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1、 序号 保管类型 保管时间（年） 1 行政管理类 1.1 本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久 1.2 本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久 1.3 企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久 1.7 文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30 1.8 本企业的收发文簿、电话记录簿 10 1.9 本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30 1.10 本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久 1.11 本企业干部
2、任免、职工花名册 永久 1.12 本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久 1.13 本企业干部职工奖励表彰的材料 永久 1.14 企业的劳动定额、定员材料 30 1.15 企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30 1.16 企业劳动工资报表、年报 永久 1.17 企业季、月报 10 1.18 企业职工的养老保险单、花名册 永久 1.19 职工教育的计划、总结、规章制度 30 1.20 本企业各类专题培训班材料 10 1.21 本企业关于卫生管理监督、职工保健
3、职业病防治方面的文件材料 永久 1.22 本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30 1.23 本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10 1.24 企业外事工作、活动中形成的材料 永久 1.25 上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10 2 经营管理类 2.1 本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久 2.2 本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久 2.3 本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年
4、度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料 永久 2.4 本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料 10 2.5 本企业各种统计年度报表、统计分析等 永久 2.6 本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等 10 2.7 本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等 30 2.8 本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久 2.9 本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料 30 2.10 本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久
5、2.11 本企业对外经贸方面的文件材料 永久 2.12 本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30 2.13 本企业审计工作的文件材料 永久或长期 2.14 企业的岗位考核责任制 30 2.15 企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30 2.16 企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料 永久 2.17 工业普查形成的文件材料 30 2.18 经济合同纠纷材料 永久 3 生产技术管理类 3.1 企业产品年度生产的组织、调度计划 永久 3.2 企业产品其他生产的组织、调度计划 10
6、 3.3 产品生产的日报、班组日记等 10 3.4 有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久 3.5 有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久 3.6 本企业群众性科技活动、合理化建议 10 3.7 本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久 3.8 本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30 3.9 本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久
7、 3.10 本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等） 永久 3.12 本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久 3.13 本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30 3.14 本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久 3.15 本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久 3.16 本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久 3.17 本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定 、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久 3.18 本企业的事故处理材料 永久 3.19 本企
8、业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久 3.20 本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久 3.21 本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30 3.22 本企业档案与信息管理形成的文件材料 30 4 产品类 4.1 产品开发决策文件材料 永久 4.2 产品设计和工艺准备文件材料 永久 4.3 产品试制、试验和鉴定文件材料 永久 4.4 产品正式生产文件材料 永久 4.5 市场开发和产品销售文件材料 永久 5 科学技术研究类 5.1 科研准备文件材料 永久 5.2 试验研究文件材料
9、永久 5.3 科研总结、鉴定文件材料 永久 5.4 科研成果和奖励申报文件材料 永久 5.5 科研成果推广应用文件材料 永久 6 基本建设类 6.1 工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等） 永久 6.2 工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等） 永久 6.3 竣工图（综合竣工图，专业竣工图） 永久 6.4 监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等） 永久
10、6.5 验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等） 永久 7 设备仪器类 7.1 准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等 长期 7.2 开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等 长期 7.3 安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程 长期 7.4 使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料 长期 7.5 图样
11、自制设备图样、外购设备图样 长期 8 会计档案类 8.1 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15 8.2 销毁凭证中抽出凭证 永久 8.3 各种收款收据及发票存根 5 8.4 日记帐 15 8.5 现金日记帐、银行日记帐 25 8.6 总帐 15 8.7 明细帐 15 8.8 辅助帐 15 8.9 固定资产帐、卡片 长期 8.10 年度财务报告（决算） 永久 8.11 综合性、年度性财务分析文字材料 永久 8.12 阶段性财务分析文字材料 3 8.13 月、季度财务报告 3 8.14 会计档案移交清册 15
12、 8.15 会计档案保管清册 （案卷目录表） 永久 8.16 会计档案销毁清册 永久 8.17 银行存款余额调节表 5 8.18 银行对帐单 5 9 干部职工档案类 9.1 履历材料、鉴定、考核、考察材料 长期 9.2 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料） 长期 9.3 政审材料 长期 9.4 参加中国共产党、共青团的材料 长期 9.5 奖励、处分材料 长期 9.6 招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料 长期 9.7 其它可供单位参考的材料 长期 9.8 健康情况记录、体检表 长期
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