《应用文写作：单据》(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文写作,单据,1,导入新课,2012,年,10,月,18,日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值,380,元。闫霞当即付现金,180,元，同时出具欠款,200,元的借条，注明,2012,年,12,月,20,日付清。约定期到后，闫霞支付欠款,150,元，还欠,50,元，由于碍于情面，闫霞也未要求李伟变更条据。次年,2,月初，闫霞主动还李伟还欠的,50,元时，李伟却拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还,200,元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。,2,法院认为：,闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。,闫霞称在约定期限内已还,150,元，还剩,50,元未还,没有真凭实据，不予认可,。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金,200,元，并承担,50,元诉讼费,。,3,格式错误的借条,4,不,规,范,的,欠,条,5,单据类应用文,6,教学目标,了解常用单据的种类。,掌握常用单据的基本格式。,会熟练的写常用单据。,7,单据的含义,单据,是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。,8,单据类应用文的种类,单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,9,单 据,借 条,收 条,领 条,借用财物时,收到财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分，尚欠部分时,10,以下情境中要用上哪些单据？,1.,生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔,2.,王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清,3.,图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书,4.,学生会干部李红向总务科借了一套音响,11,钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。正文之后可写“此据”，以防他人增减作弊。,借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿必须有签名，盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。,凭证单据不得任意涂改,.,如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷,.,单据写作的注意事项,12,单据类应用文的一般写法,基本格式：标题、正文、结语和落款。,1.,标题：首行居中；,2.,正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；,3.,结语：正文结束后另起一行空两格，以,“,此据,”结尾,。,4.,落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。,13,借条,今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。,此据。,刘海林,2008,年,5,月,6,日,标题首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。,正文第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字,。,落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。,14,一、借 条,借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。,15,范文：,借 条,今借到周小东人民币,肆,仟,捌,佰元整,一个月内还清。,此据,借款人：李华,2012,年,3,月,8,日,16,找找茬：,借 条今借到车旅费,3000,元,一个月以内还。,年,月,日,17,正确示例：,借 条,今借到,校财务室,车旅费,人民币叁,仟元,整,壹个月以内还,清,。,此据,借款人：,年,月,日,18,【,练一练,】,2013,年,12,月,28,日，南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。,19,借 条,今借到,总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。,此据。,XX,学校学生会,经手人,:,李红,20,2,年,12,月,28,日,20,二、收 条,收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑,：,某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？,21,范文：,收 条,今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。,此据,孙 虎,2011,年,3,月,1,日,22,【,练一练,】,高三,(2),团支部李华在,2012,年,2,月,28,日,收到校团委发给本支部的团章,57,本，团支部活记录本,2,本。,请你帮他写份收条。,23,例：,收 条,今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。,此据。,经手人：,高三,(2),团支部,李华,2012,年,2,月,28,日,24,三、欠 条,向个人或集体借了钱物，只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。,25,范文二,:,欠 条,原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。此据。周义,2011,年,4,月,8,日,26,课堂练习：,今年,3,月,18,日，,15,机电,（,1,）,班顾云向,15,机电,(2),班常小宇借了,300,元人民币买鞋，说好了,3,月,26,日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了,150,元，余下的将在,4,月,6,日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,27,范,:,欠 条,原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。此据 周义,2011,年,4,月,8,日,28,四、领 条,个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,29,领条,今从,学校总务处,领到,贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习,。,此据,经手人,:,小美,2008,年,6,月,8,日,30,下面的领条是否存在错误，请修改。,今领到厂劳资科发给的劳动布工作服,96,套，高筒胶鞋,82,双。此 系工人劳保用品。,轴承车间罗明,2008,年,6,月,8,日,没写标题,物品数量应大写,此据,31,修改后,领条,今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据,轴承车间：罗明,2008,年,6,月,8,日,32,单据写作很重要，规范写法要记牢：,钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，,正文之后写“此据”，,借条、欠条标还期，,打印稿，应签名，,年月日，须写齐，,涂改处，盖印章，,无歧义，无烦恼。,读一读，记一记,33,课堂练习,1.,假设你是某工厂工人李力，,2012,年,10,月,1,日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借,30,张椅子,2,台收录机,1,台电视机,准备,10,月,2,日下午归还。请你给保管室写一份借条。,2.,假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，,10,月,2,日李力按时归还了所借的,30,张椅子,2,台收录机,1,台电视机，请你写一张收条。,34,课堂练习,3.,你向好友李丽借了,500,元钱，约定期限到后你只先归还了,300,元，还剩,200,元未归还，请你出具一张欠条给李丽。,4.,高三（,4,）班李明准备出墙报，需向保管室领,5,张白纸，,3,盒颜料，,2,盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。,35,谢 谢 大 家,36,