OracleR12采购寄售业务的系统实现与业务应用.pptx

客户,logo,客户简称,汉得公司版权所有,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,采购寄售业务的实现原理和实际业务应用,编写人：,编码：,编写日期：,版本：,2,版本说明,版本,更新日期,更新内容,1.0,2013-05-24,原始文档,1.1,2013-05-25,调整结构,1.2,2013-05-25,调整测试操作,1.3,2013-05-26,调整格式,3,总目录,概述,业务需求,方案设计,系统实现,管理效益,4,总目录,三,级目录概览,概述,采购寄售业务简介,采购寄售业务的优势,业务需求,企业概况,T,公司概况,客户概况,供应,商概况,业务现状,现状描述,问题,分析,未来需求,方案设计,解决,方案,业务流程,系统,实现,功能,设置,操作测试,管理效益,5,I,概述,概述,采购寄售业务简介,采购寄售业务的优势,业务需求,方案设计,系统实现,管理效益,6,I,概述,采购寄售业务简介,供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里，且,由需求方,负责仓储管理，需求方可以随时取用寄售货物，但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。,寄售物料,在,所有权转移之前不产生会计分录，不产生需求方的应计负债，只有当需求方消耗该寄售物料时（如将寄售物料转移至生产车间），所有权才转移到需求方，同时产生财务暂估信息。,供应,商与需求方之间存在长期供货协议,，,需求方,定期向供应商下达采购计划，供应商按照需求方的采购计划对寄售物料进行供应；需求方根据寄售物料的实际领用情况定期通知供应商开票结算。,采购寄售业务的优势,对采购方而言，一是降低了库存水平；二是减少了库存管理活动，特别是补充库存工作；三是缓解了现金流压力。,对供应商而言，一是降低了仓储费用；二是有助于与采购方企业建立长期合作关系。,7,II,业务需求,概述,业务需求,企业概况,T,公司概况,客户概况,供应,商概况,业务现状,现状描述,问题,分析,未来需求,方案设计,系统实现,管理效益,8,II,业务,需求,-,公司概况（一）,T,公司概况,T,公司是一家位于成都综合保税区,B,区,原成都出口加工区,),的一家专业从事航空精密零部件生产的英国独资企业,。,T,公司于,2007,年开始生产,截至,2009,年底有,员工,100,人,年产值约为,300,万美元。,T,公司的投资方,S,公司是英国一家上市公司,T,公司是,其航空事业部下属的三家子公司之一,另外两家子,公司,-H,公司和,D,公司都位于英国本土,分别从事零部件的表面抛光,和组件装配。,S,公司,航空事业部,T,公司,航空精密件加工,B,公司,组件装配,H,公司,零部件抛光,市场部,采购,部,生产部,财务,部,库管,部,9,II,业务需求,-,公司,概况,（二）,客户概况,T,公司的所有,客户均为国外客户,如作为外部客户的罗尔斯,罗伊斯,、通用电气、,穆格以及,作为内部客户的,D,公司,分别分布在英国和美国,。,供应商概况,T,公司属于典型的进料加工,企业，公司,所有,原材料,（,不,绣钢,、铝合金、,铜,合金）均,为国外采购,。由于,航空,业精密部件的生产具有“多品种，小批量”的特点,截止,2010,年,9,月份,该企业向用户提交的首批样件已超过,400,件,所涉及的材料品种从,0.5,英寸到,8,英寸不等,规格种类多达近百种,而,每个,成品件每批的材料耗用量从不足,1,米到几十米不等,。因此,该公司的原材料供应商多为一些具有行业资质的材料分销商,目前常用材料的供应商主要,有四,家,均为英国供应商钢,厂,/,铝厂,材料分销商,（,T,公司的供应商）,T,公司,T,公司的客户,以,T,公司为主体的局部供应链：,业务现状,T,公司位于内陆城市,成都的保税区,虽然可以享受到一些免税政策,但在物流运输上则要遵循海关监管的有关要求,因而,可供选择的运输,方式如下表所示：,II,业务需求,-,业务现状（,一,）,-,描述,10,运输方式,海关监管要求,运输路线,运输成本,运输提前期,空运,全程监管,国外机场成都机场保税区,高,10-15,天,整箱海运,全程监管,国外港口上海港整箱陆运至成都保税区,低,40-50,天,拼箱海运,全程监管,国外港口拼箱香港拆分转关至深圳监管火车至成都东站监管卡车至保税区,低,70-80,天,从,2007,年开始生产到,2009,年止,T,公司共从国外供应商进口材料,65,次,其中空运累计,次数为,50,次。,II,业务需求,-,业务,现状,（二）,-,描述,11,通过对选择运输方式的原因进行分析，可以看出,T,公司选择空运的原因主要有两点：,II,业务需求,-,业务,现状,（三）,-,分析,12,与之相对应的物流成本（包括运输成本以及有关报关,/,报检的成本等）如下表所示：,II,业务需求,-,业务,现状,（四）,-,分析,13,年份,空运,海运,单位物流成本（,USD/KG,）,物流成本占货物价值百分比,单位物流成本（,USD/KG,）,物流成本占货物价值百分比,2007,5.97,64.93%,1.60,14.16%,2008,3.79,64.34%,0.55,12.57%,2009,2.56,32.85%,0.68,10.56%,从以上数据可以看出,T,公司在原材料的供应问题上,主要,面临,以下,三种困难,:,首先,空运所带来的高物流成本导致了较高的原材料供应成本。,其次,因减少运输次数而带来的缺料风险。,最后,现金流压力。,II,业务需求,-,未来需求,14,15,III,方案设计,概述,业务需求,方案设计,解决,方案,业务流程,系统,实现,管理效益,本解决方案基于,Oracle EBS R12,中,INV,模块、,PO,模块、,MRP,模块、,BOM,模块、,WIP,模块、,AP,模块设计采购寄售业务解决方案,。,本解决,方案涉及仓储部门、采购部门、生产部门以及,财务,部门。,III,方案设计,-,T,公司采购,寄售,解决方案,16,存货,ABC,分析,按照金额从多到少的顺序重新排列每一个存货品种，,T,公司原材料为,A,类品，数量少但金额大，需要重点管理。,建议采用,MRP,计划而非,库存计划，尽可能少地建立安全,库存。,III,方案设计,-,T,公司采购寄销解决方案,17,在建立寄售库存的供应商选择方面,T,公司目前的主要供应商的大致,情况如下表所示：,不难看出,在,S1,、,S2,、,S3,、,S4,四,个供应商中,供应,商,S2,、,S4,具有,供应,T,公司目前所需全部原材料的能力。在这两家供应商之中,供应,商,S4,更,适合成为,T,公司的寄售库存合作伙伴,原因主要有如下三,点（详见备注）,:,第一、规格,更加,匹配,；,第二、合作,意愿更,强；,第三、原材料,供应价格优势。,III,方案设计,-,选择寄售库存供应,商,18,供应商,客户批准,供应范围,在英国以外是否,设有分支机构,目前合作的,INCOTERMS,目前合作的,付款条件,S1,MOOG,铝合金,N,EXW,发票日期,60,天,S2,Rolls-Royce,GE,、,MOOG,不锈钢、铝合金、铜合金,Y,EXW,发票日期,60,天S3,Rolls-Royce,不锈钢、铜合金,Y,EXW,发票日期,90,天,S4,Rolls-Royce,GE,、,MOOG,不锈钢、铝合金、铜合金,N,FOB(UK),开票月月末起,121,天,对于,T,公司而言,还,存在另一个困难,那就是与供应商的地理距离,。,远在,英国,的供应商,S4,虽然,具有国际贸易的供货经验,甚至还给中国客户供货的经验。但是,对于中国内陆城市的保税区的有关物流运输的特殊要求却并不甚了解,这就给传统,VMI,模式中由供应商负责对,VMI,的存货进行补货的物流运输带来困难。因此,如果能由,T,公司负责安排原材料的物流,则会显得更加合理并更具有可操作性。,III,方案设计,-,为什么不选择供应商管理库存（,VMI,）而选择供应商寄售库存？,19,T,公司与,D,公司共同与供应,商,S4,进行,谈判,与其签署长期合作协议。在协议中确定常用原材料的釆购价格,同时还提出供应,商,S4,将,与,T,公司配合实施供应商寄售库存,(Consignment Stock),。,针对中国内陆保税区特殊的物流问题,建议,T,公司在,长期框架协议的基础,上拟定如下,寄售,库存的,框架,原则：,(1),供应,商,S4,在,T,公司内建立其寄售仓库,并雇用一名员工在,T,公司驻厂,对其寄售,仓库中,的原材料进行管理。,(2)T,公司每个月提供最近六个月的原材料滚动需求,其中最近三个月,的需求为不可变更需求。,(3,),供应商,S4,根据,T,公司的原材料需求在规定的发货时间之前完成备货,。每次发货,量,为,T,公司三个月的需求量。,(4)T,公司根据待发运货物的重量选择物流运输方案,并,指定货运,代理公司完成,点对点运输,。,(5),供应,商,S4,根据,每月的使用量开具发票并收款。寄售库中的原材料如在收货日期起六个月后仍未使用完毕,那么供应商,S4,有,权对这些材料开具发票并收款。,III,方案设计,-,T,公司采购寄售解决方案,20,III,方案设计,-,采购寄售业务总流程,21,T,公司,供应商,S4,根据预测,进行备库,寄售原材料,需求预测,分拣,/,包装,发出,提货通知,安排货代,提货并运输,寄售原材料,到达,T,公司,发出,到货通知,移库至,寄售仓库,寄售物料拉动至,T,公司车间,接到,到货通知,接到入库单,维护物料信息,接到出库单,维护物料信息,收到发票,记账并付款,月末对账,并出具发票,通过,ERP,系统的信息化升级，采购寄售业务流程可以被分为四个主流程（蓝色）以及相关衍生流程（黄色）,III,方案设计,-,业务,流程信息化,22,采购,申请,拟定流程,采购订单审批流程,采购,接收,入库流程,原材料领料生产流程,车间投料生产流程,原材料退换货流程,采购合同签订流程,车间成本核算流程,供应商开票到付款流程,III,方案设计,-,采购计划流程,23,产品,需求预测,开始,结束,安排备货,生产部,物流部,采购部,供应商,市场部,公司高层,采购申请,原材料,需求预测,III,方案设计,-,采购,计划,流程,-,说明,24,编号,部门,/,责任人,流程步骤说明,操作说明,输出单据,01,市场部,公司高层,市场部，公司高层按月制定销售预测,系统外,主需求计划表,02,生产部,物流部,采购部,根据销售预测展开三大计划，并将寄售原材料需求告知供应商,系统内,主生产计划表,物料需求计划表,03,供应商,S4,根据,T,公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间，制订采购计划,系统外,采购申请,III,方案设计,-,采购订单审批流程,25,结束,采购计划流程,原材料,接收,入库,流程,采购部经理,采购员,录入,采购,订单,审批,采购订单,开始,是否存在,采购合同,否,是,采购申请,采购订单,采购合同签订流程,采购订单,III,方案设计,-,采购,订单审批流程,-,说明,26,编号,部门,/,责任人,流程步骤说明,操作说明,输出单据,采购计划流程制定出采购计划,01,采购部,/,采购部经理,判断需要采购物料是否已有采购合同，如果没有，则进入采购合同签订流程,系统外,02,采购部,/,采购员,按照采购合同系统中录入采购订单,系统内,采购订单,03,采购部,/,采购部经理,审批系统中录入的采购订单,系统内,采购订单,执行原材料接收入库流程,III,方案设计,-,原材料接收入库流程,27,质控部质检员,开始,结束,对,物品,进行,检验,是,是否,需要,检验,检验,是否通过,对,检验未通过物品进行处理判断,是否入库,是,否,否,是,寄售仓库,管理员,原材料退换货流程,入库,处理,否,采购员,录入,到货,接收,收到,供应商到货通知,质检报告,入库单,接收,单,III,方案设计,-,原材料接收,入库流程,-,说明,28,编号,部门,/,责任人,流程步骤说明,操作说明,输出单据,01,采购部,/,采购员,供应商货到，由采购员执行接收,系统内,接收单,02,仓管部,/,仓管员,决定该单是否需要检验,1.,企业对于不同的物品，不同的供应商会决定检验的要求,;,2.,如默认对该供应商不需要检验，可根据特殊情况（例如：该供应商上次对该物品的供货存在质量问题）决定是否对此次接收进行检验。,系统外,03,质控部,/,质检员,对物品进行检验。根据质量管理的要求，制作检验报告。,系统外,检验报告,04,质控部,/,质检部经理,对检验未通过的物品如何处理进行判断。,对于质量检验不合格的产品，质检部根据情况判断是否可以做让步接收，如果可以则给出可以做入库的质检结果，由仓库管理员完成入库。,系统外,05,仓管部,/,仓管员,作入库操作，填写入库单,系统内,入库单,III,方案设计,-,原材料,领料生产流程,29,车间排产员,结束,确定,需生产,的,工单开始,发,料,物料控制员,寄售物料,物权转移,完工,品,入库,车间,成本核算,流程,供应商发票到,付款管理,完工入库单,领料单,将寄售物料转移到车间线边仓,车间投料生产流程,寄售库管员,III,方案设计,-,原材料,领料生产,流程,-,说明,30,编号,部门,/,责任人,流程步骤说明,操作说明,输出单据,01,生产车间,/,排产员,根据排产结果确定需要生产的工单。,系统内,工单列表,02,生产车间,/,物料控制员,严格按工单物料需求数量发料,直接推式发料到工单,系统内,领料单,03,寄销仓库,/,库管员,根据领料单将寄售物料转移到车间线边仓,系统外,出入库明细表,04,寄销仓库,/,库管员,向财务部门和供应商发出冲减通知,系统内,冲减通知,05,供应商,月末根据冲减通知与,T,公司进行结算,系统外,31,IV,系统实现,概述,业务需求,方案设计,系统实现,功能设置,操作测试,管理效益,32,IV,系统实现,-,功能设置,维护物料属性,-,寄售原材料,33,IV,系统实现,-,功能设置,维护采购寄售供应商,【,付款方式,】,“使用”,【,发票汇总层,】,付款地点,【,发票匹配选项,】,“采购订单”,34,IV,系统实现,-,功能设置,维护单据编号规则,将,PO,编号设置为“自动”录入，否则无法创建冲减通知,35,IV,系统实现,-,功能设置,维护一揽子采购协议,36,IV,系统实现功能设置,维护批准供应商列表（,ASL,）,通过,ASL,将寄售物料、供应商、一揽子协议关联起来，确定该物料向此供应商以寄售方式采购,37,IV,系统实现,-,功能设置,维护批准供应商列表（,ASL,）,/,属性,【,发放方法,】,使用自动创建的发放,【,来源单据,】,寄销物料的一揽子采购协议,38,IV,系统实现,-,功能设置,维护批准供应商列表（,ASL,）,/,属性,勾选“供应商委托”，表示该物料是这一供应商的寄售物料,39,IV,系统实现,-,功能设置,设置其他冲减事务处理（可选）,系统默认了四种可以引发寄售物料的冲减的事务处理类型，分别是：,Sales,Order issuesWIP,issues,Inter-organization,transfers,Miscellaneous,issues,发生这四种事务处理时，会自动引发一个名为“,Transfer to Regular,”的冲减事务处理，将寄售物料的所有权由供应商转移到采购方。,在这里可以设置其他能够引发冲减事务处理的其他事务处理类型。,40,IV,系统实现,-,操作测试,维护物料属性,-,寄售原材料制造的产成品（可选）,41,IV,系统实现,-,操作测试,定义工艺路线,-,制造,P4,的工艺流程,42,IV,系统实现,-,操作测试,定义物料清单（,BOM,）,-,制造,P4,需要消耗的寄销物料,R4,43,IV,系统实现,-,操作测试,通过,MRP,工作台发放计划采购单（采购申请）和计划工单（离散任务）,44,IV,系统实现,-,操作测试,从,MRP,模块导入已审批的采购申请到,PO,模块,45,IV,系统实现,-,操作测试,在,PO,模块中查找到导入的采购申请,在“导入来源”出选择“,MRP,”,46,IV,系统实现,-,操作测试,利用,PO,模块“自动创建”功能从“采购申请”生成“标准采购订单”,47,IV,系统实现,-,操作测试,采购寄售业务中标准采购订单的特殊之处（一）,发运信息中，没有勾选“接收时应计”，勾选了“寄销”,48,IV,系统实现,-,操作测试,采购寄售业务中标准采购订单的特殊之处,（二）,发运行状态为“发票关闭”，即不能根据这张采购订单开具发票,49,IV,系统实现,-,操作测试,采购接收,接收子库存为专门创建的寄售子库存,50,IV,系统实现,-,操作测试,采购寄售业务,中的根据标准采购订单进行的接收不产生会计分录,51,IV,系统实现,-,操作测试,接收入库后到,INV,模块中查看系统现有量,寄售子库存中的寄售物料拥有方仍然为供应商,52,IV,系统实现,-,操作测试,查找到,MRP,工作台发放的计划工单,注意：组件的供应子库存必须为寄售子库存,53,IV,系统实现,-,操作测试,工单发放后执行移动事务处理、完工事务处理,54,IV,系统实现,-,操作测试,在,INV,模块中查看“事务处理汇总”,在进行,WIP Issue,事务处理时，系统会触发一个前置的,Transfer To Regular,冲减事务处理，将寄售货物所有权转移至需求方,55,IV,系统实现,-,操作测试,在,INV,模块,中,从,“物料事务处理”中查看分配信息,在执行,Transfer,To Regular,冲减,事务处理的同时，会产生采购接收的会计分录,56,IV,系统实现,-,操作测试,在,PO,模块中查看寄售物料的一揽子采购协议,此时虽然已经发生了寄售物料的消耗，但不会同步自动生成一揽子发放,57,IV,系统实现,-,操作测试,需要在,INV,模块中提交“创建冲减通知,”请求，该请求会触发一个“创建冲减通知工作进程,”的并非请求来创建一揽子发放,这里会根据之前设置的,ASL,找到对应的一揽子采购协议，自动创建发放，作为与供应商进行结算的单据,并发请求“,创建冲减通知工作进程,”只会被触发一次，重复运行,“创建冲减通知”,请求不会多次触发,“创建冲减通知工作进程,”请求，即不会创建多个一揽子发放。,58,IV,系统实现,-,操作测试,在物料事务处理界面可以查看冲减通知的创建状态,创建成功则显示为“已创建”,59,IV,系统实现,-,操作测试,创建冲减通知后，在,PO,模块中查看寄售物料一揽子采购协议,可以看到已经通过一揽子发放冲减了一揽子协议的议定金额,60,IV,系统实现,-,操作测试,在,PO,模块的“供应来源”菜单中可以查看“寄销库存”查看根据冲减通知自动创建的“一揽子发放”,采购寄售中创建的一揽子发放不需要接收，系统会自动将其发运行的关闭状态置为“接收关闭”,61,IV,系统实现,-,操作测试,在,PO,模块运行“按接收开票自动开票程序”请求,该,请求会自动触发“应付款管理系统开发接口导入”并发请求进行自动开票,【,事务处理来源,】USE,“应付款管理系统开发接口导入,”请求只能被触发一次，多次重复运行,“按接收开票自动开票程序”,请求不会多次触发该请求。,62,IV,系统实现,-,操作测试,63,IV,系统实现,-,操作测试,查看输出的应付管理系统开放接口导入报表，可以看到寄销物料采购的发票编号,64,IV,系统实现,-,操作测试,在,AP,模块中可以查到这张发票,65,IV,系统实现,-,操作测试,对发票进行验证,系统对发票与一揽子发放进行双向,匹配,66,IV,系统实现,-,操作测试,验证成功后可以对根据发票进行付款,67,V,管理效益,概述,业务需求,方案设计,系统实现,管理效益,68,V,管理效益,通过,在,T,公司内部建立供应商寄售库存,(Consignment Stock),实施采购寄售管理，,T,公司可,获得的收益大致有以下六点,:,(,1,),可以有效降低原材料,缺料的风险与概率。,(,2,),可以有效降低,了,T,公司原材料的库存水平。,(,3,),可以有效,改善原材料物流运输成本高的现状,。,(,4,),实现付款延迟,(,5,),减少采购人员在低附加值工作上耗费的时间,从而,可以将时间节省出来从事一些更利于优化公司采购流程方面的,工作。,(,6,),可以优化,T,公司与供应商之间的伙伴,关系。,69,Thank You!,演讲完毕，谢谢观看！,