PPT制作思路和技巧优质PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT制作思路和技巧,思路篇,2,0 minutes,技巧篇,2,0 minutes,为什么要做,PPT,？,我们期望用好,PowerPoint,以后,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,5,6,制作,PPT,只有一个目标：,更有效的沟通！,思路篇,技巧篇,目的,视觉效果,设计法则,九步法,你愿意看这样的幻灯片吗？,8,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,9,可大部分不都是像上面那样设计的吗？,听众看,PPT,的三大沟通障碍,使用,PPT,的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,大脑偏爱图形,没兴趣,-,视觉化,-,用图说话,永不放弃的马云,马云，,1964,年,10,月,15,日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。,现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是,福布斯,杂志创办,50,多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。,除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（,APEC,下工商咨询委员会,(ABAC),会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,大脑偏爱简洁,没看懂,-,一目了然,-,保持简单,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,大脑偏爱结构,没印象,讲故事,找对结构,讲故事：让别人能记住你的,PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,零星观点,1,2,3,零星观点,一个典型的故事结构,20,企业的利润正在下滑,你们在寻求解决方案,如果不采取措施，利润就会一直下滑,你们希望利润增加,让我们来帮助你,大脑会自我完成,余味,语境,心有灵犀一点通,思路篇,技巧篇,目的,视觉效果,设计法则,九步法,你要懂点平面设计,-,清晰,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,思路篇,技巧篇,目的,视觉效果,设计法则,九步法,31,文档变,PowerPoint,？,1.,理解,3.,制作,2.,想象哪些场合适合用,PPT,？,32,常见,PPT,的出炉过程,每天工作这么忙？哪有时间折腾,PPT?,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,33,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,背景主题能不能复制过来？,背景主题和论点是否协调？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的,PPT,？,我怎么才能做到啊,？,哪些场合适合用,PPT,？,37,只要你掌握,结构化,思考,图表化,表达,高效,PPT,设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,38,完整的,PPT,制作流程,1,、确定本次要宣讲的主题,2,、用,Mindmanger,或纸画出提纲或逻辑结构图,3,、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页,4,、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架,5,、将找到素材分类复制堆积到对应的,PPT,6,、在,PPT,模板库找出和表达主题最匹配图表,7,、统一排版和美化页面，适当增加动画效果,确定主题,构思逻辑,组织素材,系统排版,持续优化,8,、自播检查错字和动画，再请,23,位朋友复查,技巧篇,思科篇,排版,方法,动画,配色,演示,一目了然,保持简单,注意力是有限的,哪些场合适合用,PPT,？,43,通过排版突出,重点,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,可省略全部标点符号和连接词,慎用英文缩写,只用一层缩进小标题,文字内容不要超过,1012,行,不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用,PPT,？,44,标题应该反映,观点,！,突出,关键词,！,PPT,中的文字设计,我们来,演讲,，不是做,视力检查,这是,48,号字，你看得到吗？,这是,40,号字，你看得到吗？,这是,32,号字，你看得到吗？,这是,24,号字，你看得到吗？,这是,16,号字，你看得到吗？,这是,12,号字，你看得到吗？,这是,8,号字，你看得到吗？,45,PPT,中的文字设计,大标题至少用,36,号黑体,一级标题,32,号，再加粗，很清楚,二级标题,28,号，再加粗，也很清楚,三级标题,24,号，再加粗，还算清楚,四级标题,20,号，再加粗，再小就看不到了,46,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗,，,加大字号,，,变色,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,49,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,50,思路二：利用行间距留白,51,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,53,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,54,思路,1,：充分利用备注,55,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,56,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,技巧篇,思科篇,排版,方法,动画,配色,演示,母版视图,练习一下：母板制作,60,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号,常规项目符号,常规数字编号,常规数字编号,常规数字编号,自定义项目符号,自定义项目符号,自定义项目符号,图片项目符号,图片项目符号,图片项目符号,如何使项目符号,降一级,？,鼠标托一下！,62,利用网格和参考线排版,参考线的作用,格式刷可以这样用,64,有时候从别的,PPT,复制过来的模板，和自己的,PPT,颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？,自己的,别人的,自己的,终于和谐了！,这个颜色好难调？,快速对齐,左右居中,纵向分布,插图的选择,插图作为装饰,插图作为视觉比喻图片,避免：,与主题无关,篇幅过大,场合不适宜,视觉过于强烈,视觉过于直白,插图设计,66,技巧篇,思科篇,排版,方法,动画,配色,演示,适合动画的场合,单页要反映太多信息可逐个显示出来,本科教学工作水平评估,我校师资力量,拥有专任教师,1189,人,院 士,资深教授,长江学者,特聘教授,国家级,教学名师,副高以上职称,教师,824,人,具有硕士、博士学位教师,825,人,张景中院士,长江学者特聘教授徐勇,国家级教学名师刘连寿,章开沅教授,邢福义教授,69,练习一下：动画制作,71,文字动画,出现后变色,颜色打印机,更改字体、字形、字号、闪烁等,换页切换动画,72,进入动画菜单,选择切换效果,技巧篇,思科篇,排版,方法,动画,配色,演示,74,色 彩,颜色可分为冷色,(,如蓝和绿,),和暖色,如橙或红,),两类,冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意,暖色最适于用在显著位置的主题上,(,如文本,),，因为它可造成扑面而来的效果,哪些场合适合用,PPT,？,75,要悦目，不要堆积色彩,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,76,光线与配色的关系,暗室演示,深色背景,(,深蓝、灰等,),配白或浅色文字,明亮房间,浅色背景配深色文字视觉效果会更好,77,电脑和投影显示颜色差异,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,78,技巧篇,思科篇,排版,方法,动画,配色,演示,演示前常常需要考虑很多问题,为什么做这次演示？,我要说服谁？,汇报和演示多长时间,他们希望了解什么期待什么,有哪些资料可以利用？,我最想传递的是什么,成功,PPT,演示,81,写下完整演讲词,把你想说的写下来,把你写的背下来,按你的理解去讲,哪些场合适合用,PPT,？,82,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间,勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片,勿回翻幻灯片,哪些场合适合用,PPT,？,83,关于演示的播放技巧,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下,【F1】,，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。,利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。,更多详细内容请按,【F1】,，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击,【,搜索,】,，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,给别人以惊喜，给自己新天地,交流时间,