办公室5S标准及奖惩(图片).ppt

单击此处编辑母版标题样式,管理中心行政部,办公室,5S,标准,5S,定义,5S,改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具。所谓,5S,，就是,整理,（,SEIRI,）、,整顿,（,SEITON,）、,清扫,（,SEISO,）、,清洁,（,SEIKETSU,）、,素养,（,SHITSUKE/,亦可称为习惯、纪律），因这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以,S,开头，因此统称为,5S,。,5S,管理,整理,区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费,整顿,清扫,清洁,素养,有用品定位定量摆放,进行标识管理,进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态,维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁,形成制度,养成习惯,提升素质,个人办公区域物品摆放标准,除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。,4.,台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。,3.,文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。,2.,电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。,1.,个人办公桌面物品定位标准,1,、文件夹整齐竖放在文件架里；,2,、文件架分类标示（粉红色部分）,3,、文件夹里文件归类，有明确名称标示,”,1,、座机统一放在电脑侧上方；,2,、座机要放整齐，不可歪斜；,3,、座机表面无明显粉尘或脏污。,1,、电脑要水平放置，休息或下班时间,关掉显示器电源；,2,、键盘要水平放置，不可歪斜；,3,、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置；,4,、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。,1,、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆；,2,、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去；,3,、个人口杯统一放右上方，注意加盖。,文件栏与文件夹分类标示规范,文件夹、文件盒应分类编目，整齐排放于文件栏中。,1,文件架,/,文件,栏,建议,分为,已处理、待处理、未处理，,放置相应的文件资料，以便快速查找。,2,活动柜使用规范,1,2,3,放置日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等。,存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。,存放,私人,物品。,抽屉内办公用品摆放标准,第一格抽屉内物品摆放整齐，使用频率低,的物品放置里层，常用物品放置外层，方,便随手取得。,文件柜内摆放标准,已办理完成的项目资料或不常用的文件,整理好放置于文件夹内，文件夹应分类,编目整齐存放在文件柜内。,文件夹摆放标准,文件柜内文件夹应摆放整齐，按文,件夹分类编目按顺序从左向右排列。,离座时办公桌面标准,处理中的文件应整理齐放置于桌面，可用键盘压住防止散落，或放入文件夹、文件盒内。,离座时，办公文件不能散乱放置在桌面上。,离座时，办公椅应摆正，不可随意摆放，保持过道畅通。,下班时个人办公区域规范,离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。,4.,桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。,3.,办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。,2.,下班时，确保电脑电源已关闭。,1.,打印机,/,传真机旁文件放置规范,可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上,1,作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走,2,办公室公共区域规范,1.,各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。,2.,梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。,3.,使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。,4.,非办公时间，,办公区内照明设施、空调等用电设备,要及时关闭，节约用电。,5.,下班时要关闭座位旁窗户，避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。,不规范：个人办公桌面物品文件散乱,不规范：文件、纸箱等物品随意摆放,不规范：空纸箱堆积于办公室内,不规范：打印机旁文件散乱,不规范：躺椅随意放置于办公室内,不规范：离座时桌面杂乱，椅子随意放置,5S,评价奖惩机制,每累计,3,期检查结果，出现不符合,项最多之部门，给予,5S,不良集体,锦旗，并通报批评。,每期检查，如有出现不符合项者，,给予通报批评；,连续,3,期检查结果，均有不符合项,之同仁，给予警告处分，罚款,50,元。,连续,6,期检查未出现不符合项,部门，授予,5S,先进集体锦旗，,记嘉奖一次，并奖励,100,元。,奖励,处罚,为保证,5S,活动推行可持续发展，特针对,5S,检查行动执行,及结果予以奖励或处罚，具体规定如下：,5S,坚持,