制药公司组织结构设计及部门职责概述.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,组织结构设计及部门职责报告,黑龙江,xx,制药有限公司,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,组织结构设计及部门职责报告,黑龙江,xx,制药有限公司,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,xx,药业新总部组织结构,生产副总,设备管理部,生产管理部,质量管理部,常务副总,采购管理部,行政管理部,信息管理部,人力资源部,虎林分厂,哈尔滨分公司,迎春分公司,宝清分公司,佳大制药有限公司,财务总监,财 务 部,审 计 部,产品研发部,研发副总,至诚研究所,技术工艺部,营销副总,销售财务部,销售二部,销售一部,储运部,市,场,部,销售支持部,新产品推广部,人力资源部,董事会,监事会,战略发展部,总经理,股东大会,北京营销中心,哈尔滨研发中心,专业委员会,专家管理委员会,xx,药业总部岗位设置和部门职责,专业委员会的构成和职能,专业委员会包括战略规划委员会、投资决策委员会、绩效考核委员会等等，是董事会下设机构，为董事会提供决策支持。,专业委员会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表和公司外专家和其他专业人士。,包括强,化管理,职,能(,如战略规划委员会,),和,健全监督功能,(,如绩效考核委员会,),。通过出席公司董事会会议，参与讨论决策有关重大事项，专业委员会利用丰富的专业知识和经验，对董事会重大问题的表决提供决策支持，同时对董事会和公司日常运营行使监督职能。,类型,组成,职能,专家管理委员会职能,专家委员会隶属总经理直接管辖，由公司在研发、战略、生产管理等方面的权威专家组成，委员级别等同于公司副总。,出席公司高层会议，参与讨论决策有关重大事项，对总经理进行专业化的专家支持；,根据总经理的安排布置，负责总经理提出的公司重大项目的推动和实施；,负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。,组成,职能,战略发展部部长,战略规划与管理岗位,战略发展部岗位设置2人,1人,战略发展部部门职责,牵头公司战略规划和评估流程，协助总经理进行公司战略规划;,协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施；,为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持；,为高层管理提供经营环境分析和建议；,制定公司级管理会议规划，牵头组织核心管理会议召开；,监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成根据公司整体战略思路，进行相关产业发展战略研究；,根据战略规划要求，策划公司现业务单元范围之外的新业务发展；,承办公司领导交办的其他工作,。,产品研发部,部长,研 发 岗 位,实 验 岗 位,产品研发部岗位设置 5人,2人,2人,产品研发部部门职责,收集和分析产品市场信息，进行新产品立项；,制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；,组织制定并实施年度新品种研发计划；,负责公司对外的技术合作（包括品种转受让、项目合作等）；,组织原有品种的二次开发工作；,协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作；,配合完成公司知识产权的登记和保护工作；,进行新产品的设计和开发；,提交新产品设计方案和技术文件；,协助技术工艺部进行新产品的试制；,协助并跟踪新产品的试验；,承办公司领导交办的其他工作,。,技术工艺部部长,生产技术研发岗位,包装设计岗位,技术工艺部岗位设置3人,1人,1人,产品、项目报批岗位,兼任,注：,产品与项目报批由本部门其他人员兼职。,实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。,技术工艺部部门职责,根据国家产业政策，对企业技术改造进行宏观指导；,组织制订公司技术生产操作规程，并监督实施；,对公司生产能力进行评审、并提出改进方案；,负责技术项目的规划、申报及验收工作;,负责技术情报的收集;,组织对技术创新项目、技术革新项目论证，并总结修正，组织成果的评审与奖励；,负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批；,组织新品种的小试和中试；,组织新产品的试制；,为生产服务，解决生产中出现的各种工艺技术问题，进行工艺攻关工作；,组织完成公司知识产权的登记和保护工作；,负责产品和科技项目的申报工作；,承办公司领导交办的其他工作,。,人力资源部部长,考 核 岗 位,招聘培训岗位,薪酬福利岗位,人力资源部岗位设置3人,1人,1人,部长兼任,注：招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。,人力资源部部门职责,制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；,负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；,负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；,负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；,完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度；,负责工资总额的核定、申报工作；,组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作；,协助控股企业制定绩效考评方案；,制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；,负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；,负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作；,负责劳动争议与劳动纠纷处理工作；,承办公司领导交办的其他工作。,行政管理部部长,一般事务岗位,会议与档案管理岗位,行政管理部岗位设置4人,1人,2人,注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其他人员兼任。,行政管理部部门职责,负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；,负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；,负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作；,负责对外接待和对外宣传活动；,负责公司工会、妇联等的组织建设；,负责召集公司董事会等有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施；,负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件；,负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护；,负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作；,负责公司档案和印章管理工作。,负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作；,负责公司及下属公司法律事务的处理；,承办公司领导交办的其他工作信息管理部岗位设置3人,信息管理部部长,网站管理岗位,ERP,管理岗位,1人,1人,（兼软硬件维护）,（兼软硬件维护）,注：软、硬件的维护由,ERP,管理员与网站管理员共同负责。,信息管理部部门职责,负责公司办公自动化实施工作，提高管理科学化、规范化水平；,负责计算机网络系统正常工作；,负责软件、硬件的购置计划工作；,负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作；,负责公司,ERP,系统的实施、推广和维护；,负责公司的网站建设、更新和维护；,负责计算机各种档案信息、资料的保密性、安全性、完整性工作；,负责向各级部门按规定提供信息资料；,承办公司领导交办的其他工作。,采购管理部部长,采购计划岗位,采购岗位(公司),采购管理部岗位设置3人,采购岗位(虎林),兼任,1人,1人,原材料仓储管理 岗位(虎林),分厂编制,装卸岗位(虎林),分厂编制,注：,1.采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责；,2.,虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。,采购管理部部门职责,根据年度生产计划，制定年度原材料、标准设备零部件的采购计划并组织实施；,确定合理的原材料和设备零部件采购量，及时了解原材料存货情况和现有设备状况，进行合理采购；,汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业计划；,制定采购管理制度和供应商管理制度，并组织实施；,建立并管理原材料和设备零部件供应商档案执行原材料、设备零部件订货合同，控制采购价格、质量、交货期的执行；,会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管，原、辅材料进出的登记与控制；,掌握原材料、设备零部件的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；,积极协同其它部门，处理供应商在质量、技术、付款方面的问题，负责原材料、设备采购过程中的退、换货工作；,负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作；,承办公司领导交办的其他工作,。,生产管理部岗位设置3人,生产管理部部长,生产统计岗位,生产计划管理岗位,1人,1人,生产管理岗位(虎林),部长兼任,注：虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。,生产管理部部门职责,制订完善车间生产的各项规章制度；,会同销售部门拟定公司年度总生产计划及各分厂年度生产计划；,协助相关部门落实公司年度生产计划，并负责生产信息的收集、整理工作；,制定生产部门季度和月度生产计划，协助生产部门排产生产；,负责生产任务和指标的下达；,及时、准确统计各分厂及车间的产能、产能利用率、生产运行及产成品情况；,遵循以销定产的原则，根据销售部门实时反馈的市场情况和各分厂的实际生产状况，及时调整生产计划；,制定个别订货生产型号生产计划；,负责检查生产作业计划的执行情况；,负责生产计划的调度及产品生产的跟踪；,负责虎林分厂的日常生产管理，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；,承办公司领导交办的其他工作。,设备管理部部长,设备管理岗位(虎林),设备采购岗位,设备管理部岗位设置,2人,1人,兼任,设备维修岗位(虎林),分厂编制,注：,1.虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。,2.设备维修人员记入虎林分厂编制。,设备管理部部门职责,根据分厂及分公司车间运行需要，制定设备采购计划，并组织实施；,负责备件的预测补充，保障设备及备件的安全储备；,建立完善备件损耗预测及补充机制；,确定标准设备零部件采购计划，同时向采购管理部提供必要的零部件信息和厂商信息，协助采购管理部实施采购计划；,掌握机械设备、电器设备的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；,建立设备供应商档案；,负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作；,领导、管理虎林分厂维修部门对工厂基础设备的维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；,承办公司领导交办的其他工作。,质量管理部部长,质量管理岗位,质量管理部岗位设置3人,质量检验岗位(虎林),兼任,2人,注：公司总体质量管理由质管部部长直接负责，由质检员兼任质量文件与档案管理职务。,质量文件与档案管理岗位,兼任,质量管理部部门职责,制定质量管理文件（特别是检验指标、参数等），规范检验标准；,保持与行业主管部门的联系，及时反馈行业质量法规的规定和发展预测，保证公司产品质量符合国家有关法规的要求；,制订并完善与质量有关的各项规章制度；,依据,ISO9000,质量管理体系要求，建立质量保证体系，实施对产品设计、生产准备、制造到销售服务全过程的工作质量和产品质量的全面管理；,负责公司质量文件的起草以及修订工作；,汇总处理从销售部、采购和生产部门反馈来的质量信息问题，并将质量问题分解提出处理方案转交研发、采购和生产等相关部门，下达整改计划，并监督实施；,协助销售部对顾客投诉及重大质量事故进行调查，并提出处理意见；,对公司采购的原材料和设备等供方质量保证能力进行审核，并参与选择、确定供方单位；,负责原材料的入库检验工作；,负责虎林分厂的产成品质量检验工作；,承办公司领导交办的其他工作,。,财务部部长,成本会计岗位,电算会计岗位,出纳岗位,销售财务岗位,财务部部门岗位设置6人,财务会计,1人,1人,1人,1人,1人,预算会计岗位,兼任,财务部部门职责,贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度；,组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和报表管理制度；,负责公司财务预算体系的建立和实施；,准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动，降低公司财务风险，保障公司资产和经营安全；,组织制定公司有关的财务指标计划，并检查、监督计划的执行情况；,定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计结算工作；,负责公司产成品成本、工程安装成本等的核算工作；,规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的规定，办理有关现金收支业务；,整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料；,根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作；,建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限，定期及时备份财务数据；,负责公司融资与还贷工作；,承办公司领导交办的其他工作,。,审计部部长,审 计 岗 位,审计部岗位设置1人,兼任,注：短期内由审计部部长直接负责公司所有审计相关工作。,审计部部门职责制定、执行公司审计制度及审计工作规定、工作计划；,审查财务和经营资料的可靠程度和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些资料的使用方法；,对任期届满、届中或者任期内办理调任、转任、转岗、降职、免职、辞职、退休等人员实施离任经济责任审计；,负责资产重组、债务重组和产权变动审计；,实施内部控制制度的审计，检查企业内部控制是否健全、适用和有效执行；,实施对外投资审计，检查投资论证真实合理，“长期投资”、“投资收益”帐务处理正确，投出资金的管理是否到位；,审查经营或项目以确保其成果与所确定的目标和目的相一致，并确定经营或项目是否按计划进行；,负责对审计结果进行统计分析，编写审计报告，并将处理意见提交直属上级；,承办公司领导交办的其他工作。,营销中心销售一部部门设置13人,总经理,一组总监,1人,2人,1人,内勤,助理,招商经理,二组总监,1人,4人,1人,内勤,助理,招商经理,营销中心销售一部部门职责,确保本部门产品销售额目标和利润目标的实现；,完成目标医院和客户开拓任务；,经销商网络的开拓与管理，同经销商建立良好的合作关系；,负责对市场价格、冲货等问题的管理；,确保销售部门和其它部门有效的协同；,组织进行核心医院的终端促销活动；,执行营销计划和方案，监控销售与回款；,市场信息收集与反馈；,在途量占用/信用额度控制。,营销中心销售二部部门设置11人,总经理,OTC,总监,1人,4人,1人,内勤,助理,招商经理,调拨总监,1人,1人,内勤,助理,营销中心销售二部部门职责,实现本部门产品销售额目标和利润目标；,完成目标经销商和客户开拓任务；,经销商网络的开拓与管理，同经销商建立良好的合作关系；,销售部门和其它部门有效的协同；,执行营销计划和方案，监控销售与回款；,市场信息收集与反馈；,在途量占用/信用额度控制。,营销中心新产品推广部部门设置6人,销售总监,5人,招商经理,营销中心新产品推广部部门职责,负责公司销售一、二部以外其它产品的销售;,本部产品的招商和委托加工业务;,本部产品的经销商开拓与管理。,营销中心市场部部门设置8人,市场部经理,招商管理专员,市场策划专员,销售管理专员市场监察专员,2人,2人,2人,1人,营销中心市场部部门职责,制定核心产品的市场推广方案并指导实施；,各区域渠道、价格策略的制度的制定；,制定核心产品的招商政策并指导实施；,进行市场调研、行业政策研究，提供决策建议；,制定促销预算、促销方案并监督实施；,对销售状况进行预测作出需求计划，加强产品生产与销售衔接协调；,参与产品研发，并根据市场需求提出合理建议。,营销中心销售支持部部门设置5人,销售支持部经理,2人,1人,1人,招标管理专员,学术推广专员,售后服务专员,营销中心销售支持部部门职责,进行医药学术培训与推广；,对销售人员进行药品专业技术培训；,各种产品技术资料的整理与准备；,招标资料的准备，以及招标成功文件的存档；,配合市场部参加学术方面的展会及推广活动；,负责公司药品销售后的售后服务管理。,营销中心人力资源部部门设置3人,人力资源部经理,1人,1人,招聘培训专员,人员考核专员,营销中心人力资源部部门职责,负责整个营销中心的人员招聘工作；,负责制定营销各部门的薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案；,负责营销中心各部门的绩效考核工作；,负责营销中心的人事档案管理；,负责营销部门人员的培训管理。,营销中心销售财务部部门设置7人,销售财务部经理,1人,1人,财务分析,出纳,4人,销售会计,营销中心销售财务部部门职责,组织编制营销中心的财务预算，并且监督执行;,负责营销中心产品收入、成本、费用的会计核算，编制营销中心的财务报表;,定期进行营销财务分析，为各产品营销决策提供财务数据;,对各项费用的计划与考核，加强成本的控制;,负责销售数据的跟踪统计，及时提供各类销售报表;,负责财务资料的真实准确，各类凭证的、数据的存档.,营销中心储运部部门设置6人,储运部经理,3人,2人,成品库管,产品发货,营销中心储运部部门职责,负责成品的仓库管理，保证账目相符；,指导并监控各分厂成品仓库管理工作；,负责保持成品合理的库存结构；,与生产部门协调，保证产品的供应充足；,负责各产品的及时发货及配送；,对库存及配送费用进行控制，减少成本。,xx,药业主要领导岗位职责,总经理岗位职责职务名称,总经理,所属部门,直属上级,董事会,直接管理部门,专家委员会/副总/战略发展部,岗位职责,：,牵头集团的年度战略规划流程，领导制定,公司,发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；,根据董事会下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施年度经营计划和财务预算，并对执行过程进行监督和控制；,负责与董事会保持良好的沟通，定期向董事会汇报经营战略和执行情况及其他重大事项；,对副总经理、子公司总经理和各部门第一负责任人（直接汇报关系之下两级）提供直接的业务指导、能力指导、资源支持和面对面的沟通，建设优秀管理团队；,领导营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观，建立公司内部良好的沟通渠道，满足干部员工沟通交流和反应问题的需求；,主持公司绩效管理体系的建设和实施，不断强化以绩效为中心的文化氛围营造；,不断推动公司的市场和客户导向的战略转型；,不断推进公司制度化、规范化管理水平的升级；,领导健全集团人力资源管理制度和人力资源政策，发现、选拔、任免集团内中高层管理人员；,领导健全集团财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；,组织总经理级办公会，对重大事项进行决策；,领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构和新闻媒体间顺畅的沟通渠道；,代表公司参加重大业务、外事、公关等重大活动。,常务副总岗位职责,职务名称,常务副总经理,所属部门,直属上级,总经理,直接管理部门,人力资源部/信息管理部/行政管理部/采购管理部,岗位职责,：,协助总经理对公司后方生产基地的管理，在总经理授权范围内，对公司生产副总、财务总监领导的业务进行工作指导；,领导后方生产和支持部门逐步实现公司市场和客户导向的转型；,协助总经理建立并不断提升公司的绩效管理和考核体系，培育公司的绩效文化；,制定并不断完善集团管理模式下的组织结构、管理体系、流程规范、信息基础设施；,协助总经理推进公司文化建设工作，不断强化公司文化价值观；,协助总经理建立并不断完善公司人力资源管理体系和人力资源流程，完善公司人才梯队建设；,对直接管理部门的业务管理和工作指导；,协助总经理牵头公司降低成本的工作；,完成总经理交办的工作。,营销副总岗位职责,职务名称,营销副总经理,所属部门,直属上级,总经理,直接管理部门,营销中心,岗位职责,：,依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织全国市场销售推广工作；,规划公司销售系统的整体运营、业务方向，领导团队建设；,建立、健全各项规章制度，推动公司营销中心管理的规范化、科学化和不断进步；,依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务；,制定市场的经营前景规划和市场设计工作；,制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,；,制定公司品牌管理策略，维护公司品牌；,制定和贯彻企业的产品策略及政策；,培训市场营销,管理,人员建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务,。,生产副总岗位职责,职务名称,生产副总经理,所属部门,直属上级,总经理,直接管理部门,生产管理部/设备管理部/质量管理部,岗位职责,：,参与制定公司发展战略与年度经营计划；,组织制定并实施生产战略规划；,直接领导生产管理部，主持制定、调整年度生产计划及总预算；,按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系；,直接领导公司质量管理部建立和完善公司质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；,组织新技术、新工艺、新设备的在各生产单位的应用推广；,组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；,直接领导设备管理部，管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；,对设备管理部部长审批权限以上的采购项目进行审批；,指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据,完成总经理临时下达的任务。,研发副总岗位职责,职务名称,研发副总经理,所属部门,直属上级,总经理,直接管理部门,产品研发部/技术工艺部,岗位职责,：,领导研发中心实施产品开发、研制工作，制定开发计划；,组织,编制公司年、季、月度产品研究开发计划，并组织实施；,组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度；,组织相关部门执行方案，并进行产品开发，生产转化，技术规范等工作；,主持编制公司年度研究开发经费预算，并控制经费的总体支出；,负责研发中心与至诚研究所的合作与其他协调工作；,完成总经理交办的其他任务。,财务总监岗位职责,职务名称,财务总监,所属部门,直属上级,总经理,直接管理部门,财务部/审计部,岗位职责,：,利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；,建立和完善财务部门和审计部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、财务分析监控体系和审计制度，进行有效的内部控制；,制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；,对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；,筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；,主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；,参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；,审核财务报表，提交财务管理工作报告；,完成总经理交办的其他任务。,战略发展部部长岗位职责,职务名称,部 长,所属部门,战略发展部,直属上级,总经理,直接管理人数,1人,岗位职责,：,负责组织研究、制定公司发展战略、经营规划；,指导各职能部门制定职能战略、经营规划；,制定公司整体绩效考核体系和部门考核方案，协助人力资源部实施绩效考核；,进行医药行业的行业和竞争研究；,建立系统的公司信息与资料库；,协调与公司其它部门的相关工作；,参与公司重大项目的决策工作；,完成上级安排的其它工作。,产品研发部部长岗位职责,职务名称,产品开发部部长,所属部门,产品开发部,直属上级,研发副总经理,直接管理人数,4人,岗位职责,：,领导本部门实施产品开发、研制工作，制定开发计划；,执行方案，并进行产品开发、产品鉴定工作，并配合技术工艺部进行生产转化、技术规范制定工作；,积极关注行业发展动态，积累研发素材；,总结产品研发经验，持续改进产品性能；,主持产品技术转化和制造技术交底工作；,为产品的投标提供技术支持；,为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持；,根据用户或公司其他部门的要求进行产品的二次开发和改进。,技术工艺部部长岗位职责,职务名称,生产技术部部长,所属部门,生产技术部,直属上级,生产副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,指导完成生产线组装工艺，并进行产品调试；,支持新产品的生产转化、技术规范制定工作；,主持新产品的试生产工作；,主持编写工艺文件；,主持制定产品使用说明文档；,与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求；,为与生产工艺有关的各种比较复杂和不寻常的问题提供解决方法；,进行有关工厂布局、设备和工艺改进、降低费用的研究，并为管理层提供数据；,研究设计、改进生产方法和运营流程；,完成上级安排的其它工作。,人力资源部部长岗位职责,职务名称,人力资源部部长,所属部门,人力资源部,直属上级,常务副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；,组织制定、执行、监督公司人事管理制度；,支持本部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；,根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；,制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；,根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，完善绩效管理体系，组织实施公司绩效考核工作；,制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；,组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；,建立各种职系人员发展体系，做好人员发展的日常管理工作；,完成上级领导交办的其他工作。,行政管理部部长岗位职责,职务名称,行政管理部部长,所属部门,行政管理部,直属上级,常务副总经理,直接管理人数,3人,岗位职责,：,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；,起草及归档公司相关文件；,管理公司重要资质证件；,组织好来客接待和相关的外联工作；,管理公司的公共卫生、食堂就餐,以及保安,工作；,协调公司内部行政人事等工作；,完成总经理临时交办的各项工作任务。,信息管理部部长岗位职责,职务名称,信息管理部部长,所属部门,信息管理部,直属上级,常务副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,组织制定信息管理部发展规划、计划与预算方案；,领导本部门实现公司办公自动化，提高管理的科学化、规范化水平；,组织搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；,负责公司计算机系统标准化实施，制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化；,支持,策划、编辑、执行,公司,网站栏目，编写策划文案与宣传文档,；,建立系统的公司数据库；,制定部门管理制度及奖金分配方案,协调内部关系,定期与部门人员沟通；,协调与公司其它部门的相关工作；,完成上级安排的其它工作。,采购管理部部长岗位职责,职务名称,采购管理部部长,所属部门,采购管理部,直属上级,常务副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；,拟订和执行采购战略；,主持采购招投标，为,生产,采购重要物资；,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；,发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；,改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；,直接参与采购工作和对原材料仓储和装载的监督管理工作；,向管理层提供采购报告。,生产管理部部长岗位职责,职务名称,生产管理部部长,所属部门,生产计划部,直属上级,生产副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,会同销售部门组织制定公司年度总生产计划及各分厂年度生产计划；,组织制定生产部门季度和月度生产计划，并协助生产部门排产生产；,监督和确保生产计划和生产目标的完成；,协调生产管理团队的工作；,组织制定车间生产的各项规章制度，主持编写生产管理规范文件；,处理好本部门与销售部门的横向协调关系；,直接参与对虎林分厂的,管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,，解决分厂生产中的突发事件；,完成上级安排的其它工作。,设备管理部部长岗位职责,职务名称,设备管理部部长,所属部门,设备管理部,直属上级,生产副总经理,直接管理人数,1人,岗位职责,：,制定、完善各项设备采购与管理规章制度，建立并贯彻落实各项设备采购与管理规范；,主持采购招投标，,参与设备的选型及招投标工作，,为,生产,采购,大型设备,；,进行设备资产管理和资产评估；,及时、高效地诊断并解决生产设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主；,主持虎林分厂设备的日常维修工作；,培训与指导设备维护技术员；,编写相关设备文件；,定期对虎林分厂生产设备进行巡检；,完成上级安排的其它工作。,质量管理部部长岗位职责,职务名称,质量管理部部长,所属部门,质量管理部,直属上级,生产副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,监控工艺状态，对工艺参数的改变对产品的影响进行认定，并论证设定的合理性；,根据公司整体质量状况组织质量控制方案，监控产品全程质量（索赔、归还、监控等）,主持制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程；,协助销售部门处理客户反馈，依据反馈改善质量控制；,总结产品质量问题并推动相关部门及时解决；,主持来料检验及成品检验工作；,协助销售部门跟踪产品的使用情况并提供改善意见；,主持虎林分厂的原材料与产品质量检验工作；,完成上级委派的其他任务。,财务部部部长岗位职责,职务名称,财务部部长,所属部门,财务部,直属上级,财务总监,直接管理人数,5人,岗位职责,：,根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准；,建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；,主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；,对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；,比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；,对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；,参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；,与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；,向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。,审计部部部长岗位职责,职务名称,审计部部长,所属部门,财务部,直属上级,财务总监,直接管理人数,无,岗位职责,：,根据公司的工作目标拟定公司的审计计划，开展各类经营审计工作及专项审计工作；,收集审计证据、编制审计工作底稿，准备审计报告；,审阅财务报告及工作底稿，确认会计记录的真实可靠性以及是否符合会计准则的要求；,监督、检查公司制度的落实情况；,跟踪审计建议的执行，实施后续审计工作；,完成上级安排的其它工作。,营销中心销售一部经理岗位职责,职务名称,销售一部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,12人,岗位职责,：,负责制定本部门销售计划并组织实施；,组织完成本部门产品销售额目标和利润目标的实现；,组织完成对医院和客户开拓任务；,组织作好经销商网络的开拓与管理；,负责日常的市场销售管理工作，处理各种销售中问题；,负责销售部门和其它部门有效的协同；,负责执行营销方案，监控销售与回款。,营销中心销售二部经理岗位职责,职务名称,销售二部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,10人,岗位职责,：,负责制定本部门销售计划并组织实施；,组织完成本部门产品销售额目标和利润目标的实现；,组织完成对药店等市场开拓任务；,组织进行各种药店终端促销活动；,组织作好经销商网络的开拓与管理；,负责日常的市场销售管理工作，处理各种销售中问题；,负责销售部门和其它部门有效的协同；,负责执行营销方案，监控销售与回款。,营销中心新产品推广部经理岗位职责,职务名称,新产品推广部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,5人,岗位职责,：,负责制定本部门销售计划并组织实施；,组织完成本部门产品销售额目标和利润目标的实现；,负责本部产品的招商；,选择并管理新产品的经销商；,组织作好经销商网络的开拓与管理；,负责日常的市场销售管理工作，处理各种销售中问题；,负责销售部门和其它部门有效的协同；,负责执行营销方案，监控销售与回款。,营销中心人力资源部经理岗位职责,职务名称,人力资源部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,2人,岗位职责,：,负责制定营销中心的人力资源规划并组织实施；,负责制定营销各部门的薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案；,负责营销中心各部门的绩效考核工作；,负责营销中心的人事档案管理；,负责营销部门人员的培训管理；,负责营销中心人员沟通机制。,营销中心市场部经理岗位职责,职务名称,市场部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,7人,岗位职责,：,组织编制并审定产品推广计划；,组织编制并审定总体营销策略；,组织编制审定总体品牌推广策略及方案；,组织制定总体营销策略和营销建议负责；,组织编制需求计划，协调产销衔接；,负责营销信息系统的管理，提供准确的分析报告作为决策依据；,负责组织制定研究开发部门提供产品开发的指导方案。,营销中心销售支持部经理岗位职责,职务名称,销售支持部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,4人,岗位职责,：,负责组织医药学术培训与推广；,对销售人员进行药品专业技术培训；,各种产品技术资料的整理与准备；,负责公司整体招标工作的资料准备；,配合市场部参加学术方面的展会及推广活动；,负责公司药品销售后的售后服务管理。,营销中心销售财务部经理岗位职责,职务名称,销售财务部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,6人,岗位职责,：,负责组织编制营销中心的财务预算，并且监督执行；,负责指导营销中心产品会计核算，编制营销中心的财务报表；,负责组织营销财务分析工作；,负责日常财务管理工作；,负责销售数据的跟踪统计，及时提供各类销售报表。,营销中心储运部经理岗位职责,职务名称,储运部经理,所属部门,营销中心,直属上级,销售副总经理,直接管理人数,5人,岗位职责,：,负责组织成品仓库日常管理工作；,指导并监控各分厂成品仓库管理工作；,负责与生产部门协调，保证产品的供应充足；,负责组织产品的发货及配送；,负责对本部门库存及配送费用进行控制，减少成本。,=完，谢谢！=,