财务软件年结的注意事项【会计实务操作教程】.pptx

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,财务软件年结的注意事项【会计实务操作教程】,1,、备份数据,（,1,）备份数据是年结工作中重要的一环，它可真正的保障您的数据安,全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救。,（,2,）系统管理员（,admin,）在进行备份账套的时候，一定不要选择上,删除账套。,（,3,）备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试，以免由于,您原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入。,2,、建立年度账注意点,（,1,）再次提醒您别忘了备份数据，否则在工资结转出错后，您将不能,恢复到数据的初始状态,（,2,）在进行,2010,年度账的建立后,在结转上年数据完成之前,建议不要对,2009,年度及其,2010,年的基础设置进行改动。,（,3,）工资管理结转完成后,2009,年的工资系统自动结账,3,、年度数据结转注意点,（,1,）如果档案信息重复，可能会使年度数据结转失败。请检查档案是,否重复。,（,2,）如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新,结转。,（,3,）业务系统（购销存）的一些调整最好在结转后进行。,（,4,）结转数据之前不要在新年度中做业务（除了填写凭证）。,（,5,）结转总账数据之前系统日期必须是新年度的日期。,（,6,）全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过长,后给后期工作带来无法弥补的损失。,4,、年度数据调整原则,（,1,）对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅助核算），应保证,其相应的余额为,0,。,（,2,）对于期末有余额的各类档案信息（包括科目的辅助核算），可以,在结转年度数据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。,（,3,）对于年度数据按明细结转的部门，在删除部门档案之前，应保证,无相应的发生数据。,（,4,）建完新年度账，结转上年数据之前可以做新年度的凭证，但是不,要记账。,（,5,）在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行,增删改。,（,6,）如果需要在建立新年度账之后、结转数据之前，对基础信息进行,修改，那么一定要注意在进行上年新增或调整基础档案的同时在新的年,度账中也进行相同增改,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,