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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,汉字,Word,基本操作,在这一章中，主要介绍文字处理软件,Word,汉字版使用方法，要求掌握内容包含：,Word,工作环境、文档创建与编辑、排版文档、页面设置与打印、表格制作、自动图文集使用、插入图形和艺术字、绘制图形、使用模板与样式、邮件合并与宏使用方法等。,1/85,3.1 Word,介绍,3.2,文档创建与编辑,3.3,排版文档,3.4,页面设置与打印,3.5,表格制作,3.6,自动图文集使用,3.7,插入图形和艺术字,3.8,绘制图形,3.9,使用模板与样式,3.10,邮件合并与宏,第,3,章 汉字,Word,基本操作,2/85,3.1.1,Word,基本功效,3.1.2,开启,Word,3.1.3 Word,界面组成,3.1 Word,介绍,3/85,编写信函,编写汇报,编写论文,排版文档,3.1.1 Word,基本功效,4/85,单击屏幕左下角,【,开始,】【,程序,】,命令，屏幕上出现程序子菜单，单击程序子菜单中,【Microsoft Word】,命令，即进入,Word,界面,3.1.2,开启,Word,5/85,Word,界面包含标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。,3.1.3 Word,界面组成,6/85,3.2.1,创建空文档,3.2.2,文字输入及修改,3.2.3,文本移动、复制与删除,3.2.4,查找和替换,3.,文档创建与编辑,7/85,操作实例,1,：在桌面上建立一个新,Word,文档，名为“个人简历”，而后以双击方式打开此文件,惯用创建空白文档方法有：,1,开启,Word,，单击工具栏上,【,新建空白文档,】,按钮。,2,开启,Word,，单击菜单栏中,【,文件,】【,新建,】,命令。,3,以快捷方式直接在桌面上建立一个新,Word,文档。,3.2.1,创建空文档,8/85,课堂练习,1,用菜单中,【,文件,】,【,新建,】,命今创建一个名称为“我练习”新文档，存在,C,盘。,9/85,要在,Word,中输入文字，首先要确定光标位置，而后依据输入英文或汉字文本内容，设置输入状态。假如要修改文字中错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动方式，见表,3-1,。,表,3-1 Word,光标移动方式,按键,作用,Backspace,删除光标左边内容,Delete,删除光标右边内容,、,使光标左、右、上、下移动,Home,光标移动到行首,End,光标移动到行尾,Ctrl+Home,光标移动到文件起始处,Ctrl+End,光标移动到文件结尾处,操作实例,2,：,打开,“,个人简历,”,文档，并输入四行内容,3.2.2,文字输入及修改,10/85,课堂练习,2,打开“我练习”文档，并在其中输入以下文字：,望庐山瀑布,日照香炉生紫烟，遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺，疑是银河落九天。,11/85,选取方法有：,假如要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容起始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容结束处，此时被选取文本内容反白显示。,假如要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面选择区，而后单击鼠标左键，则该行被选取。,假如要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面选择区，而后双击鼠标左键，则该段落被选取。,假如要选取全文，单击菜单栏上,【,编辑,】【,全选,】,命令，则全文被选取,3.2.3,文本内容选取,12/85,课堂练习,3,打开文档“人民大会堂”，练习选取某一部分，某一行，某一段，和全部选中。,13/85,1,2,操作实例,3,：将第一段落内容移到最终。,3.2.4,文本移动、复制与删除,（,1,）文本移动,14/85,（,2,）文本复制,2,1,3.2.4,文本移动、复制与删除,15/85,3.2.4,文本移动、复制与删除,（,3,）文本删除,16/85,课堂练习,4,打开文档“人民大会堂”，将第二段内容复制到文本最终，然后将其进行删除。,17/85,2,1,操作实例,4,：查找,“,人民大会堂,”,五个字，并替换成,“,雄伟人民大会堂,”,3.2.5,替换和查找,18/85,课堂练习,5,打开文档“人民大会堂”在文档中查找“中国”两个字，并将这两个字替换为“中华人民共和国”。,19/85,3.3.1,格式工具栏使用,3.3.2,设置字体、字型、字号和颜色,3.3.3,设置字体边框、底纹、动态效果及间距,3.3.4,标尺使用,3.3.5,段落缩进,3.3.6,为段落添加边框和底纹,3.3.7,设置段落间距,3.3.8,设置行间距,3.3.9,设置段落项目符号和编号,3.3,排版文档,20/85,在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上工具按钮，如图,3-9,所表示。格式工具按钮作用分别是：,字号按钮。用来设置字体大小。,字号按钮。用来设置字体大小。,字体按钮。用来设置汉字字体。,颜色按钮。用来设置字体颜色。,字符边框按钮。用来设置字体边框。,字符底纹按钮。用来设置字体底纹。,加粗按钮。用来对字体加粗。,倾斜按钮。用来设置字体倾斜。,下划线按钮。用来设置字体下划线线形。,居中按钮。对被选取文档进行居中。,两端对齐按钮。对被选取文档进行左右对齐。,右对齐按钮。对被选取文档进行右对齐。,分散对齐按钮。对被选取文档进行行分散对齐。,编号按钮。用来设置文档行编号。,项目符号按钮。用来设置文档项目符号。,降低缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。,增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。,3.3.1,格式工具栏使用,21/85,（,1,）设置字体、字号、字形、字体颜色,1,3,2,4,操作实例,1,：将人民大会堂,”,一文中标题字体设置为四号、黑体、颜色为蓝色。,3.3.2,设置字体、字号、字形、字体颜色,22/85,字体边框,字体底纹,动态效果,字体间距,操作实例,2,：为标题中文字加边框、底纹、动态效果，并把标题中字与字间距加宽,1,磅。,3.3.3,设置字体边框、底纹、动态效果及间距,23/85,课堂练习,6,将“人民大会堂”一文中标题设置成空心字、三号字，并加下划线。将正文设置为宋体、小四号字。提醒：利用,【,格式,】,一,【,字体,】,菜单命令，在字体选项卡中选取空心字。利用菜单栏上,【,格式,】,一,【,边框和底纹,】,菜单命令，为标题添加边框与底纹，将字体设置为红色。将标题中字符间,j,巨加宽到,2,磅，并为标题中字符设置动态效果。,24/85,1,首行缩进：使光标所在段落第一行向右缩进。,2,左缩进：使光标所在段落整体从左边界向右缩进。,3,右缩进：使光标所在段落整体从右边界向左缩进。,4,悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其它行按向左或向右拖动方向，向左或向右缩进。,3.3.4,标尺使用,25/85,段落缩进是指相对于文档左边界向内缩若干距离，首行缩进是将光标所在段落第一行向右缩进。,操作实例,3,：在,“,人民大会堂,”,一文中，将第一段落设置为悬挂缩进、第三段落设置为左缩进、第四段落设置为右缩进形式。,3.3.5,段落缩进,26/85,课堂练习,7,打开文档“人民大会堂”，练习首行缩进，左缩进，右所进和悬挂缩进使用。,27/85,1,2,3,操作实例,4,：将文档标题居于中间位置，为第一段落内容加边框和底纹。,3.3.6,为段落添加边框和底纹,28/85,1,2,操作实例,5,：设置第二段落与其它段落之间距离为两行,3.3.7,设置段落间距,29/85,操作实例,6,：,设置第三段落行间距为,2,倍行距。,3.3.8,设置行间距,30/85,课堂练习,8,为“人民大会堂一文中第三段设置边框和底纹。设置“人民大会堂”一文中第三段与其它段落之间距离为,1,行。设置“人民大会堂”一文中第一段 行与行之间距离为,1,5,倍行距。,31/85,1,3,2,操作实例,7,：,为,“,人民大会堂,”,一文中四个段落设置编号。,3.3.9,设置段落项目符号和编号,32/85,课堂练习,9,为“人民大会堂”一文中,4,个段落添加项目符号。,33/85,3.4.1,设置页边距与打印方向,3.4.2,设置纸张规格,3.4.3,设置页眉和页脚,3.4.4,打印预览,3.4.5,设置分栏,3.4.6,打印机设置,3.4.7,打印文档,3.4,页面设置与打印,34/85,2,1,3,操作实例,1,：在,“,人民大会堂,”,一文中将上、下边距设置为,3,厘米，左、右边距设置为,4,厘米。,3.4.1,设置页边距与打印方向,35/85,操作实例,2,：将打印输出纸张设置为,A4,纸。,3.4.2,设置纸张规格,36/85,课堂练习,10,打开文档“人民大会堂”，将上、下边距设置为,6,厘米，左、右边距设置为,4,厘米，打印输出纸张设置为,B5,纸。,37/85,插入页码,插入页数,设置页码格式,页面设置,插入,时间,插入,日期,显示,/,隐藏文档文字,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,链接到前一个,动画演示,操作实例,3,：,3.4.3,设置页眉和页脚,38/85,打印预览是在打印之前先看一下实际打印效果，假如发觉有不妥之处，能够及时调整，这么能够节约纸张。,打印预览,3.4.4,打印预览,39/85,课堂练习,11,在“人民大会堂”一文中，添加页眉内容为“,用,Word,写文章,”,页脚内容为页码，设置完后预览并打印。,40/85,1,2,操作实例,4,：将,“,人民大会堂,”,一文分为两栏显示。,3.4.5,设置分栏,41/85,课堂练习,12,：,将“人民大会堂”一文分三栏显示。,42/85,2,1,3,3.4.6,打印机设置,43/85,2,1,操作实例,5,：将,“,人民大会堂,”,一文输出在打印纸上。,3.4.7,打印文档,44/85,3.5.1,创建表格,3.5.2,改变表格列宽与行高,3.5.3,为表格添加边框和底纹,3.5.4,单元格合并与拆分,3.5.5,在表格中插入或删除行、列以及单元格,3.5,表格制作,45/85,1,2,操作实例,1,：使用菜单栏上,【,表格,】【,插入,】【,表格,】,菜单命令，制作表格。,操作实例,2,：在表格内插入信息。,3.5.1,创建表格,46/85,课堂练习,13,建立以下表格,47/85,1,2,操作实例,3,：改变表格列宽与行高。,3.5.2,改变表格 列宽与行高,48/85,课堂练习,14,打开“我表格”文档，练习利用鼠标拖动修改表格行宽与列高。提醒：将鼠标指针移到某行下边框或右边框上，即可改变表格行宽与列高。,49/85,1,2,3,操作实例,4,：为表添加边框和底纹。,3.5.3,为表格添加边框和底纹,50/85,课堂练习,15,打开“我表格”文档为表格添加边框与底纹。其中边框线型为,1,磅、颜色为淡蓝色、底纹用灰色填充。,51/85,1,2,操作实例,5,：在表中插入两行，并在第一行与最终一行进行单元格合并与拆分，而后输入内容，,3.5.4,单元格合并与拆分,52/85,课堂练习,16,打开“我表格”文档，在表中前、后各插入一行，并将第一行进行单元格合并，将最终一行合并后再拆分成两个单元格。,53/85,1,2,操作实例,6,：,在表中插入行、列和单元格，并删除,C3,单元格。,3.5.5,在表格中插入或删除行、列以及单元格,54/85,课堂练习,17,建立以下表格，在表第,1,行与第,2,行之间插入,1,行，在第,2,列与第,3,列之间插入,1,列，并在,C3,下插入,1,个单元格，删除,A2,单元格。,55/85,3.5.6,自由表制作,在,Word,中能够利用绘制表格功效，绘制复杂表格，并在其中随心所欲地绘制横线、竖线及对角线。,操作实例,:,绘制个人简历表格,56/85,3.6.1,定义和使用图文集词条,3.6.2,查看自动图文集词条名称及内容,3.6.3,使用,Word,提供自动图文集词条,3.6,自动图文集使用,57/85,先将要定义词条内容反白，而后输入,词条，名称若要在文档中重复使用这个词条，,只要在使用处输入,wz,，再按,F3,键,。,1,2,操作实例,1,：定义成自动图文集词条。,文字处理软件,Word,3.6.1,定义和使用图文集词条,58/85,在此处查看,操作实例,2,：查看定义自动图文集词条。,3.6.2,查看图文集词条名称及内容,59/85,可在其中进行词条选择,操作实例,3,：使用自动图文集词条中,“,请勿折叠！,”,一词。,3.6.3,使用,Word,提供自动图文集词条,60/85,3.7.1,内置图片插入,3.7.2,改变图片大小及删除图片,3.7.3,移动图片,3.7.4,插入艺术字,3.7.5,艺术字编辑,3.7,插入图形及艺术字,61/85,操作实例,1,：将两幅内建图片插入到文档左上方。,3.7.1,内置图片插入,62/85,先选取该图片，将光标移动到图片四面出现调整控点上，利用左键鼠标拖动，即可移动图片。,若要删除图片，选取该图片后按,Delete,键即可。,操作实例,2,：改变图片大小及删除第二幅图片。,3.7.2,改变图片大小及删除图片,63/85,将鼠标指针位于选取图片内或其四边时，指针会变成箭头指针，此时可将图片拖动到文件内插入位置。,操作实例,3,：将图片移动到文本中间，并使文本在图片周围做紧密型围绕,3.7.3,移动图片,64/85,1,2,操作实例,4,：在文档中插入艺术字。,3.7.4,插入艺术字,65/85,选取要编辑艺术字，调出艺术字工具栏，单击编辑文字按钮，,打开编辑,“,艺术字,”,文字对话框,，即可改变字体和字号。,1,2,操作实例,5,：改变字体字号,操作实例,6,：旋转,操作实例,7,：改变位置,操作实例,8,：改变颜色,3.7.5,艺术字编辑,66/85,3.8.1,调出绘图工具栏,3.8.2,绘制直线、矩形、椭圆形,3.8.3,给图形填充颜色,3.8.4,设置阴影,3.8.5,层叠图形,3.8,绘制图形,67/85,3.8.1,调出绘图工具栏,68/85,操作实例,1,：在空文档中画直线、矩形、椭圆形。,3.8.2,绘制直线、矩形、椭圆形,单击绘图工具栏对应按钮，在文档中拖动鼠标滑出需要图形。,69/85,利用鼠标左键单击该图形，出现“调整控点”即选定该图形。,单击绘图工具栏中,【,填充色,】,按钮，调出调色板，选择其中需要颜色，图形中颜色随即出现，同时调色板消失。,3.8.3,给图形填充颜色,操作实例,2,：为椭圆填充红色。,70/85,3.8.4,设置阴影,操作实例,3,：为矩形设置阴影。,使用绘图工具栏中,【,阴影,】,按钮。,71/85,当给文章添加多个图形时，图形会按绘制或添加次序自动层叠。图形层叠时，普通可看到层叠次序，即上面图形部分地掩盖了下面图形；若看不见层叠中某个图形（即完全被掩盖），可用,Tab,键从后往前（或用,Shift+Tab,键从前往后）调出每个图形,“,调整控点,”,，即选定完全被掩盖图形，针对此图形能够改变叠放次序。,操作实例,4,：将三个层叠图形改变相互关系，将最底层矩形至于顶层。,3.8.5,层叠图形,72/85,操作实例,:,绘制五星红旗,73/85,3.9.1,使用,Word,模板,3.9.2,创建自己模板,3.9.3,创建和应用样式,3.9,使用模板与样式,74/85,2,1,操作实例,1,：在文档中使用,“,典雅型传真,”,模板。,3.9.1,使用,Word,提供模板,75/85,单击菜单栏上,【,文件,】【,另存为,】,菜单命令，进入“另存为”对话框中，在“保留类型”列表框中选择“文档模板”，并输入名称,mb,。,操作实例,2,：创建某企业报价单模板。,3.9.2,创建自己模板,76/85,课堂练习,1,：,制作一个个人简历模板。,77/85,1,2,操作实例,3,：,3.9.3,创建和应用样式,78/85,课堂练习,2,：,设置以下文本样式，其中样式名分别为“目录,1”,、“目录,2”,、“目录,3”,，字体、字号、段落格式自定，并将设置样式应用于文本排版。,第,1,章 汉字,Windows XP,操作系统,4-1 Windows XP,使用初步,4-1-1,开启,W,i,ndows XP4-1-2 Windows XP,桌面组成,4-1-3,鼠标和键盘操作,4-1-4,使用“开始”按钮,4-1-5,退出,Windows XP,79/85,制作套用信函,什么是宏,在,Word,中录制宏,3.10,邮件合并与宏,80/85,1,2,在打开任务窗格中，选取键入新列表，并单击创建按钮。,操作实例,1,：,3.10.1,制作套用信函,81/85,3,全部条目都增加完后，保留文件。,4,3.10.1,制作套用信函,82/85,5,6,3.10.1,制作套用信函,83/85,假如需要在,Word,中重复进行某项工作，能够利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起,Word,命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行自动化。你能够创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义命令），以替换人工进行一系列费时而单调重复性,Word,操作，自动完成所需任务。,3.10.3,什么是宏,84/85,1,2,操作实例,3,：录制宏,其内容为在文档中创建一个,5,行,4,列表,并在表格第一行中填写序号,1,、,2,、,3,、,4,。而后运行宏。,3.10.4,在,Word,中录制宏,85/85,