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员工礼仪及相关规范.docx

1、员工礼仪及相关规范 一、 公司内与同事相遇应相互点头行礼表示致意; 二、 握手时的礼仪: (1)目视对方眼睛; (2)握手时脊背要挺直,不弯腰低头; (3)要大方热情,不卑不亢; (4)伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的; (5)异性间女性应先向男性伸手; 三、 出入房间的礼貌: (1)进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进; (2)进入后,回手关门,不能大力,粗暴; (3)进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话; (4)如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”; 四、 递交物件时 (1)如递文件等,要把正面、文字朝着对

2、方的方向递上去; (2)如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着; (3)至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己; 五、 走通道、走廊时要放轻脚步 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话;更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊时遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 六、 物品和设备使用 (1)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用; (2)及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭; (3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处; (4)工作台上不能摆放与工作无关的物品; (5)公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等

3、相称; (6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等; 七、 电话使用 (1)电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简; (2)通话时先问候,并自报公司、部门; (3)对方讲述时要留心听,并记下要点; (4)未听清时,及时告诉对方; (5)结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简; (6)随时准备纸和笔; (7)通话简明扼要,不得在电话中聊天; (8)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人; (9)在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人; (10)工作时间内,不得打私人电话; 八、会议——注意 (1)提前到

4、会场做好准备,并将手机调整到带震状态; (2)领导入会时,应起立示意; (3)会议中不准随便出入,若有急事请假,要放轻脚步,轻轻离开; (4)他人发言时,要注意凝听,且不得在下面小声讨论,防止语言、表情作出不礼貌的表现; 九、 接待工作 (1)在规定的接待时间内,不缺席; (2)有客户来访,马上起来接待,并让座; (3)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户; (4)对事前已通知来的客户,要表示欢迎; (5)应记住常来的客户; (6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务; 十、 介绍和被介绍 (1)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责; (2)直接见面介绍的场合下,应先把职位资格低者介绍给职位资格高者; ※若难以判断,可把年轻的介绍给年长的,在自己公司和其他公司处理业务关系时,可把本公司的人介绍给别的公司的人; (3)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定; 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性;

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