第四章 文字处理2003 3.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,格式刷,单击,与,双击“格式刷”,的,区别,是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式,取消按,ESC,键或再次单击。,选取格式化好的文本,单,/,双击“格式刷”按钮,鼠标指针指向要格,式复制的文本首，,拖动鼠标到文本尾,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,高效修饰,:,段落样式,十二、段落格式化,格式,十三、文档的显示,1,普通视图,只,显示正文，可见,分页符（虚线）,、,分节符（双虚线中间加类型）,，不,显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。,2.Web,版式视图,模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。,3.,页面视图（,word,默认的视图方式）,与实际打印的效果相同，更能体现,“,所见即所得,”,的显示效果。,4.,大纲视图,以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。,5.,阅读版式视图（打开：,ALT+R,、关闭：,ALT+C,）,Word2003,新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内容，不代表打印时看到的页面。,6.,文档结构图,左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改标题影响左侧大纲。,7.,缩略图,左右两栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。,视图,即点即输,(Web,、页面视图,),显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置,适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。,1,）三类分节符,:,“,下一页”,：新节从下一页开始。,“连续”：,新节从同一页开始。,“奇数页”或“偶数页”,：新节从下一个奇数页或偶数页开始。,2,）可为节设置的格式类型,页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、,页眉和页脚,、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。,3,）插入分节符,4,）删除分节符,十四、分节、分页和分栏,插入,Word,有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。,Word,允许人工分页，所插入的分页符为人工分页符。,插入人工分页符：,光标定位,插入,分隔符,“,分隔符,”,对话框,选择分隔符中,“,分页符,”,确定,。,在普通视图下，人工分页符是一条中间带“,分页符,”字样的,虚线,，按,Delete,键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。,十四、分节、分页和分栏,插入,分栏：将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。,Word,最多可以分为,11,栏。,分栏的方法：,（,1,）“格式”,“,分栏”，打开“分栏”对话框。,（,2,）在“预设”一栏中，选择分栏格式；可设置分隔线”，等宽或不等宽分栏，并可设置分栏的范围（选定的文字或整篇文档）。,（,3,）单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。,返回,十四、分节、分页和分栏,插入,十五、,边框和底纹,1.,文字或段落的边框,2.,页面边框,3.,底纹,格式,边框和底纹,“边框,”,选项卡,“页面边框,”,选项卡,“底纹,”,选项卡,格式,0,样式：,一组已命名排版格式的组合。,分为,字符样式和段落样式。,新建样式,格式,样式,”,给出,“,样式名称,”,和,“,样式类型,”,；,选择,“,格式,”,，具体设置排版格式；,应用样式,选定要应用样式的文本,在样式列表框中选择所需的样式,样式的修改和删除,格式,样式,更改、删除,十六、样式,样式、模板、域和宏是,Word,的四项核心技术。,只能删除自己创建的样式。,内置样式只能修改，不能删除。,格式,模板,：一组排版格式和文本形式。,任何,Word,文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。,样式,便于不同文本设置相同的格式。,模板,便于形式相同而内容不同的文档的建立。,十七、模板,格式,模板文件的扩展名为,.dot,模板的默认存储位置为“,Templates”,文件夹。,纸张大小,走纸方向,页眉、页脚,页边距,分页设置,页眉,Header,页脚,Footer,正文,左页边距,右页边距,上页边距,下页边距,文件,页面设置,纸张边缘,十八、页面设置,文件,十八、页眉和页脚,文件,页眉和页脚,“视图”,“,页眉和页脚”,页眉和页脚视图,推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,页面背景,格式,背景,颜色、填充和水印,插入页码,插入页数,设置页码格式,插入日期,插入时间,同前,页面设置主要包括,页边距、纸张、版式、文档网格,等。,页边距：,在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。,纸张：,在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。,版式：,在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。,文档网格：,在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。,十八、页眉和页脚,文件,对象分类：浮动式对象和嵌入式对象,浮动式对象：,空心尺寸控点、任意位置、允许与其他对象组合、同正文实现环绕。,嵌入式对象：,实心尺寸控点,+,黑色的边框、只能放在插入点处、不能与其他对象组合、可以与正文一起排版，但不能实现环绕。,十九、对象操作,插入,对象,1.,插入,Microsoft,剪辑库中图片,-,图片工具栏,包括：剪贴画、图片、声音和图像等。,操作,插入,图片,剪贴画,。,2.,插入图片文件,-,图片工具栏,操作：,插入,图片,来自文件,选择文件。,图片文件类型有：*,.bmp,、*,.,wmf,、*,.,pic,、*,.jpg,等,3.,插入艺术字,-,艺术字,工具栏,操作：,插入,图片,艺术字,。,4,、插入文本框,-,绘图,工具栏,文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。,操作：,选取要纳入图文框的图片或文本内容,插入,文本框,。,5.,插入数学公式,-,图片,工具栏,十九、对象操作,插入,插入,插入,任务窗格变成“剪贴画”窗格,插入,图片,剪贴画,“绘图”工具栏,“插入剪贴画”按钮,插入,插入剪贴画,：,输入剪辑的单词或短语,“搜索”按钮,列出相应的剪贴画,单击要插入剪贴画,方法,1,方法,2,十九、图片操作,插入,插入点定位,插入,图片,来自文件,打开“插入图片”对话框,选择图片,插入,按钮。,Word 2003,允许同时插入多张图片，按住,Ctrl,键或,Shift,键选择多个图片，单击“插入”按钮即可。,插入图片文件：,十九、图片操作,插入,插入,1,常规处理,选取、移动和复制,、,改变大小、图片删除,2,使用“图片”工具栏处理图片,十九、图片操作,插入,处理,3,通过,“,设置图片格式,”,对话框设置图片,右击图形,“设置图片格式”,设置参数（“颜色和线条”、“大小”、“版式图片”、“文本框”、“,Web”,）,（,1,）单击“插入”,“,图片”,“,艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮；,（,2,）在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。,十九、图片操作,插入,插入,插入艺术字,:,1.,绘制,自选图形,绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。,操作：,单击“自选图形”按钮。,将鼠标指针移至插入图形的位置。,当鼠标指针变成“十”字形时拖曳鼠标。,2,自选图形的,格式设置,包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。,十九、图片操作,插入,自选图形,3,图形,对象设置,1,）层次关系,操作：,选取图形，单击右键。,选择,叠放次序,。,说明,：,图片与文字关系：置于文字的上方,置于文字的下方,图片与图片关系,:,置于顶层,置于底层,上移一层,下移 一层等。,十九、图片操作,插入,2,）,对象组合,操作：,单击绘图工具栏中“选择对象”按钮 。,选取欲操作的图形。,单击右键，选择,组合,。,此时可选项有“组合”、“取消组合”、“重新组合”等。,十九、图片操作,表格,