合同生命周期管理系统.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,合同生命周期管理系统汇报,clcs,选题背景,第一部分,项目概述,第二部分,系统主要功能,第三部分,主要,成果和创新点,第四部分,目录页,一、选题背景,01.,精细化管理要求,精细化管理要求：随着精细化管理要求对合同管理越来越精细化，如公司财务部对往来帐清理；巡视检查对合同未报账金额作为重点检查和审计；预算达成的度考核等,.,（巡视检查时各部门统计难度大主要是因为公司缺乏合同信息融合管理。,),精细化,管理,一、选题背景,目前公司管理合同相关系统主要是流程管理（合同系统、报账平台），合同管理相关信息间不能融合，合同信息只能人工匹配耗时、耗力且不能实时更新。,（合同系统不能查询已报账金额或合同剩余可用金额；报账平台不能按合同编号进行合同查询报账记录等）对合同的管理提出新的管理要求。,02.,合同生命周期管理,一、选题背景,03.,控制合同晚签率,公司晚签率高存在较高的,法律风险,和,审计风险,。合同系统不能自动识别,3,个月即将到期合同，靠合同管理员实时去查看合同登记簿，太不智能且靠主观意识进行管理。（控制合同晚签率提前发起合同采购需求是基础）,晚签,率高,不能自,动识别,太不,智能,需实时,查看,二、项目概述,合同生命周期管理系统,融合目前合同系统关键信息，搭建合同生命周期管理系统,该系统通过合同编号匹配、融合目前公司系统中合同的关键信息。实现了对中心合同众多关键环节的无缝管控，搭建合同从预算申请、合同执行、合同结算、统计分析全流程框架。,。,预算管,理系统,合同管,理系统,报账管,理平台,预算金额,合同生命周,期管理系统,签订管理,预算管理,报账管理,合同报账信息：报账金额、报账时间,二、项目概述,系统架构：安全、简单、灵活、易扩展,数据库,：,采用开源,Mysql,，节约数据库软件投资费用,。,WEB,应用,：,采用,dwz,、,struts,、,spring,等开源框架。,自有数据库连接池，更灵活；已验证稳定性。,用户,：,采用浏览器通过,4A,访问，单点登录，权限统一管理。,nginx,负载均衡，方便,tomcat,扩展节点。,Memcached,实现会话后置，,web,节点无状态,。,二、项目概述,核心成员分工,序号,成员构成,姓名,分工描述,1,项目负责人,杨伟,负责系统设计、功能开发、进度管控等。,2,项目核心成员,谢保磊,负责界面设计。,3,项目,核心,成员,解静,负责需求管控、推广使用。,4,项目,核心,成员,戴维维,负责需求归纳、分析。,二、项目概述,系统完成进度表,需求分析,需求沟通。,需求分析、确认。,系统开发,系统架构、数据库设计。,功能开发、测试。,试用及优化,交由财务人员试用。,收集意见后，优化。,2015-8-13,完成,2015-11-30,完成2015-12-16,完成,系统提供,分成分级管理,、,预警机制、实时监控、统计分析功能。,。,系统已通过信息安全检查，是安全可用的系统。,三、系统主要功能：合同信息融合手工变系统,根据合同、报账信息，手动制表,合同管理系统,导出,excel,报账报帐系统,导出,excel,生成合同报帐信息,自动生成合同管理信息,导入合同生命周期系统,手工制表改为系统实现,效率高、可预警、可追溯,费时、不直观,手动制表,将合同管理系统、报帐系统的数据导入本系统中。,系统自动生成合同管理信息,。,只需,2,步轻松搞定,系统实现,三、项目概述,系统主要功能：预警机制、实时监控,合同生命周期管理系统预警机制有：,合同即将到期预警、预算占用情况预警、报账进度预警。能通过短信进行提醒，系统进行查询。,三、项目概述,系统主要功能：统计分析、报表管理,实现合同生命周期管理系统统计分析：生成合同即将到期报表，预算执行情况报表，合同报账进度报表。,三、项目概述,系统主要功能：分成分级管理,分成分级管理,：领导权限、经理权限、合同管理员权限、经办人权限,根据实际需求开发，在合同管理中将合同生命周期管理理念通过系统有效实现。该系统在其他中心、分公司乃至整个公司都能广泛推广。,部门间系统未打通，节约开发投资约远大于,50,万,降低系统改造风险。,提升合同精细化管理，合同管理工具。,报账进度监控，嵌入式廉政风险管理的工具提升财务管理、合同管理工作人员工作效率、管理能力。,四、项目主要成果、主要创新点,小系统、,大提升,成本低、,风险小,创新点,小,改变,、,高效率,源于实践、,推广性强,四、项目主要成果、主要创新点,效益,系统上线前,系统上线后,统计合同报账数据,5,分钟,/,个,0.5,分钟,/,个,统计步骤,导出合同系统数据，导出报账信息，逐一匹配报账信息，耗时、耗力，不精准,将合同和报账信息导入,数据准确性,有遗漏，耗时,无遗漏、精确、快捷,自动评估效果,准确省时,大于,5,分钟,/,个,0.5,分钟,实例,2015,年中心应付采购合同,77,份，每月人工统计合同信息、报账信息、区分含税价、不含税价预算使用进度等信息。每月,77,个*,5,分钟,=1,天（每天,8,小时），有遗漏情况，如有遗漏情况查询更加费时费力。整个重庆公司合同上万份，每月,10000,个*,5,分钟,=105,天（按每天,8,小时），推广至全公司将节省人力、物力，更加准确，推进公司财务精确性管理要求。,合同生命周期管理系统只需,2,部就清楚搞定，数据准确匹配性,99%,以上，每月只需,10,分钟，合同生命周期管理系统将自动生成统计报表和分析报表，供管理者、财务管理员、项目经办人查询。系统还有告警机制、分成分级管理、统计分析报表等功能。,谢谢观看,此课件下载可自行编辑修改，供参考！,感谢您的支持，我们努力做得更好！,