第8章--Word的特殊功能.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/1/19,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,#,精通,Office 2010,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,第八章,Word,的特殊,功能,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,学习目标,Word 2010,的功能十分丰富，在本章中将主要介绍,Word,的一些特殊功能，其中包括域的使用、长文档的处理，以及在,Word,中如何保护文档安全等。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,本章重点,域的使用,长,文档处理,保护,文档安全,文档,的批注与修订,自动更正,功能,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.1 Word,的特殊功能,域是一种特殊的代码，是一种自动控制文档内容插入的方法，在,Word,中一些常用的域可以通过调用菜单名的方式插入,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.1.1,插入,域,新建一个,Word,文档，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择一种域的类型，如“日期和时间”，在“域名”列表框中选择当前类别下的所有域名，如选择“,Date”,，然后在“日期和时间”列表框中选择一种日期,格式。,单击“确定”按钮，可以在光标插入处得到插入的日期和时间，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令，即可将域结果转换为域代码，并可以查看或更改域,代码。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.1.2,编辑域,选择已经插入的域，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑域”,命令,。,这时,将打开“域”对话框，在其中可以重新选择域名或,格式,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.1.3,更新域,一般情况下，,Word,中的域都会自动更新，如日期和时间，总是保持最新状态。但有时也有不能自动更新的情况，这就需要用户手动更新域,。在,Word,中手动更新域的方式有以下几种：,1.,使用,鼠标右键单击域内部区域，在弹出的菜单中选择“更新域”命令。,2.,单击,域内部区域，然后按下,F9,键。,3.,按下,Ctrl+A,组合键，再按下,F9,键，可以更新文档正文中的所有域。,4.,在,页眉、页脚或文本框内部单击，然后按下,Ctrl+A,组合键或,F9,键，即可更新这些区域内的域,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2,长文档处理,在使用,Word,办公的过程中，一篇较长的文档制作是用户常需要面临的任务。比如销售报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2.1,使用书签,在文档中选择需要添加书签的文本，然后选择“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“书签”按钮，即可打开“书签”对话框，在“书签名”中输入书签名称，然后单击“添加”按钮，即可创建,书签,。,再次打开“书签”对话框，可以在“书签名”下方的空白处看到添加的书签，如果要删除该书签，可以直接选择它单击“删除”按钮，单击“定位”按钮则可以在文档中定位所选的,书签,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2.2,使用题注,在文档中插入几张图片，然后将光标插入需要添加题注的位置，选择“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮,，打开,“题注”,对话框,，,单击,“新建标签”按钮，将弹出“新建标签”对话框，在其中输入标签名称,，,设置完成后单击“确定”按钮，返回到“题注”对话框中。可以看到新建的标签已经自动添加在“题注”选项下发的方框中,，,单击“确定”按钮，回到文档中，题注将自动添加到光标所在,位置,。,对于已经插入的题注还可以进行修改。,选择“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中单击“编号”按钮，将打开“题注编号”对话框，在“格式”下拉菜单中可以选择编号格式，选择,一种样式,选项，单击两次“确定”按钮，即可改变之前的题注编号样式,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2.3,使用脚注和尾注,打开一篇文档，选择“引用”选项卡，单击“脚注”选项组右下方的“脚注和尾注”按钮,，即,可打开“脚注与尾注”对话框，在“位置”选项中选择“脚注”，然后单击其右侧的三角形按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”,命令,。,在该对话框中可以对脚注格式进行设置，单击“插入”按钮，可以在页面底端添加,脚注,。,如果要添加尾注，则可以在打开“脚注与尾注”对话框时，选择“尾注”选项，然后单击右侧的三角形按钮，在下拉菜单中选择“节的结尾”,命令,，,单击“插入”按钮，即可将尾注应用到文档,中,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2.4,交叉引用,交叉引用是指在文档中的某一个位置引用另一个位置的标题、题注等。创建的交叉引用将与被引用部分保持链接关系，如果被引用部分有变化，创建的交叉引用可随之更新。,将光标定位到需要插入交叉引用的位置，选择“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框,，,在对话框中的“引用类型”列表框中选择引用内容的类型，在“引用内容”列表框中选择引用指定类型中的哪些内容,，,在,对话框的列表中单击选择需引用的项目，然后单击“插入”按钮。如果还需插入其它交叉引用，可重复操作，然后单击“取消”按钮即可。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.2.5,创建目录与索引,打开需要提取目录的文档，选择“引用”选项卡,，,选择“插入目录”命令，将打开“目录”对话框，在其中可以设置显示标题级别,，,单击“确定”按钮，得到创建的,目录,。,选定,用作索引项的,文本。,选择“应用”选项卡，在“索引”选项组中单击“标记索引项”按钮，即可打开“标记索引项”,对话框。,在“主索引项”文本框中输入文字，可编制主索引项。,在“次索引项”文本框中输入文字，可编制次索引项。要包含第三级索引项，可以在输入第二级索引项后键入冒号，然后输入第三级索引项的文字。,单击“标记”按钮可以标记索引项。,单击“标记全部”按钮即可标记文档中所有出现这些文字的地方。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.3,保护文档安全,用户可以利用,Word,记录私人日记、财政状况等，而这些文档都是不愿意公开给外人所看到的，那么可以通过保护文档、设置密码等方式来限制部分人的使用。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.3.1,检查文档,打开需要检查的文档，选择“文件”选项卡，在左侧选择“信息”命令，然后单击“检查问题”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“检查文档”,命令,。,在打开的“文档检查器”对话框中选中需要进行检查的复选项，然后单击“检查”,按钮,。,Word,将对文档进行检查，检查完成后，将在“文档检查器”对话框中显示结果，对于不需要的部分，可以单击右侧的“删除”按钮，即可将其,删除,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.3.2设置文档密码,打开需要设置密码的文档，选择“文件”选项卡，然后选择“信息”命令，再单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”,命令,。,这时将弹出“加密文档”对话框，在其中输入密码,，然后,单击“确定”按钮，即可为文档设置密码。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.3.3,限制更改文档格式,打开需要保护的文档，选择“审阅”选项卡，单击“保护”选项组中的“限制编辑”按钮，将在,Word,窗口右侧显示“限制格式和编辑”窗,格,。,选择“限制对选定的样式设置格式”复选项，再单击“设置”按钮，将打开“格式设置限制”对话框，在其中可以限制对文档中格式的,修改,。,在“限制格式和编辑”窗格中选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选项，然后可以在其下拉菜单中选择允许的,操作,。,设置完成后，单击“是，启动强制保护”按钮，将弹出“启动强制保护”对话框，输入保护密码后单击“确定”按钮即,可,。,文档受保护后，“限制格式和编辑”窗,格改变样式,，单击“停止保护”按钮，然后输入密码，即可停止对文档的保护。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.4,文档的批注与修订,在,Word 2010,中，可以使用批注和修订功能对文档进行修改，该功能可以实现多人对同一文档的修改，以便协同工作。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.4.1,添加批注与修订,选择要添加批注的文本，选择“审阅”选项卡，在“批注”选项组中单击“新建批注”按钮,，,这时在窗口右侧将弹出批注框，可以在其中输入批注,内容,。,选择需要修改的文本,，选择,“审阅”选项卡，在“修订”选项组中单击修订按钮,，,再单击“修订”按钮右侧的“显示标记”按钮，在其下拉菜单中选择“批注框,/,在批注框中显示修订”,命令,，,文档,将进入修订状态,，在,文档中对内容进行修改时，就可以在右侧显示所删除的,内容,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.4.2,编辑批注,在添加批注的过程中，如果需要修改前面已经添加的批注，也可以对其进行编辑。编辑批注的方法有以下两种：,1.,将,光标插入添加批注的文字中，单击鼠标右键，从弹出的下拉菜单中选择“编辑批注”,命令,。,2.,将,光标插入批注框，选择文本内容可直接进行,编辑,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.4.3,设置批注或修订的样式,选择“审阅”选项卡，在“修订”选项组中单击“修订”下面的三角形按钮，将弹出一个下拉菜单，选择“修订选项”,命令,。,这时将打开“修订选项”对话框，在其中可以设置“插入内容”的线型和颜色、“删除内容”的线型和颜色、“修订行”的位置及颜色和插入批注的颜色等，还可以设置“格式”的线型及颜色、批注框的大小和位置等,，设置,完成后单击“确定”按钮即可。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,8.5,使用自动更正功能,打开,Word,文档，选择“文件”选项卡，单击左侧的“选项”命令,，打开,“,Word,选项”对话框,，,单击“自动更正选项”按钮，将打开“自动更正”,对话框,。,用户可以根据需要勾选对话框中的复选项，还可以在输入文本时自动替换,文本,。输入替换文本和替换为文本，单击,“添加”,按钮，,文字将添加在下面的方框中，在以后,输入,该文字,时,，,Word,将,进行,自动更正,。,第8章 Word的特殊功能ppt课件（全）,