办公室6S-定置管理.ppt

办公室篇,6S,现场执行标准,团队改善,全员行动,提升素养,精益改善部编制,一、基础整理、整顿,1,、办公桌整理标准,2,、办公室物品定置线标准,3,、办公区域通道线、定位线,4,、桌面、抽屉整理,5,、各类线路整理,6,、文件柜整理,7,、文件夹整理,8,、空调整理,9,、窗帘整理,10,、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作,1,、办公人员定置图,2,、座位牌,3,、办公室管理看板,4,、照明开关标识,5,、办公室门推拉标识,6,、电话标识,7,、办公桌抽屉标识,8,、固定资产标识,(a),椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b),桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C),桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的方向,),桌牌内容为：职务与姓名,(d),日历,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),笔筒,放置在,f,位置,(g),电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h),文件,放置在,h,处,(i),电话,放置在,I,位置,(j),抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,1,、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,办公室,5S,定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,2,、办公室物品定置线标准一、办公桌上面（,全部使用黄色胶带,）,1,、显示器定置,定置材料：黄色不干胶,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,方形底座：,5cm*1cm,不干胶（定置,2,角）,圆底座：,3cm*1cm,不干胶（定置,8,条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，,2,、茶杯、笔筒定置,定置材料：黄色不干胶,+,红色干胶字（成品）,定置位置：屏风靠近透明名利处,定置规格：笔筒与茶杯中间距离为,10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面,3,、其他物品（日历、文件架）,定置材料：黄色不干胶,定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶定置,4,角）,4,、花盆,定置材料：黄色不干胶,定置位置：显示器两侧,定置线规格：,3cm*1cm,宽，不干胶（定置,6,条）,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面,1,、文件柜与电脑主机托盘,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘,靠文件柜摆放。,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,2,角）,文件柜：定置角间距,42CM,主机架：定置角间距,28CM,定置角距屏风：,51CM,2,、移动柜子,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,4,角）,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3,、垃圾桶,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,4,、花盆,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,1cm,宽，长度为,3cm-6cm,根据花盆大小确定,注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,1,、饮水机、水桶,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6角）,直径为,20CM,的正六边形,2,、,清洁用具,办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。,定置线规格：,1cm,宽,黄色,不干胶,责任牌尺寸：,30cm*5cm,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1,、办公通道线、屏风脚定位,使用黄色胶带，采用,5cm,宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；,屏风脚定位：,采用,5cm,宽的黄色胶带，,3,、办公区域通道线、定位线,100mm,150mm,10cm,15cm,15cm,1,、以门口的门轴为中心画半圆，,半径为一扇门的宽度；,2,、半圆的边为虚线,3,、虚线的实体线为,60mm50mm,，,每段间隙为,60mm,4,、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,2,、开门线的绘制标准,3,、办公区域通道线、定位线,4,、桌面、抽屉整理,5,、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,各插座上标有电压标识,(,详见生产现场篇,),一、基础整理、整顿,6,、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1,、红色线划分,2,、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,(,零部件加工装配方案,),工艺文件,技术工艺部,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.,文件夹标识宽：,3cm,长,:20cm,；,2.,外框线粗：,2.25,磅、黑色，内线粗：,4.5,磅，线型,:,外粗内细；,3.Logo,高：,0.6cm,、宽：,2.6cm;,4.,“,工艺文件,”,黑体三号，加粗，可分为多行打印；,5.,文件名称黑体小初，加粗；,6.,部门名称：黑体三号，加粗,;,7.,内框距外框上下距离均为：,1.5cm.,7,、文件夹标识,一、基础整理、整顿,操作及运行状态一目了然,出风口用,15-20cm,的彩带进行标识,8,、办公室空调器目视图,一、基础整理、整顿,统一高度定位窗框顶向下,45cm,处,红色胶带，宽度为,1cm,，贴于窗户框上，面朝室内,.,9,、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘高度统一美观，便于操作。,45cm,“,早上好！,-,”,仪表整理,前一天工作总结及当日工作安排,背诵口号,2+3,击掌,结束会议,晨会脚印：晨会组织者站位；,长,15cm,，宽,13cm,，红色不干胶刻制,晨会线：黄色不干胶，线宽,15cm,晨会线刻字：,40cm*4cm,，红色不干胶,10,、晨会的召开,一、基础整理、整顿,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括：,彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1,、办公室人员定制图,标识牌制作标准：,规格：,20cm*12cm,张贴位置：,办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,2,、岗位标识牌,3,、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下：,组织架构；人员去向管理；管理制度；,员工绩效栏；,月,周重点工作计划等,其他内容根据各单位重点监控指标确定。,4,、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,推、拉标识制作标准：,6.4CM*6.9CM,不干胶,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,1cm,处,“,推、拉,”,标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5,、办公室门推、拉标识,制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,本机号码：,内部火警：,9119,内部保安：,9110,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现,1,，靠右方对齐,推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。,门牌张贴位置标准：,标识张贴于电话机定置的正下方,规格：,4.5CM*6.8CM,电话标识,“,喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再见”,温馨提示,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,9119,本机号码：,内部火警：,内部保安：,8888,9110,6,、电话标识,张贴标准：,1,、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；,2,、统一张贴于抽屉右上角位置。,7,、办公桌抽屉标识,张贴标准：,1,、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；,2,、张贴于图示位置。,8,、固定资产标识,附可自行打印的标识,备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。,生活垃圾回收,注意事项：,1.,饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等；,2.,本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品；,3.,垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；,4.,生活垃圾必须袋装话；,工业垃圾回收,注意事项：,1.,废旧抹布、海绵纸等等；,2.,本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品；,3.,垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；,4.,工业垃圾必须袋装话；,5.,直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做,无害化处理。,(,零部件加工装配方案,),工艺文件,技术工艺部,1文件夹标识宽：,3cm,、长,:20cm,；,2.,外框线粗：,2.25,磅、黑色，内线粗：,4.5,磅，线型,:,外粗内细；,3.Logo,高：,0.6cm,、宽：,2.6cm;,4.,“,工艺文件,”,黑体三号，加粗，可分为多行打印；,5.,文件名称黑体小初，加粗；,6.,部门名称：黑体三号，加粗,;,7.,内框距外框上下距离均为：,1.5cm.,文件夹标识,制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,本机号码：,内部火警：,9119,内部保安：,9110,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现,1,，靠右方对齐,推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。,张贴位置标准：,标识张贴于电话机定置的正下方,规格：,4.5CM*6.8CM,电话标识,“,喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再见”,温馨提示,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,9119,本机号码：,内部火警：,内部保安：,8888,9110,电话标识,完,