公司前台服务接待礼仪培训PPT资料.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一PPT,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一PPT,*,前台礼仪培训,焉足酪榆骄赁匣酸鸣丙吴惕拭俘粳寡葡巴放磺至狞邻寻慢兢缘迎投长仅旱公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,目录,接待礼仪,2,3,日常工作要点,1,电话工作要点,5,仪表商务礼仪,6,4,工作三步法,服务姿态,橱郴捍锚受灼锋鸡模拍尾攘球望挤拨辰右恼痈暮竞固筑寓木眶脉兼饲卵仙公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,1.工作要素,前台可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败，前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。大多数公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。,接待态度,服装/仪容,仪表/礼貌,说话技巧,前台工作三要素,气襟译披祷酉辛喘早奔嚏顺腰搁椅淆鸣碳掸淡谜丢包雏烧勉孪添寒濒氰尺公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,2.工作三步法,以点头，微笑致意，向来访者打招呼。,必须站起来向来访者说：,“,你好！,”,早上十点前可以说,“,早上好！,”,主动招呼,询问对方是否已经事先预约；,礼貌地请他们登记，并请他们佩带访客牌；,接待多个来访客人时，按访客的先后秩序进行登记；,如果让访客等候，要向客人说：,“,对不起，让你久等了！,来访登记,当你清楚对方的公司名称及姓名后，便向访客说一声：,“,请稍等一下，我立刻通知XXX先生（或女士）,”,，然后立即与有关人员联络。,迅速联络,询问对方是否已经事先预约；,礼貌地请他们登记，并请他们佩带访客牌；,接待多个来访客人时，按访客的先后秩序进行登记；,如果让访客等候，要向客人说：,“,对不起，让你久等了！,来访登记,询问,“,您好，请问找哪位，有预约吗？,”,；,礼貌地请他们登记，并引领客人到接待室等候，倒茶；,接待多个来访客人时，按访客的先后秩序进行登记；,如果让访客等候，要向客人说：,“,对不起，让你久等了！,来访登记,敏绑深帮洒携亲夫痈稻拽凝隔饼备其卵痊执检妻吃苏灌詹翱汝巳荆疏息忻公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,3.接待礼仪,联络后，引领访客到会客地点并向访客说：,“,已经联络了XXX，他一会就到，请先坐一下。,”,如需等待或会面人员没空时，询问访客可否由其他人作代表来与他会面。,会面人员在时,首先你要想客人致歉：,“,对不起，XXX有事外出了。,”,当访客询问会面人员去向时，委婉地告知访客实情，然后询问是否需要留言或找别的人员，或有没有什么物件需要转交等。会面人员不在时,有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：,“,让我看看他是否在。,”,同时婉转地询问对方来意：,“,请问您找他有什么事？,”,如果对方没 有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。,不速之客的接待,惊帅拽脏樟慰作歼拭别苟翅巡硒普坝彦纷野梭焕亢奥疗烃慈做串啊轨键磁公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,接待来客的步骤,送客,帮客户开门键。,Step1,引导客户至接待室入座,倒茶,看到客户时,立刻起立，向客户微笑打招呼。,Step2,Step3,Step4,看到访客时,立刻起立，向客人微笑打招呼。,请教大名及,来意,礼貌地确认客人的姓名、拜访对象及拜访事宜。,迅速联系受,访对象,迅速联系受访对象，告之访客姓名及拜访目的。,依指示行事,询问受访对象指示。,(A)带往会客室,(B)带往办公室,(C)没时间接见,请留下讯息再联络,级酶襄衔拾器杨饰吐刚临企趣岂挣凭浮蛛也三奋晚砍急界产卧珍寿涉儿抨公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,接待步骤,Step-C,Step-A,带往会客室,位於访客左前方，并以右手,左手掌并拢，手臂向前，倾斜约45度，引导访客至会客室就座。,奉茶或水。,告诉访客受访对象立刻或几分钟后来。,受访对象指示,Step-B,带往办公室,引导访客至拜访对象办公室后，告知说：陈经理，XX公司的王科长来访。,将访客引导给受访对象后，后退一步，再转身告退。,告诉访客，受访人抽不出时间.,告诉访客非常不巧，受访人正有事处理，抽不出时间。,请访客留下名片、资料，代为转达。,双手接下资料后，礼貌地送客。,裙填殷仍味卷益萌推牟奄七捕春乞懈雏府猛妓敌敢番银创伴烂铡摔屋卫罪公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,4.电话应对技巧,电话是企业内对外沟通最常使用的工具，从电话的接听、挂断等小小动作上，能评断出这家公司的员工是否经过良好的训练，也同时可看出这家公司的管理是否有效率。您已是企业内的一份子，您每一次电话的对应，都影响着企业的声音，希望您能注意电话的使用技巧。,电话接听技巧,打电话技巧,注意事项,结论,垃汪爬展厂崩浚鸣静读姚雁俺撂踢遂目处奎块荤肆假冗祁恢忿傲唬依犹派公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,电话应对技巧,顺序,基本用语,注意事项,1.准备,确认拨打电话对方的姓名、电话号码、准备好要讲的内容、说话顺序和所需的资料，文件等，明确通话所达到目的,2.问候、告知自己的姓名,“您好！我是XX公司XX部门的XXX。”,讲话时要礼貌,3.确认电话对象,“请问XX部门的XXX先生在吗？”,确认电话对方，如与要找的人通电话，应重新问候,4.电话内容,“今天打电话是想向您咨询一下关于XX事”,应先将想要的结果告诉对方,5.结束语,“谢谢”“麻烦你了”“那就拜托您了”等等,语气诚恳、态度和蔼,6.放回电话听筒,等对方放下电话再轻轻放回电话机上,顺序,基本用语,注意事项,1.拿起电话听筒，并告知自己的部门,“您好，XX公司XX部XX”,电话铃响三声以内接起，在电话机旁准备好记录用的纸笔，声音音量适中，不要过高,2.确认对方,“X先生，您好。”,讲话时要礼貌,3.听取对方来电用意,“是”，“好的”，“明白”“清楚”等回答,4.进行确认,“请您再重复一遍,确认时间、地点、对象和事由，如是传言必须留下电话时间和留言人,5.结束语,“谢谢”“再见”“我一定转达”等等,6.放回电话听筒,等对方放下电话再轻轻放回电话机上,打电话技巧,接电话技巧,怎瑚政装辆靳炎铬溜艳木干扫涉岸咕检凋帽蕊喉蜕钱蔷体清优粟孙火竟兜公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,电话注意事项,听到电话铃响，若口中正嚼着东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出物品，再接听电话。,听到电话铃响，若正在嘻笑或争执，一定要控制情绪平稳再接电话，以免让对方感到突兀。,接电话时的开头问候语要有精神，不要让人有过於僵硬、公式化的感觉。,经由电话也能传达肢体语言，因此虽然对方看不到，但电话交谈时也可以配合肢体动作如微笑，感谢时点头鞠躬。,接听电话时，讲电话的声音不要过大，而影响别人的工作。同时不要离话口太近，让对方听起来觉得刺耳。,当客户打电话到公司，不管是谁接电话，都是代表公司与客户对应，为了让客户感到我们是一个专业、敬业的公司，下列的事项，务必要留意。,糠穴匀排吓搏课咳情贼楷锐婚厦揣禹父吱嫌苇霍想泅朱墒同妻备赛檄刹诲公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,总结-电话,电话应对的得体与亲切，会让来电者感到格外的温馨，对您的公司会产生很好的评价，无形中对贵公司也会产生信任感，这种感觉远远胜过电视、媒体上的形象广告，相信身为公司内的一份子，每个人都人义务做好电话应对的工作。,姆袁木搔拌认斤号悬瓦借赫镐蚂污茅圈涣帮豢朽挫痹躁膛竭论犁桌噪佯寂公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,5.仪表礼仪,公司的商业形象是由每个员工,的职业形象体现的,个人形象是公司形象的附加值,塑造别人眼中的你,你心目中的你,你理想中的你,别人眼中的你,阂踊坯军似逸伤霓朽趁碱牲视具韵名惧叛受龟奥爪午匆压装往呈遇散沏辈公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,瞬间中是什么因素影响他人对你的印象,你的衣着与装扮,你说话的内容,你说话的语气,你说话时的表情和动作,常丧亮栏哈库请严每焙上流匆份予隆裳街恼衣祭敏坐濒半茎铬曝卿增蛾就公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,舒适的仪表,含义：,仪表，是一个人的外表。,仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现，是商务礼仪中不可忽视的重要因素。,衣着,装饰,仪表,仪容,头发,呐宝梁左锣志霸原眉色可乡甄诅生敢祝沮拯伶仙怯展钎详莉蹈博羌粹怀枷公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,男职员仪表,檬近方芬氧键迅朽而嘴爬垮只稗溢临旦蚕遮蚁酋案摘沽率怕柑之操磅辉湿公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,女职员仪表,落宴防驼残很辑旭边啡俯窟傣晾屈伐棍系瓜淡她笺缚痒习臆靖用疾苫忧蜘公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,饰物佩戴：,适度、得体,原则：,协调,以少为佳,符合身份,工号牌,吊挂于外衣的平胸处,，,夹吊在胸前，端正，字面朝上,服饰仪容,四个基本要求：,1.整洁：,干净、整齐，永远是仪表要求之要。,2.雅致：,整洁者好看也，雅致者顺眼也。,3.文明：,你是一个现代人，你的仪表就要体现出现代文明的素养；,4.规范：,即个人仪表修饰要符合自己行业的具体要求。,总结：以上四个基本要求之中，据我个人理解，恐怕整洁最重要。一个人的业务能力和爱岗敬业的精神，并不一定与其相貌成正比。但是一个人干净整洁，肯定会给别人良好的印象。,即榔阶纫磨谭厢码逞湃粗她鄙缨荫够按馈允堑评唇呸禽田改矣租娜决擞兽公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,男士西服的三大问题,第一、三色法则,正式场合穿西装全身不能多于三色包括,上衣、下衣、鞋子、领带、衬衫,总体上不多于三种。正式场合穿深色西装、白色衬衫，社交场合则可以穿同色衬衫。,第二、三一定律,男人重要场合外出时，,鞋子、腰带、公文包,是一个颜色，且首选黑色。,第三、三大禁忌,袖子上的商标没有拆，穿夹克打领带，袜子,跟皮鞋一个颜色或者跟裤子一个颜色。,惺钢惶逸湛议屡履夜饯黍劳惯孟赤泞怂茅痢竟种猎实滑贮踩粉谤辨桔帜乒公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,裙装,四大禁忌,不能穿：黑色皮裙,别忽略裙子、鞋子和袜子之间的搭配与协调,在重要场合穿套装，尤其是穿套裙时不能光腿,裙装搭配三截腿,女士裙装的四大禁忌,橡场用震萤畅榴小棵弄全薛琳测舒回装晤祷官贝弄碰谋绽冠烟舌挨评脊矾公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,坐 姿,站 姿,眼 神,表 情,手 势,走 姿,6.服务姿态,邢澈除营调踩清挠搀尉泥陀农些挑婚澳沪蟹躇庐瞒慷郴模簧抿虱驼威冯扛公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,令人愉快的表情,甜蜜的微笑,心笑,眼笑,嘴笑,三米八齿,微笑小练习,山来撂添享衣割到孜柒锐划坍脊茅梧味华恤学纪舌凹征朗总羔砷肮媒端尖公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,展现微笑的时机,来访者刚进门时,向来访者问候时,与来访者眼神接触时,与来访者交谈时,与来访者告别时,膊屈扭毛诵凯纲瞪改薛畅哩且仓烙则爹阮他颗拄揍夹迫单抽群赛鸵俊嘱坍公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,禁止用语（不要打断，抢话说，或轻率下断言是客户的错）,“我不知道，你问别人”,“你有完没完”,“到底办不办，想好没有”,“这是规定，我管不着”,“这是公司的问题，找我也没有用。”,“请。”,“请问有什么可以帮到您。”,“请问你办理什么业务。”,“谢谢。”,“不客气。”,“您看，这样行吗？。”,“对不起，我没有听清楚，请重复一次好吗？”,常用的服务用语,茄坠准透咨炒冲围洲谅廉贵睫潮婆捆佛店幕令拣习菲印尉本铝淌韩湛钢守公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,女性,：,精神饱满双脚一前一后成“丁字步”,头正肩平,两腿夹紧,小腹、臀部收紧,双手五指并拢，左手搭右手,手交叉叠放于身前或身后或自然垂放,给一人种“静”的优美感,优雅的站姿,男性,：,精神饱满,脚与肩齐,头平抬，平视,挺胸，收腹,双手五指并拢，左手搭右手,手,交叉叠放于身前或自然垂放,给人一种“劲”的壮美感,基本站姿标准：头端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直、手垂直，注意提臀，身体重量平均分布在两腿上。,堡胺驱漆港必京锁熄拦精秋夺钠浆如烦诞寇篱瘟答吉潮愧女等棍虏出炉晶公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,坐 姿,文雅、稳重、大方,上半身保持挺直，下颌微收,动作轻、快、稳,落座后坐满椅子的2/3，背部不靠在椅背上,凹腊终飘兽谩租钮抢捉翘辱沾顺畔悔驻癣索格缕孪苑珍圣辑钉迷宿歌衣劝公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,女孩子蹲下捡东西时的蹲姿,上下车的姿态,爵苞匝距船也转雁狐盼钒龙呕剑烫转辖丹过挟溯挨肪曝行悯鞋妆力累房洲公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,一般应五指并拢，掌心向上，手掌微向内倾与地面呈45,度。,不能用手指指人,注意：,引导的手势,电库朱录镀嫌登畏玩赋砖秽贱潜遣置拭允择桑背腿妓堡话邮撮摔落俊讣帖公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,不得当的行为举止,双手抱胸,脚步很重,在场内跑动,互相打闹,手放口袋,趴伏倚靠,腿部,抖动,辽议每简床蛾掘掘灾尤恍辊蓑壮蜜墟瞄尊呛劈眩靳弱素狙耻兰束伏耻浆课公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,小结,交际无小节，细微见精神,旧蛔犹卉宾坪方浑镀邀挪讲触腾孵慑绅撇谦条固认糖误嘶蛮簧直倡蔑吾镰公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,离座和外出,前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分。如果是因为特俗原因需离开时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法等。,严守工作时间,前台接待人员应该严格遵守作息时间，一般情况下，应该提前5-10分钟到岗,喜豹蓉则事肖陋摹许疡即舷限旅组琶灼蒲蚁师亦浩踢唇邮糯又淖坑贱丛玉公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,谢谢大家的参与！,吼衫瞳甫锁艇穷骡活睁菱恋悠澄沈翟蓖贵先抵称沽唆呛赎霹我酥狼晾颁李公司前台服务接待礼仪培训PPT公司前台服务接待礼仪培训PPT,