页,数据排序,要求：按能承受总价，由高到低对来访客户排序。,第41页,公式与函数,第42页,公式概念和标准,公式：指对工作表中数值执行计算和操作等式。,公式必须遵照以下标准：,以等号“=”作为开始。,等号“=”之后紧接运算数和运算符。,公式由一系列数据和运算符组成。,第43页,公式运算数,运算数即参加运算参数，能够是数值常量、单元格引用或函数等。,常量：直接输入数字或文本，是不用计算值，如89.5，”#楼”等。,单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中数据。,函数：包含函数及它们参数。,第44页,单元格引用,分为两种：引用某个单元格A1；引用由一组单元格组成数据区域A1:B5。,A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角单元格集合,去往文本连接运算符,第45页,表格智慧,你是否碰到过，不论删除行或列还是插入行或列，Excel都能准确无误计算，似乎表格变动早在它意料之中。,这归功于单元格引用相对性。,第46页,相对引用和绝对引用,依据单元格引用相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。,它们之间差异在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。,第47页,“$”符号意义,能够了解为“锁定”，即在公式复制过程中，不允许引用随公式所在位置改变而改变。,第48页,小技巧一键切换引用类型,示例,第49页,相对引用,复制或填充公式时，依据目标位置自动调整公式中相对地址。,向右向,下复制,示例,第50页,绝对引用,复制或填充公式时，不改变公式中绝对地址。,向右向,下复制,示例,第51页,行绝对引用,复制或填充公式时，只改变公式中列地址，不改变行地址。,向右向,下复制,示例,第52页,列绝对引用,复制或填充公式时，只改变公式中行地址，不改变列地址。,向右向,下复制,示例,第53页,公式运算符,是连接公式中基本元素并完成特定计算符号。,比如：=,A1,+,A2,*,10000,运算符分为四类：,算术运算符,比较运算符,引用运算符,文本连接运算符,第54页,算术运算符,用于简单数学计算。,惯用：,+,加法,-,减法,*,乘法,/,除法,不惯用：,几次方,%,百分比,-,负数,注意：=A1+A2，A1、A2分别指是A1、A2单元格中数据。,示例,第55页,比较运算符,用于比较两个数值大小，并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。,比如：=,A1,A2,比较运算符包含,等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“”六种,示例,第56页,引用运算符,用来引用单元格区域。,最惯用就是：,区域运算符,：,（冒号）,表示引用相邻单元格区域。,比如,A1：B5,第57页,文本连接运算符,&，用于连接文本字符串。,比如：=,C3,&,D3,注意：文本常量需要参加公式运算，必须将其包含在半角双引号之间，不然会报错。,第58页,文本连接运算符,示例,第59页,函数概念与结构,函数是在公式中使用一个内部工具，是预先编写好，按特定次序或结构执行计算特殊公式。,函数普通结构是：,函数名称（参数1，参数2，）,参数是函数输入值，能够是常量、单元格引用、逻辑值或其它函数等。,第60页,函数公式结构,=,IF,(A10,SUM,(B1:BG),0),函数结构,嵌套函数,函数名称,参数,函数中括号与逗号都应该是半角符号，即英文输入法下括号与逗号。,第61页,函数输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,第62页,函数输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,第63页,函数输入对话框,方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。,示例,第64页,函数输入手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,正在编辑参数会加粗显示,第65页,函数输入手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,示例,第66页,函数示例按指定数位四舍五入,使用ROUND函数按指定位数对数值进行四舍五入。,语法为：ROUND(number,num_digits),参数number是需要进行四舍五入数字；num_digits为指定位数。假如参数 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定小数位；假如等于 0，则四舍五入到最靠近整数；假如小于 0，则四舍五入到小数点左侧指定位数。,去往尾页,第67页,函数示例按指定数位四舍五入,比如对数值12.13、3.75、-3.75、-12.13四舍五入。,示例,应用,房款=房屋单价*建筑面积。房款在协议中是需要四舍五入取整。,示例,第68页,上网求援,第69页,上网求援,网络时代好处：碰到疑难问题，能够在网上搜索到各种答案。,上网求援关键在于能提出适当问题，以及甄别有效信息。,提问时候，多用关键字，防止写很长描述，关键字之间要用空格隔开。,第70页,上网求援示例,问题：想知道使用什么函数能实现四舍五入功效。,处理方法：在搜索网站输入查找信息“excel 四舍五入 函数”，就会得到许多相关答案。然后从众多答案中找到自己以为最靠谱，并加以试验。,第71页,上网求援示例,第72页,上网求援示例,去函数示例,第73页,