借助信息化工具,提升企业管理水平.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,借助信息化工具,提升企业管理水平,3,4,5,2,信息化基本指导思想,信息化在管理中的应用,改进系统集成提升运营效率,结束语,1,导言,导言,很荣幸参加本次大会，将我们在信息化建设中的一些做法和体会与大家共同分享。,3,4,5,2,信息化基本指导思想,信息化在管理中的应用,改进系统集成提升运营效率,结束语,1,导言,信息化基本指导思想,信息化是企业管理变革；,自上而下、管理需求驱动信息化建设；,总体规划、分步实施。,信息化是企业管理变革,企业组织方式及管理模式发生变革,对管理者权利的制约,1,、资金支付,2采购、招标或货比三家，都留下了相关信息和审批痕迹；机械租赁单价、材料单价可通过对比监控,3,、流程制度制约，避免了人为的不按流程制度办事,对人员素质的要求，信息化培训实际上是对制度宣讲的过程，员工的整体素质得到了提高，管理理念发生了转变,信息化对规范化，标准化，提出了更高的要求,1,信息化基本指导思想,自上而下、管理需求驱动信息化建设,信息化是不断提高管理水平的需要，标准化、规范化的需要，管理创新的需,要。这些需求都是一个企业追求的目标，也是企业管理层追求的目标，同时,这也是我们做信息化的初衷。,1,、初期是管理层推进，最终变成谁也离不开的工具，自觉自愿的实施。,2,、信息化本身决定了要全员参与，所以要充分动员，当作一项任务来完成。,3,、信息化实施有一到二个很痛苦的阶段，在这个阶段就要看领导者的决心,和实际操作者的耐心。,信息化一定是要各级管理者提出需求，由各级管理部门来推动，而不是信息,中心推动，只有这样信息化才能顺利实施。,2,信息化基本指导思想,操作者,规划者,推广者,集团总部,分子公司,全体员工,总体规划、分步实施,3,广泛深入调研、聘请专家指导；,企业各级管理者提出管理需求，信息中心从技术层面满足实施要求，满足不了借助软件公司；,在企业信息化管理的过程中，集团总部、二级公司、全体员工在三级框架管理体系中的角色定位分别是规划者、推广者、操作者。,信息化基本指导思想,第一步,成本管理,合同管理,分包管理,材料管理,机械管理,费用管理,第二步,进度管理,技术管理,质量管理,安全管理,视频会议,第三步,OA,办公,人力资源,市场开发,党群建设,第四步,资金管理,法律事务,信息化基本指导思想,3,4,5,2,信息化基本指导思想,信息化在管理中的应用,改进系统集成提升运营效率,结束语,1,导言,信息化在管理中的应用,路桥建设各级管理者通过系统进行各种业,务办理、流程审批、管理决策和监督、基本实,现了网络化、无址化办公。,路桥建设信息系统已覆盖了公司全部业务。,为集团总部提供决策和监督功能,业务处理,决策监督,管理监督与控制,为分子公司提供管理、监督和控制功能,为业务人员提供日常业务处理功能,路桥建设管理信息系统集业务处理、管理控制、决策监督三位一体,信息化在管理中的应用,决策报表,信息化在管理中的应用,管控报表,信息化在管理中的应用,业务单据,信息化在管理中的应用,业务监控,投标立项,授权申请,银行产品,合同计量,合同评审,变更索赔,分包合同,分包结算,分包支付,成本对比,成本管控,关键节点,关键线路,产值进度,业主投诉,技术方案,科研课题,工程质量,应急预案,安全生产资源,安全教育培训,事故处理,费用预算,费用报销,纠纷案件,法律文书,授权管理,监控指标看的见，管的住,投标,立项,监控,合同,管理,监控,工程,成本,监控,生产,进度,监控,技术,质量,监控,安全,生产,监控,管理,费用,监控,法律,案件,监控,龙湾大桥及引道工程（第,LWS-02,合同段）,预收预本,汇总表,变更索赔,动态表,形象进度,统计表,。,成本管控,动态表,业务监控,成本管理,合同管理,分包管理,材料管理,机械管理,费用管理,进度管理,技术管理,质量管理,安全管理,人力资源,市场开发,资金管理,法律事务,数据编码统一,接口标准统一,业务流程统一,用户管理统一,党群建设,业务层面,统一标准的业务平台,管理层面,无址化的管理平台,决策层面,风险预警和科学决策,中标项目,报表,计量产值,对比报表,分包管理,动态报表,材料消耗,分配报表,材料收发,汇总表,机械租赁,报表,风险预警,全面预算,经营指标,财务指标,流程审批统一化,报表数据自动化,业务流程透明化,管理服务信息化,辅助科学决策,全面风险管理,全过程监控,重点业务自动预警,项目亏损预警,项目计量产值预警,项目生产进度及关键线路预警,项目主要材料消耗预警,.,信息化实现了重点业务自动预警,重点业务自动预警,亏损项目预警,切块费,当月亏损项目按两级进行预警，当项目亏损时向二级公司合同部及主管领导预警，,当项目亏损额达,500,万元时向路桥建设法律合同部及主管领导预警。,重点业务自动预警,项目计量产值预警,当月完成产值数据，如果完成产值占计划,70%,以上不进行预警，否则系统将自动预警，在预警管理模块下生成相关数据。,重点业务自动预警,项目生产进度关键线路预警,预警明细显示具体完成数据，百分比。同时在预警管理模块下生成相关据。,3,4,5,2,信息化基本指导思想,信息化在管理中的应用,改进系统集成提升运营效率,结束语,1,导言,应用集成,将服务于企业的各应用系统整合为一个统一应用系统,改进系统集成提升运营效率,用户统一管理，所有业务系统遵循人力资源系统中用户数据，,包括个人、所属单位组织、用户名、帐号、密码、离职、调,动、注销，其它系统均与其保持同步。,流程审批统一管理，所有业务系统中需要审批的流程均在同一,OA,办公系统桌面显示为“待审批流程”，让管理者感觉工作在,统一的系统中。,统一编码标准：各类编码必须坚持统一管理，在系统做到编码,唯一，包括组织机构编码、材料编码、客户编码、分承包商编,码、供应商编码、费用科目编码等。,业务流程集成,数据集成,各业务系统间共享数据，当数据源发生改变时，所有基于该数,据的数据可以随之一致改变。,所有业务数据信息只在业务发生起点录入，其它业务系统涉及,这个数据时只能引用数据。,数据来源唯一性可以达到统计口径一致。,改进系统集成提升运营效率,施工项目的产值数据以生产管理系统中为准，合同管理系统及其它系统中需要用到的产值数据均引用生产系统中的产值。,改进系统集成提升运营效率,业主信息及合同本身的相关数据必须要来自于市场开发系统的“中标项目”及“合同签订”模块中的相关数据。,改进系统集成提升运营效率,业务,系统,财务,系统,信息化要让领导使用、要让财务系统使用，才能保证数据的完整、及时、准确。之前路桥建设财务系统与业务系统独立运行，数据出自两个系统。为此我们决定业务系统和财务系统对接。,业务财务对接,改进系统集成提升运营效率,个人,往来单位,客户,分包商,供应商,单位组织,个人,客商,会计实体,业务,系统,财务,系统,改进系统集成提升运营效率,电子业务单据自动流入财务系统,分包结算单据,领料单,摊销单,财务系统通过提取到的电子业务数据生成凭证，提升了业务系统实用化水平，加强了系统集成和信息协同处理。,业务,系统,财务,系统,改进系统集成提升运营效率,加强数据库建设,逐步建立健全数据库，数据库由业务主管部门实行动态管理，及时更新完善，为各级管理人员能方便、高效工作提供支持。,改进系统集成提升运营效率,深入,决策功能开发,更加深入,进行数据挖掘，形成决策分析数据模型，为管理提供决策依据,。,改进系统集成提升运营效率,3,4,5,2,信息化基本指导思想,信息化在管理中的应用,改进系统集成提升运营效率,结束语,1,导言,通过信息化固化,管理流程，使其,标准化；,通过一段时间应,用，发现管理中,存在不足，调整,系统，提高标准,化、规范化水平；,信息化是一个不,断优化管理和系,统的长期过程。,结束语,分包合同边界条件,建立统一的劳务分包清单数据库，规范分包合同边界条件设定，不同项目的分包合同单价具有可比性,。,谢谢大家！,对信息的掌握、控制和有效利用是企业管理的基础，信息化架起了科学管理的桥梁，我们从中受益匪浅，借此机会将我们的一些做法分享给同行，同时也恳请各位领导及专家提出宝贵意见。,结束语,演讲完毕，谢谢观看！,